Informacijos valdymo strategijos priemonių konfigūravimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Svetainės administratoriai gali turėti prieigą prie visų arba kelių iš šių priemonių, atsižvelgiant į tai, kokios informacijos tvarkymo priemonės buvo įjungtos centrinio administravimo puslapyje. Taip pat galite turėti papildomų pasirinktinių priemonių, sukurtų konkrečiai jūsų organizacijai.

Ką norėtumėte daryti?

Atidarykite puslapį redaguoti strategiją

Sužinokite apie etikečių strategijos priemonės

Žymių pridėjimas strategiją

Įtraukti įvykio tikrinimas su strategija

Brūkšninių kodų įtraukimas į strategiją

Elemento saugojimo ir galiojimo priemonių įtraukimas į strategiją

Puslapio Redaguoti strategiją atidarymas

Puslapio Redaguoti strategiją galite pasiekti iš svetainių rinkinio strategijos ar strategiją, kuris buvo įtrauktas į svetainės turinio tipą.

Svetainių rinkinio strategijos puslapio Redaguoti strategiją atidarymas

  1. Svetainių rinkinio pagrindiniame puslapyje spustelėkite Svetainės veiksmai, nukreipkite žymiklį į Svetainės parametrai ir spustelėkite Modifikuoti visus svetainės parametrus.

  2. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite svetainių rinkinio strategijų.

  3. Pasirinkite strategiją, kurios priemones norite konfigūruoti.

Turinio tipo strategijos puslapio Redaguoti strategiją atidarymas

  1. Svetainių rinkinio pagrindiniame puslapyje spustelėkite Svetainės veiksmai, nukreipkite žymiklį į Svetainės parametrai ir spustelėkite Modifikuoti visus svetainės parametrus.

  2. Puslapio Svetainės parametrai dalyje galerijos spustelėkite svetainės turinio tipai.

  3. Pasirinkite turinio tipą, su kuriuo siejama strategija, ir spustelėkite Informacijos tvarkymo strategijos parametrai.

  4. Spustelėkite apibrėžti strategiją , kad atidarytumėte puslapį Redaguoti strategiją turinio tipo.

Puslapio viršus

Sužinokite apie etikečių strategijos priemonę

Etikečių strategijos priemonė leidžia svetainių administratoriams kurti vienodas „2007 Microsoft Office“ sistema dokumentų etiketes. Etiketės padeda užtikrinti, kad prie spausdinamų dokumentų pridedama informacija apie jų ypatybes. Stulpeliuose surašytos elementų ypatybės, pvz., failo vardas, autorius, sukūrimo data, būsena, projekto pavadinimas ir tvarkaraščio informacija, gali būti įtrauktos į etiketę.

Pagal numatytuosius nustatymus rodomi etikečių dokumento antraštėje; Tačiau galutiniams vartotojams galite įterpti etiketę bet dokumente naudodami skirtuką Įterpti " „Office 2007“ leidimas " programose, pvz., Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007ir Microsoft Office PowerPoint 2007. Žymos yra taikomi visuose dokumentuose, kad taikoma.

Strategijos administratoriai gali nustatyti šiuos etikečių atributus:

  • Kokią informaciją įtraukti etiketėje, pvz., metaduomenų apibrėžti elemento stulpeliai taip pat užprogramuotasis tekstą ir formatavimo simbolius. Etiketėse gali būti ne daugiau nei dešimt stulpelių nuorodas, kurios gali būti iki 255 simbolių.

  • Etiketės formatą (visą aukštį ir plotį, teksto stilių, šriftą, dydį, eilučių lūžius ir skirtukus). Pagal numatytuosius parametrus etiketės aukštis vienas colis, tačiau jį galima keisti nuo 0,25 iki 20 colių. Etiketės plotis gali būti nuo 0,25 iki 20 colių. Etiketės tekstas paveikslėlyje visuomet vertikaliai centruotas.

  • Ar „Office 2007“ leidimas programos ragins galutinį vartotoją įterpti etiketę prieš įrašant arba spausdinant dokumentą, ar etiketę bus galima įterpti neautomatiniu būdu galutinio vartotojo nuožiūra. Taip pat, jei reikia, vartotojai gali naikinti dokumento etiketę.

  • Ar turinio etiketė turi būti blokuojama primą kartą pridėjus ją prie dokumento, ar pasikeitus stulpelio informacijai ji gali būti naujinama. Etiketės blokuojamos tik tada, kai jose suvesti visi metaduomenys.

Puslapio viršus

Etikečių pridėjimas prie strategijos

  1. Atidarykite puslapį redaguoti strategiją, į kurią norite įtraukti etiketes.

  2. Puslapio Redaguoti strategiją sekcijoje etiketes , spustelėkite etikečių įgalinimas.

  3. Norėdami būti tikri, kad etiketė visada pridedama prie dokumento, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant ar spausdinant paraginti vartotojus įterpti etiketę.

    Pastaba : Visi parametrai taikomi visai etiketei. Galite tekti derinti teksto formatą arba etiketės dydį, kad tekstas būtų rodomas tinkamai.

    Išvalykite šį žymės langelį, jei etiketės strategija yra neprivaloma ir norite, kad galutiniai vartotojai pridėtų etiketes prie dokumentų neautomatiniu būdu.

  4. Norėdami užblokuoti etiketę, kad ji būtų nekeičiama net pasikeitus stulpelio informacijai, pažymėkite žymės langelį Neleisti keisti pridėtų etikečių.

    Norėdami leisti etiketės keitimus pasikeitus stulpelio parametrams, išvalykite šį žymės langelį.

  5. Lauke Etiketės formatas įveskite etiketės tekstą taip, kaip norite, kad jis būtų rodomasi etiketėje.

    • Įveskite norimų rodyti stulpelių pavadinimus tokia tvarka, kokia jie turi būti rodomi etiketėje. Suskliauskite stulpelių pavadinimus riestiniais skliaustais ({ }), kaip parodyta puslapyje.

    • Jei norite, stulpelio identifikatorių galite įvesti už skliaustų, kaip parodyta puslapio pavyzdyje.

    • Norėdami prie etiketės pridėti eilutės lūžį, etiketės lauke įveskite \n toje vietoje, kurioje norite lūžio.

    • Norėdami pridėti skirtuką, etiketės lauke įveskite \t toje vietoje, kurioje norite įtraukti tekstą.

  6. Sekcijoje Išvaizda pasirinkite etiketės teksto formatą. Naudokite šriftą ir stilių, kurie bus galimi galutinio vartotojo kompiuteryje. Nuo šrifto dydžio taip pat priklauso, kiek teksto bus rodoma etiketėje.

  7. Sekcijoje Etiketės dydis įveskite etiketės aukštį ir plotį. Etiketės aukštis gali būti nuo 0,25 iki 20 colių, o plotis – nuo 0,25 iki 20 colių. Etiketės tekstas paveikslėlyje visuomet vertikaliai centruotas.

  8. Norėdami peržiūrėti etiketės turinį, spustelėkite Naujinti.

    Įsitikinkite, kad tekstas atitinka nurodytą etiketės dydį. Per didelis tekstas nebus rodomas etiketėje.

    Pastaba : Faktinės stulpelių reikšmės nebus rodomos peržiūros lange.

  9. Norėdami taikyti etiketės priemonę strategijai, spustelėkite Gerai.

Etikečių trikčių diagnostika

Kad etiketės būtų spausdinamos tinkamai, patikrinkite:

  • Visi etiketės formate surašyti stulpeliai yra dokumentų bibliotekoje.

  • Etiketės turinys nėra didesnis nei jos ilgis.

  • Teksto formatas (pvz., šrifto stilius) yra leistinas. Jei formato parametrai netinkami arba naudojami šriftai, kurių nėra kliento sistemoje, etiketė sukuriama, bet naudoja numatytąsias formato reikšmes.

Jei kurios nors reikiamos etiketės metaduomenų reikšmės neįvestos, rodomas pranešimo dialogas, nurodantis vartotojui, kad trūksta kai kurių etiketės metaduomenų. Nuėję į dokumento informacijos sritį, vartotojai gali įvesti trūkstamą informaciją.

Puslapio viršus

Įvykio tikrinimo pridėjimas prie strategijos

Svetainių rinkinio strategijos tikrinimo priemonės leidžia įmonėms kurti ir analizuoti užfiksuotus jų dokumentų ir nedokumentinio sąrašo elementų tikrinimus, pvz., užduočių, problemų sąrašus, diskusijų grupes ir kalendorius. Priemonė pateikia audito žurnalą, fiksuojantį įvykius, pvz., turinio peržiūrą, redagavimą, publikavimą ir pan. Kai strategijoje įgalintas tikrinimas, strategijos administratoriai patikrintus duomenis gali peržiūrėti Excel programa sudarytose strategijos naudojimo ataskaitose, kurios sumuoja naudojimą. Galite peržiūrėti kiekvieną ataskaitą norėdami matyti, kaip organizacijoje naudojama informacija. Audito žurnalų ataskaitos gali padėti organizacijoms tikrinti ir fiksuoti reguliuojamąjį sutikimą arba tikrinti galimas problemas.

Audito žurnale fiksuojama ši informacija:

  • Įvykio pavadinimas.

  • Įvykio data ir laikas.

  • Vartotojo, atliekančio veiksmą, sistemos pavadinimas.

  • Atidarykite puslapį redaguoti strategiją, į kurią norite įtraukti tikrinimas.

  • Puslapio Redaguoti strategiją sekcijoje tikrinimas pažymėkite žymės langelį įgalinti tikrinimas , ir tada pažymėkite žymės langelius šalia įvykius norite išsaugoti audito seką.

  • Norėdami taikyti tikrinimo priemonę strategijai, spustelėkite Gerai.

Įgalinus tikrinimą, žurnale bus pateikiami įvykiai, susiję su elementus, kuriems pagal šią politiką. Norėdami peržiūrėti audito žurnalus, puslapyje Svetainės parametrai spustelėkite audito žurnalų ataskaitos, ir pasirinkite ataskaitą, kurioje norite sukurti.

Pastaba : Tikrinimas pateikia informaciją, kada elementas buvo keistas, bet nepateikia išsamios informacijos, kas buvo pakeista. Todėl tikrinimo negalima laikyti dokumento versija ar atsarginio kopijavimo įrankiu.

Puslapio viršus

Brūkšninių kodų pridėjimas prie strategijos

Brūkšniniai kodai ypač naudingi tvarkant fizinius įrašus, nes suteikia galimybę sekti neskaitmeninį turtą, pvz., išspausdintus dokumentus, fizinius elementus, tokius kaip produktai, prototipai ir kompiuterių techninė įranga. Skirtingai nuo etikečių, brūkšniniai kodai nerodo elemento informacijos, todėl slapta informacija gali būti saugiai laikoma internete ir siejama su kompiuteriniu dokumentu ar fiziniu elementu neskelbiant informacijos.

Įgalinus brūkšninius kodus kaip strategijos dalis, jie pridedami prie dokumento ypatybių ir rodomi antraštės sritį, dokumento, prie kurio yra taikomi. Pvz., etikečių, brūkšniniai kodai taip pat rankiniu būdu pašalinta iš dokumento.

Galite nurodyti ar vartotojai bus raginami įtraukti brūkšninius kodus spausdindami ar įrašydami elementą, ar brūkšninis kodas bus įtraukiamas neautomatiniu būdu, naudojant „Office 2007“ leidimas programose esantį skirtuką Įterpimas.

Brūkšninių kodų strategija generuoja standartinius 39 kodo brūkšninius kodus. Kiekvieno brūkšninio kodo brūkšninio simbolio apačioje yra tekstas, nurodantis brūkšninio kodo reikšmę. Tai leidžia naudoti brūkšninio kodo duomenis, net jei nėra nuskaitymo įrangos. Vartotojai gali neautomatiniu būdu įvesti brūkšninio kodo numerį Microsoft Office SharePoint Server 2007 ieškos lauke ir rasti elementą svetainėje.

  1. Puslapio Redaguoti strategiją sekcijoje Brūkšniniai kodai , pažymėkite žymės langelį Įgalinti brūkšninius kodus .

  2. Kad vartotojai būtų įtraukti brūkšninius kodus į dokumentus, pažymėkite žymės langelį paraginti vartotojus įterpti brūkšninį kodą prieš įrašant ar spausdinant .

  3. Norėdami taikyti brūkšninių kodų priemonę strategijai, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Elemento išsaugojimo ir galiojimo pabaigos priemonių pridėjimas prie strategijos

Įgalinta, kad galiojimo pabaigos strategija naršo svetainių rinkinį ir ieško elementų, kurių išsaugojimo laikotarpis baigėsi. Kas daroma su tais elementais priklauso nuo to, kaip elgtis tokiais atvejais nustatyta jūsų sistema. Pavyzdžiui, elementai gali būti perkeliami į šiukšlinę, gali būti paleidžiama darbo eiga pasibaigus galiojimui arba gali būti atliekamas pasirinktinis procesas.

Galiojimo pabaigos strategija įgalinama nustačius išsaugojimo laikotarpį ir galiojimo pabaigos veiksmą.

  1. Atidarykite puslapį redaguoti strategiją, į kurią norite nustatyti elementų saugojimo ir galiojimo.

  2. Puslapio Redaguoti strategiją , pažymėkite žymės langelį Įgalinti galiojimo nustatyti kaip tvarkyti turinį, kuris tvarkomas pagal šią politiką.

  3. Pasirinkite išsaugojimo laikotarpio parinktį, kad nurodytumėte dokumento galiojimo pabaigą. Tai galima išreikšti atskira darbo eiga arba pasirinktine išsaugojimo formule.

    • Norėdami nustatyti galiojimo pabaigos datą remdamiesi datos ypatybe, spustelėkite laikotarpis pagal elemento ypatybesir pasirinkite veiksmą bei laikotarpį (dienų, mėnesių ir metų). Lauke tarp sąrašų apibrėžti laikotarpį, įveskite skaičių.

      Pastabos : 

      • Kurdami strategiją kaip turinio tipo dalį, galite pasirinkti bet kurią datos ypatybę, nurodytą tame turinio tipe kaip naudotiną galiojimo pabaigos reikšmę.

      • Šios parinktys galimos tik kuriant svetainių rinkinio strategiją.

    • Norėdami naudoti darbo eigą arba pasirinktinę išsaugojimo formulę galiojimo pabaigai nurodyti, spustelėkite Nustatyti programiškai.

  4. Nurodykite kokie veiksmai turi būti atliekami pasibaigus dokumento galiojimui.

    • Norėdami įgalinti iš anksto nustatytus veiksmus (pvz., naikinimą), spustelėkite Atlikti šį veiksmą ir pasirinkite veiksmus iš sąrašo.

    • Norėdami paleisti galiojimo pabaigos darbo eigą, spustelėkite Pradėti šią darbo eigą ir pasirinkite darbo eigos pavadinimą.

      Pastaba : Ši priemonė galima tik nurodant turinio tipo, jau susieto su darbo eiga, darbo eigą.

  5. Norėdami taikyti galiojimo pabaigos priemonę strategijai, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×