Informacijos teisių valdymo taikymas sąrašui arba bibliotekai

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Informacijos teisių valdymą (IRM) galite naudoti su serverio Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainėmis, kad padėtumėte valdyti ir apsaugoti iš sąrašų ar bibliotekų atsisiųstus failus.

Šiame straipsnyje

Kas yra informacijos teisių valdymas?

Kaip IRM veikia su "SharePoint" sąrašus ir bibliotekas

IRM taikymas sąrašui arba bibliotekai

Kas yra informacijos teisių valdymo strategija?

Informacijos teisių valdymo strategija (IRM) įgalina jus apriboti veiksmus, kuriuos vartotojai gali atlikti su failais, atsisiųstais iš SharePoint sąrašų ar bibliotekų. IRM užšifruoja atsisiųstus failus ir apriboja vartotojų ir programų, kuriems leidžiama tuos failus iššifruoti, rinkinius. IRM taip pat gali apriboti vartotojų, kuriems leidžiama skaityti failus, teises, kad jie negalėtų atlikti kai kurių veiksmų, pvz., spausdinti failo kopijas arba kopijuoti failo tekstą.

IRM galite naudoti sąrašuose ir bibliotekose norėdami apriboti slapto turinio skleidimą. Pavyzdžiui, jei kuriate dokumentų biblioteką norėdami bendrai su pasirinktais rinkodaros atstovais naudoti informaciją apie artėjančius produktus, galite naudoti IRM, norėdami neleisti šiems individams šį turinį bendrai naudoti su kitais įmonės darbuotojais.

Svetainėje Office SharePoint Server 2007 galite IRM taikyti visam sąrašui ar bibliotekai, o ne atskiriems failams. Taip galima lengviau užtikrinti pastovų viso dokumentų ar failų rinkinio apsaugos lygį. Tokiu būdu IRM padeda jūsų organizacijai įgyvendinti konfidencialios ir patentuotos informacijos sklaidos tvarkymą lemiančias įmonės strategijas.

Kaip IRM gali padėti apsaugoti turinį

IRM padeda apsaugoti riboto naudojimo turinį šiais būdais:

  • Padeda neleisti įgaliotam vartotojui kopijuoti, modifikuoti, spausdinti, siųsti faksogramą ar kopijuoti ir įklijuoti neįgalioto naudojimo turinį.

  • Padeda neleisti įgaliotam vartotojui kopijuoti turinio, naudojantis Print Screen priemone operacinėje sistemoje Microsoft Windows

  • Padeda neleisti neįgaliotam vartotojui peržiūrėti turinio, jei jis siunčiamas el. paštu po to, kai jis atsiunčiamas iš serverio

  • Riboja prieigą prie turinio nurodytą laiką, po kurio vartotojai turi patvirtinti savo įėjimo įgaliojimus ir iš naujo atsisiųsti turinį

  • Padeda įgyvendinti įmonės strategijas, lemiančias turinio naudojimą ir sklaidą jūsų organizacijoje

Kaip IRM negali padėti apsaugoti turinio

IRM negali apsaugoti riboto naudojimo turinio nuo:

  • Trynimo, vagystės, pagrobimo arba perdavimo kenkėjiškomis programomis, pavyzdžiui, Trojos arkliais, klavišų paspaudimų registruotuvais ir tam tikrais šnipinėjimo programų tipais

  • Praradimo arba iškraipymo dėl kompiuterinių virusų veiksmų

  • Turinio kopijavimo ar perrašymo nuo monitoriaus ekrano neautomatiniu būdu

  • Turinio, rodomo ekrane, skaitmeninio ar kino fotografavimo

  • Kopijavimo naudojant trečiosios šalies ekrano fiksavimo programas

  • Turinio metaduomenų (stulpelio reikšmių) kopijavimo naudojant trečiosios šalies ekrano fiksavimo programas arba kopijavimo ir įklijavimo veiksmą

Puslapio viršus

Kaip IRM veikia SharePoint sąrašuose ir bibliotekose

IRM apsauga yra taikoma failams sąrašo ir bibliotekos lygmenyje. Įgalinus sąrašo ar bibliotekos IRM, galima apsaugoti bet kokio tipo failus tame sąraše ar bibliotekoje, kuriame įdiegta apsauginė priemonė visuose išoriniuose žiniatinklio serveriuose. Apsauginė priemonė yra programa, kontroliuojanti konkretaus failo formato teisių valdomų failų užšifravimą ir iššifravimą.

Serveryje Office SharePoint Server 2007 yra šių failų tipų apsauginės priemonės:

  • Microsoft Office InfoPath formų

  • Šių Microsoft Office programų 97-2003 failų formatai: Word, Excel ir PowerPoint

  • Office programų Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ir Microsoft Office PowerPoint 2007 atviri XML formatai

  • XML popieriaus specifikacijos formatas (XPS)

Jei jūsų organizacija planuoja naudoti IRM, kad apsaugotų bet kokius kitus failų tipus be jau minėtų žemiau esančiuose sąrašuose, jūsų serverio administratorius privalo įdiegti šių papildomų failų formatų apsaugines priemones.

Įgalinus bibliotekos IRM, teisių valdymo strategija taikoma visiems failams, esantiems toje bibliotekoje. Įgalinus sąrašo IRM, teisių valdymo strategija taikoma tik failams, įtrauktiems į elementų sąrašą, o ne tikriesiems sąrašo elementams.

Kai žmonės atsisiunčia failus į sąrašą ar biblioteką, kurių IRM įgalintas, failai yra užšifruojami, kad juos galėtų peržiūrėti tik žmonės, turintys tokius įgaliojimus. Kiekviename faile, kuriame įgalinta teisų tvarkymo strategija, yra leidimo licencija, kuri apriboja failą peržiūrinčių žmonių veiksmus. Tarp tipinių apribojimų yra failo padarymas skirtu tik skaitymui, teksto kopijavimo galimybės padarymas negalimu, žmonių sulaikymas nuo vietinės kopijos įrašymo ir failo spausdinimo. IRM palaikomus failų tipus galinčios skaityti kliento programos naudoja failo, kurio teisų tvarkymo strategija įgalinta, leidimo licenciją, kad įvestų šiuos apribojimus. Taip failas, kurio teisių tvarkymo strategija įgalinta, atgauna apsaugą net po to, kai jis yra atsisiunčiamas iš serverio.

Apribojimų tipai, taikomi failui jį atsisiuntus iš sąrašo arba bibliotekos, remiasi individualiomis vartotojo teisėmis Office SharePoint serverio svetainėje, kurioje failas yra. Ši lentelė paaiškina, kaip serverio Office SharePoint Server 2007 svetainėje esančios teisės atitinka IRM teises.

Office SharePoint Server 2007teisės

IRM teisės

Teisių valdymas, svetainės valdymas

Visos teisės (kaip apibrėžta kliento programos): šios teisės dažniausiai vartotojui leidžia skaityti, redaguoti, kopijuoti, įrašyti ir modifikuoti valdomų teisių turinio teises.

Elementų redagavimas, sąrašų valdymas, puslapių įtraukimas ir tinkinimas

Redagavimas, kopijavimas ir įrašymas: vartotojas spausdinti failą gali tik tada, kai sąrašo arba bibliotekos puslapyje Informacijos teisių valdymo parametrai pažymėtas žymės langelis Leisti vartotojams spausdinti dokumentus.

Elementų peržiūra

Skaitymas: vartotojas gali skaityti dokumentą, bet negali kopijuoti ar modifikuoti jo turinio. Vartotojas gali spausdinti tik tada, kai kai sąrašo arba bibliotekos puslapyje Informacijos teisių valdymo parametrai pažymėtas žymės langelis Leisti vartotojams spausdinti dokumentus.

Kita

Jokios kitos teisės tiesiogiai neatitinka IRM teisių.

Puslapio viršus

IRM taikymas sąrašui arba bibliotekai

Norint, kad IRM galėtų būti įgalintas sąrašams ir bibliotekoms, visuose pradiniuose žiniatinklio serveriuose, skirtuose jūsų SharePoint svetainei, turi būti įdiegtas Microsoft Windows teisių valdymo tarnybų (RMS) klientas su 2 pakeitimų paketu. Be to, informacijos teisių valdymas turi būti įgalintas jūsų svetainės centriniame administravime. Dar serverio administratorius turi įdiegti saugiklius visiems failų tipams visuose pradiniuose žiniatinklio serveriuose, kuriuos jūsų organizacija nori saugoti, naudodama IRM.

Norint taikyti IRM sąrašui arba bibliotekai, reikia turėti bent jau to sąrašo arba bibliotekos dizaino teises.

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Informacijos teisių valdymas.

    Pastaba : Jei saitas Informacijos teisių valdymas nerodomas, IRM jūsų svetainėje gali būti neįgalintas. Norėdami išsiaiškinti, ar įmanoma jūsų svetainėje įgalinti IRM, susisiekite su savo serverio administratoriumi. Saitas Informacijos teisių valdymas nerodomas paveikslėlių bibliotekose.

  3. Norėdami taikyti ribotas teises dokumentams, atsisiųstiems iš šio sąrašo arba bibliotekos, puslapyje Informacijos teisių valdymo parametrai pažymėkite žymės langelį Riboti teises naudotis šios bibliotekos dokumentais juos atsisiunčiant.

  4. Dalyje Teisių strategijos pavadinimas įrašykite strategijos aprašomąjį pavadinimą, kurį vėliau galėsite naudoti norėdami atskirti šią strategiją nuo kitų.

    Pavyzdžiui, galite įrašyti Įmonės slapti, jei taikote ribotas sąrašo arba bibliotekos, kuriuose bus slapti įmonės dokumentai, teises.

  5. Dalyje Teisių strategijos aprašas įrašykite aprašą, kuriame bus paaiškinama, kaip elgtis su šio sąrašo arba bibliotekos dokumentais ir kuris bus rodomas asmenims, naudosiantiems šį sąrašą arba biblioteką.

    Pavyzdžiui, galite įvesti Apie šio dokumento turinį kalbėkite tik su kitais darbuotojais, jei norite apriboti informaciją, esančią šiuose dokumentuose, tik vidaus darbuotojams.

  6. Norėdami taikyti papildomus ribojimus dokumentams, esantiems sąraše arba bibliotekoje, atlikite bet kurį iš šių veiksmų.

    Norėdami

    Atlikite šį veiksmą

    Leisti vartotojams spausdinti dokumentus iš šio sąrašo arba bibliotekos.

    Pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams spausdinti dokumentus.

    Leisti vartotojams, turintiems bent jau elementų peržiūros teises, paleisti dokumente įdėtuosius kodus arba makrokomandas.

    Pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams pasiekti turinį programiškai.

    Pastaba : Pasirinkus šią parinktį, vartotojai, norėdami išskirti dokumento turinį, gali vykdyti kodą.

    Reikalauti, kad vartotojai patvirtintu savo įėjimo įgaliojimus tam tikrais intervalais.

    Pažymėkite šią parinktį, jei norite apriboti prieigą prie turinio iki tam tikro laiko tarpo. Jei pažymėsite šią parinktį, vartotojų prieigos prie turinio leidimų licencijos nustos galiojusios po tam tikro dienų skaičiaus ir vartotojai turės grįžti į serverį patikrinti savo įėjimo įgaliojimų ir atsisiųsti naują kopiją.

    Pažymėkite žymės langelį Vartotojai turi tikrinti savo įgaliojimus kas ir tada nurodykite norimą skaičių dienų, per kurias dokumentas bus matomas.

    Neleisti vartotojams į šį sąrašą arba biblioteką nusiųsti dokumentų, kurie nepalaiko IRM.

    Jei pažymėsite šią parinktį, vartotojai negalės nusiųsti nė vieno iš šių failų tipų:

    • Failų tipų, kurie neturi atitinkamų IRM saugiklių, įdiegtų visuose pradiniuose žiniatinklio serveriuose.

    • Failų tipai, kurių serveris Office SharePoint Server 2007 negali iššifruoti.

    • Failų tipai, kuriems taikoma IRM apsauga kitoje programoje.

    Pažymėkite žymės langelį Neleisti vartotojams nusiųsti dokumentų, kurie nepalaiko IRM.

    Šalinti ribotas teises iš šio sąrašo arba bibliotekos tam tikru laiku.

    Pažymėkite žymės langelį Neriboti teisių naudotis šios bibliotekos dokumentais ir tada įveskite norimą datą.

  7. Baigę žymėti norimas parinktis, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×