Informacijos importavimas į „Outlook for Mac 2011“

Galite importuoti el. laiškus, kontaktus ir kitus elementai į „Outlook“ iš kitų programų, pvz., „Outlook for Windows“ ir „Entourage“.

Pastaba : Jei jūsų laiškai laikomi pašto serveryje (pvz., „Microsoft Exchange“ paskyra, POP arba IMAP paskyros), galite nustatyti šias paskyras programoje „Outlook“ ir tada atsisiųsti laiškus, o ne juos importuoti.

Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

Importuokite „Outlook“ duomenų failą (.pst arba .olm)

Galite importuoti „Outlook for Windows“ duomenų failą (.pst) arba "Outlook for Mac“ duomenų failas (.olm). Šiuose duomenų failuose gali būti daug kelių elementų tipų duomenų. „Outlook“ duomenų failai dažnai naudojami kaip archyvas arba perkeliant duomenis tarp kompiuterių.

  1. „Outlook for Mac“ meniu Failas spustelėkite Importuoti.

  2. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas, tada spustelėkite rodyklę dešinėn.

  3. Pasirinkite duomenų failo tipą, tada spustelėkite rodyklę dešinėn.

  4. Raskite duomenų failą kompiuteryje, tada spustelėkite Importuoti.

  5. Importavimui pasibaigus spustelėkite Atlikta.

    Importuoti elementai rodomi naršymo sritis dalyje Mano kompiuteryje.

    Pastaba : „Outlook for Mac“ gali importuoti tik „Unicode“ pagrįstus .pst failus, kurie yra „Outlook (Windows) 2003“ ir naujesnių versijų asmeninių aplankų failų standartinis formatas. ANSI formatuoti .pst failai, dar vadinami „Outlook 97–2002“ asmeninių aplankų failais, buvo standartinis asmeninio aplanko formatas duomenims įrašyti „Outlook for Windows“ 97–2002 versijose. Šio formato failų negalima importuoti į „Outlook for Mac“. Jei turite senesnę ANSI formatuoto .pst failo versiją, nėra automatinės procedūros konvertuoti failą į naujesnį failo formatą. Tačiau galite sukurti naują „Outlook“ duomenų failą (.pst) „Microsoft Outlook for Windows 2003“ arba naujesne versija, tada importuoti elementus iš senesnio failo į naująjį. Tada galite importuoti naują .pst failą į „Outlook for Mac“. Daugiau informacijos, kaip sukurti .pst failus ir importuoti elementus, žr. turimos „Outlook for Windows“ versijos žinyne.

„Entourage“ informacijos importavimas iš archyvo arba ankstesnės versijos

Iš „Entourage 2004“, „Entourage 2008“ arba „Entourage 2008“ žiniatinklio tarnybų leidimo galite importuoti informaciją, pvz., el. laiškus, kontaktus ir įvykius. Taip pat galite importuoti iš „Entourage“ archyvo, kuris turi .rge plėtinį.

  1. „Outlook for Mac“ meniu Failas spustelėkite Importuoti.

  2. Spustelėkite „Entourage“ informacija iš archyvo arba ankstesnės versijos, spustelėkite rodyklę dešinėn ir vykdykite nurodymus.

    Pastabos : 

    • Jei naudojote „Microsoft Exchange“ paskyra su „Entourage“, visi „Exchange“ paskyros elementai atsisiunčiami iš „Exchange“ serverio užbaigus importavimo procesą. Taisykles arba grafikus, susijusius su „Exchange“ paskyra reikės perkonfigūruoti programoje „Outlook“.

    • Jei importuojate elementus iš „Entourage 2004“ arba „Entourage 2008“, „Exchange“ paskyros elementų kategorijos informacija neimportuojama į „Outlook“. Tačiau naudojant „Entourage 2008“ žiniatinklio tarnybų leidimą kategorijos informacija bus atsisiųsta iš „Exchange“ serverio.

    • „Outlook“ neapima projekto centro. Jei naudojote projekto centrą „Entourage“ ir importavote „Entourage“ informaciją į „Outlook“, projekto centro susiejimai konvertuojami į kategorijas. Pavyzdžiui, jei įtraukėte elementai į projektą, kuris buvo pavadintas „Mokslinis darbas“ programoje „Entourage“, šie elementai priskiriami „Outlook“ kategorijai „Mokslinis darbas“. Norėdami sužinoti apie funkcijas programoje „Outlook“, kurias naudodami galite tvarkyti projektus, žr. Projekto centro nėra programoje „Outlook“.

    • Pasirinktiniai rodiniai, ieškos parametrai ir įvykių kelionės laiko informacija iš „Entourage“ nebus importuoti į „Outlook“. „Outlook“ įvykiai neapima kelionės laiko informacijos.

Kontaktų importavimas iš teksto failo

„Outlook“ gali importuoti kontaktus, kurie įrašyti specialiame teksto faile, kartais vadinamame CSV failu. CSV failo elementai yra atskirti kableliais arba tabuliavimo ženklais. Daugelis el. pašto tarnybų ir el. pašto programų gali eksportuoti kontaktinę informaciją į teksto failus. Norėdami sužinoti, kaip eksportuoti kontaktus į teksto failą, žr. savo el. pašto tarnybos ar kontaktų taikomosios programos žinyne.

  1. El. pašto tarnyboje arba taikomojoje programoje, iš kurios norite eksportuoti, eksportuokite kontaktus kaip teksto failą ir įrašykite jį į „Mac“.

    Pastaba : Jei eksportuojate kontaktus, kurie turi pastabų lauką, išvengsite problemų pašalindami iš pastabų pastraipų grįžties ženklus.

  2. „Outlook for Mac“ meniu Failas spustelėkite Importuoti.

  3. Spustelėkite Kontaktai arba laiškai iš teksto failo, tada spustelėkite rodyklę dešinėn.

  4. Spustelėkite Importuoti kontaktus iš tabuliavimo ženklais arba kableliais atskirto teksto failo, tada spustelėkite rodyklę dešinėn.

  5. Raskite teksto failą, kurį norite importuoti, tada spustelėkite Importuoti.

    Ekrano Importuoti kontaktus lauke Susieti laukai rodomi laukai, kurių atitikmenys yra „Outlook“. Lauko Susieti laukai kairiajame stulpelyje rodomi „Outlook“ laukai. Lauko dešiniajame stulpelyje rodomi laukai iš importuoto teksto failo.

  6. Nuvilkite laukus iš lauko Nesusieti laukai į lauko Susieti laukai dešinįjį stulpelį. Pvz., nuvilkite lauką „Įmonės telefonas“ į lauko Susieti laukai dešinįjį stulpelį šalia lauko „1 darbo telefonas“.

    Taip pat galite nuvilkti laukus lauko Susieti laukai dešiniajame stulpelyje.

  7. Norėdami peržiūrėti kitus kontaktų įrašus ir patikrinti, ar teisingai susieti duomenys, spustelėkite Paskesnis arba Ankstesnis.

    Patarimas : Norėdami išvengti duomenų praradimo, pažymėkite žymės langelį Importuoti nesusietus laukus į pastabas.

  8. Kai susiesite laukus, spustelėkite Importuoti.

Kontaktų importavimas iš „Apple“ adresų knygelės

Galite eksportuoti kontaktus iš „Apple“ adresų knygelės kaip „vCard“ ir nuvilkti „vCard“ failą į „Outlook“ norėdami importuoti kontaktus.

Patarimas : Kaip alternatyvą kontaktų importavimui iš „Apple“ adresų knygelės galite įjungti „Outlook“ kontaktų sinchronizavimo tarnybas. Įjungus sinchronizavimo tarnybas sinchronizuojami „Outlook“ kontaktai su „Apple“ adresų knygele, „MobileMe“ ir kitomis taikomosiomis programomis ar įrenginiais, kuriuos nustatėte „Apple iSync“.

  1. „Apple“ adresų knygelėje pasirinkite norimus eksportuoti kontaktus, tada nuvilkite juos į darbalaukį.

    Kontaktai įrašomi kaip „vCard“ failas, kuriame yra visi kontaktai.

  2. „Outlook for Mac“ naršymo sritis apačioje spustelėkite Kontaktai  Kontaktų rodinio mygtukas .

  3. Nuvilkite „vCard“ failą iš darbalaukio į Kontaktai elementų sąrašas.

    Pastaba : Kontaktų grupės „Apple“ adresų knygelėje konvertuojamos į kategorijas programoje „Outlook“.

Taip pat žr.

„Exchange“ paskyros įtraukimas

Kaip įtraukti paskyrų

Elementai iš „Entourage“ nerodomi

„Outlook“ elementų eksportavimas ar archyvavimas rankiniu būdu

„iCal“ arba adresų knygelės elementų importavimas į „Outlook“

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×