Informacijos tvarkymo strategijų įvadas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Informacijos tvarkymo strategijos yra turinio tipo taisyklių rinkinį. Informacijos tvarkymo strategijos naudodamosi valdiklį ir sekti dalykus, pvz., kiek bus saugomi turinio arba kokių veiksmų vartotojai gali užtrukti šį turinį. Informacijos tvarkymo strategijos gali padėti organizacijoms laikytis teisinių ar vyriausybinių reglamentų arba jie gali tiesiog užtikrinti vidaus verslo procesus.

Pvz., organizacijos, kuri turi laikytis vyriausybės reikalavimą, kad jie pateikti "tinkamą" savo finansinių ataskaitų gali sukurti vieną ar daugiau informacijos tvarkymo strategijas, kurios tikrintų konkrečius veiksmus autorizavimo ir patvirtinimo procesą visus dokumentus, susijusius su finansinės filings.

Informacijos, kaip atlikti, ieškokite kurti ir taikyti informacijos tvarkymo strategijas.

Funkcijos informacijos tvarkymo strategijas

Yra keturios pagrindinės kategorijos iš anksto apibrėžtą strategijos priemonės, kurias organizacijos gali naudoti atskirai, arba suderinus su tvarkymo turiniu ir procesais.

Turinio strategijos tipai

Auditas strategijos priemonės padeda organizacijoms analizuoti, kaip turinio tvarkymo sistemos naudojamos įvykių registravimas ir dokumentų ir sąrašo elementų veiksmus. Galite konfigūruoti auditas strategijos priemonės prisijungti įvykius, pvz., kai yra redaguoti dokumentą arba elementą, peržiūrėti, įrašyti ir atrakinti, paimtas ir užrakintas, panaikinti, arba jo keisti teises. Audito informaciją yra saugomi audito žurnalo serveryje ir svetainių administratoriai galite vykdyti ataskaitas apie tai.

Galiojimo laiko strategijos priemonės padeda organizacijoms pašalinti pasenusio turinio iš savo svetainės nuoseklūs, sekamu būdu. Tai padės jums valdyti išlaidas ir riziką, susijusią su saugomu nebegaliojančiu turiniu. Galite konfigūruoti, norėdami nurodyti, kad tam tikro tipo turinio galiojimo laiko konkrečios datos arba per tam tikrą laiką, po to, kai dokumentas buvo sukurtas arba paskutinį kartą modifikavo galiojimo laiko strategiją.

Organizacijos taip pat galite kurti ir diegti pasirinktinį strategijos priemonių poreikius. Pvz., gamybos organizacijos galbūt norėsite nustatyti informacijos tvarkymo strategiją visų projekto produkto kūrimo specifikacijos dokumentų, vartotojams draudžiama spausdinimo nesaugią spausdintuvai šių dokumentų kopijas. Apibrėžti šios rūšies informacijos tvarkymo strategiją, galite kurti ir diegti spausdinimo apribojimas strategijos priemonės, kuriuos galima įtraukti atitinkamos informacijos tvarkymo strategiją produkto dizaino specifikacijos turinio tipo.

Vietų naudoti informacijos tvarkymo strategiją

Vykdyti informacijos tvarkymo strategiją, turite įtraukti ją į sąrašą, biblioteką ar turinio tipo svetainės. Kai sukuriate arba informacijos tvarkymo strategijos įtraukimas vietą turi įtakos kaip plačiai taikoma strategija arba kaip plačiai jis gali būti naudojamas. Jūs galite:

Svetainių rinkinio strategijos kūrimas ir įtraukite šią strategiją į turinio tipą, sąraše arba bibliotekoje Galite sukurti svetainių rinkinio strategijos strategijų sąraše svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainėje. Kai sukursite svetainių rinkinio strategijos, galite eksportuoti, kad kitų svetainių rinkinių administratoriai gali importuoti į savo strategijų sąrašą. Kurti į eksportuojamos svetainių rinkinio strategiją leidžia standartizuoti informacijos tvarkymo strategijas jūsų organizacijos svetainėse.

Įtraukus svetainių rinkinio strategiją į svetainės turinio tipą, o to svetainės turinio tipo egzempliorių – į sąrašą ar biblioteką, to sąrašo ar bibliotekos savininkas negalės keisti sąrašo ar bibliotekos svetainių rinkinio strategijos. Svetainių rinkinio strategijos įtraukimas į svetainės turinio tipą yra patikimas būdas užtikrinti, kad svetainių rinkinio strategijos bus vykdomos visuose jūsų svetainių hierarchijos lygiuose.

Turinio tipo strategijos šablono saitas puslapyje Svetainės parametrai

Sukurkite galerijoje aukščiausio lygio svetainės svetainės turinio tipo svetainės turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją ir įtraukite to turinio tipo, į vieną ar kelis sąrašus ar bibliotekas Galite taip pat sukurti tiesiai į svetainės turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją ir tada susieti svetainės turinio tipo egzempliorius su kelis sąrašus ar bibliotekas. Jei kuriate informacijos tvarkymo strategijos tokiu būdu, visi elementai svetainių rinkinio turinio tipo ar turinio tipą, kurie paveldi iš to turinio tipo turi strategiją. Tačiau, jei kuriate tiesiai į svetainės turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją, tai sunkiau pakartotinai naudoti šios informacijos tvarkymo strategiją kituose svetainių rinkiniuose, nes strategijas, kurios tokiu būdu sukurtos negalima eksportuoti.

Svetainės turinio tipų saitas svetainės parametrų puslapyje

Informacijos tvarkymo strategijos saitas svetainės turinio tipo parametrų puslapyje

Pastaba Jei norite kontroliuoti, svetainių rinkinyje naudojami strategijas, svetainių rinkinio administratoriai gali išjungti galimybę nustatyti strategijos priemones tiesiogiai turinio tipo. Kai šis apribojimas veikia, vartotojai, kurie kuria turinio tipai yra tik iš svetainių rinkinio strategijų sąrašo pasirenkant strategijas.

Informacijos tvarkymo strategijos sąrašo arba bibliotekos kūrimas Jei jūsų organizacija turi konkrečios informacijos tvarkymo strategijos taikymas ribotas turinį, galite sukurti informacijos tvarkymo strategiją, kuriai taikomas tik atskiro sąrašo arba bibliotekos. Šis metodas informacijos tvarkymo strategijos kūrimas yra toks lankstus, nes strategija taikoma tik vienoje vietoje, ir jį eksportuoti ar negalima naudoti dar kartą kitose vietose. Tačiau kartais gali tekti unikalus informacijos tvarkymo strategijų kūrimas su ribotą taikymo išspręsti konkrečią padėtį.

Informacijos tvarkymo strategijos saitas dokumentų bibliotekos parametrų puslapyje

Pastabos

Sąrašo arba bibliotekos informacijos tvarkymo strategiją galite kurti tik tada, jei tas sąrašas ar biblioteka nepalaiko kelių turinio tipų. Jei sąrašas ar biblioteka palaiko keletą turinio tipų, jums reikės nustatyti informacijos tvarkymo strategiją kiekvienam su tuo sąrašu ar biblioteka susietam sąrašo turinio tipui atskirai. (Su konkrečiu sąrašu ar biblioteka susieti svetainės turinio tipo pavyzdžiai vadinami sąrašo turinio tipais.)

Norėdami kontroliuoti, svetainių rinkinyje naudojami strategijas, svetainių rinkinio administratoriai gali išjungti galimybę nustatyti strategijos priemonių tiesiai į sąrašą arba biblioteką. Kai šis apribojimas veikia, vartotojai, kurie sąrašų ir bibliotekų valdymas yra tik iš svetainių rinkinio strategijų sąrašo pasirenkant strategijas.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×