Ką reikia žinoti apie IMAP pašto dėžučių perkėlimą į „Office 365“

Galite perkelti vartotojų pašto dėžučių turinį iš šaltinio el. pašto sistemos į „Office 365“. Interneto pranešimų prieigos protokolą (IMAP) naudokite el. paštui perkelti, kai:

  • Šaltinio el. pašto sistema palaiko IMAP.

Jei šis būdas jums netinka, kitų būdų žr. El. pašto perkėlimo į „Office 365“ būdai.

„Windows PowerShell“ veiksmų ieškokite skyriuje „PowerShell“ naudojimas atliekant IMAP perkėlimą į „Office 365“.

Svarstytini klausimai

Vertėtų atkreipti dėmesį į šiuos apribojimus:

  • Perkelti galite tik vartotojo gautų laiškų ir kituose pašto aplankuose esančius elementus. Šio tipo perkėlimas neperkelia kontaktų, kalendoriaus elementų ar užduočių.

  • Iš vartotojo pašto dėžutės galite perkelti daugiausia 500 000 laiškų (el. laiškai perkeliami pradedant naujausiais ir baigiant seniausiais).

  • Didžiausias el. laiškas gali būti iki 35 MB dydžio.

  • Jei yra jūsų šaltinio el. pašto sistemoje taikomi ryšio apribojimai, vertėtų juos sumažinti, kad padidintumėte perkėlimo našumą. Įprasti ryšio apribojimai taikomi bendram kliento / serverio ryšių skaičiui, vieno vartotojo ryšiams ir IP adreso ryšiams pagal serverį arba užkardą.

Perkėlimo poveikis vartotojams

Norint perkelti el. paštą, reikia turėti prieigą prie vartotojų pašto dėžučių šaltinio el. pašto sistemoje. Jeigu žinote vartotojų slaptažodžius arba galite prisijungti prie jų pašto dėžučių, naudodami administratoriaus kredencialus, vartotojai nepajus jokio skirtumo, kol neišjungsite šaltinio el. pašto sistemos.

Jeigu negalite prisijungti prie vartotojų pašto dėžučių, reikės nustatyti slaptažodžius iš naujo. Tada galėsite prisijungti prie vartotojų pašto dėžučių, naudodami jums žinomą naują slaptažodį. Jeigu vartotojai nežinos naujų slaptažodžių, perkėlimo metu ir po jo jie nebegalės prisijungti prie savo senųjų pašto dėžučių. Atlikę perkėlimą galite paskelbti naujuosius slaptažodžius, kad vartotojai galėtų prisijungti prie savo senųjų dėžučių.

Kaip vyksta IMAP perkėlimas?

Pagrindiniai IMAP el. pašto perkėlimo veiksmai parodyti tolesnėje iliustracijoje.

IMAP el. pašto perkėlimo procesas

Šie bendri veiksmai tinka atliekant perkėlimą iš „Gmail“ ar kitų IMAP sistemų.

  1. Pirmiausia turite sukurti savo vartotojus „Office 365“ ir priskirti jiems licencijas. Pašto dėžutės turi būti „Office 365“, kad būtų galima naudoti IMAP perkėlimą.

  2. Parenkite IMAP šaltinio el. pašto sistemą ir susirinkite informaciją, būtiną perkėlimui atlikti. Jei planuojate perkelti savo domeną į Office 365, patikrinkite, ar domenas priklauso jums pas savo domeno registratorių.

    Atsižvelgiant į el. pašto tarnybos, iš kuriuos perkeliate paštą, tipą, gali tekti sukonfigūruoti kai kuriuos parametrus arba tiesiog įrašyti jūsų el. pašto serverio ar tarnybos vardą, kad galėtumėte ja naudotis vėliau. Taip pat, jeigu turite pasirinktinį domeną, jums reikės patvirtinti savo domeną domenų registratoriaus tarnyboje.

  3. Praneškite vartotojams apie pokyčius.

    Patartina vartotojus informuoti apie el. pašto perkėlimą ir jo įtaką. Suteikite vartotojams informacijos apie užduotis, kurias būtina atlikti prieš perkėlimą, perkėlimo metu ir atlikus perkėlimą.

  4. Nustatykite administratoriaus kredencialus arba sužinokite ar nustatykite iš naujo vartotojų el. pašto slaptažodžius.

    Jeigu norite atlikti perkėlimą, jums reikės administratoriaus paskyros, turinčios teises, arba kiekvienos pašto dėžutės vartotojo vardo ir slaptažodžio.

  5. Jei naudojate veiksmus, pateiktus skyriuje „Google Apps“ pašto dėžučių perkėlimas į „Office 365“ arba Kitų tipų IMAP pašto dėžučių perkėlimas į „Office 365“, sukursite perkeliamų pašto dėžučių sąrašą (CSV failą). Šios perkėlimo instrukcijos prasideda nuo „Exchange“ administravimo centras, jums reikia sukurti SCV failą, kuriame pateikiami norimų perkelti el. pašto dėžučių adresai, vartotojų vardai ir slaptažodžiai.

    Taip pat galite naudoti perkėlimo puslapio ar sąrankos instrukcijas administravimo centre, kad perkeltumėte iš IMAP sistemų, pvz., „Gmail“, „Hotmail.com“ arba „Outlook.com“. Šie veiksmai patogiausi, jei planuojate perkelti tik kelių vartotojų paštą (mažiau negu 50). Jei perkeliate didesnio vartotojų skaičiaus paštą, paprasčiau naudoti CSV failą, kad būtų galima įvesti visų paskyrų informaciją.

  6. Prijunkite „Office 365“ prie el. pašto sistemos.

    Jei norite, kad el. pašto dėžutės būtų perkeltos sėkmingai, „Office 365“ turi užmegzti ir palaikyti ryšį su šaltinio el. pašto sistema. Šiam tikslui „Office 365“ naudoja perkėlimo galinį punktą, parametrus, naudojamus ryšiui užmegzti.

  7. Perkelkite pašto dėžutes ir patikrinkite, ar perkėlimas atliktas sėkmingai.

    Norėdami perkelti pašto dėžute, turite sukurti perkėlimo paketą ir pradėti perkėlimą. Įvykdę perkėlimo paketą patikrinkite, ar el. paštas perkeltas sėkmingai.

  8. Optimizuokite el. pašto parametrus (pasirinktinai).

    Kad el. paštas pasirodytų naujosiose „Office 365“ pašto dėžutėse greičiau, galite sukonfigūruoti kai kuriuos parametrus. Žr. IMP perkėlimų optimizavimo patarimai.

  9. Nukreipkite el. paštą į „Office 365“.

    Kad el. pašto sistema nukreiptų paštą į „Office 365“, reikia pakeisti DNS įrašą, vadinamą MX įrašu.

  10. Patikrinkite, ar paštas nukreipiamas, ir sustabdykite pašto sinchronizavimą.

    Įsitikinę, kad visas el. paštas nukreipiamas į „Office 365“, galite pašalinti perkėlimo paketą, kad sustabdytumėte šaltinio el. pašto sistemos ir „Office 365“ sinchronizavimą.

  11. Nusiųskite vartotojams sveikinimo laišką.

    Praneškite vartotojams apie „Office 365“ ir kaip prisijungti prie naujųjų pašto dėžučių.

Pasirengę pradėti?

Norėdami sėkmingai baigti el. pašto perkėlimą, turėtumėte atlikti šias užduotis:

  • Sukurkite į „Excel“ perkeliamų pašto dėžučių sąrašą. Į šį failą įtraukite vartotojų el. pašto adresus, vartotojų vardus ir slaptažodžius.

  • Naudokite „Office 365“ nuoseklius vediklius, kad sukonfigūruotumėte ir pradėtumėte perkėlimo procesą.

  • Kai bus baigtas pašto perkėlimas, pakeiskite organizacijos MX įrašą, kad jis nukreiptų į „Office 365“. Pagal MX įrašą kitos pašto sistemos randa jūsų el. pašto sistemos vietą. Pakeitus MX įrašą, kitos pašto sistemos pradeda siųsti el. laiškus tiesiogiai į naujas „Office 365“ pašto dėžutes. Daugeliui DNS paslaugų teikėjų pateikiamos konkrečios MX įrašo keitimo instrukcijos. Jei jūsų DNS teikėjas neįtrauktas arba norite gauti bendruosius nurodymus, taip pat pateikėme bendrąsias MX įrašo instrukcijas.

Jeigu jau suprantate, kokius veiksmus reikia atlikti, norint perkelti pašto dėžutes į „Office 365“, esate pasirengę pradėti. Pirmiausia reikia išsiaiškinti, iš kurio šaltinio el. pašto sistemos kelsite el. paštą:

Taip pat žr.

IMAP perkėlimų optimizavimo patarimai

Sužinokite daugiau apie IMAP serverio ryšio nustatymą

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×