Importavimo arba eksportavimo specifikacijos planavimas

Galite supaprastinti reguliariai „Access“ naudojamą importavimo ir eksportavimo operaciją sukurdami jos specifikaciją ir tada sukurdami užduotį programoje „Microsoft Outlook“, primenančią vykdyti specifikaciją. Kad būtų patogiau, programos „Outlook“ užduotyje yra mygtukas, kurį galite naudoti norėdami vykdyti operaciją neatidarydami programos „Access“ duomenų bazės. Norint naudoti šią funkciją, jūsų kompiuteryje turi būti įdiegta ir sukonfigūruota programa „Outlook“.

Pirmiausia turite įvykdyti importavimo arba eksportavimo operaciją ir ją įrašyti kaip specifikaciją programoje „Access“, tada galėsite suplanuoti ją kaip programos „Outlook“ užduotį. Informacijos, kaip įrašyti importavimo arba eksportavimo specifikaciją programoje „Access“, žr. straipsnyje Išsamios importavimo arba eksportavimo operacijos informacijos įrašymas kaip specifikacijos.

Esamos importavimo arba eksportavimo specifikacijos planavimas

Jei turite esamą importavimo arba eksportavimo specifikaciją, naudodami toliau nurodytą procedūrą galite sukurti jai skirtą programos „Outlook“ užduotį.

  1. Atidarykite programos „Access“ duomenų bazę, kurioje yra specifikacija, jei ji dar neatidaryta. Dirbant su importavimo specifikacija, ji bus paskirties duomenų bazė. Eksportavimo specifikacijos atveju ji bus šaltinio duomenų bazė.

  2. Skirtuke Išoriniai duomenys spustelėkite Įrašyti importavimai arba Įrašyti eksportavimai, kad pasirinktumėte specifikaciją.

  3. Dialogo lange Duomenų užduočių tvarkymas skirtuke Įrašyti importavimai arba Įrašyti eksportavimai spustelėkite savo specifikaciją, kad ją pasirinktumėte.

  4. Spustelėkite Kurti „Outlook“ užduotį. Programa „Access“ paleidžia programą „Outlook“, jei ji įdiegta.

    Pastaba : Jei programa „Outlook“ neįdiegta, programa „Access“ rodo klaidos pranešimą. Jei programa „Outlook“ yra tinkamai nesukonfigūruota, programa „Access“ paleidžia „Outlook“ paleisties vediklį. Vykdykite vediklio nurodymus, kad sukonfigūruotumėte programą „Outlook“.

  5. Programos „Outlook“ lange Operacija-pavadinimas-užduotis peržiūrėkite ir modifikuokite užduoties parametrus, pvz., lange Terminas ir Priminimas.

  6. Jei užduotį norite vykdyti tik vieną kartą, langelyje Pradžios data nurodykite datą.

  7. Jei užduotį norite vykdyti tam tikrais intervalais, spustelėkite Pasikartojimas. Dialogo lange Užduoties pasikartojimas nurodykite, kokiais intervalais norite vykdyti šią specifikaciją, tada spustelėkite Gerai. Jei reikia pagalbos nustatant pasikartojančias užduotis, žr. „Outlook“ žinyną.

  8. „Outlook“ užduočių lango skirtuko Užduotis grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti. Programa „Outlook“ sukuria naują užduotį.

  9. Norėdami paleisti šią specifikaciją vėliau, atidarykite užduotį programoje „Outlook“. Skirtuko Užduotis grupėje „Microsoft Office Access“ spustelėkite Vykdyti importavimą arba Vykdyti eksportavimą, tada spustelėkite Gerai, kad būtų atlikta operacija.

Esamos importavimo arba eksportavimo specifikacijos vykdymas

Suplanuotu laiku programa „Outlook“ parodo priminimą. Atlikite šiuos veiksmus, kad įvykdytumėte operaciją:

  1. Dialogo lange Priminimas spustelėkite Atidaryti elementą, kad atidarytumėte programos „Outlook“ užduotį.

  2. Skirtuko Užduotys grupėje „Microsoft Office Access“ spustelėkite Vykdyti importavimą arba Vykdyti eksportavimą.

  3. Spustelėkite Gerai, kad atliktų operaciją.

Užduotį galite vykdyti bet kuriuo metu: reikia atlikti toliau nurodytus veiksmus.

  1. Atidarykite užduotį programoje „Outlook“. Norėdami tai padaryti, programos „Outlook“ naršymo srityje spustelėkite Užduotys, tada spustelėkite norimą vykdyti užduotį.

  2. Skirtuko Užduotys grupėje „Microsoft Office Access“ spustelėkite Vykdyti importavimą arba Vykdyti eksportavimą.

  3. Spustelėkite Gerai, kad atliktų operaciją.

Ką dar turėčiau žinoti?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×