Informacijos teisių valdymo naudojimas sistemoje „Office 2010“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip apriboti dokumentų, darbaknygių ir pateikčių turinio teises naudojant informacijos teisių valdymo (IRM), kuris yra prieinamas programoje "Microsoft Office 2010". Informacijos apie tai, kaip galite apriboti laiškų turinio teises, ieškokite Įvadas naudojant IRM el. laiškus.

Informacijos apie slaptažodžių naudojimą "Word" arba "Excel" failų ieškokite apriboti arba leisti formatavimo keitimus ir apsaugoti darbalapį.

Šiame straipsnyje

IRM ir jos apribojimai

Failų tipai, kuriuos galite teisių valdymas IRM

Konfigūruoti kompiuterį naudoti IRM

Atsisiųsti teisės

Apriboti failų turinio teises

Naudokite kitą "Windows" vartotojo abonemento teisių tvarkyti failus

Rodyti turinį su apribotomis teisėmis

IRM paskirtis ir jo apribojimai

Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia asmenims ir administratoriams nurodyti dokumentų, darbaknygių ir pateikčių prieigos teises. Tokiu būdu neturintiems teisių asmenims neleidžiama spausdinti, persiųsti ar kopijuoti slaptos informacijos. Kai failo teisės apribojamos naudojant IRM, prieigos ir naudojimo apribojimai veikia nepriklausomai nuo to, kur yra informacija, nes teisės į failą yra saugomos pačiame dokumento, darbaknygės ar pateikties faile.

IRM suteikia galimybę įgyvendinti asmenines parinktis, susijusias su asmeninės ar privačios informacijos perdavimu. IRM taip pat teikia organizacijoms galimybę įgyvendinti bendrą strategiją, reguliuojančią konfidencialios ar priklausančios nuosavybės teisėmis informacijos kontrolę ir skleidimą.

IRM padeda atlikti šiuos veiksmus:

  • Uždrausti turinčiam teises ribotų teisių turinio gavėjui persiųsti, kopijuoti, modifikuoti, spausdinti, siųsti faksu ar įklijuoti turinį neturintiems teisių asmenims.

  • Uždrausti kopijuoti ribotų teisių turinį naudojant sistemos Microsoft Windows priemonę Print Screen.

  • Apriboti siunčiamą turinį.

  • Palaikyti failo galiojimo terminą, kad dokumentų, darbaknygių ar pateikčių turinio nebūtų galima peržiūrėti pasibaigus nustatytam laikotarpiui.

  • Įgyvendinti bendras strategijas, reguliuojančias turinio naudojimą ir skleidimą įmonėje.

IRM negali atlikti šių veiksmų:

  • Uždrausti kenkėjiškoms programoms, tokioms kaip Trojos arkliai, klaviatūros sekimo programos ir tam tikro tipo šnipinėjimo programos, trinti, vogti ar paimti ir perduoti turinį.

  • Apsaugoti turinį, kad jis nebūtų prarastas ar sugadintas kompiuterių virusų.

  • Uždrausti kopijuoti ribotų teisių turinį neautomatiniu būdu ar perspausdinti iš gavėjo ekrano.

  • Uždrausti gavėjui daryti rodomo ekrane ribotų teisių turinio skaitmeninę nuotrauką.

  • Uždrausti kopijuoti apribotą turinį naudojant trečiųjų šalių ekrano fiksavimo programas.

Puslapio viršus

Failų, kuriuos turite teisę valdyti su IRM, tipai

Office 2010naudojant IRM, galite teisių tvarkyti XML dokumento specifikacija (.xps) šiems failų tipams:

Programos „Word“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Dokumentas

.doc

Dokumentas

.docx

Makrokomandas palaikantis dokumentas

.docm

Šablonas

.dot

Šablonas

.dotx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.dotm

Programos „Excel“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Darbaknygė

.xls

Darbaknygė

.xlsx

Makrokomandas palaikanti darbaknygė

.xlsm

Šablonas

.xlt

Šablonas

.xltx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.xltm

Ne XML formato dvejetainė darbaknygė

.xlsb

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xla

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xlam

Programos „PowerPoint“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Pristatymas

.ppt

Pateiktis

.pptx

Makrokomandas palaikanti pateiktis

.pptm

Šablonas

.pot

Šablonas

.potx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.potm

Rodyti

.pps

Demonstravimas

.ppsx

Makrokomandas palaikantis demonstravimas

.ppsm

„Office“ tema

.thmx

Pastabos : 

  • Kai prie teisėmis valdomo el. laiško programoje „Microsoft Outlook“ pridedami šių tipų failai, jie automatiškai tampa teisėmis valdomi.

  • Jei prie teisėmis valdomo el. laiško pridedate laiško (.msg) failą, pridėtas laiškas nėra teisių valdomas. IRM netaiko teisių valdymo .msg failų tipams.

Puslapio viršus

Kompiuterio konfigūravimas, kad būtų galima naudoti IRM

Norite naudoti IRM Office 2010, minimali būtina programinė įranga yra "Windows" teisių valdymo tarnybų (RMS) klientas 1 pakeitimų paketu (SP1). Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia "Windows Vista", jau įdiegta "Windows" teisių valdymo tarnybų (RMS) klientas. Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia "Windows XP", turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje arba jūs arba administratorius RMS su "Windows" teisių valdymo tarnybų (RMS) klientas 1 pakeitimų paketu (SP1). RMS administratorius gali konfigūruoti įmonės IRM strategijas, nustatyti, kas gali prieiti prie informacijos ir kiek redaguoti leidžiamas el. laišką. Pvz., įmonės administratorius gali nustatyti teisių šabloną, pavadintą "Konfidenciali įmonės informacija," kuri nurodo, kad el. laiško, kuris naudoja šią politiką galima atidaryti tik įmonės domeno vartotojams.

Windows teisių valdymo tarnybos (RMS) kliento diegimas

„Windows Vista“

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Programos, tada – Programos ir funkcijos. Kairiojoje srityje spustelėkite Įdiegti programą iš tinklo. Programų sąraše spustelėkite „Windows“ teisių valdymo tarnybos klientas, tada – Pridėti.

    Pastaba : Klasikiniame rodinyje du kartus spustelėkite Programos ir funkcijos, tada kairiojoje srityje spustelėkite Įdiegti programą iš tinklo. Programų sąraše spustelėkite „Windows“ teisių valdymo tarnybos klientas, tada – Pridėti.

„Windows XP“

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Pridėti arba šalinti programas, tada – Pridėti arba šalinti programas. Kairiojoje srityje spustelėkite Pridėti naujų programų. Programų sąraše spustelėkite Windows teisių valdymo tarnybos klientas, tada – Pridėti.

    Pastaba : Klasikiniame rodinyje pelės mygtuku dukart spustelėkite Pridėti arba šalinti programas, tada kairiojoje srityje spustelėkite Pridėti naujų programų. Programų sąraše spustelėkite Windows teisių valdymo tarnybos klientas, tada – Pridėti.

Taip pat, kai pirmą kartą bandote atidaryti failus, kurių teisės valdomos naudojant IRM, Office 2010 paragina atsisiųsti "Windows" teisių valdymo tarnybų klientui, jei jūsų kompiuteryje nėra šios programinės įrangos. Daugiau informacijos apie "Windows" teisių valdymo tarnybų klientui, ieškokite"Windows" teisių valdymo tarnybų klientui svetainėje.

Puslapio viršus

Teisių atsisiuntimas

Pirmą kartą, kai bandote atidaryti dokumentą, darbaknygę arba pateiktį, kurių prieigos teisės apribotos, turite prisijungti prie licencijų serverio, patvirtinti savo kredencialus ir atsisiųsti naudojimo licenciją. Naudojimo licenciją apibrėžia lygį, prie kurio turite prieigą prie failo. Šis procesas reikalingas kiekvieną failą, kuriame yra apribotos teisės. Kitais žodžiais tariant, turinį su apribotomis teisėmis negalima atidaryti be naudojimo licenciją. Atsisiųsti teises, reikia, kad Microsoft Office nusiųstų jūsų kredencialus (kuri apima savo elektroninio pašto adresą) ir informacija apie jūsų teises licencijavimo serverio. Dokumentą, darbaknygę arba pateiktį esanti informacija nesiunčiama licencijų serveriui. Daugiau informacijos, skaitykite Privatumo patvirtinimo temose "Microsoft Office 2010".

Puslapio viršus

Failų turinio teisių apribojimas

Autoriai gali apriboti teisių dokumentų, darbaknygių ir pateikčių vartotojo, už failo arba grupes (teises reikia katalogų tarnybos Active Directory išplėsti grupę). Autorių naudokite dialogo langą teisių suteikimas vartotojams skaitymo ir keitimo prieigą ir nustatyti turinio galiojimo terminą. Pvz., autorius, Petras gali suteikti Mildai skaityti "Word" dokumentą, bet ne jį pakeisti. Tada Petras suteikia Danas teisę keisti dokumentą ir įrašyti dokumentą. Jonas taip pat nuspręsti apriboti tiek ir vartotojo prieigą prie dokumento 5 dienas prieš teisių dokumento galiojimo laikui. Informacijos, kaip nustatyti galiojimo datą, dokumentą, darbaknygę arba pateiktį, žr.: nustatykite galiojimo datą failo.

Teisė

  1. Įrašykite dokumentą, darbaknygę arba pristatymą.

  2. Spustelėkite skirtuką Failas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Programoje „Word“ esančiame skirtuke Informacija spustelėkite Apsaugoti dokumentą, nukreipkite pelės žymiklį į Apriboti teises pagal žmones ir spustelėkite Ribota prieiga.

    • Programoje „Excel“ esančiame skirtuke Informacija spustelėkite Apsaugoti darbaknygę, nukreipkite pelės žymiklį į Apriboti teises pagal žmones ir spustelėkite Ribota prieiga.

    • Programoje „PowerPoint“ esančiame skirtuke Informacija spustelėkite Apsaugoti pateiktį, nukreipkite pelės žymiklį į Apriboti teises pagal žmones ir spustelėkite Ribota prieiga.

  4. Dialogo lange Teisės atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Programoje „Word“ pažymėkite Apriboti teises į šį dokumentą ir kiekvienam vartotojui priskirkite norimus prieigos lygius.

    • Programoje „Excel“ pažymėkite Apriboti teises į šią darbaknygę ir kiekvienam vartotojui priskirkite norimus prieigos lygius.

    • Programoje „PowerPoint“ pažymėkite Apriboti teises į šią pateiktį ir kiekvienam vartotojui priskirkite norimus prieigos lygius.

      Jūsų pasirinkimai gali būti riboti, jei administratorius nustatė pasirinktinę teisių strategiją, kurios asmenys negali keisti.

      Teisių lygiai

    • Skaityti     Vartotojai, turintys teisę skaityti, gali skaityti dokumentą, darbaknygę arba pristatymą, bet neturi teisės jo redaguoti, spausdinti arba kopijuoti.

    • Keisti     Vartotojai, turintys teisę keisti, gali skaityti, redaguoti dokumentus, darbaknyges arba pristatymus ir įrašyti jų keitimus, bet neturi teisės jų spausdinti.

    • Visos teisės     Vartotojai, turintys visas teises, turi visas autoriaus teises ir gali daryti su dokumentu, darbaknyge arba pateiktimi viską, ką gali daryti autorius, pvz., nustatyti turinio galiojimo datą, neleisti spausdinti ir suteikti teises kitiems vartotojams. Kai baigiasi įgaliotųjų vartotojų teisės į dokumentą, darbaknygę ar pateiktį galiojimo laikas, dokumentą, darbaknygę ar pateiktį gali atidaryti tik autorius arba kiti vartotojai, turintys visas teises. Autoriai visada turi visas teises.

  5. Norėdami kam nors suteikti visas teises, dialogo lange Teisės spustelėkite Daugiau parinkčių, tada stulpelyje Prieigos lygis spustelėkite rodyklę ir sąraše Prieigos lygis spustelėkite Visos teisės.

    Daugiau parinkčių dialogo lange Teisė

  6. Kai priskirsite teisių lygius, spustelėkite Gerai.

    Atsidaro pranešimų juosta, kuri informuoja, kad yra nustatytos dokumento, darbaknygės ar pateikties teisės. Jei reikia pakeisti dokumento, darbaknygės ar pateikties prieigos teises, spustelėkite Keisti teisę.

    „Word“ pranešimų juosta

    Jei dokumentas, darbaknygė ar pateiktis su apribotomis teisėmis yra peradresuota neturinčiam teisių asmeniui, rodomas pranešimas su autoriaus el. pašto arba žiniatinklio svetainės adresu, kad asmuo galėtų paprašyti teisių į dokumentą, darbaknygę ar pateiktį.

    „Word“ dialogo langas, kuriame rodoma, kad dokumentas su apribotomis teisėmis buvo peradresuotas neturinčiam teisių asmeniui

    Jei autorius nusprendžia neįtraukti el. pašto adreso, neturintiems teisių vartotojams rodomas tik klaidos pranešimas.

Failo galiojimo datos nustatymas

  1. Atidarykite failą.

  2. Spustelėkite skirtuką Failas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Programoje „Word“ esančiame skirtuke Informacija spustelėkite Apsaugoti dokumentą, nukreipkite pelės žymiklį į Apriboti teises pagal žmones ir spustelėkite Ribota prieiga.

    • Programoje „Excel“ esančiame skirtuke Informacija spustelėkite Apsaugoti darbaknygę, nukreipkite pelės žymiklį į Apriboti teises pagal žmones ir spustelėkite Ribota prieiga.

    • Programoje „PowerPoint“ esančiame skirtuke Informacija spustelėkite Apsaugoti pateiktį, nukreipkite pelės žymiklį į Apriboti teises pagal žmones ir spustelėkite Ribota prieiga.

  4. Dialogo lange Teisės atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Programoje „Word“ pažymėkite žymės langelį Apriboti teises į šį dokumentą ir spustelėkite Daugiau parinkčių.

    • Programoje „Excel“ pažymėkite žymės langelį Apriboti teises į šią darbaknygę ir spustelėkite Daugiau parinkčių.

    • Programoje „PowerPoint“ pažymėkite žymės langelį Apriboti teises į šią pateiktį ir spustelėkite Daugiau parinkčių.

  5. Dalyje Papildomos teisės vartotojams atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Programoje „Word“ pažymėkite žymės langelį Šio dokumento galiojimo laikas baigiasi ir įveskite datą.

    • Programoje „Excel“ pažymėkite žymės langelį Šios darbaknygės galiojimo laikas baigiasi ir įveskite datą.

    • Programoje „PowerPoint“ pažymėkite žymės langelį Šios pateikties galiojimo laikas baigiasi ir įveskite datą.

  6. Du kartus spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Kito Windows vartotojo abonemento naudojimas failų teisėms tvarkyti

  1. Atidarykite dokumentą, darbaknygę arba pristatymą.

  2. Spustelėkite skirtuką Failas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Programoje „Word“ esančiame skirtuke Informacija spustelėkite Apsaugoti dokumentą, nukreipkite pelės žymiklį į Apriboti teises pagal žmones ir spustelėkite Tvarkyti kredencialus.

    • Programoje „Excel“ esančiame skirtuke Informacija spustelėkite Apsaugoti darbaknygę, nukreipkite pelės žymiklį į Apriboti teises pagal žmones ir spustelėkite Tvarkyti kredencialus.

    • Programoje „PowerPoint“ esančiame skirtuke Informacija spustelėkite Apsaugoti pateiktį, nukreipkite pelės žymiklį į Apriboti teises pagal žmones ir spustelėkite Tvarkyti kredencialus.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dialogo lange Pasirinkite vartotoją pažymėkite norimo naudoti abonemento el. pašto adresą, tada spustelėkite Gerai.

    • Dialogo lange Pasirinkite vartotoją spustelėkite Pridėti, įrašykite naujo abonemento įgaliojimus ir du kartus spustelėkite Gerai.

      Dialogo langas Pasirinkite vartotoją

Puslapio viršus

Turinio peržiūra turint ribotas teises

Norėdami peržiūrėti turinio teisės valdomos, turite teises, naudojant Office 2010, tiesiog atidaryti dokumentą, darbaknygę arba pateiktį.

Norėdami peržiūrėti turimas teises, pranešimų juostoje spustelėkite Peržiūrėti teisę arba ekrano apačioje esančioje būsenos juostoje spustelėkite vieną iš toliau pateiktų parinkčių:

  • Šiame dokumente yra teisių strategija Mygtukas, nurodantis, kad dokumentui, darbaknygei ar pateikčiai taikoma teisių strategija  

  • Šioje darbaknygėje yra teisių strategija Mygtukas, nurodantis, kad dokumentui, darbaknygei ar pateikčiai taikoma teisių strategija  

  • Pateiktyje teisių strategija Mygtukas, nurodantis, kad dokumentui, darbaknygei ar pateikčiai taikoma teisių strategija  

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×