Informacijos įrašymas į žurnalą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Žurnalo automatiškai įrašo veiksmus, galite pasirinkti, kurias konkrečios, pasirinktų kontaktų susiejimas ir padeda veiksmų laiko planavimo juostos rodinys. Be to, stebėjimo Microsoft Outlook elementus, pvz., el. pašto arba kitą "Microsoft Office" dokumentus, pvz., Microsoft Office Word "arba" Microsoft Office Excel failus, galite laikyti bet sąveika, kurį norite prisiminti įrašą – dar kažkas, kad yra ne jūsų kompiuteryje, pvz., telefonu arba ranka rašyti laišką, kad išsiųstas arba gautas.

Patarimas : Norėdami greitai pasiekti žurnalą, galite įtraukti mygtuką žurnalo rodinį į naršymo sritis. Naršymo srities apačioje spustelėkite mygtuką Button image , spustelėkite pridėti arba šalinti mygtukusir žurnalas .

Šiame straipsnyje

Daugiau informacijos apie naudojant žurnalą

Įrašyti elementus ir failus leidinyje

Įrašo žurnalo įrašai kontakto

Įrašyti datą ir laiką dirbote su kontaktu

Peržiūrėti žurnalo įrašai kontakto

Pakeiskite pradžios ir pabaigos laiką, naudojamas įrašų žurnalo įrašai

Keisti laiko planavimo juostos rodymą

Perkelti žurnalo įrašas

Išjungti ir ištuštinti žurnalas

Daugiau apie žurnalo naudojimą

Naudokite žurnalą savo veiksmų su kontaktais datoms ir laikui įrašyti, pavyzdžiui, kiek valandų buvo sekamas konkretus abonementas. Tačiau jei norite sukurti visų su kontaktu susijusių elementų sąrašą, naudokite grupę Veiksmai, esančią Kontaktų skirtuke Kontaktas, kad galėtumėte sekti veiksmus ir susieti elementus su tuo kontaktu.

Jūs atsimenate dieną, kada dirbote su tuo failu, tačiau negalite atsiminti jo maršruto, nurodančio kurioje kompiuterio vietoje jis yra? Naudokite žurnalą informacijai aptikti pagal tai, kada atlikote veiksmus. Pavyzdžiui, galite greitai ieškoti programos Excel dokumento, su kuriuo dirbote konkrečią dieną, jei nustatėte, kad visas jūsų darbas su programos Excel dokumentais būtų automatiškai įrašomas žurnale.

Žurnalo įrašai taip pat gali būti daromi pagal veiksmų atlikimo laiką. Pavyzdžiui, programos Word dokumentą galima įrašyti laiko planavimo juostoje, kuri prasideda, kai dokumentas sukuriamas arba kai jis modifikuojamas paskutinį kartą. Jūs galite grupuoti laiko planavimo juostoje esančius žurnalo įrašus į logines grupes (el. laiškus, susitikimus ar telefono skambučius), kad galėtumėte greitai rasti informaciją, pavyzdžiui, visus susitikimus, kuriuose dalyvavote pastarąją savaitę ar mėnesį.

Galite atidaryti žurnalo įrašas ir peržiūrėti išsamią informaciją apie veiksmą arba galite naudoti žurnalo įrašą kaip nuoroda, kad pereitumėte tiesiai prie jo nurodomo programos Outlook elemento ar failo.

Puslapio viršus

Elementų ir failų įrašymas į žurnalą

Atlikite vieną ar daugiau šių veiksmų:

  • Automatinis elementų ir failų įrašymas

    1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

    2. Spustelėkite Žurnalo parinktys.

    3. Lauke Automatiškai užrašyti šiuos elementus pažymėkite elementų, kuriuos norite automatiškai įrašyti į Žurnalas, žymės langelius.

    4. Lauke Šiems kontaktams pažymėkite kontaktų, kurių elementus norite automatiškai įrašyti, žymės langelius.

    5. Lauke Taip pat užrašyti failus iš pažymėkite programų, kurių failus norite automatiškai įrašyti į Žurnalas, žymės langelius.

  • Neautomatinis programos Microsoft Outlook elemento įrašymas

    1. Meniu Failas perkelkite žymiklį ant Naujas ir spustelėkite Žurnalo įrašas.

    2. Lauke Tema įveskite aprašą.

    3. Lauke Įrašo tipas spustelėkite įrašomo žurnalo įrašas tipą.

    4. Pasirinkite kitas norimas parinktis.

  • Neautomatinis ne programos Outlook failo įrašymas

    1. Raskite norimą įrašyti failą. Galite naudoti programą Outlook, Windows Explorer arba darbalaukį.

    2. Nuvilkite elementus į žurnalo Button image .

    3. Pasirinkite norimas žurnalo įrašas parinktis.

Puslapio viršus

Kontakto įrašų įrašymas į žurnalą

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite Žurnalo parinktys.

  3. Lauke Šiems kontaktams pažymėkite kontaktų, kurių elementus norite automatiškai įrašyti, žymės langelius.

  4. Lauke Automatiškai užrašyti šiuos elementus pažymėkite elementų, kuriuos norite įrašyti automatiškai, žymės langelius.

Puslapio viršus

Darbo su kontaktu datos ir laiko įrašymas

  1. Atidarykite kontaktą.

  2. Meniu Veiksmai spustelėkite Kurti, tada spustelėkite Naujas kontakto įrašas žurnale.

  3. Žurnalo elemento antraštėje rodoma dabartinė data. Jei norite naudoti kitą datą, spustelėkite rodyklę, tada spustelėkite datą.

  4. Skirtuko Žurnalo įrašas grupėje Laikmatis spustelėkite Paleisti laikmatį.

    Žurnalas elementas įrašo darbo su kontaktu datą ir trukmę.

Puslapio viršus

Kontakto žurnalo įrašų peržiūra

  1. Atidaryti kontaktą, kurio žurnalo įrašai, kuriuos norite peržiūrėti.

  2. Skirtuke Kontaktas spustelėkite Veikla.

  3. Lauke Rodyti spustelėkite Žurnalas.

Puslapio viršus

Pradžios ir pabaigos laiko, naudojamo žurnalo įrašams įrašyti, keitimas

  1. Meniu Eiti spustelėkite Žurnalas.

  2. Meniu Rodymas nukreipkite žymiklį į Šis rodinys, tada spustelėkite Tinkinti šį rodinį.

  3. Spustelėkite Laukai.

  4. Lauke Pasirinkti galimus laukus iš spustelėkite norimą laukų rinkinį.

  5. Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite laukas, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pradžios laiką, tada spustelėkite Pradėti.

  6. Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pabaigos laiką, tada spustelėkite Baigti.

    Laiko planavimo juostos rodinyje rodoma, kada kiekvienas elementas ir dokumentas buvo sukurtas, įrašytas, išsiųstas, gautas, atidarytas ir modifikuotas. Kai keičiate laiko laukus, naudojamus elementams rodyti laiko planavimo juostoje, joje gali keistis elementų vieta ir naudojimo trukmė.

Puslapio viršus

Laiko planavimo juostos išvaizdos keitimas

  1. Laiko planavimo juostos rodinyje spustelėkite meniu Rodymas, perkelkite žymiklį ant Šis rodinys, tada spustelėkite Tinkinti šį rodinį.

  2. Spustelėkite Kiti parametrai.

  3. Pasirinkite norimas parinktis.

Puslapio viršus

Žurnalo įrašo perkėlimas

  1. Atidarykite žurnalo įrašas.

  2. Įveskite naują pradžios datą ir laiką.

Pastaba : Perkėlus žurnalo įrašą, jo nurodomo elemento, dokumento arba kontakto pradžios laikas nesikeičia.

Puslapio viršus

Žurnalo išjungimas ir valymas

Norėdami išjungti žurnalą, turite išvalyti kelis žymės langelius dialogo lange Žurnalo parinktys. Žurnalo neišjungia jokia pavienė parinktis.

Žurnalo išjungimas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Nuostatos spustelėkite komandą Žurnalo pasirinktys.

  3. Panaikinkite visas žymes srities Automatiškai užrašyti šiuos elementus žymių laukuose.

  4. Taip pat panaikinkite visas žymes srities Taip pat užrašyti failus iš žymių laukuose.

    Žymių srities Šiems kontaktams žymių laukuose naikinti nebūtina.

Žurnalo valymas

Valant žurnalą naikinami žurnalo įrašai.

  • Vieno įrašo naikinimas

    • Žurnale spustelėkite įrašą ir spustelėkite klavišą DELETE.

  • Kelių įrašų naikinimas

    1. Žurnalo naršymo srities dalyje Šis rodinys spustelėkite Įrašų sąrašas. Rodomas visų įrašų lentelės rodinys.

    2. Spustelėkite bet kurį lentelėje esantį įrašą, tada paspauskite klavišus CTRL+A arba meniu Redagavimas spustelėkite Žymėti viską.

    3. Paspauskite klavišą DELETE.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×