Informacijos tvarkymo strategijų įvadas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Informacijos tvarkymo strategijos yra turinio tipo taisyklių rinkinį. Informacijos tvarkymo strategijos naudodamosi kontroliuoti ir sekti dalykus, pvz., kiek laiko lieka turinio arba kokių veiksmų vartotojai gali užtrukti šį turinį. Informacijos tvarkymo strategijos gali padėti organizacijoms laikytis teisinių ar vyriausybinių reglamentų arba jie gali tiesiog užtikrinti vidaus verslo procesus.

Pvz., organizacijos, kuri turi laikytis vyriausybės pateikti "tinkamą" savo finansinių ataskaitų sukurti vieną ar daugiau informacijos tvarkymo strategijas, kurios tikrintų konkrečius veiksmus autorizavimo ir Visi dokumentai, susiję su finansinių filings patvirtinimo procesą.

Informacijos, kaip atlikti, ieškokite kurti ir taikyti informacijos tvarkymo strategijas.

Funkcijos informacijos tvarkymo strategijas

Yra keturios pagrindinės kategorijos iš anksto apibrėžti strategijos priemonės, kurias organizacijos gali naudoti atskirai, arba suderinus su tvarkymo turiniu ir procesais.

Turinio strategijos tipai

Audito strategijos priemonės padeda organizacijoms analizuoti turinio tvarkymo sistemos naudojimą įvykių registravimas ir dokumentų ir sąrašo elementų veiksmus. Galite konfigūruoti audito strategijos priemonės registruojami įvykiai, pvz., kai redaguosite dokumentą arba elementą, peržiūrėti, įrašyti ir atrakinti, paimtas ir užrakintas, panaikinti, arba jo keisti teises. Visa audito informacija saugoma vieną audito žurnalo serveryje ir svetainių administratoriai galite vykdyti ataskaitas apie tai.

Galiojimo laiko strategijos priemonės padeda organizacijoms pašalinti pasenusio turinio iš savo svetainės nuoseklūs, sekamu būdu. Tai padės jums valdyti išlaidas ir riziką, susijusią su saugomu nebegaliojančiu turiniu. Galite konfigūruoti į galiojimo strategiją, Norėdami nurodyti, kad tam tikro tipo turinio galiojimo laiko konkrečios datos arba per tam tikrą laiką, po to, kai dokumentas buvo sukurtas arba paskutinį kartą modifikavo.

Organizacijos taip pat galite kurti ir diegti pasirinktinį strategijos priemonių konkrečius poreikius. Pvz., gamybos organizacijos galbūt norėsite nustatyti informacijos tvarkymo strategiją visų projekto produkto kūrimo specifikacijos dokumentų, vartotojams draudžiama spausdinimo nesaugią spausdintuvų šių dokumentų kopijas. Norėdami apibrėžti šio tipo informacijos tvarkymo strategiją, galite kurti ir diegti spausdinimo apribojimas strategijos priemonės, kuriuos galima įtraukti į atitinkamos informacijos tvarkymo strategiją produkto dizaino specifikacijos turinio tipo.

Vietų naudoti informacijos tvarkymo strategiją

Vykdyti informacijos tvarkymo strategiją, turite įtraukti į sąrašą, biblioteką arba turinio tipo svetainės. Vieta, kai sukuriate arba įtraukti į informacijos tvarkymo strategiją veikia kaip plačiai taikoma strategija arba kaip plačiai jis gali būti naudojamas. tu gali:

Svetainių rinkinio strategijos kūrimas ir įtraukite šią strategiją į turinio tipą, sąraše arba bibliotekoje Galite sukurti svetainių rinkinio strategijos strategijos sąraše svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainėje. Kai sukursite svetainių rinkinio strategijos, galite eksportuoti, kad kitų svetainių rinkinių administratoriai gali importuoti į savo strategijas sąrašus. Kurti į eksportuojamos svetainių rinkinio strategiją leidžia standartizuoti informacijos tvarkymo strategijas jūsų organizacijos svetainėse.

Įtraukus svetainių rinkinio strategiją į svetainės turinio tipą, o to svetainės turinio tipo egzempliorių – į sąrašą ar biblioteką, to sąrašo ar bibliotekos savininkas negalės keisti sąrašo ar bibliotekos svetainių rinkinio strategijos. Svetainių rinkinio strategijos įtraukimas į svetainės turinio tipą yra patikimas būdas užtikrinti, kad svetainių rinkinio strategijos bus vykdomos visuose jūsų svetainių hierarchijos lygiuose.

Turinio tipo strategijos šablono saitas puslapyje Svetainės parametrai

Sukurkite galerijoje aukščiausio lygio svetainės svetainės turinio tipo svetainės turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją ir įtraukite to turinio tipo vieną ar daugiau sąrašuose arba bibliotekose Galite taip pat sukurti tiesiai į svetainės turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją ir tada susieti svetainės turinio tipo egzempliorius su kelis sąrašus ar bibliotekas. Jei kuriate informacijos tvarkymo strategijos tokiu būdu, visi elementai svetainių rinkinio turinio tipo ar turinio tipą, kurie paveldi iš turinio tipo turi strategiją. Tačiau jei kuriate tiesiai į svetainės turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją, tai sunkiau pakartotinai šią informacijos tvarkymo strategiją kituose svetainių rinkiniuose, nes strategijas, kurios tokiu būdu sukurtos negalima eksportuoti.

Svetainės turinio tipų saitas svetainės parametrų puslapyje

Informacijos tvarkymo strategijos saitas svetainės turinio tipo parametrų puslapyje

Pastaba Jei norite kontroliuoti, strategijas, kurios naudojamos svetainių rinkinyje, svetainių rinkinių administratoriai gali drausti nustatyti strategijos priemones tiesiogiai turinio tipo. Kai šis apribojimas veikia, vartotojai, kurie kuria turinio tipai yra tik strategijos pasirinkimas iš svetainių rinkinio strategijų sąrašą.

Informacijos tvarkymo strategijos sąrašo arba bibliotekos kūrimas Jei jūsų organizacija turi konkrečios informacijos tvarkymo strategijos taikymas labai mažai turinio rinkinys, galite sukurti informacijos tvarkymo strategiją, kuriai taikomas tik atskiro sąrašo arba bibliotekos. Šis metodas informacijos tvarkymo strategijos kūrimas yra toks lankstus, nes strategija taikoma tik vienoje vietoje, ir negalite eksportuoti arba pakartotinai naudoti kitose vietose. Tačiau kartais gali tekti unikalių informacijos tvarkymo strategijų kūrimas su tik taikymas spręsti konkrečią padėtį.

Informacijos tvarkymo strategijos saitas dokumentų bibliotekos parametrų puslapyje

Pastabos

Sąrašo arba bibliotekos informacijos tvarkymo strategiją galite kurti tik tada, jei tas sąrašas ar biblioteka nepalaiko kelių turinio tipų. Jei sąrašas ar biblioteka palaiko keletą turinio tipų, jums reikės nustatyti informacijos tvarkymo strategiją kiekvienam su tuo sąrašu ar biblioteka susietam sąrašo turinio tipui atskirai. (Su konkrečiu sąrašu ar biblioteka susieti svetainės turinio tipo pavyzdžiai vadinami sąrašo turinio tipais.)

Valdyti svetainių rinkinyje naudojami strategijas, svetainių rinkinio administratoriai gali drausti nustatyti strategijos priemonių tiesiai į sąrašą arba biblioteką. Kai šis apribojimas veikia, vartotojams, kurie tvarkyti sąrašus ar bibliotekas yra tik strategijos pasirinkimas iš svetainių rinkinio strategijų sąrašą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×