Informacijos tvarkymo strategijų įvadas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainėse organizacijos gali nustatyti ir naudoti informacijos tvarkymo strategijas, kad būtų laikomasi kolektyvinio verslo procesų arba legalaus ar vyriausybės nustatyto informacijos tvarkymo reglamento. Informacijos tvarkymo strategijos įgalina svetainių administratorius ar sąrašų tvarkytojus valdyti turinio tvarkymo būdus.

Šiame straipsnyje

Kas yra informacijos tvarkymo strategijos?

Kaip informacijos tvarkymo strategijas galima svetainėje

Informacijos tvarkymo strategija

Informacijos tvarkymo strategija – tai turinio tipui skirtų taisyklių rinkinys. Informacijos tvarkymo strategijos įgalina organizacijas valdyti ir sekti dalykus, pvz., kiek laiko turinys yra saugomas arba kokius veiksmus vartotojai gali atlikti su turiniu. Informacijos tvarkymo strategijos gali padėti organizacijoms laikytis legalaus ar vyriausybės nustatyto reglamento arba tiesiog vidinių verslo procesų. Pavyzdžiui, organizacija, kuri turi laikytis vyriausybės nustatyto reglamento, reikalaujančio pateikti „tinkamą“ savo finansinių ataskaitų valdymą, gali sukurti vieną ar daugiau informacijos tvarkymo strategijų, kurios tikrintų konkrečius visų su finansinių čekių pildymu susijusių dokumentų autorizavimo ir patvirtinimo procesų veiksmus.

Serveryje Office SharePoint Server 2007 esančios strategijos priemonės

Kiekviena atskira informacijos tvarkymo strategijos taisyklė yra strategijos priemonė. Serveryje Office SharePoint Server 2007 yra kelios iš anksto nustatytos strategijos priemonės, kurias organizacijos gali vartoti atskirai arba kelias vienu metu, kad nustatytų savo svetainių informacijos tvarkymo strategijas. Serveryje Office SharePoint Server 2007 esančios strategijos priemonės:

  • Tikrinimas    Tikrinimo strategijos priemonė padeda organizacijoms analizuoti turinio tvarkymo sistemos naudojimo būdus registruodama įvykius ir veiksmus dokumentuose ir sąrašų elementuose. Organizacijos gali konfigūruoti tikrinimo strategijos priemonę, kad ji registruotų įvykius, pvz., kada dokumentas ar elementas yra redaguojamas, peržiūrimas, padedamas, paimamas, panaikinamas, taip pat, ar pakeistos jo teisės. Visa tikrinimo informacija saugoma viename serverio tikrinimo žurnale, kuriame svetainių administratoriai gali vykdyti ataskaitas. Organizacijos taip pat gali naudoti serverio Office SharePoint Server 2007 objekto modelį, kad įrašytų ir įtrauktų į tikrinimo žurnalą pasirinktinius įvykius.

  • Galiojimo laikas    Galiojimo laiko strategijos priemonė leidžia organizacijoms nuosekliu, galimu sekti būdu naikinti arba šalinti iš savo svetainių nebegaliojantį turinį. Ši strategijos priemonė leidžia organizacijoms tvarkyti su saugomu nebegaliojančiu turiniu susijusias išlaidas ir riziką. Organizacijos gali konfigūruoti galiojimo laiko strategiją, kad ji nurodytų, jog konkrečią dieną arba praėjus nustatytam laikui po kurios nors dokumento operacijos (pvz., sukūrimo ar redagavimo) tam tikri turinio tipai baigia galioti.

  • Brūkšniniai kodai    Brūkšninių kodų strategijos priemonė įgalina organizacijas sekti svetainėje fizines išspausdintų dokumentų arba sąrašų elementų kopijas. Brūkšninio kodo strategijos priemonė sukuria unikalią dokumento identifikatoriaus reikšmę. Tuomet vartotojai gali įterpti šios reikšmės brūkšninio kodo vaizdą į kuriamus sistemos Microsoft Office dokumentus. Jie taip pat gali naudoti brūkšninį kodą dokumento fizinėje kopijoje, jei nori serveryje ieškoti pirminės dokumento kopijos. Pagal numatytuosius parametrus brūkšniniai kodai atitinka bendrą 39 kodo standartą (ANSI/AIM BC1–1995, 39 kodas). Norėdamos įdiegti kitus brūkšninio kodo teikėjus, organizacijos gali naudoti serverio Office SharePoint Server 2007 objekto modelį.

  • Etiketės    Etikečių strategijos priemonė taip pat įgalina organizacijas sekti svetainėje fizines išspausdintų dokumentų arba sąrašų elementų kopijas. Etikečių strategijos priemonė automatiškai sukuria teksto etiketes, atsižvelgdama į dokumento ypatybes ir svetainės administratoriaus ar sąrašo vadovo nurodytą formatavimą. Vartotojams įterpus etikečių į sistemos Microsoft Office dokumentą, jos bus automatiškai naujinamos dokumento ypatybių informacija.

Puslapio viršus

Pasirinktinės strategijos priemonės

Kad būtų atitikti konkretūs reikalavimai, organizacijos taip pat gali kurti ir išdėstyti pasirinktines strategijos priemones. Pavyzdžiui, gamybinė organizacija gali nustatyti visų bandomosios produkcijos kūrimo specifikacijos dokumentų informacijos tvarkymo strategiją, neleidžiančią vartotojams spausdinti šių dokumentų kopijų nesaugiais spausdintuvais. Norėdama nustatyti tokią informacijos tvarkymo strategiją, organizacija gali sukurti ir išdėstyti spausdinimo apribojimo strategijos priemonę, kurią galima pridėti prie susijusios produkto kūrimo specifikacijos turinio tipo informacijos tvarkymo strategijos.

Puslapio viršus

Informacijos tvarkymo strategijos integravimas į sistemos „2007 Microsoft Office“ sistema programas

Yra du būdai, kaip serverio Office SharePoint Server 2007 informacijos tvarkymo strategijas galima pateikti sistemos „Office 2007“ leidimas kliento programų vartotojams. Serveryje sukonfigūravę konkretaus turinio tipo, sąrašo ar bibliotekos informacijos tvarkymo strategiją, galite parašyti strategijos nuostatus, kurie bus rodomi vartotojams, dirbantiems su šios strategijos objekto turiniu. Strategijos nuostatai gali pranešti vartotojams, kad dokumente yra vykdoma informacijos tvarkymo strategija, arba pateikti išsamią informaciją, pvz., faktą, kad dokumentas po tam tikro laiko jau nebegalios. Vartotojams vienoje iš sistemos „Office 2007“ leidimas kliento programų atidarius dokumentus, kurie yra informacijos tvarkymo strategijos objektai, bus rodomi šie strategijos nuostatai. Taip pat, jei informacijos tvarkymo strategijoje yra brūkšninio kodo ar etiketės strategijos priemonė, strategija gali būti sukonfigūruota taip, kad vartotojams, bandant sistemos Microsoft Office dokumentus įrašyti ar spausdinti iš sistemos „Office 2007“ leidimas kliento programos, reikėtų įterpti į juos brūkšninių kodų arba etikečių.

Puslapio viršus

Informacijos tvarkymo strategijų naudojimo svetainėje būdai

Norėdami vykdyti informacijos tvarkymo strategiją, turite įtraukti ją į svetainės sąrašą, biblioteką ar turinio tipą. Nuo to, kuriose vietose sukursite ar įtrauksite informacijos tvarkymo strategiją, priklausys strategijos taikymo arba naudojimo mastas. Jūs galite:

  • Sukurti svetainių rinkinio strategiją, tada įtraukti ją į turinio tipą, sąrašą ar biblioteką     Galite svetainių rinkinio strategijų sąraše sukurti svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainės svetainių rinkinio strategiją. Sukūrę svetainių rinkinio strategiją, galėsite eksportuoti ją, kad kitų svetainių rinkinių svetainių administratoriai galėtų importuoti ją į savo svetainių rinkinio strategijų sąrašą. Eksportuojamos svetainių rinkinio strategijos sukūrimas įgalina jus standartizuoti informacijos tvarkymo strategijas jūsų organizacijos svetainėse.

    Įtraukus svetainių rinkinio strategiją į svetainės turinio tipą, o to svetainės turinio tipo egzempliorių – į sąrašą ar biblioteką, to sąrašo ar bibliotekos savininkas negalės keisti sąrašo ar bibliotekos svetainių rinkinio strategijos. Svetainių rinkinio strategijos įtraukimas į svetainės turinio tipą yra patikimas būdas užtikrinti, kad svetainių rinkinio strategijos bus vykdomos visuose jūsų svetainių hierarchijos lygiuose.

    Daugiau informacijos rasite svetainių rinkinio informacijos tvarkymo strategijos kūrimas.

  • Sukurti svetainės turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją aukščiausio lygio svetainės svetainės turinio tipo galerijoje ir įtraukti šį turinio tipą į vieną ar daugiau sąrašų arba bibliotekų     Taip pat galite tiesiogiai kurti svetainės turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją, o tada šį turinio tipą susieti su keletu sąrašų arba bibliotekų. Jei informacijos tvarkymo strategiją kuriate naudodami šį metodą, tuomet strategiją turės kiekvienas šio ar iš jo paveldėto turinio tipo svetainių rinkinio elementas. Jei tiesiogiai kuriate svetainės turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją, ją bus sunkiau dar kartą naudoti kituose svetainių rinkiniuose, nes tokiu būdu sukurtų strategijų negalima eksportuoti.

    Pastaba : Norėdami valdyti, kurios strategijos turi būti naudojamos svetainių rinkinyje, svetainių rinkinių administratoriai gali drausti nustatyti strategijos priemones tiesiogiai turinio tipe. Kai šie apribojimai veikia, turinio tipus kuriantys vartotojai galės pasirinkti strategijas tik iš svetainių rinkinio strategijų sąrašo.

    Informacijos, kaip kurti svetainės turinio tipo informacijos tvarkymo strategiją, rasite keisti svetainės turinio tipo.

  • Kurti sąrašo arba bibliotekos informacijos tvarkymo strategiją     Jei jūsų organizacijoje turi būti taikoma konkreti ypač riboto turinio rinkinio informacijos tvarkymo strategija, galite kurti informacijos tvarkymo strategiją, taikomą tik atskirame sąraše arba bibliotekoje. Šis informacijos tvarkymo strategijos kūrimo metodas yra mažiausiai lankstus, nes strategija taikoma tik vienoje vietoje, be to, jos negalima eksportuoti arba dar kartą panaudoti kitose vietose. Vis dėlto kai kurioms organizacijoms gali reikėti unikalių informacijos tvarkymo strategijų, apribojančių prieinamumą prie konkrečių situacijų.

    Pastabos : 

    • Sąrašo arba bibliotekos informacijos tvarkymo strategiją galite kurti tik tada, jei tas sąrašas ar biblioteka nepalaiko kelių turinio tipų. Jei sąrašas ar biblioteka palaiko keletą turinio tipų, jums reikės nustatyti informacijos tvarkymo strategiją kiekvienam su tuo sąrašu ar biblioteka susietam sąrašo turinio tipui atskirai. (Su konkrečiu sąrašu ar biblioteka susieti svetainės turinio tipo pavyzdžiai vadinami sąrašo turinio tipais.)

    • Norėdami valdyti, kurios strategijos turi būti naudojamos svetainių rinkinyje, svetainių rinkinių administratoriai gali drausti nustatyti strategijos priemones tiesiogiai sąraše ar bibliotekoje. Kai šie apribojimai veikia, sąrašus ar bibliotekas tvarkantys vartotojai galės pasirinkti strategijas tik iš svetainių rinkinio strategijų sąrašo.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×