Jungiančių (importavimas) duomenų apžvalga

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aptariama, kaip importuoti ir prijungti duomenų. Sužinosite apie užduotis, pvz., importuoti, naujinti, sauga ir duomenų valdymas.

Šiame straipsnyje

Darbas su išorinių duomenų ryšių

Duomenų atnaujinimas

Duomenų importavimas iš duomenų šaltinių

Kad apsaugotų prieigą prie duomenų

Klausimai apie prisijungimą prie duomenų

Darbas su išorinių duomenų ryšių

Tolesniuose skyriuose aprašomi išorinių duomenų ryšių, ir kaip rasti redaguoti, tvarkyti ir bendrinti ryšio informaciją su kitų programų ir vartotojų.

Puslapio viršus

Kas yra duomenų ryšių pagrindai

"Excel" darbaknygės duomenų gali atkeliauti iš dviejų skirtingose vietose. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba ji gali būti saugomi išorinio duomenų šaltinio, pvz., tekstinio failo, duomenų bazės arba su analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kubą. Šio išorinio duomenų šaltinio prijungtas prie darbaknygės naudojant duomenų ryšį, pateikiamą informaciją, aprašoma, kaip rasti, prisijunkite prie ir prisijungti prie išorinių duomenų šaltinio.

Pagrindinė šios prisijungimas prie išorinių duomenų yra, kad galite periodiškai analizuoti šiuos duomenis be kelis kartus kopijuojate duomenis į savo darbaknygę, ši operacija gali būti laiko ir paveikiami klaidų. Po prisijungimo prie išorinių duomenų, galite taip pat automatiškai atnaujinti (arba atnaujinti) "Excel" darbaknyges iš pradinio duomenų šaltinį, kai duomenų šaltinis naujinamas nauja informacija.

Prisijungimo informacija saugoma darbaknygėje ir taip pat gali būti laikomi ryšio failą, pvz., "" Office "duomenų ryšio (ODC) failo (.odc) arba duomenų šaltinio failas (.dsn).

Kad išoriniai duomenys programoje "Excel", turite prieigą prie duomenų. Jei išorinių duomenų šaltinis , kurį norite pasiekti savo vietiniame kompiuteryje, turite susisiekti su duomenų bazės administratoriaus slaptažodį, vartotojo teises ar kitą ryšio informaciją. Jei duomenų šaltinio duomenų bazę, įsitikinkite, kad duomenų bazės negalima atidaryti išskirtinėmis teisėmis. Jei duomenų šaltinio tekstinio failo arba į skaičiuoklę, įsitikinkite, kad kitas vartotojas neturi ją atidaryti išskirtinėmis.

Daug duomenų šaltinius, taip pat reikia ODBC tvarkyklė arba OLE DB teikimo įrankis, kad koordinuotų Excel, ryšio failo ir duomenų šaltinio duomenų srautą.

Ši diagrama apibendrina pagrindinius dalykus apie duomenų ryšius.

Prisijungimas prie išorinių duomenų šaltinių

1. yra įvairių duomenų šaltinių, galite prisijungti prie: analizės tarnybų, SQL serveris, Microsoft Access, kitų OLAP ir sąryšinės duomenų bazės, skaičiuoklių ir tekstinių failų.

2. daug duomenų šaltiniai yra susieta ODBC tvarkyklė arba OLE DB teikimo įrankis.

3. ryšio failo apibrėžia visą informaciją, kuri yra būtinas norint pasiekti ir gauti duomenis iš duomenų šaltinio.

4. ryšio informacija nukopijuojama iš ryšio failą į darbaknygę ir ryšio informaciją galima lengvai redaguoti.

5. duomenys nukopijuojami į darbaknygę, kad galėtumėte jį naudoti taip pat, kaip galite naudoti duomenys saugomi darbaknygėje.

Puslapio viršus

Kaip rasti ryšiai

Jei norite rasti ryšio failai, naudokite dialogo lange Esami ryšiai . (Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Esami ryšiai). Naudodami šį dialogo langą, galite matyti šių tipų ryšiai:

  • Darbaknygės ryšius   

    Šiame sąraše rodomas Dabartinis ryšys darbaknygėje. Sukuriamas ryšius, jau nustatėte, kad sukūrėte naudodami dialogo langą Duomenų šaltinio pasirinkimas , duomenų ryšio vedlys arba ryšius, kurie anksčiau pasirinktą ryšį iš šį dialogo langą.

  • Ryšio failų savo kompiuteryje   

    Šis sąrašas sukuriamas aplanke Mano duomenų šaltiniai , paprastai yra saugomi Mano dokumentai ("Windows XP") arba aplanką dokumentai ("Windows Vista").

  • Tinklo ryšio failai   

    Šiame sąraše gali būti sukurta iš šių veiksmų:

    • Aplankų vietinio tinklo, kuris gali būti naudojamas tinklu diegimui Microsoft Office grupės strategijas rinkinys.

    • Yra Excel Services duomenų ryšio biblioteka (CFL) SharePoint Foundation svetainėje. Daugiau informacijos apie DCL skyriuje saugiai publikavimo "Excel" tarnybose.

Puslapio viršus

Redaguoti ryšio ypatybės

"Excel" galite naudoti ryšio failą nuostata kurti ir redaguoti ryšiai su išorinių duomenų šaltiniais, kurie yra saugomi darbaknygėje arba ryšio failo. Jei nerandate ryšį, kurį norite, galite sukurti ryšį, spustelėdami Rodyti dialogo langą Duomenų šaltinio pasirinkimasRaskite daugiau , ir tada pradėti duomenų ryšio vedlys Naują šaltinį .

Kai sukursite ryšį, galite naudoti dialogo langą Ryšio ypatybės (skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Ypatybės.) kontroliuoti įvairius parametrus ryšiai su išorinių duomenų šaltinių ir naudoti pakartotinai, arba pakeisti ryšio failai.

Jei naudojate ryšio failo prisijungti prie duomenų šaltinio, "Excel" nukopijuoja ryšio informaciją iš ryšio failą į "Excel" darbaknygę. Atlikę keitimus, naudodami dialogo langą Ryšio ypatybės , redaguojant duomenų ryšio informaciją, saugomus "dabartinė" Excel "darbaknygę, o ne pradinio duomenų ryšio failą gali būti sukurti ryšį (nurodyti failo vardą, kuris rodomas Ryšio failo ypatybės skirtuke apibrėžimas ). Redagavę ryšio informaciją (išskyrus ypatybes Ryšio pavadinimas ir Ryšio aprašas ), saitas į ryšio failą yra pašalinama, o ypatybė Ryšio failas yra išvalytas.

Užtikrinti ryšio failą visada atnaujinus duomenų šaltinį, spustelėkite skirtuką apibrėžimas , Pažymėjus šį žymės langelį visada bandyti naudoti šį failą į šį duomenų atnaujinimas užtikrina naujinimų ryšio failą, visada galima naudoti iš visų darbaknygių, kuriose naudojami ryšio failą, kuris taip pat turi šios ypatybės nuostatą.

Puslapio viršus

Ryšių valdymas

Naudodami dialogo lange Darbaknygės ryšiai , galite lengvai tvarkyti šiuos ryšius, įskaitant ir kurti, redaguoti ir naikindami. (Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite ryšiai.) Šiame dialogo lange galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Kurti, redaguoti, naujinti ir naikinti ryšius, kurie naudojami darbaknygėje.

  • Patikrinkite, ar išorinį duomenų šaltinį. Galite tai padaryti, jei ryšys buvo apibrėžtas kitas vartotojas.

  • Rodyti, kur dabartinėje darbaknygėje naudojamas kiekvienas ryšys.

  • Nustatyti klaidos pranešimą apie ryšius su išoriniais duomenimis.

  • Peradresuoti ryšį į kitą serverį ar duomenų šaltinį arba pakeisti dabartinio ryšio failą.

  • Lengvai kurti ryšio failus ir naudoti juos bendrai su vartotojais.

Puslapio viršus

Bendrinimo ryšio

Ryšio failai yra ypač naudingas bendrinimo ryšio nuosekliai, lengviau rasti ryšiai, padėti kelti saugos ryšių ir palengvinti duomenų šaltinio administravimas. Geriausias būdas bendrinti ryšio failai yra juos saugioje ir patikimoje vietoje, pavyzdžiui, tinklo aplanką arba SharePoint bibliotekoje, kur vartotojai gali skaityti failą, bet tik nurodytas vartotojai gali keisti failo.

ODC failų naudojimas.

Prisijungimas prie išorinių duomenų per dialogo langą Duomenų šaltinio pasirinkimas arba naudodami duomenų ryšio vedlys prisijungti prie naujų duomenų šaltinių, galite sukurti Office duomenų ryšio (ODC) failams (.odc). ODC failą naudoja pasirinktinį HTML ir XML žymių ryšio informaciją. Galite lengvai peržiūrėti arba redaguoti failą programoje "Excel".

Ryšio failus galite bendrinti su kitais žmonėmis, suteikti jiems tokią pačią prieigą, turite išorinį duomenų šaltinį. Kiti vartotojai nereikia nustatyti, kad duomenų šaltinio ryšio failo atidarymas, tačiau jie gali reikėti ją įdiegti ODBC tvarkyklė arba OLE DB teikimo įrankis, kurių reikia norint pasiekti išorinius duomenis savo kompiuteryje.

ODC failai yra rekomenduojamas būdas prisijungti prie duomenų ir duomenų bendrinimas. Lengvai kitų tradicinė ryšio failai (DSN, UDL ir užklausos failų) galite konvertuoti į ODC failą atidaryti ryšio failo ir spustelėdami mygtuką Eksportuoti ryšio failą , dialogo langą Ryšio ypatybės skirtuke apibrėžimas .

Užklausų failų naudojimas

Užklausos failai tekstinių failų, kuriuose yra duomenų šaltinio informaciją, įskaitant vardą ir serverio, kur yra duomenų ryšio informaciją, kai kuriate duomenų šaltinio. Užklausos failai yra įprastas būdas užklausos bendrinimo su kitais vartotojais "Excel".

.Dqy užklausų failų naudojimas    Microsoft Query galite įrašyti .dqy failų, kuriuose yra duomenų iš sąryšinės duomenų bazės užklausos arba teksto. Atidarius šiuos failus Microsoft Query, galite peržiūrėti užklausos duomenis ir modifikuoti užklausos gauti skirtingus rezultatus. Galite įrašyti .dqy failą, kad bet kokią užklausą, sukurtą naudojant užklausų vedlį arba Microsoft Query.

.Oqy užklausų failų naudojimas    Galite įrašyti .oqy failus, kad prisijungti prie duomenų OLAP duomenų bazės, serverio arba autonominis kubo failas (.cub). Naudojant Multi-Dimensional ryšio vedlys programoje Microsoft Query sukurti duomenų šaltinį OLAP duomenų bazės arba kubo, .oqy failas sukuriamas automatiškai. Kadangi OLAP duomenų bazėms nėra sugrupuotos į įrašų arba lentelių, negalite kurti užklausas arba .dqy failus pasiekti šiuos duomenų bazių.

.Rqy užklausų failų naudojimas    "Excel" galite atidaryti užklausų failus .rqy formatu, palaikančiu OLE DB duomenų šaltinio tvarkykles naudoti šį formatą. Daugiau informacijos ieškokite tvarkyklės dokumentacijoje.

.Qry užklausų failų naudojimas    Microsoft Query galite atidaryti ir įrašyti užklausos failus .qry formatu, kuris bus naudojamas ankstesnėse versijose Microsoft Query, .dqy failų negalima atidaryti. Jei turite .qry formatu, kurį norite naudoti "Excel" užklausos failą, atidarykite failą naudodami Microsoft Query ir įrašykite ją kaip .dqy failo. Informacijos, kaip įrašyti .dqy failus, rasite Microsoft Query žinyne.

.Iqy žiniatinklio užklausų failų naudojimas    "Excel" galite atidaryti .iqy žiniatinklio užklausų failus, norint gauti duomenis iš žiniatinklio.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų diapazonų ir ypatybių naudojimas

Išorinių duomenų diapazone (dar vadinamas užklausos lentelės) yra apibrėžtą pavadinimą arba lentelės pavadinimą, kuris apibrėžia duomenis į darbalapio vietą. Kai prisijungiate prie išorinių duomenų, "Excel" automatiškai sukuria išorinių duomenų diapazoną. Tai vienintelė prisijungę prie duomenų šaltinio, kuris nesukuria išorinių duomenų diapazoną "PivotTable" ataskaitą. Programoje "Excel", galite formatuoti ir išorinių duomenų diapazoną, galite išdėstyti arba naudoti skaičiavimuose, kaip ir bet kokių kitų duomenų.

"Excel" automatiškai pavadinimai išorinių duomenų diapazoną, kaip nurodyta toliau:

  • Išoriniai duomenų diapazonai iš Office duomenų ryšio (ODC) failų pateikiami tą patį pavadinimą kaip failo vardą.

  • Išorinių duomenų diapazonams iš duomenų bazių yra suteikiamas užklausos pavadinimas. Pagal numatytuosius nustatymus Query_from_šaltinis yra duomenų šaltinio, kurį naudojote kurdami užklausos pavadinimą.

  • Išorinių duomenų diapazonams iš teksto failų yra suteikiamas teksto failo vardas.

  • Išorinių duomenų diapazonams iš žiniatinklio užklausos yra vadinami tinklapio, iš kurio duomenys pavadinimu.

Jei jūsų darbalapyje yra daugiau nei vieną išorinių duomenų diapazoną, iš to paties šaltinio, numeravimo diapazonus. Pvz., MyText, MyText_1, MyText_2 ir pan.

Išorinių duomenų diapazonas turi papildomas ypatybes (ne nereikėtų painioti su ryšio ypatybės), kurį galite naudoti valdyti duomenis, pvz., langelio formatavimą ir stulpelio pločio išsaugojimas. Šių išorinių duomenų diapazono ypatybės galite pakeisti spustelėdami Ypatybės skirtuko duomenys grupėje ryšiai , ir tada, kad jūsų keitimai Išorinių duomenų diapazono ypatybės arba Išorinių duomenų ypatybės dialogo langai.

Pastaba : Jei norite bendrinti suvestinę ar ataskaitą, kurioje yra pagal išorinius duomenis, galite suteikti kitiems darbaknygę, kurioje yra išorinių duomenų diapazoną, arba galite sukurti ataskaitos šabloną. ataskaitos šablonas leidžia jums suvestinę ar ataskaitą įrašyti neįrašant išorinių duomenų, kad failas yra mažesnis. Išoriniai duomenys nuskaitomi, kai vartotojas atidaro ataskaitos šabloną.

Puslapio viršus

Kas yra duomenų šaltinis palaikymo "Excel" ir "Excel" tarnybų

Yra keli duomenų objektai (pvz., išorinių duomenų diapazoną ir suvestinės lentelės PivotTable ataskaita), kuriuos galite naudoti norėdami prisijungti prie įvairių duomenų šaltinių. Tačiau, kad galite prisijungti prie duomenų šaltinio tipą skiriasi kiekvieną duomenų objektą. Taip pat galite naudoti ir atnaujinkite prijungtus duomenis, "Excel" tarnybos, tačiau yra papildomų apribojimų ir išvengimo būdų, turėtumėte žinoti apie.

"Excel" duomenų objekto ir duomenų šaltinio palaikymas

Šioje lentelėje apibendrinama, kurie duomenų šaltiniai palaiko kiekvieną duomenų objektą programoje "Excel".

Palaikomi duomenų šaltinio

"Excel"
duomenų
objektą

Sukuria
išorinių
duomenų
diapazoną?

OLE
DB

ODBC

Teksto
failas

HTML
failas

XML
failas

Bendrinti -
taško
sąrašas

Teksto importavimo vedlį

Taip

Ne

Ne

Taip

Ne

Ne

Ne

Suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos
(OLAP)

Ne

Taip

Taip

Taip

Ne

Ne

Taip

Suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos
(tinkle OLAP)

Ne

Taip

Ne

Ne

Ne

Ne

Ne

Excel lentelė

Taip

Taip

Taip

Ne

Ne

Taip

Taip

XML schema

Taip

Ne

Ne

Ne

Ne

Taip

Ne

Žiniatinklio užklausos

Taip

Ne

Ne

Ne

Taip

Taip

Ne

Duomenų ryšio vedlys

Taip

Taip

Taip

Taip

Taip

Taip

Taip

Microsoft užklausa

Taip

Ne

Taip

Taip

Ne

Ne

Ne

Pastaba : Šiuos failus, naudodami teksto importavimo vedlį importuoti teksto failą, XML failą importuoti naudojant XML schemą, ir tai HTML ar XML failą importuoti naudojant žiniatinklio užklausos, negalima naudoti ODBC arba OLE DB teikimo įrankis, kad prie duomenų šaltinio ryšys.

"Excel" tarnybose ir duomenų šaltinio palaikymas

Jei norite, kad būtų rodomas "Excel" darbaknygę "Excel" tarnybose ("Excel" žiniatinklio naršyklėje), galite prisijungti prie ir atnaujinti duomenis, bet turite naudoti "PivotTable" ataskaitą. "Excel" tarnybų nepalaiko išorinių duomenų diapazonai, o tai reiškia, kad "Excel" tarnybų nepalaiko "Excel" lentelės prijungti prie duomenų šaltinio, žiniatinklio užklausos, XML schemą, arba Microsoft Query.

Tačiau galite išspręsti šio apribojimo naudojant "PivotTable" prisijungti prie duomenų šaltinio, ir tada dizainas ir maketas "PivotTable" kaip dvimatę lentelę be lygius, grupes ar tarpines sumas, kad visi norimą eilučių ir stulpelių reikšmės rodomos. Daugiau informacijos rasite saituose, esančiuose skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Puslapio viršus

Kas yra duomenų prieigos komponentai

"Microsoft" duomenų prieigos komponentai (MDAC) 2,8 yra įtraukta į Microsoft Windows Server 2003 "ir" Windows XP SP2. MDAC, galite prisijungti prie ir naudoti duomenų iš įvairių nonrelational ir reliacinių duomenų šaltinių. Jūs galite prisijungti prie daug įvairių duomenų šaltinių, naudojant Open Database Connectivity (ODBC) tvarkykles arba OLE DB teikėjai, kurie yra sukurti ir pristatyti iš "Microsoft" arba įvairių trečiųjų šalių sukurtas. Kai diegdami "Microsoft Office" papildomas ODBC tvarkykles ir OLE DB tiekėjų įtraukiami į savo kompiuterį.

"Windows Vista" ir "Windows 7" naudokite "Windows" duomenų prieigos komponentai (Windows DAC).

Norėdami peržiūrėti jūsų kompiuteryje įdiegta OLE DB tiekėjų sąrašą, Rodyti dialogo langą Duomenų saito ypatybės iš duomenų saitas failo ir spustelėkite skirtuką teikimo įrankis .

Norėdami peržiūrėti visą sąrašą ODBC teikėjų, įdiegtas jūsų kompiuteryje, ODBC duomenų bazės administratorių dialogo langas, ir spustelėkite skirtuką tvarkykles .

Taip pat galite naudoti ODBC tvarkykles ir OLE DB tiekėjų iš kitų gamintojų gauti informacijos iš kitų šaltinių nei "Microsoft" duomenų šaltiniais, įskaitant kitų tipų ODBC ir OLE DB duomenų bazių. Informacijos apie šiuos ODBC tvarkyklių ar OLE DB tiekėjų, duomenų bazės dokumentacijoje arba kreipkitės į savo duomenų bazės teikėją.

Puslapio viršus

Naudojant ODBC prisijungti prie duomenų šaltinių

Šiuose skyriuose aprašoma Open Database Connectivity (ODBC) išsamiau.

ODBC architektūra

ODBC architektūrą, "" taikomąją programą (pvz., "Excel") prisijungia prie ODBC tvarkyklės tvarkytuvo, kuris naudoja specialią ODBC tvarkyklę (pvz., "" Microsoft SQL ODBC tvarkyklė), kad prisijungtų prie duomenų šaltinio (pvz., "Microsoft" SQL serverio duomenų bazės).

Ryšio informacijos

Norėdami prisijungti prie ODBC duomenų šaltinių, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Įsitikinkite, kad atitinkamą ODBC tvarkyklė įdiegta kompiuteryje, kuriame yra duomenų šaltinio.

  2. Nurodyti duomenų šaltinio pavadinimą (DSN), naudodami arba ODBC duomenų šaltinio administratoriaus ryšio informacija saugoma registre arba DSN faile arba eilutėje, Microsoft Visual Basic kodą ir perduoda ryšio informaciją tiesiai į ODBC tvarkyklės tvarkytuvą.

    Norėdami nurodyti duomenų šaltinio, "Windows Vista", spustelėkite mygtuką pradėti ir tada spustelėkite Valdymo skydas. Spustelėkite sistema ir priežiūra, ir tada spustelėkite Administravimo įrankiai. "Windows XP" ir "Windows Server", spustelėkite pradėtiir tada spustelėkite Valdymo skydas. Spustelėkite efektyvumas ir priežiūra, spustelėkite Administravimo įrankiai. tada spustelėkite Duomenų šaltiniai (ODBC). Daugiau informacijos apie įvairių parinkčių, spustelėkite mygtuką Žinynas , kiekvieno dialogo lange.

Automatinio duomenų šaltiniai

Kompiuterio duomenų šaltiniuose ryšio informacija saugoma registrą, kompiuteris, naudojant vartotojo vardą. Tik jie yra apibrėžtų kompiuteryje, galite naudoti kompiuterio duomenų šaltinius. Yra dviejų tipų kompiuterio duomenų šaltinius – vartotojo ir sistemos. Vartotojo duomenų šaltinius galima naudoti tik iš dabartinio vartotojo ir yra matomi tik šiam vartotojui. Sistemos duomenų šaltinius gali naudoti visiems kompiuterio vartotojams ir yra matomi visiems kompiuterio vartotojams.

Kompiuterio duomenų šaltinį yra ypač naudingas, jei norite suteikti saugumą, nes ji padeda užtikrinti, kad tik vartotojai, kurie yra prisijungę, galite peržiūrėti kompiuterio duomenų šaltinį ir kompiuterio duomenų šaltinį, negali būti kopijuojami iš nuotolinio vartotojo į kitą kompiuterį.

Failo duomenų šaltiniai

Failo duomenų šaltiniai (dar vadinamas DSN failus) ryšio informacija saugoma teksto failą, o ne registrą, ir yra paprastai lankstesnės naudoti nei kompiuterio duomenų šaltinius. Pvz., jūs galite kopijuoti failo duomenų šaltinio į bet kurį kompiuterį teisingą ODBC tvarkyklė, kad taikomosios programos gali pasitikėti tikslūs ir nuoseklūs ryšio informaciją, kad visuose kompiuteriuose ji naudoja. Arba galite įdėti failo duomenų šaltinio iš vieno serverio, jį bendrinti tarp daugelyje kompiuterių tinkle ir lengvai išlaikyti ryšio informaciją vienoje vietoje.

Taip pat galima Nebendrinamų failų duomenų šaltinis. Naudojamas Nebendrinamų failo duomenų šaltinis yra viename kompiuteryje ir nurodo kompiuterio duomenų šaltinį. Nebendrinamų failų duomenų šaltinius galite naudoti norėdami pasiekti esamus kompiuterio duomenų šaltinius iš failų duomenų šaltinių.

Puslapio viršus

Naudojant OLE DB prisijungti prie duomenų šaltinių

Šiuose skyriuose aprašoma objektų susiejimo ir įdėjimo duomenų (OLE DB) išsamiau.

OLE DB architektūra

OLE DB architektūra, taikomojoje programoje, kuri prisijungia prie duomenų vadinamas duomenų vartotojų (pvz., "Excel"), o programa, kuri leidžia savąją prieiti prie duomenų yra duomenų bazės teikėjas (pvz., "Microsoft" OLE DB teikimo įrankis, skirtas SQL serverio).

Ryšio informacijos

Universali duomenų saito faile (.udl) yra duomenų vartotojų naudoja prieiti prie duomenų šaltinio naudojant OLE DB teikimo įrankis, duomenų šaltinio ryšio informaciją. Galite sukurti ryšio informaciją, atlikdami vieną iš šių veiksmų:

  • Dalyje duomenų ryšio vedlys, naudokite dialogo langą Duomenų saito ypatybės apibrėžti duomenų saitas OLE DB teikėjas. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje duomenų importavimas naudojant duomenų ryšio vedlys.

  • Sukurkite tuščią failą .udl failo vardo plėtinys, ir redaguoti failą, kuris rodo dialogo langą Duomenų saito ypatybės .

Puslapio viršus

Duomenų atnaujinimas

Kai prisijungiate prie išorinio duomenų šaltinio, taip pat galite atlikti naujinimo operaciją, kad nuskaitytumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą naujinant duomenis, rodoma naujausia duomenų versija, įskaitant visus keitimus, atliktus po paskutinio duomenų naujinimo.

Toliau pateiktoje iliustracijoje paaiškinama, kas atsitinka, kai atnaujinate duomenis, kurie susieti su išoriniu duomenų šaltiniu.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

1. Atnaujinimo operacijos metu gaunami naujausi duomenys.

2. ryšio failą apibrėžia visą informaciją, kuri yra būtinas norint pasiekti ir gauti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio.

3. yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite atnaujinti: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, skaičiuoklės ir teksto failus.

4. Naujausi duomenys pridedami prie esamos darbaknygės.

"Excel" teikia daug galimybių atnaujinimo importuotus duomenis, įskaitant duomenų atnaujinimo, kiekvieną kartą, kai atidarote darbaknygę ir duomenų atnaujinimas automatiškai laiko intervalais. Galite toliau dirbti programoje "Excel", kai duomenys atnaujinami, ir taip pat galite patikrinti atnaujinimo būseną, kai duomenys atnaujinami.

Jei jūsų išorinio duomenų šaltinio reikia slaptažodis , kad gautų prieigą prie duomenų, galite reikalauti išorinių duomenų diapazonas atnaujinamas kaskart, kai įvedamas slaptažodis.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas iš duomenų šaltinių

"Windows XP" "," Windows Vista "ir" Microsoft Office tiekimo ODBC tvarkyklių ir OLE DB teikėjai, kuriuos galite naudoti, norint gauti duomenis iš šių bendrųjų duomenų šaltinių: Microsoft Access, HTML failams World Wide Web, tekstinių failų, Microsoft SQL Server, SQL serverio analizės tarnybų ir XML failai. Naudodami duomenų ryšio vedlys ir Microsoft Query, taip pat galite pasiekti daug kitų duomenų šaltinių, kuriuose yra tinkamas OLE DB tiekėjų ir ODBC tvarkykles, įskaitant "Excel" darbalapius, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, "Oracle" ir DB2 kitų.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas iš "Access" duomenų bazės

"Exchange" Microsoft Access "ir" Microsoft Excel duomenų keliais būdais.

  • Norėdami perkelti duomenis iš programos Access į programą „Excel“, galite kopijuoti duomenis iš programos Access darbalapio ir įklijuoti juos į programos „Excel“ darbalapį, prisijungti prie programos Access duomenų bazės iš programos „Excel“ darbalapio arba eksportuoti programos Access duomenis į programos „Excel“ darbalapį.

  • Norėdami perkelti duomenis iš programos „Excel“ į programą Access, galite kopijuoti duomenis iš programos „Excel“ darbalapio ir įklijuoti juos į programos Access duomenų lapą, importuoti programos „Excel“ darbalapį į programos Access lentelę arba programos Access lentelėje kurti saitą su programos „Excel“ darbalapiu.

Pastaba : Importuoti word turi dvi skirtingas reikšmes tarp "Excel" ir "Access. Programoje "Excel", Norėdami importuoti reiškia, kad nuolatinį ryšį su duomenimis, kuriuos galima naujinti. Programos "Access" importuoti reiškia, kad perkeltumėte duomenis į "Access" vieną kartą, bet be duomenų ryšį.

Darbas su "Excel" duomenų prieigos

Norite dirbti su "Excel" darbaknygę programoje "Access" duomenimis, siekiant pasinaudoti duomenų analizė ir diagramų kūrimo priemonės, lankstumą duomenų išdėstymas ir maketas, arba programoje "Excel" funkcijas, kurių nėra programoje "Access".

Prisijungimas prie "Access" duomenimis, "Excel"

Perkelti atnaujinamus programos Access duomenis į "Excel", galite sukurti ryšį su programos Access duomenų bazę ir nuskaityti visus duomenis iš lentelės arba užklausos. Pavyzdžiui, galite atnaujinti "Excel" biudžeto suvestinės ataskaitos platinimas kiekvieną mėnesį, kad joje būtų šio mėnesio duomenys.

"Access" duomenų eksportavimas į "Excel"

Naudodami eksportavimo vedlį programoje "Access", galite eksportuoti Access duomenų bazės objekto (pvz., lentelę, užklausą arba formą) arba pasirinktus įrašus į "Excel" darbalapio rodinyje. Kai atliekate eksportavimo operacijos programoje "Access", galite įrašyti tą operaciją ir galėtumėte ją naudoti ateityje ir net planuoti eksportavimo operaciją dizaino būtų vykdoma automatiškai intervalais.

Čia pateikiami įprasti duomenų eksportavimo iš programos Access į programą „Excel“ scenarijai:

  • Jūsų skyrius arba darbo grupė dirbdami su duomenimis naudoja ir programą Access, ir programą „Excel“. Jūs saugote duomenis programos Access duomenų bazėse, bet naudojate programą „Excel“ duomenims analizuoti ir analizės rezultatams platinti. Jūsų komanda eksportuoja duomenis į programą „Excel“, kai to reikia, bet jūs norėtumėte, kad šis procesas būtų efektyvesnis.

  • Jau ilgai naudojatės programa Access, bet jūsų vadovas mieliau norėtų peržiūrėti ataskaitas, sukurtas naudojant programą „Excel“. Reguliariais intervalais kopijuojate duomenis į programą „Excel“, bet norėtumėte automatizuoti šį procesą ir taupyti savo laiką.

Daugiau informacijos apie duomenų eksportavimą iš programos Access į programą „Excel“ ieškokite programos Access žinyno sistemoje.

Darbas su "Excel" duomenų naudojant "Access"

Norite dirbti su "Excel" duomenimis, "Access" duomenų bazės pasinaudoti prieigos duomenų valdymo, saugos ar keliems vartotojams skirtų priemonių. Nors yra daug naudingos funkcijos programoje "Access", yra dvi funkcijos, kurios vartotojams rasti itin naudingi, kai "Excel" duomenų:

  • Ataskaitos    Jei esate susipažinę su programos Access ataskaitų kūrimu ir norite apibendrinti ir tvarkyti savo programos „Excel“ duomenis tokio tipo ataskaitoje, galite kurti programos Access ataskaitą. Pavyzdžiui, galite kurti lankstesnes ataskaitas, pvz., grupės ir suvestines ataskaitas, spausdintas etiketes ir grafines ataskaitas.

  • Formos    Jei norite naudoti formą, jei norite rasti arba Rodyti duomenis programoje "Excel", galite sukurti "Access" formos. Pvz., galite sukurti "Access" formos laukus Rodyti skirtinga tvarka iš savo darbalapio stulpelių tvarkos, arba galite peržiūrėti duomenų ilgas eilutę lengviau į vieną ekraną.

Daugiau informacijos apie darbą su programos Access formomis ir ataskaitomis ieškokite programos Access žinyno sistemoje.

Susiejimas su "Excel" duomenų iš "Access"

Kaip lentelę, galite susieti programos Excel diapazoną į "Access" duomenų bazės. Naudokite šį metodą, jei planuojate toliau išlaikyti duomenis programoje "Excel", bet taip pat norite, kad duomenys būtų pasiekiama iš programos Access. Galite sukurti tokio tipo saitą iš programos Access duomenų bazę, bet ne iš "Excel".

Kai siejate su programos Excel darbalapiu ar pavadintu diapazonu, programa Access sukuria naują lentelę, kuri susieta su šaltinio langelius. Visi pakeitimai, kuriuos atliekate programoje "Excel" šaltinio langelių atsispindi susietoje lentelėje. Negalite redaguoti atitinkamą "Access" lentelės turinį. Jei norite įtraukti, redaguoti arba panaikinti duomenis, jūs atlikite norimus keitimus, "Excel" šaltinio faile.

Čia pateikiami įprasti saito su „Excel“ darbalapiu kūrimo programoje Access scenarijai:

  • Norite ir toliau savo duomenis laikyti programos Excel darbalapiuose, bet vis tiek naudotis efektyviomis programos Access užklausų ir ataskaitų kūrimo priemonėmis prieigą.

  • Jūsų skyriaus ar darbo grupė naudoja programą Access, bet duomenys iš išorinių šaltinių, su kuriais dirbate saugomi programos "Excel" darbalapiuose. Jūs nenorite, kad išorinių duomenų kopijas, tačiau norite, kad galėtumėte dirbti su juo programoje "Access".

Daugiau informacijos apie programos Access duomenų siejimą su programa „Excel“ ieškokite Access žinyno sistemoje.

"Excel" duomenų importavimo į programą Access

Saugoti duomenis iš "Excel", "Access" duomenų bazės ir tada naudoti ir išlaikyti duomenis programoje "Access" iš tos vietos, galite importuoti duomenis į programą Access. Kai importuojate duomenis, Access saugo duomenis naujoje arba esamoje lentelėje nekeičiant "Excel" duomenis. Vienu metu importavimo operacijos metu galite importuoti tik vieną darbalapį. Norėdami importuoti duomenis iš kelių darbalapių, kartokite importavimo operaciją su kiekvienu darbalapiu.

Čia pateikiami įprasti duomenų importavimo iš programos „Excel“ į programą Access scenarijai:

  • Ilgą laiką naudojote programą Excel, bet ateityje norite dirbti su šiais duomenimis naudodami programą Access. Norite perkelti savo Excel darbalapio duomenis į vieną ar daugiau naujų programos Access duomenų bazių.

  • Jūsų skyrius arba darbo grupė naudoja programą Access, bet kartais gauna duomenų programos Excel formatu, kurie turi būti sulieti su jūsų Access duomenų bazėmis. Kai gaunate šiuos programos Excel darbalapius, norite juos importuoti į savo duomenų bazę.

  • Naudojate programą Access savo duomenims tvarkyti, bet savaitinės ataskaitos, kurias gaunate iš savo komandos, yra programos „Excel“ darbaknygės. Jūs norėtumėte supaprastinti importavimo procesą ir užtikrinti, kad kiekvieną savaitę konkrečiu laiku duomenys bus importuojami į jūsų duomenų bazę.

Daugiau informacijos apie duomenų importavimą iš programos „Excel“ į programą Access ieškokite Access žinyno sistemoje.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas iš žiniatinklio

Tinklalapiuose dažnai būna informacijos, puikiai tinka analizės programoje "Excel". Pavyzdžiui, galite analizuoti biržos programoje "Excel", naudojant informaciją, gautą iš tinklalapio. Priklausomai nuo jūsų poreikių, galite gauti atnaujinamus duomenis (tai yra, galite atnaujinti duomenis programoje "Excel" Naujausi duomenys tinklalapyje), arba galite gauti duomenis iš tinklalapio ir darbalapyje laikyti juos statinius.

Galite naudoti žiniatinklio užklausos duomenų, saugomų intranete ar internete, pvz., viena lentelė, kelių lentelių arba visą tekstą į tinklalapį, ir analizuoti duomenis iš įrankių ir funkcijų naudojimas programoje "Excel". Su vienu mygtuko paspaudimu, lengvai galite atnaujinti duomenis iš tinklapio naujausią informaciją. Pvz., galite gauti ir atnaujinti biržos iš viešojo tinklalapio arba gauti ir atnaujinti pardavimų informacija iš įmonės tinklalapio.

Galite importuoti duomenis, kad kilęs iš tinklalapio naudodami dialogo langą Naujas žiniatinklio užklausos . (Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš žiniatinklio.) Turite prieigą prie World Wide Web per savo įmonės intranete arba modemo jūsų kompiuteryje arba tinkle, arba užklausą galite pateikti XML ar HTML failų, kurie yra saugomi jūsų kompiuteryje.

Puslapio viršus

Tekstinių failų importavimas

Norėdami importuoti duomenis iš teksto failo į darbalapį, galite naudoti "Excel". (Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš teksto). Teksto importavimo vedlį tiria teksto failą, kurį importuojate ir padeda užtikrinti, kad duomenys būtų importuoti taip, kad norite.

Duomenų importavimas iš tekstinio failo, naudojant "Excel" galite dviem būdais: galite atidaryti teksto failą programoje "Excel", (tai nereiškia, kad ryšį su teksto failą), arba galite importuoti teksto failą kaip išorinių duomenų diapazoną (tai padaryti ryšį su teksto failą).

Yra du dažniausiai naudojami tekstinių failų formatai:

  • Atskirtojo teksto failai (.txt), kuriuose tabuliacijos simbolis (ASCII simbolio kodas 009) paprastai atskiria kiekvieną teksto lauką.

  • Kableliais atskirtų reikšmių (CSV) ir teksto failai (.csv), kuriuose kablelis (,) paprastai atskiria kiekvieną teksto lauką.

Taip pat galite keisti skyriklio simbolį ir atskirtojo, ir .csv teksto failuose. Tai gali prireikti ir įsitikinkite, kad, importavimo ar eksportavimo operaciją veikia, kaip norite.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas iš "Microsoft" SQL serverio

Microsoft SQL Server yra skirtas visos įmonės duomenų sprendimams, kuriems reikia optimaliai, prieinamumo, mastelio ir saugos visas funkcijas turinčių, Reliacinė duomenų bazė. Programoje "Excel", galite lengvai prisijungti prie Microsoft SQL serverio duomenų bazės. (Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš kitų šaltiniųir spustelėkite Iš SQL serverio.)

Kai prisijungiate prie "Microsoft" SQL serverio duomenų bazės, duomenų ryšio vedlys rodo tris puslapius:

  • 1 puslapyje: prisijungimas prie duomenų bazės serverio    Naudodami šiame puslapyje galite nurodyti duomenų bazės serverį ir taip, kad galite prisijungti prie serverio.

  • 2 puslapis: pasirinkite duomenų bazę ir lentelę    Naudokite šį puslapį ir nurodykite duomenų bazę ir lentelę arba užklausą, kurioje yra norimi duomenys.

  • 3 puslapis: įrašyti duomenų failo ir ryšio    Naudokite šį puslapį, Norėdami nurodyti ir aprašyti ryšio failą ir ieškoti frazės, rasti failą.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas iš "Microsoft" SQL serverio analizės tarnybų

Analizės tarnybų (komponento Microsoft SQL serverio), palaiko verslo įžvalgas ir analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) analizės sistemos, kodo efektyvumo indikatorius (KPI) veiklos rodiklius, duomenų analizės ir ataskaitų srities ataskaitų sistemos pagrindą. Programoje "Excel", galite lengvai prisijungti prie taikomosios analizės tarnybų OLAP duomenų bazės naudojant OLAP teikėjas. (Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš kitų šaltiniųir spustelėkite Iš Analysis Services.) OLAP teikėjas yra programinės įrangos, kuri suteikia prieigą prie tam tikro tipo OLAP duomenų bazės rinkinys. Ši programinė įranga gali būti duomenų šaltinio tvarkyklė ir kita klientų programinė įranga, reikalinga norint prisijungti prie duomenų bazės. Prisijungimas prie OLAP teikėjas reikia naudoti "PivotTable" ataskaitą.

Taip pat galite pasiekti OLAP duomenų, kai esate atsijungę nuo OLAP duomenų šaltinio. Į autonominis kubo failas yra failas su plėtiniu .cub, saugo šaltinio duomenys iš OLAP serverio duomenų bazės dalis. Autonominio kubo failo naudojama toliau atlikti PivotTable ir PivotChart ataskaitų pakeitimų, kai serveris yra nepasiekiamas arba yra prijungtas prie tinklo.

Kai prie analizės tarnybų duomenų ryšio vedlys rodo tris puslapius:

  • 1 puslapyje: prisijungimas prie duomenų bazės serverio     Naudodami šiame puslapyje galite nurodyti serverio ir taip, kad galite prisijungti prie duomenų bazės serveryje.

  • 2 puslapis: pasirinkite duomenų bazę ir lentelę    Naudodami šiame puslapyje galite nurodyti duomenų bazę ir kubą.

  • 3 puslapis: įrašyti duomenų failo ir ryšio    Naudokite šį puslapį, Norėdami nurodyti ir aprašyti ryšio failą ir ieškoti frazės, rasti failą.

Puslapio viršus

XML duomenų importavimas

"Excel" leidžia lengvai importuoti išplėstinės dokumentų aprašų kalba (XML) duomenis, kuris buvo sukurtas iš kitų duomenų bazių ir taikomųjų programų, XML schemą iš XML elementus su darbalapio langeliais ir patikrintų XML duomenų eksportavimas norint sąveika su kitais duomenų bazes ir taikomąsias programas. Pagalvokite apie šias naujas XML funkcijas, kaip "Excel" pereinantis į XML duomenų failą generatorius su pažįstama vartotojo sąsaja.

Naudodami XML schemos, lengvai galite įtraukti, identifikuoti ir išimti konkrečias verslo duomenų dalis iš "Excel" dokumentai. Pvz., sąskaita faktūra, kurioje yra pavadinimas ir adresas klientas arba ataskaitą, kurioje yra paskutinio ketvirčio rezultatai, nebėra tik statinį ataskaitas. Galite lengvai importuoti šią informaciją iš duomenų bazės ir programos, jį peržiūrėti, ir eksportuoti į tą patį arba kitos duomenų bazės ir programos.

Pagrindiniai XML scenarijai

Čia nurodyti pagrindiniai scenarijai, kuriuos vykdo XML funkcijos:

  • Esamų „Excel“ šablonų funkcijų išplėtimas, XML elementus susiejant su esamais langeliais. Tai leidžia paprasčiau perkelti XML duomenis į šablonus ir gauti duomenis iš jų, nekuriant šablonų iš naujo.

  • XML duomenų naudojimas kaip įvesties į esamus skaičiavimo modelius, susiejant XML elementus su esamos skaičiuoklės.

  • XML duomenų failų importavimas į naują darbaknygę.

  • XML duomenų importavimas iš žiniatinklio tarnybos į „Excel“ darbalapį.

  • Susietuosiuose langeliuose esančių duomenų eksportavimas į XML duomenų failus, neatsižvelgiant į kitus darbaknygėje pateiktus duomenis.

Pagrindinis XML duomenų naudojimo programoje „Excel“ procesas

Ši diagrama rodo, kaip skirtingų failai ir operacijų dirbti kartu naudodami XML su "Excel". Iš esmės yra penkių etapų procesas.

Programos „Excel“ darbo su XML duomenimis apžvalga

Išnaša 1 XML schemos failą (.xsd) įtraukimas į darbaknygę.

2 paaiškinimas XML schemos elementų susiejimas su atskirais langeliais arba XML sąrašus.

Išnaša 3 XML duomenų failą (.xml) importavimas ir XML elementų susiejimas su susietais langeliais.

4 veiksmas Duomenų įvedimas, susietųjų langelių perkėlimas ir "Excel" funkcijų panaudojimas, išlaikant XML struktūrą ir aprašus.

5 veiksmas Patikrintų duomenų eksportavimas iš susietųjų langelių į XML duomenų failą.

XML duomenų naudojimas

Kai importuojate XML duomenų failo turinį į esamą XML schemos darbaknygėje, galite susieti duomenis iš failo saugomi jūsų darbaknygės XML schemos. Tai reiškia, kad kiekvieną duomenų elementą į XML duomenų failą turi atitinkantį elementą XML schemos, kad susieti XML schemos failą arba numanomi schemos. Kiekviena XML schema gali turėti tik vieną XML duomenų saitą, o XML duomenų saitas yra susietas su visais priskyrimą, kurios buvo sukurtos iš vienos XML schemos.

Jūs galite Rodyti dialogo langą XML schemos ypatybės (skirtuko programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Schemos ypatybės.), kuriame yra trys parinktys, (visi pagal numatytuosius nustatymus), galite nustatyti arba valyti, jei norite valdyti XML duomenų saitas:

  • Tikrinti duomenis pagal importavimo ir eksportavimo schemą    Nurodo, jei "Excel" patikrina duomenis pagal XML schemą, kai importuojate duomenis. Nustatykite šią parinktį, jei norite užtikrinti, kad importuojate XML duomenys atitinka XML schemą.

  • Perrašyti esamus duomenis naujais duomenimis    Nurodo, jei duomenys yra perrašyti importuojant duomenis. Nustatykite šią parinktį, jei norite pakeisti esamus duomenis naujais duomenimis, pvz., kai naujausius duomenis esanti nauja XML duomenų failą.

  • Pridėti naujus duomenis prie esamų XML sąrašus    Nurodo, jei duomenų šaltinio turinys yra pridedami esamus duomenis darbalapyje. Nustatykite šią parinktį, pvz., kai duomenų iš kelių panašios XML duomenų failų yra sutraukimo į XML sąrašą arba nenorite perrašyti langelį, kuriame yra funkcija turinį.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas naudojant duomenų ryšio vedlys

Duomenų ryšio vedlys galite prisijungti prie OLE DB arba ODBC išorinį duomenų šaltinį, jau nustatėte. Norėdami atidaryti duomenų ryšio vedlys, skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš kitų šaltinių, ir tada spustelėkite Iš duomenų ryšio vedlys.

Jei kiti/papildomi duomenų šaltinio variantą duomenų ryšio vedlyje, pasiekiamų OLE DB tiekėjų sąrašą galite peržiūrėti Duomenų saito ypatybių dialogo langą. Be to, Microsoft OLE DB teikėjas ODBC tvarkykles taip pat galima atidaryti ODBC duomenų šaltiniai. Daugiau informacijos apie kiekvieno skirtuko dialogo lange, spustelėkite žinyno dialogo lange Duomenų saito ypatybės .

Bendroji informacija, Norėdami nustatyti Duomenų saito ypatybių dialogo langą ryšio informaciją, atlikite šiuos veiksmus:

  • Spustelėkite skirtuką teikimo įrankis , pasirinkite OLE DB teikimo įrankis, ir tada spustelėkite Pirmyn. Tai rodo skirtuką ryšys , kuriame galite įvesti konkrečią ryšio informaciją, kad OLE DB teikimo įrankis.

    Kiekvieną OLE DB teikimo įrankis apibrėžia konkrečią ryšio informaciją. Pvz., Microsoft OLE DB teikimo įrankis, skirtas SQL serverio reikia serverio vardas ir serverio vietą, vartotojo vardą. Taip pat galite nurodyti papildomą informaciją, pvz., slaptažodį, arba, ar norite naudoti Microsoft Windows Integruota sauga.

  • Spustelėkite skirtuką Išsamiau pateikti papildomą informaciją, pvz., tinklo parametrus ir prieigos teises.

  • Spustelėkite skirtuką Visi apibrėžti inicijuoti ypatybės, OLE DB teikimo įrankis.

Pastaba : Negalima filtruoti arba prisijungti prie duomenų iš duomenų ryšio vedlys.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas naudojant Microsoft Query

Taip pat galite naudoti Microsoft Query duomenų importavimas. (Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš kitų šaltiniųir spustelėkite Iš Microsoft Query.) Microsoft Query galite nustatyti ODBC duomenų šaltinių, norint gauti duomenis. Microsoft Query, galite naudoti užklausų vedlį sukurti paprastą užklausaarba išplėstinius kriterijus į užklausą galite naudoti norėdami sukurti sudėtingesnę užklausą ir atlikite šiuos veiksmus:

  • Filtro eilučių ar stulpelių duomenų, kuriuos į "Excel".

  • Kurti parametrų užklausa.

  • Rikiuoti duomenis, prieš jį į "Excel".

  • Prisijungimas prie kelių lentelių.

Microsoft Query turi paprastą priekinio pabaigos, lengvai prieinamą iš programos "Excel", atlikti šias užduotis specializuotų užklausos.

Puslapio viršus

Duomenų importavimo programiniu būdu ir naudojant funkcijas

Jei esate kūrėjas, yra keletas būdų programoje "Excel", kurių galite imtis, jei norite importuoti duomenis:

  • Galite naudoti Visual Basic for Applications prieiti prie išorinio duomenų šaltinio. Atsižvelgiant į duomenų šaltinį, galite naudoti "ActiveX" duomenų objektai arba duomenų prieigos objektai duomenims nuskaityti. Taip pat galite nurodyti jungimosi eilutę savo kodą, kuris nurodo ryšio informaciją. Naudojant jungimosi eilutę yra naudinga, pvz., kai norite Nereikalaukite sistemos administratorių ar vartotojai pirmą kartą ryšio failo kūrimas arba supaprastinti taikomosios programos diegimą.

  • Jei duomenų importavimas iš "SQL Server" duomenų bazės, geriau naudokite SQL pirminės kliento programos, kuri yra atskiros duomenų prieigos taikomųjų programų programavimo sąsajos (API), kuris naudojamas OLE DB ir ODBC. Jis jungia SQL OLE DB teikėjas ir SQL ODBC tvarkyklė į vieną vietine, dinaminių saitų biblioteka (DLL), o taip pat teikia naujų funkcijų, kurios yra atskiras ir skirtingas iš "Microsoft" duomenų prieigos komponentai (MDAC). Norint kurti naujas taikomąsias programas arba padidinti esamų programų, kurios gali pasinaudoti naujesnį SQL serverio funkcijos, pvz., kelių Active rezultatas rinkiniai (Marsas), Vartotojo apibrėžiami tipus (UDT) ir XML duomenų tipo palaikymas, galite naudoti SQL pirminės kliento programos.

  • Funkcija RTD gauna duomenis realiuoju laiku iš programos, palaikančios COM automatizaciją. RTD COM automatizaciją įtraukimas į turi būti sukurtas ir užregistruotas vietiniame kompiuteryje.

  • SQL. Funkcija sujungia su išoriniu duomenų šaltiniu ir iš darbalapio paleisti užklausą. SQL. Funkcija grąžina rezultatus kaip masyvas, todėl nereikia programuoti makrokomandų. Jei ši funkcija negalima, turite įdiegti programą "Microsoft" "Excel" ODBC papildinio (XLODBC. XLA). Galite įdiegti priedą iš Office.com.

Daugiau informacijos apie Visual Basic for Applications kūrimą ieškokite Visual Basic žinynas.

Puslapio viršus

Kad apsaugotų prieigą prie duomenų

Kai prisijungiate prie išorinio duomenų šaltinio arba atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie potencialias problemas, saugos ir sužinoti, ką galite padaryti apie šias saugos problemas. Naudokite šias gaires ir Geriausi apsaugoti savo duomenis.

Puslapio viršus

Duomenų ryšių saugojimas patikimoje vietoje

Duomenų ryšio failo dažnai yra viena ar daugiau užklausų, kurios naudojamos norint atnaujinti išorinių duomenų. Pakeisdamas šį failą, vartotojas, turintis kenkėjiškai veiklai vykdyti galite kurti užklausą, kad būtų pasiekti konfidencialią informaciją ir platinti kitiems vartotojams arba atlikti kitų žalingų veiksmų. Todėl svarbu užtikrinti, kad:

  • Ryšio failas buvo parašyta patikimas asmuo.

  • Ryšio failas yra saugus ir laikomas iš patikimos vietos.

Pagerinti saugą, galite išjungti ryšiams su išoriniais duomenimis, jūsų kompiuteryje. Norėdami prisijungti prie duomenų, kai atidarote darbaknygę, turite suaktyvinti duomenų ryšius naudojant patikimumo centro juosta, arba įkelti darbaknygę į patikimą vietą. Daugiau informacijos rasite saituose, esančiuose skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Puslapio viršus

Naudodami kredencialus, saugiai

Prieiga prie išorinių duomenų šaltinio paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardą ir slaptažodį), kurios naudojamos norint autentifikuoti vartotoją. Įsitikinkite, kad, šiuos kredencialus, kurios gali teikti jums saugią būdu ir, kurį netyčia neliko šiuos kredencialus kitiems.

Svarbu : Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus Didžiosios ir mažosios raidės, skaičiai ir simboliai. Silpna slaptažodžių Nesumaišykite šiais elementais. Slaptažodis: Y6dh! et5, nesudėtingas. Silpna slaptažodį: House27. Slaptažodžiai turi būti bent 8 ženklų ilgio. Prieigos slaptažodį, kuris naudoja 14 ar daugiau simbolių yra geriau. Labai svarbu, kad nepamiršote slaptažodžio. Jei pamiršote savo slaptažodį, "Microsoft" negalite jo atkurti. Saugoti slaptažodžius, užsirašykite informaciją, jie apsaugoti nuo saugioje vietoje.

Venkite įrašyti registravimosi informaciją jungiantis prie duomenų šaltinių. Ši informacija gali būti saugomi kaip paprastam tekstui darbaknygę ir ryšio failą, ir kenkėjiškas vartotojas gali pasiekti informaciją į duomenų šaltinio saugumo.

Kai įmanoma, naudokite "Windows" autentifikavimas (taip pat vadinama patikimas ryšys), kuri naudoja "Windows" vartotojo abonementą prisijungti prie SQL serverio. Kai vartotojas prisijungia per "Windows" vartotojo abonementą, SQL serverio informaciją naudoja "Windows" operacinėje sistemoje patikrinkite abonemento vardą ir slaptažodį. Prieš pradedant naudoti "Windows" autentifikavimą, serverio administratorius turi sukonfigūruoti SQL serverį naudoti šį autentifikavimo režimą. Jei "Windows" autentifikavimą nepasiekiamas, išvengti vartotojų prisijungimo informacija įrašius darbaknygę arba ryšio failą. Tai saugiau vartotojams, įveskite savo prisijungimo informaciją kiekvieną kartą, kai jie prisijungs.

Puslapio viršus

Publikavimas "Excel" tarnybų saugiai

Kai prisijungiate prie duomenų šaltinio, galite naudoti "Excel" tarnybų autentifikavimo parametrai dialogo lange pasirinkti autentifikavimo metodą, kai atidarote "Excel Services" duomenų šaltinio. Galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių, kad galėtumėte prisijungti prie duomenų šaltinio:

  • Windows autentifikavimas    Pasirinkite šią parinktį, kad naudotumėte dabartinio Windows vartotojo vardą ir slaptažodį. Tai saugiausias metodas, tačiau jis gali turėti įtakos, kai dirba daug vartotojų.

  • SSS    Pasirinkite šią parinktį, apsaugotos saugyklos paslaugos naudojimo, ir tada įveskite atitinkamą identifikavimo eilutę SSS ID teksto lauke. Svetainės administratorius gali konfigūruoti "SharePoint" svetainės naudoti apsaugotos saugyklos paslaugos duomenų bazės ten, kur gali būti saugomi vartotojo vardą ir slaptažodį. Šis metodas gali būti efektyviausias kada yra daug vartotojų.

  • Nėra    Pasirinkite šią parinktį Norėdami įrašyti vartotojo vardą ir slaptažodį į ryšio failą.

Pastaba : Autentifikavimo parametrą naudoti tik "Excel" tarnybos, o ne Microsoft Excel. Jei norite užtikrinti, kad tie patys duomenys yra prieinama ar galite atidaryti darbaknygę "Excel" arba "Excel" tarnybų, įsitikinkite, kad autentifikavimo parametrą programoje "Excel" veikia taip pat.

Norėdami pagerinti savo ryšių saugos, naudodami duomenų ryšio biblioteka (CFL). Į CFL yra speciali SharePoint dokumentų biblioteka, gali būti apibrėžta kaip patikimos vietos biblioteką, ir kad leidžia lengvai saugoti, saugoti, bendrinti ir ODC failų tvarkymas. Pvz., administratorius gali tekti perkelti duomenų bazę iš bandymo serveris į gamybos serverį arba atnaujinti užklausą, kuri prisijungia prie duomenų. Naudodami vieną ODC failą įrašėte į CFL administravimo ryšio informacija yra daug lengviau ir prieigos prie duomenų yra patogiau, nes visas darbaknyges naudoti tą patį ryšio failą, ir atnaujinimo operacijos (ar kliento arba serverio kompiuteryje) bus atnaujinta pakeitimus į ryšio failą. Galite net sukurti "SharePoint Server" ir vartotojo kliento kompiuteris automatiškai aptikti pakeitimus ryšio failą ir tada naudoti naujausią versiją, kad ryšio failas. Daugiau informacijos ieškokite Microsoft SharePoint Foundation 2010 centrinio administravimo žinyno.

Puslapio viršus

Klausimai apie prisijungimą prie duomenų

Tolesniuose skyriuose aprašomi kelias problemas, kurios gali kilti, kai prisijungiate prie išorinių duomenų

Puslapio viršus

Problema: paleisti diske bandant importuoti duomenis.

Jei vykdote diske, kai prisijungiate prie išorinių duomenų, apsvarstykite, atlikdami šiuos veiksmus:

Žymės ir didinti galima disko vietos    Norėdami atlaisvinti vietos standžiajame diske, pabandykite Šiukšlinė, atsarginių kopijų nereikalingus failus ir juos pašalinti iš standžiajame diske arba pašalinti Windows komponentus, kurių nenaudojate. Daugiau informacijos, kaip atlaisvinti vietos standžiajame diske, ieškokite "Windows" žinyne.

Strategijas, kurias galite išbandyti, jei trūksta vietos diske.    Jei turite tik tam tikrą kiek likę laisvos vietos standžiajame diske, bandykite atlikti šiuos veiksmus:

"Microsoft" užklausos    Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Supaprastinti savo užklausą    Įsitikinkite, kad įtraukiate tik tuos lenteles ir laukus, kurių reikia jūsų užklausos. Jei jūsų užklausoje yra nereikalingas lenteles ir laukus, panaikinkite juos iš užklausos sumažinti laikinai užklausą failo dydį.

  • Naudoti kriterijus sumažinti rezultato nustatymas    Kriterijaus naudojimas norint atkurti tik konkrečius įrašus, o ne nuskaitant visus įrašus iš duomenų bazės. Daugiau informacijos ieškokite Microsoft Query žinyne.

  • Nustatyti užklausos įrašų skaičiaus apribojimas    Apriboti užklausa pateikia įrašus. Microsoft Query, meniu Redagavimas spustelėkite parinktys , pažymėkite žymės langelį į grąžintų įrašų skaičių riba pagal vartotojo parametrųir tada įveskite maksimalų skaičių įrašus, kad grįžtumėte į lauką įrašų .

Duomenų ryšio vedlys    Nors jūs negalite apriboti duomenis naudojant duomenų ryšio vedlys, galėsite apriboti duomenis iš duomenų šaltinio apibrėžiant užklausą duomenų šaltinio. Jei neturite galimybės arba teisę apibrėžti duomenų šaltinio užklausą, susisiekite su duomenų administratoriumi.

Puslapio viršus

Problema: Kai yra OLAP kubų vedlį?

OLAP kubų vedlį programoje Microsoft Query, kuri sukurta OLAP kube "Jet" duomenų bazės, "Excel" nebėra.

Puslapio viršus

Problema: Kas atsitiko duomenų gavimo tarnybas?

Įvesta programoje "Microsoft Office 2003", duomenų gavimo tarnybas naudokite universali duomenų ryšio (UDC) faile (.udcx) turėti prieigą prie žiniatinklio tarnybų ir užklausos įvairių duomenų šaltinių.

Duomenų ryšio vedlys puslapyje Sveiki! čia duomenų ryšio vedlys , galite pasirinkti "Microsoft" verslo sprendimus arba duomenų gavimo tarnybas duomenų šaltinio parinktys. Duomenų gavimo tarnybas parinktis leidžia pasirinkti dvi duomenų gavimo tarnybas: Windows SharePoint Services sąrašus, kuris nuskaito duomenis iš sąrašų ir dokumentų bibliotekų serveryje, kuriame veikia SharePoint Foundation, ir Microsoft SQL Server, kuris nuskaito duomenis iš "Microsoft SQL Server 2000" arba naujesnė versija.

Nors duomenų ryšio vedlys nebepalaiko redagavimo UDC ryšio failai, "Excel" ir toliau palaikyti esamą duomenų nuskaitymo tarnybos ryšio, ir vis dar galite atnaujinti šių jungčių.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×