Ką galite daryti naudodami skaičiuoklių diagnostikos priemonę programoje "Excel 2016" skirtą "Windows"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Tarkime, kad norite darbaknygės versijų palyginimas, kaip analizuoti darbaknygę problemų arba neatitikimus arba saitų tarp darbaknyges arba darbalapius. Jei jūsų kompiuteryje įdiegta "Office Professional Plus 2013 arba Office Professional Plus" 2016, skaičiuoklių diagnostikos priemonės priedą "" yra "Excel".

Skirtuke diagnostikos galite naudoti komandas atlikti visas šias užduotis ir kt. "Excel" juostelėje skirtukas diagnostikos priemonė turi toliau aprašyti komandų mygtukus.

„Excel“ skirtukas Diagnostikos priemonė

Jei skirtuko Diagnostikos priemonė nematote „Excel“ juostelėje, žr. Skaičiuoklių diagnostikos priemonės priedo įjungimas.

Dviejų darbaknygių palyginimas

Komanda Palyginti failus parodo dviejų darbaknygių skirtumus lyginant langelį su langeliu. Norėdami naudoti šią komandą, programoje „Excel“ turite atidaryti dvi darbaknyges.

Rezultatai pateikiami spalvomis pagal turinio tipą, pavyzdžiui, įvesti reikšmes, formules, pavadinti diapazonai ir formatus. Yra netgi langą, kuriame galite Rodyti VBA kodas keitimus po vieną eilutę. Skirtumai tarp langelių pateikiami į lengvai skaitomoje tinklelio maketą.

Palyginimo rezultatai

Palyginti failus komanda naudoja Microsoft skaičiuoklių palyginimo priemonę palyginti du failus.

  • "Windows 10", galite pradėti skaičiuoklių palyginimo priemonę ne iš programos Excel spustelėdami mygtuką pradėti , įvesdami Skaičiuoklių palyginimo priemonęir tada spustelėję Skaičiuoklių palyginimo priemonę.

  • "Windows 8" taikomąsias programas ekrane spustelėkite Skaičiuoklių palyginimo priemonę .

  • "Windows 7" spustelėkite mygtuką "Windows" pradėti , Visosprogramos, spustelėkite " Microsoft Office 2013", spustelėkite " Office 2013" įrankiaiir spustelėkite skaičiuoklės palyginti 2013.

Norėdami sužinoti daugiau apie skaičiuoklių palyginimo priemonę ir failų palyginimą, skaitykite Dviejų darbaknygės versijų palyginimas.

Darbaknygės analizavimas

Darbaknygės analizės komanda sukuria interaktyvios ataskaita, kurioje rodoma išsami informacija apie darbaknygės ir jos struktūrą, formules, langelių, diapazonų ir įspėjimus. Šiame paveikslėlyje parodyta labai paprastos darbaknygė, kurioje yra dvi formules ir duomenų ryšiai su "Access" duomenų bazės ir teksto failą.

Darbaknygės analizės ataskaita

Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite Kaip analizuoti darbaknygę.

Puslapio viršus

Darbaknygės saitų rodymas

Galite pasimesti, kai darbaknygės yra sujungtos su kitomis darbaknygėmis per langelių nuorodas. Todėl naudokite darbaknygės ryšių diagramą, kad sukurtumėte interaktyvų grafinį žemėlapį, rodantį darbaknygės ryšius, pagrįstus jungtimis (saitais) tarp failų. Diagramoje gali būti vaizduojami saitai su kitomis darbaknygėmis, „Access“ duomenų bazėmis, tekstiniais failais, HTML puslapiais, SQL serverio duomenų bazėmis ir kitais duomenų šaltiniais. Ryšių diagramoje galite pasirinkti elementus ir sužinoti daugiau informacijos apie juos bei nuvilkti jungiamąsias linijas norėdami pakeisti diagramos formą.

Šioje diagramoje pavaizduota dabartinė darbaknygė kairėje ir jos ryšiai su kitomis darbaknygėmis bei duomenų šaltiniais. Joje pavaizduoti ir papildomi darbaknygės ryšiai, kad galėtumėte susidaryti vaizdą, kokia yra darbaknygės duomenų kilmė.

Darbaknygės ryšių diagrama

Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite Darbaknygių saitų rodymas.

Darbalapio saitų rodymas

Ar turite daug darbalapių, kurie yra priklausomi nuo kito? Norėdami sukurti interaktyvias grafinių ryšiai (nuorodos) tos pačios darbaknygės ir kitose darbaknygėse darbalapių žemėlapis naudoti Darbalapio ryšių diagrama . Tai padeda jums apie tai, kaip jūsų duomenys gali būti priklauso nuo langelių kitose vietose.

Ši diagrama rodo ryšius tarp keturių skirtingų darbaknygių su darbalapių pačią darbaknygę, taip pat ryšius tarp skirtingų darbaknygių darbalapių priklausomybė darbalapius. Jei norite pelės žymiklį virš mazgo diagramoje, pvz., darbalapio, pavadinto "Vakarų" diagramos rodomas debesėlis, kuriame yra informacija.

Darbalapio ryšių diagrama

Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite Darbalapių saitų rodymas.

Langelio ryšių rodymas

Norėdami sukurti išsamią interaktyvią diagramą, rodančią visus pažymėto langelio saitus su kitais langeliais kituose darbalapiuose ar net kitose darbaknygėse, naudokite įrankį Langelio ryšiai. Tokie ryšiai su kitais langeliais gali būti pagrįsti formulėmis arba nuorodomis į pavadintus diapazonus. Diagramoje gali būti rodomi kryžminiai ryšiai tarp darbalapių ir darbaknygių.

Šioje diagramoje pavaizduoti darbaknygės Book1.xlsx darbalapyje „Sheet5“ esančio langelio A10 dviejų lygių ryšiai. Šis langelis priklauso nuo langelio C6, esančio kitos darbaknygės (Book2.xlsx) darbalapyje „Sheet 1“. Šis langelis yra precedentas kitų kelių langelių kituose to paties failo darbalapiuose.

Langelio ryšių diagrama

Norėdami daugiau sužinoti apie langelio ryšių peržiūrą, skaitykite Langelio saitų rodymas.

Puslapio viršus

Perteklinio langelio formatavimo pašalinimas

Yra tekę atidaryti darbaknygę ir pastebėti, kad ji labai lėtai įkeliama arba kad ji tapo labai didelė? Gali būti, kad eilutėms ar stulpeliams pritaikytas formatavimas, apie kurį jūs nežinote. Naudokite komandą Pašalinti perteklinį langelių formatavimą, kad būtų pašalintas perteklinis formatavimas, o failas taptų daug mažesnis. Tai padeda išvengti „išsipūtusio darbalapio“ ir programos „Excel“ greitis pagerėja.

Svarbu : Prieš valydami perteklinį langelių formatavimą galite sukurti atsarginę savo failo kopiją, kadangi kai kuriais atvejais šis procesas gali padidinti failą, o šio pakeitimo anuliuoti negalima.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Perteklinio langelio formatavimo pašalinimas darbalapyje.

Slaptažodžių tvarkymas

Jei naudojate diagnostikos priemonės funkcijas slaptažodžiu apsaugotoms darbaknygėms analizuoti arba palyginti, turėsite įtraukti darbaknygės slaptažodį į slaptažodžių sąrašą, kad diagnostikos priemonė galėtų atidaryti įrašytą jūsų darbaknygės kopiją. Norėdami įtraukti slaptažodžių, kurie bus įrašyti jūsų kompiuteryje, naudokite skirtuke Diagnostikos priemonė esančią komandą Darbaknygės slaptažodžiai. Šie slaptažodžiai yra šifruojami ir tik jūs galite juos pasiekti.

Norėdami sužinoti daugiau apie slaptažodžių naudojimą analizuojant darbaknyges, skaitykite Slaptažodžių, naudojamų analizuojamiems ir lyginamiems failams atidaryti, tvarkymas.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×