Informacijos teisių valdymas "2007 Microsoft Office" sistemoje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pastaba: Office 2007 pasiekia palaikymo trukmės pabaigos 2017.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip galite apriboti dokumentų, darbaknygių ir pateikčių turinio teises naudojant informacijos teisių valdymo (IRM), kuris yra „2007 Microsoft Office“ sistema. Daugiau informacijos apie tai, kaip galite apriboti laiškų turinio teises, rasite apriboti teisę konfidencialią informaciją į el. laiškus.

Informacijos, kaip nustatyti slaptažodį atidaryti arba pakeisti failo, ieškokite slaptažodžio norint atidaryti arba modifikuoti dokumentą, darbaknygę arba pateiktį, nustatymas. Yra kitų straipsniai, kurie apibūdina naudojant slaptažodžius apsaugoti dokumentų formatavimą ir darbalapio arba darbaknygės elementų apsauga.

Šiame straipsnyje

IRM ir jos apribojimai

Failų tipai, kuriuos galite teisių valdymas IRM

Konfigūruoti kompiuterį naudoti IRM

Atsisiųsti teisės

Apriboti failų turinio teises

Naudokite kitą "Windows" vartotojo abonemento teisių tvarkyti failus

Rodyti turinį su apribotomis teisėmis

IRM paskirtis ir jo apribojimai

Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia asmenims ir administratoriams nurodyti dokumentų, darbaknygių ir pristatymų prieigos teises. Tokiu būdu uždraudžiama neturintiems teisių asmenims spausdinti, persiųsti ar kopijuoti slaptą informaciją. Kai failo teisės apribojamos naudojant IRM, prieigos ir naudojimo apribojimai veikia nepaisant to, kur yra informacija, nes failo teisės saugomos pačiame dokumento faile.

IRM teikia asmenims galimybę įgyvendinti asmenines parinktis, susijusias su asmeninės ar privačios informacijos perdavimu. IRM taip pat teikia organizacijoms galimybę įgyvendinti bendrą strategiją, reguliuojančią konfidencialios ar savininko informacijos kontrolę ir skleidimą.

IRM padeda atlikti šiuos veiksmus:

  • Uždrausti turinčiam teises ribotų teisių turinio gavėjui persiųsti, kopijuoti, modifikuoti, spausdinti, siųsti faksu ar įklijuoti turinį neturintiems teisių asmenims.

  • Uždrausti kopijuoti ribotų teisių turinį naudojant sistemos Microsoft Windows priemonę Print Screen.

  • Apriboti siunčiamą turinį.

  • Palaikyti failo galiojimo terminą, kad dokumentų turinio nebūtų galima peržiūrėti pasibaigus nustatytam laikotarpiui.

  • Įgyvendinti bendras strategijas, reguliuojančias turinio naudojimą ir skleidimą įmonėje.

IRM negali atlikti šių veiksmų:

  • Uždrausti kenkėjiškoms programoms, tokioms kaip Trojos arkliai, klaviatūros sekimo programos ir tam tikro tipo šnipinėjimo programos, trinti, vogti ar paimti ir perduoti turinį.

  • Apsaugoti turinį, kad jis nebūtų prarastas ar sugadintas kompiuterių virusų.

  • Uždrausti kopijuoti ribotų teisių turinį neautomatiniu būdu ar perspausdinti iš gavėjo ekrano.

  • Uždrausti gavėjui daryti rodomo ekrane ribotų teisių turinio skaitmeninę nuotrauką.

  • Uždrausti kopijuoti apribotą turinį naudojant trečiųjų šalių ekrano fiksavimo programas.

Puslapio viršus

Failų, kuriuos turite teisę valdyti su IRM, tipai

Naudodami IRM savo „„Office 2007“ leidimas“ turite teises valdyti .xps (XML Paper Specification) formato failus bei šių tipų failus:

Programos „Word“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Dokumentas

.doc

Dokumentas

.docx

Makrokomandas palaikantis dokumentas

.docm

Šablonas

.dot

Šablonas

.dotx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.dotm

Programos „Excel“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Darbaknygė

.xls

Darbaknygė

.xlsx

Makrokomandas palaikanti darbaknygė

.xlsm

Šablonas

.xlt

Šablonas

.xltx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.xltm

Ne XML formato dvejetainė darbaknygė

.xlsb

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xla

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xlam

Programos „PowerPoint“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Pristatymas

.ppt

Pateiktis

.pptx

Makrokomandas palaikanti pateiktis

.pptm

Šablonas

.pot

Šablonas

.potx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.potm

Rodyti

.pps

Rodyti

.ppsx

Makrokomandas palaikantis demonstravimas

.ppsm

„Office“ tema

.thmx

Pastabos : 

  • Kai prie teisėmis valdomo el. laiško programoje „Office Outlook 2007“ pridedami šių tipų failai, jie automatiškai tampa teisėmis valdomi.

  • Jei prie teisėmis valdomo el. laiško pridedate laiško (.msg) failą, pridėtas laiškas nėra teisių valdomas. IRM netaiko teisių valdymo .msg failų tipams.

Puslapio viršus

Kompiuterio konfigūravimas, kad būtų galima naudoti IRM

Kad būtų galima „„Office 2007“ leidimas“ naudoti IRM, būtina programinė įranga yra Windows teisių valdymo tarnybos (RMS) kliento 1 pakeitimų paketas (SP1). Jei naudojate kompiuteryje, kuriame veikia Windows Vista, Windows teisių valdymo tarnybos (RMS) klientas jau įdiegtas. Jei naudojate kompiuteryje su Windows XP, savo kompiuteryje patys arba RMS administratorius turi įdiegti Windows teisių valdymo tarnybos (RMS) kliento 1 pakeitimų paketą (SP1). RMS administratorius gali konfigūruoti įmonės IRM strategiją, nurodančią, kas gali pasiekti informaciją ir kokio lygio el. laiško redagavimas leidžiamas. Pvz., įmonės administratorius gali nustatyti teisių šabloną, pavadintą „Slapta įmonės informacija“, kuriame nurodoma, kad šią strategiją naudojančius el. laiškus gali atidaryti tik įmonės domene esantys vartotojai.

Windows teisių valdymo tarnybos (RMS) kliento diegimas

  1. Operacinėje sistemoje „Windows XP“ spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Pridėti arba šalinti programas, tada – Pridėti arba šalinti programas. Kairiojoje srityje spustelėkite Pridėti naujų programų. Programų sąraše spustelėkite Windows teisių valdymo tarnybos klientas, tada – Pridėti.

    Pastaba : Klasikiniame rodinyje pelės mygtuku dukart spustelėkite Pridėti arba šalinti programas, tada kairiojoje srityje spustelėkite Pridėti naujų programų. Programų sąraše spustelėkite Windows teisių valdymo tarnybos klientas, tada – Pridėti.

Taip pat, kai pirmą kartą bandote atidaryti failus, kurių teisės valdomos naudojant IRM, „Office 2007“ leidimas paragina atsisiųsti "Windows" teisių valdymo tarnybų klientui, jei jūsų kompiuteryje nėra šios programinės įrangos.

Puslapio viršus

Teisių atsisiuntimas

Pirmas kartas, kai bandysite atidaryti dokumentą, darbaknygę arba pateiktį, kurių prieigos teisės apribotos, turite prisijungti prie licencijų serverio, patvirtinti savo kredencialus ir atsisiųsti naudojimo licenciją. Naudojimo licenciją apibrėžia lygį, prie kurio turite prieigą prie failo. Šis procesas yra būtinas kiekvienam failui apribotomis teisėmis. Kitais žodžiais tariant, turinį su apribotomis teisėmis negalima atidaryti be naudojimo licenciją. Atsisiųsti teises, reikia, kad Microsoft Office nusiųstų jūsų kredencialus (kuri apima savo elektroninio pašto adresą) ir informacija apie jūsų teises licencijavimo serverio. Dokumente esanti informacija nesiunčiama licencijų serveriui. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite "2007 Microsoft Office sistema" privatumo patvirtinimas.

Puslapio viršus

Failų turinio teisių apribojimas

Autoriai gali apriboti teisių dokumentų, darbaknygių ir pateikčių vartotojo, vieno dokumento arba grupes (teises reikia "Microsoft" Active Directory katalogų tarnybos grupės plėtros). Autorių naudokite dialogo langą teisių vartotojams suteikti skaitymo ir keitimo prieigą ir nustatyti turinio galiojimo terminą. Pvz., autorius, Petras gali suteikti Mildai skaityti dokumentą, bet ne jį keisti. Tada Petras suteikia Danas teisę keisti dokumentą ir įrašyti dokumentą. Jonas taip pat gali nuspręsti apriboti tiek ir vartotojo prieigą prie dokumento 5 dienas prieš teisių dokumento galiojimo laikui. Informacijos apie dokumento galiojimo datos nustatymas ieškokite nustatyti galiojimo failo.

Teisė

  1. Įrašykite dokumentą, darbaknygę arba pristatymą.

  2. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, nukreipkite žymiklį į Apriboti teisesir spustelėkite Nereikia paskirstyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Apriboti šio dokumento teises ir kiekvienam vartotojui priskirkite norimus prieigos lygius.

    Jūsų pasirinkimai gali būti riboti, jei administratorius nustatė pasirinktinę teisių strategiją, kurios asmenys negali keisti.

    Teisių lygiai

    • Skaityti     Vartotojai, turintys teisę skaityti, gali skaityti dokumentą, darbaknygę arba pristatymą, bet neturi teisės jo redaguoti, spausdinti arba kopijuoti.

    • Keisti     Vartotojai, turintys teisę keisti, gali skaityti, redaguoti dokumentus, darbaknyges arba pristatymus ir įrašyti jų keitimus, bet neturi teisės jų spausdinti.

    • Visos teisės     Vartotojai, turintys visas teises, turi visas autoriaus teises ir gali daryti su dokumentu, darbaknyge arba pristatymu viską, ką gali daryti autorius, pavyzdžiui, nustatyti turinio galiojimo datas, neleisti spausdinti ir suteikti teises kitiems vartotojams. Kai baigiasi turinčių teises vartotojų dokumento galiojimo laikas, dokumentą gali atidaryti tik jo autorius arba kiti vartotojai, turintys visas teises. Autoriai visada turi visas teises.

  4. Norėdami kam nors suteikti visas teises, spustelėkite Daugiau parinkčių, stulpelyje Prieigos lygis spustelėkite rodyklę, tada sąraše Keisti spustelėkite Visos teisės.

    Daugiau parinkčių dialogo lange Teisė

  5. Kai priskirsite teisių lygius, spustelėkite Gerai.

    Rodoma pranešimų juostą, kuri informuoja, kad nustatytos dokumento teisės. Jei norite pakeisti dokumento prieigos teises, spustelėkite Keisti teisę.

    Pranešimų juosta.

    Jei dokumentas su ribotomis teisėmis yra persiunčiamas neturinčiam teisių asmeniui, rodomas pranešimas su autoriaus el. pašto arba svetainės adresu, kuriuo asmuo gali kreiptis ir paprašyti teisių į dokumentą.

    Dialogo lango paveikslėlis

    Jei autorius nusprendžia neįtraukti el. pašto adreso, neturintiems teisių vartotojams rodomas tik klaidos pranešimas.

Failo galiojimo datos nustatymas

  1. Atidarykite failą.

  2. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, nukreipkite žymiklį į Apriboti teisesir spustelėkite Nereikia paskirstyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Apriboti šio dokumento teises ir spustelėkite Daugiau parinkčių.

  4. Dalyje Papildomos teisės vartotojams pažymėkite žymės langelį Šio dokumento galiojimo laikas baigiasi ir įveskite datą.

  5. Du kartus spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Kito Windows vartotojo abonemento naudojimas failų teisėms tvarkyti

  1. Atidarykite dokumentą, darbaknygę arba pristatymą.

  2. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, nukreipkite žymiklį į Apriboti teisesir spustelėkite Tvarkyti kredencialus.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dialogo lange Pasirinkite vartotoją pažymėkite norimo naudoti abonemento el. pašto adresą, tada spustelėkite Gerai.

    • Dialogo lange Pasirinkite vartotoją spustelėkite Pridėti, įrašykite naujo abonemento įgaliojimus ir du kartus spustelėkite Gerai.

      Dialogo langas Pasirinkite vartotoją

Puslapio viršus

Turinio peržiūra turint ribotas teises

Kai turite teisę peržiūrėti turinį, kurio teisės nustatytos, galite jį peržiūrėti naudodami „Office 2007“ leidimas – paprasčiausiai atidarykite dokumentą, darbaknygę arba pristatymą.

Norėdami peržiūrėti savo teises, pranešimų juostoje spustelėkite Peržiūrėti teises arba spustelėkite mygtuką ekrano apačioje esančioje būsenos juostoje.

Mygtuko paveikslėlis

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×