Informacijos teisių valdymo taikymas sąrašui arba bibliotekai

Informacijos teisių valdymo taikymas sąrašui arba bibliotekai

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite naudoti informacijos teisių valdymą (IRM), kuris padės jums valdyti ir apsaugoti iš sąrašų ir bibliotekų atsisiųstus failus.

Prieš pradėdami

  • „Microsoft Active Directory“ teisių valdymo tarnyba (AD RMS) palaiko svetainių informacijos teisių valdymą. Nereikia nieko atskirai ar papildomai diegti.

  • Norint taikyti IRM sąrašui arba bibliotekai, reikia turėti administratoriaus teises, tame sąraše ar bibliotekoje.

  • Prieš IRM taikymas sąrašui arba bibliotekai, pirmiausia turi būti įgalintas svetainės administratorius.

Pastaba : Jei naudojate SharePoint Server 2013, serverio administratorius turi įdiegti apsaugines priemones visuose sąsajos žiniatinklio serveriuose visų tipų failų, jūsų organizacijos žmonės nori apsaugoti naudojant IRM.

IRM taikymas sąrašui arba bibliotekai

Informacijos teisių valdymo parametrai

  1. Eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje norite konfigūruoti IRM.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Biblioteka ir spustelėkite Bibliotekos parametrai (jei dirbate sąraše, spustelėkite skirtuką Sąrašas ir spustelėkite Sąrašo parametrai).

    Juostelės mygtukai SharePoint bibliotekos parametrai
  3. Skiltyje Teisės ir valdymas spustelėkite Informacijos teisių valdymas.
    Jei informacijos teisių valdymo saitas nerodomas, gali būti, kad IRM jūsų svetainėje neįgalintas. Norėdami išsiaiškinti, ar įmanoma jūsų svetainėje įgalinti IRM, susisiekite su savo serverio administratoriumi. Informacijos teisių valdymo saitas nerodomas paveikslėlių bibliotekose.

  4. Norėdami iš šio sąrašo arba bibliotekos atsisiųstiems dokumentams taikyti apribotų teisių, informacijos teisių valdymo parametrų puslapyje pažymėkite žymės langelį Riboti teises naudotis šios bibliotekos dokumentais juos atsisiunčiant.

  5. Kurti teisių strategijos pavadinimo lauką, įveskite aprašomąjį pavadinimą, galite naudoti vėliau, skirti šią politiką nuo kitų politikos strategijos. Pavyzdžiui, galite įvesti Įmonės konfidencialus Jeigu prašote prieigos teisės apribotos į sąrašą arba biblioteką, kuriuose bus pateikiami įmonės dokumentus, kurie yra konfidenciali.

  6. Lauką įtraukti teisių strategijos aprašas, įveskite aprašą, kuris bus rodomas su žmonėmis, kurie naudoja šį sąrašą arba biblioteką, kuriame paaiškinama, kaip jie turėtų tvarkyti dokumentus į šį sąrašą arba biblioteką. Pvz., galite įvesti aptarti šio dokumento tik su kitais darbuotojais turinį , jei norite apriboti prieigą prie šių dokumentų vidaus darbuotojų informaciją.

  7. Šio sąrašo arba bibliotekos dokumentams taikyti papildomų apribojimų, spustelėkite Rodyti parinktisir atlikite vieną iš šių veiksmų:

Norėdami:

Atlikite tai:

Leisti vartotojams spausdinti dokumentus iš šio sąrašo arba bibliotekos.

Pažymėkite žymės langelį leisti žiūrovams spausdinti .

Leisti vartotojams, turintiems bent jau elementų peržiūros teises, vykdyti dokumente įdėtąjį kodą arba makrokomandas.

Pažymėkite žymės langelį leisti žiūrovams paleisti scenarijų ir ekrano skaitytuvą, funkcija atsisiųstus dokumentus .

Pastaba : Jei pažymėsite šią parinktį, vartotojai galės vykdyti kodą, norėdami išskleisti dokumento turinį.

Reikalauti, kad vartotojai patvirtintų savo kredencialus tam tikrais intervalais.

Pažymėkite šią parinktį, jei norite apriboti prieigą prie turinio tam tikram nurodytam laikotarpiui. Jei pažymėsite šią parinktį, vartotojų prieigos prie turinio leidimų licencijos nustos galioti po tam tikro nurodyto dienų skaičiaus ir vartotojai turės grįžti į serverį, kad patvirtintų savo kredencialus ir atsisiųstų naują kopiją.

Pasirinkite norimą vartotojai turi patvirtinti savo kredencialus, naudojant šį intervalą (dienos) žymės langelį ir nurodykite dienų, kurios norite, kad būtų galima peržiūrėti dokumentą.

Neleisti vartotojams į šį sąrašą arba biblioteką nusiųsti dokumentų, kurie nepalaiko IRM.

Jei pažymėsite šią parinktį, vartotojai negalės nusiųsti nė vieno iš šių failų tipų:

  • Failų tipų, kurie neturi atitinkamų IRM apsaugos priemonių, įdiegtų visuose sąsajos žiniatinklio serveriuose.

  • Failų tipų, kurių negali iššifruoti SharePoint Server 2010.

  • Failų tipų, kuriuos IRM saugo kitoje programoje.

Pažymėkite žymės langelį Neleisti vartotojams nusiųsti dokumentų, kurie nepalaiko IRM.

Pašalinti apribotas teises iš šio sąrašo arba bibliotekos tam tikru nurodytu laiku.

Pažymėkite žymės langelį Stabdyti apriboti prieigą prie bibliotekos po , ir pasirinkite norimą datą.

Kontroliuokite programos, kuri licencijuota atidaryti dokumentą, kredencialų talpinimo intervalą.

Nustatyti grupės apsaugą ir kredencialų intervalą, įveskite norimąintervalą talpinimo dienų skaičių.

Leiskite grupės apsaugą, kad vartotojai galėtų bendrinti su tos pačios grupės nariais.

Pasirinkite Leisti grupės apsaugą ir įveskite bendrinti skirtos grupės pavadinimą.

  1. Pažymėję norimas parinktis spustelėkite Gerai.

Pastaba :  Jei naudojate „SharePoint Online“, atsisiunčiant didesnius IRM apsaugotus failus, kartais gali baigtis skirtasis laikas. Tokiu atveju, taikykite IRM apsaugą naudodami „Office“ programas ir saugokite failus „SharePoint“ bibliotekoje, kurioje nenaudojama  IRM.

Puslapio viršus

Kas yra informacijos teisių valdymas?

Informacijos teisių valdymas (IRM) suteikia jums galimybę apriboti veiksmus, kuriuos vartotojai gali atlikti su failais, atsisiųstais iš sąrašų arba bibliotekų. IRM užšifruoja atsisiųstus failus ir apriboja vartotojus ir programas, kuriems leidžiama iššifruoti tuos failus. IRM taip pat gali apriboti vartotojų, kuriems leidžiama skaityti failus, teises, kad jie negalėtų atlikti tam tikrų veiksmų, pvz., spausdinti failų kopijų arba kopijuoti faile esančio teksto.

Norėdami apriboti slapto turinio sklaidą, galite naudoti IRM sąrašuose ir bibliotekose. Pvz., jei kuriate dokumentų biblioteką, norėdami su pasirinktais rinkodaros atstovais bendrinti informaciją apie pasirodysiančius produktus, galite naudoti IRM, norėdami neleisti šiems asmenims bendrinti šį turinį su kitais įmonės darbuotojais.

Svetainėje jūs taikote IRM visam sąrašui arba bibliotekai, o ne atskiriems failams. Taip galima paprasčiau užtikrinti stabilų viso dokumentų arba failų rinkinio apsaugos lygį. Tad IRM gali padėti jūsų organizacijai įgyvendinti strategijas, kurios reguliuoja konfidencialios ir nuosavybės teisėmis priklausančios informacijos naudojimą ir sklaidą.

Pastaba : Informaciją šiame puslapyje informacijos teisių valdymo pakeičia visas sąlygas, nurodančios "Informacijos teisių valdymas" bet kurį "Microsoft" SharePoint Server 2013 ir SharePoint Server 2016 licencijų terminų sutartis.

Kaip IRM gali padėti apsaugoti turinį

IRM padeda apsaugoti apribotą turinį šiais būdais:

  • Neleidžia įgaliotam vartotojui neteisėtai kopijuoti, modifikuoti, spausdinti, siųsti faksogramą ar kopijuoti ir įklijuoti turinį.

  • Neleidžia įgaliotam vartotojui kopijuoti turinio naudojant „Microsoft Windows“ priemonę „Print Screen“.

  • Neleidžia neįgaliotam vartotojui peržiūrėti turinio, jei jis siunčiamas el. paštu po to, kai jis atsiunčiamas iš serverio.

  • Riboja prieigą prie turinio tam tikram nurodytam laikui, kuriam pasibaigus vartotojai turi patvirtinti savo kredencialus ir iš naujo atsisiųsti turinį.

  • Padeda įgyvendinti įmonės strategijas, kurios kontroliuoja turinio naudojimą ir sklaidą jūsų organizacijoje.

Atvejai, kada IRM negali padėti apsaugoti turinio

IRM negali apsaugoti apriboto turinio nuo:

  • ištrynimo, vagystės, pagrobimo arba perdavimo naudojant kenkėjiškas programas, pvz., Trojos arklius, klavišų paspaudimų registruotuvus ir tam tikrus šnipinėjimo programų tipus;

  • praradimo arba iškraipymo dėl kompiuterinių virusų veiksmų;

  • ekrane rodomo turinio kopijavimo ar perrašymo rankiniu būdu;

  • ekrane rodomo turinio fotografavimo skaitmeniniu būdu ar filmavimo;

  • kopijavimo naudojant trečiosios šalies ekrano vaizdo įrašymo programas;

  • turinio metaduomenų (stulpelių reikšmių) kopijavimo naudojant trečiosios šalies ekrano vaizdo įrašymo programas ar atliekant kopijavimo ir įklijavimo veiksmus.

Puslapio viršus

Kaip IRM veikia sąrašuose ir bibliotekose

IRM apsauga taikoma failų sąrašo arba bibliotekos lygmeniu. Kai IRM įgalinamas bibliotekos, teisių valdymas taikomas visus failus į biblioteką. Kai IRM įgalinamas sąraše, teisių valdymas taikomas tik failams, kurie pridėti prie sąrašo elementų, o ne patiems sąrašo elementams.

Kai vartotojai atsisiunčia failus į sąrašą ar biblioteką, kurioje įgalintas IRM, tie failai užšifruojami taip, kad juos galėtų peržiūrėti tik įgalioti asmenys. Kiekviename faile, kurio teisės valdomos, taip pat yra leidimo licencija, kuri nustato apribojimus failą peržiūrintiems asmenims. Tipiški apribojimai – failas yra tik skaitomas, neleidžiama kopijuoti teksto, asmenims draudžiama įrašyti vietinę kopiją ir spausdinti failą. Kliento programos, galinčios skaityti IRM palaikančius failų tipus, naudoja faile, kurio teisės valdomos, esančią leidimo licenciją, kad galėtų taikyti šiuos apribojimus. Tokiu būdu failas, kurio teisės valdomos, išlaiko apsaugą net po to, kai yra atsisiunčiamas iš serverio.

Apribojimų, kurie taikomi iš sąrašo ar bibliotekos atsisiųstam failui, tipai yra pagrįsti atskiro vartotojo teisėmis svetainėje, kurioje yra tas failas. Toliau pateiktoje lentelėje paaiškinta, kaip svetainėse turimos teisės atitinka IRM teises.

Teisės

IRM teisės

Teisių valdymas, žiniatinklio svetainės valdymas

Visos teisės (kaip apibrėžia kliento programa): ši teisė paprastai leidžia vartotojui skaityti, redaguoti, kopijuoti, įrašyti ir modifikuoti turinio teisės valdomos, teises.

Elementų redagavimas, sąrašų valdymas, puslapių įtraukimas ir tinkinimas

Redaguoti, kopiją, ir įrašyti: vartotojas gali spausdinti failą tik tada, kai į leisti vartotojams spausdinti dokumentus žymės langelis yra pažymėtas sąrašo ar bibliotekos puslapyje informacijos teisių valdymo parametrai.

Peržiūrėti elementus

Skaityti: vartotojo skaityti dokumentą, bet negalite kopijuoti arba keisti jo turinį. Vartotojas gali spausdinti tik tada, jei į leisti vartotojams spausdinti dokumentus žymės langelis yra pažymėtas sąrašo ar bibliotekos puslapyje informacijos teisių valdymo parametrai.

Kita

Jokios kitos teisės tiesiogiai neatitinka IRM teisių.

Pastabos : 

  • Kai įjungiate IRM sąrašo arba bibliotekos SharePoint Server 2013, tik galite apsaugoti failų tipų sąrašo arba bibliotekos, kurios apsaugo įdiegta visuose sąsajos žiniatinklio serveriuose. Apsaugo yra programa, kuri apibrėžia užšifravimas ir iššifravimas, konkretaus failo formato teisių valdomų failų. "SharePoint" yra apsauginių priemonių, skirtų šiems failų tipams:

  • Jei jūsų organizacija planuoja naudoti IRM, kad apsaugotų ne tik šiuos išvardytus tipus, bet ir kitus failų tipus, jūsų serverio administratorius turi įdiegti šių papildomų failų formatų apsaugines priemones.

  • „Microsoft Office InfoPath“ formoms;

  • Šių „Microsoft Office“ programų 97–2003 versijų failų formatams: „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“;

  • Šių „Microsoft Office“ programų „Office Open XML“ formatams: „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“;

  • XML dokumento specifikacijos formatui (XPS).

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×