Importavimas arba susiejimas su duomenų į kitą "Access" duomenų bazę

Importavimas arba susiejimas su duomenų į kitą "Access" duomenų bazę

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite perkelti duomenis iš vieno "Access" duomenų bazės į kitą įvairiais būdais. Kopijavimas ir įklijavimas yra paprasčiausias būdas, tačiau importuoti ir susieti siūlome jums geriau kontroliuoti ir lankstumą virš duomenis, galite perkelti, ir kaip galite perkelti duomenis į paskirties duomenų bazę.

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip importuoti duomenis arba susieti su kita "Access" duomenų bazėje.

Ką norite daryti?

Susipažinimas su importavimas ir susiejimas su duomenimis iš kitos "Access" duomenų bazės

Duomenų importavimas iš kitos "Access" duomenų bazės

Kitos "Access" duomenų bazės duomenų susiejimas

Susipažinimas su importavimas ir susiejimas su duomenimis iš kitos "Access" duomenų bazės

Kai importuojate iš kitos duomenų bazės, programa Access sukuria duomenų kopiją paskirties duomenų bazę nekeičiant šaltinį. Vykdant importavimo operaciją, galite pasirinkti objektus, kuriuos norite kopijuoti, kontroliuoti, kaip importuoti lenteles ir užklausas, nurodykite, ar reikia importuoti ryšius tarp lentelių, ir taip toliau.

Galite importuoti duomenis, pavyzdžiui, sukurti, kai kuriose lentelėse, panašius į lenteles, kuriose yra į kitą duomenų bazę. Galbūt norėsite nukopijuokite visą lentelę arba tik apibrėžimus išvengti rankiniu būdu kurti kiekvienoje iš šių lentelių. Jei pasirinksite importuoti tik lentelės apibrėžimo, gausite tuščią lentelę. Kitais žodžiais tariant, laukus ir laukų ypatybės kopijuojamos į paskirties duomenų bazę, bet ne lentelės duomenis. Kitas privalumas importavimo (palyginti su kopijavimo ir įklijavimo operacija) yra galite importuoti ryšius tarp lentelių ir lentelių, patys.

Jei norite pridėti įrašus iš vienos duomenų bazės į esamą lentelę į kitą duomenų bazę, turite atsižvelgti importuoti įrašus į naują lentelę ir tada sukurti papildymo užklausą. Esamos lentelės importavimo operacijos metu negalite papildyti įrašų. Daugiau informacijos apie papildymo užklausas, rasite straipsnyje įrašų įtraukimas į lentelę naudojant papildymo užklausą.

Galite susieti duomenis į kitą "Access" duomenų bazę, jei jūsų organizacijoje naudojama keletas "Access" duomenų bazių, tačiau duomenų, pvz., darbuotojams, kai kuriose lentelėse turi būti bendrai tarp įvairių duomenų bazių. Vietoj dubliuoti lentelės kiekvieną duomenų bazę, galite laikyti lentelę į vieną duomenų bazę ir nuorodą į ją iš kitų duomenų bazių. Kitos darbo grupė arba skyrius turi būti gali įtraukti ir naudoti duomenis savo duomenų bazėje, tačiau norite ir toliau savo lentelės struktūrą.

Duomenų importavimas iš kitos "Access" duomenų bazės

Duomenų importavimo procesą sudaro šie bendrieji veiksmai:

  • Pasiruošimas importavimo operaciją

  • Paleisti importavimo vedlį

  • Jei norite įrašyti importavimo parametrų kaip importavimo specifikacija vėliau naudoti daug kartų

Šių veiksmai rinkiniai paaiškinama, kaip atlikti kiekvieną veiksmą.

Pasiruošimas importavimo operaciją

  1. Raskite šaltinio duomenų bazę ir nustatyti objektus, kuriuos norite importuoti.

    Jei šaltinio duomenų bazės yra .mdb arba .accdb failo, galite importuoti lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandos ir moduliai. Jei šaltinio failas yra .mde arba .accde failas, galite importuoti tik lenteles.

  2. Jei tai pirmas kartas, jūs esate importuoti duomenis iš "Access" duomenų bazės, nurodyti šioje lentelėje ir raskite naudingų patarimų.

    Elementas

    Aprašas

    Kelių objektų

    Galite importuoti kelis objektus vieną importavimo operaciją.

    Naujo objekto

    Kiekvieną importavimo operaciją sukuria naują objektą, paskirties duomenų bazėje. Negalima perrašyti esamo objekto arba pridėti įrašus į esamą lentelę naudodami importavimo operaciją.

    Importuojant susietą lentelę

    Jei šaltinio lentelė (pavyzdžiui, Darbuotojai1 duomenų bazėje Pardavimai) iš tikrųjų susietą lentelę (lentelę, susiejantį ją su duomenų bazės Algalapis lentele darbuotojai), dabartinė importavimo operaciją pakeičiamas susiejimo operaciją. Operacijos pabaigoje pamatysite susietą lentelę (pavadintą, pavyzdžiui, Darbuotojai1), susiejantį pradinio šaltinio lentelę (darbuotojai duomenų bazėje Algalapis).

    Praleidimas laukai ir įrašai

    Kai importuojate duomenis iš lentelės arba užklausos negalite praleisti konkrečių sričių arba įrašus. Tačiau, jei nenorite importuoti jokių lentelės įrašų, galite importuoti tik lentelės apibrėžimo.

    Ryšiai

    Galite importuoti šaltinio lentelių ryšius.

    Lentelės apibrėžimas

    Galite importuoti visą lentelę arba tik apibrėžimas. Kai importuojate tik apibrėžimas, programa Access sukuria lentelę, kurioje yra tokie patys laukai kaip šaltinio lentelę, o ne duomenų.

    Peržvalgos laukai

    Jei šaltinio lentelės lauke peržvelgia reikšmes į kitą lentelę arba užklausą, galite importuoti susijusioje lentelėje arba užklausoje, jei norite, kad paskirties laukuose būtų rodomos peržvalgos reikšmės. Jei ne importuojate susijusioje lentelėje arba užklausoje, paskirties laukuose bus rodoma tik peržvalgos ID.

    Užklausos

    Galite importuoti užklausą kaip užklausą arba kaip lentelę. Jei importuojate užklausą kaip užklausą, turite importuoti esamas lenteles.

  3. Uždarykite šaltinio duomenų bazę. Užtikrinti, kad nė vienas vartotojas turi ją atidaryti išskirtinėmis teisėmis.

  4. Atidarykite paskirties duomenų bazę. Užtikrinti, kad duomenų bazė nėra skirta tik skaityti ir turite reikiamas teises, objektų ir duomenų įtraukimas į duomenų bazę.

    Jei šaltinio duomenų bazės yra apsaugotas slaptažodžiu, būsite paraginti įvesti slaptažodį, kiekvieną kartą, galite naudoti ją kaip šaltinį importavimo operaciją.

    Pastaba : Jei norite importuoti duomenis į naują duomenų bazę, turite sukurti tuščią duomenų bazę, kuriame nėra jokių lentelių, formų ir ataskaitų prieš pradėdami importavimo operaciją.

    Importavimo operacija perrašyti ar keisti bet esamų lentelių ar objektų. Jei objektą su tuo pačiu pavadinimu kaip ir šaltinio objektas jau yra paskirties duomenų bazę, Access prideda numerį (1, 2, 3 ir pan.) Norėdami importuoti objekto pavadinimas. Pavyzdžiui, jei importuojate problemų lentelę į duomenų bazę, kurioje jau yra lentelėje, vadinamoje problemų, importuotų lentelių bus pavadintas Issues1. Jei Issues1 vardas jau naudojamas, naujos lentelės bus pavadintas Issues2 ir pan.

    Svarbu Atminkite, jei norite pridėti šaltinio lentelės įrašus į lentelę, paskirties duomenų bazėje, turite naudoti papildymo užklausą užuot importavimo operaciją. Daugiau informacijos apie papildymo užklausas, rasite straipsnyje įrašų įtraukimas į lentelę naudojant papildymo užklausą.

Duomenų importavimas

  1. Importavimo vedlys vietos skiriasi šiek tiek skirtis priklausomai nuo jūsų "Access" versija. Pasirinkite veiksmus, kurie atitinka jūsų "Access" versija:

    • Jei naudojate naujausią "Office 365" prenumeratos versiją prieigą, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti ir susieti spustelėkite Naujas duomenų šaltinis > Iš duomenų bazės > prieigos.

    • Jei naudojate Access 2016 "," Access 2013 "arba" Access 2010, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti ir susieti spustelėkite Access.

    • Jei naudojate Access 2007 skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importavimas spustelėkite Access.

  2. Gauti išorinius duomenis – Access duomenų bazės importuoti ir susieti vediklis.

    Ekrano nuotrauka gauti išorinius duomenis – Access duomenų bazės importavimo vedlys

  3. Teksto lauke failo vardas įveskite šaltinio duomenų bazės pavadinimą arba spustelėkite Naršyti , norėdami Rodyti dialogo langą Failo atidarymas .

  4. Pasirinkite importuoti lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas, ir modulius į dabartinę duomenų bazę ir spustelėkite gerai.

    Atsidariusiame dialogo lange Importuoti objektus .

    Pažymėkite objektus, kuriuos norite importuoti dialogo lange objektų importavimas

  5. Dialogo lange Importuoti objektus , skirtuke lentelės pasirinkite norimas importuoti lenteles. Jei norite importuoti užklausas, spustelėkite skirtuką užklausos ir pasirinkite norimas importuoti užklausų.

    Norėdami atšaukti pažymėtą objektą, spustelėkite objektą dar kartą.

  6. Spustelėkite parinktys , kad nurodyti papildomi parametrai.

    Toliau pateiktoje lentelėje aprašoma, kaip kiekvienos parinkties paveikia operacijos rezultatus.

    Elementas

    Aprašas

    Žymės langelis Ryšiai

    Pasirinkite, kad importuotumėte ryšius tarp pasirinktų lentelių.

    Žymės langelis Meniu ir įrankių juostos

    Pasirinkite, jei norite importuoti pasirinktinius meniu ir įrankių juostas, esančias šaltinio duomenų bazėje. Meniu ir įrankių juostos rodomos skirtuke Papildiniai.

    Žymės langelis Importavimo / eksportavimo specifikacijos

    Pasirinkite importuoti bet kurias įrašytas importavimo arba eksportavimo specifikacijas, esančias šaltinio duomenų bazėje.

    Žymės langelis Naršymo srities grupės

    Pasirinkite, jei norite importuoti pasirinktines naršymo srities grupes, esančias šaltinio duomenų bazėje.

    Parinkties mygtukas Aprašas ir duomenys

    Pasirinkite, jei norite importuoti visų pasirinktų lentelių struktūrą ir duomenis.

    Parinkties mygtukas Tik aprašas

    Pasirinkite, jei norite importuoti tik pasirinktų lentelių laukus. Šaltinio įrašai neimportuojami.

    Parinkties mygtukas Kaip užklausas

    Pasirinkite, jei norite importuoti pasirinktas užklausas kaip užklausas. Tokiu atveju nepamirškite importuoti visų esamų lentelių ir užklausų.

    Parinkties mygtukas Kaip lenteles

    Pasirinkite importuoti užklausas kaip lenteles. Tokiu atveju esamų lentelių importuoti nereikia.

  7. Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte operaciją.

    Programa Access kopijos duomenis ir rodo klaidų pranešimai, jei ji iškyla problemų. Jei operacija pavyksta, importuokite duomenis, galutinis vedlio puslapyje leidžia įrašyti operacijos išsamią informaciją, kaip importavimo specifikacija ateičiai.

Kitos "Access" duomenų bazės duomenų susiejimas

Susiejimas leidžia jums prisijungti prie duomenų kitą duomenų bazę neimportuodami, todėl galite peržiūrėti ir modifikuoti vėliausius duomenis ir šaltinio ir paskirties duomenų bazėse nekuriant ir išlaikyti dvi kopijas tais pačiais duomenimis. Galite susieti tik su kita "Access" duomenų bazės lentelių. Negalite susieti su užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ar moduliai.

Kai susiesite su "Access" duomenų bazės lentelės, Access sukuria naują lentelę, vadinamas susietą lentelę, kuri palaiko nuoroda į šaltinio įrašų ir laukų. Visi pakeitimai, atlikti duomenų šaltinio duomenų bazėje atsispindi susietoje lentelėje, paskirties duomenų bazėje, ir atvirkščiai. Negalite keisti paskirties duomenų bazėje Susietosios lentelės struktūrą. Kitais žodžiais tariant, negalite keisti susietoje lentelėje, pvz., pridėti arba panaikinti lauką pakeisti lauko duomenų tipą.

Susiejimas su kita "Access" duomenų bazės duomenis vykdomas atliekant bendrąsias instrukcijas:

  • Pasirengimas darbui saitas

  • Paleiskite "" vedlys

Šių veiksmai rinkiniai paaiškinama, kaip atlikti kiekvieną veiksmą.

Pasiruošimas susiejimui lenteles "Access" duomenų bazės

  1. Raskite šaltinio duomenų bazę.

    Failo formatas gali būti MDB, MDE, ACCDB arba ACCDE. Jei šaltinio duomenų bazės yra apsaugotas slaptažodžiu, būsite paraginti įvesti slaptažodį susiejimo operacijos metu.

  2. Nustatyti lentelės, į kurį norite susieti. Galite susieti su lentelėmis, bet negalite susieti su užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ar moduliai. Jei pirmą kartą siejate su kitą Access duomenų bazės lentelių, nurodyti šioje lentelėje ir raskite naudingų patarimų.

    Elementas

    Aprašas

    Kelių objektų

    Nuorodos į kelių lentelių galite sukurti vieną susiejimo operaciją. Susietoji lentelė sukuriama kiekvieno šaltinio lentelę.

    Susietų lentelių šaltiniu

    Negalite susieti su lentelė, kurioje jau yra Susietosios lentelės šaltinio duomenų bazėje.

    Pavyzdžiui, jei Darbuotojai1 lentelę, kurią norite sukurti saitą į duomenų tikrųjų yra susieta lentelė, saitas, lentelė darbuotojai duomenų bazėje Algalapis, negalima naudoti Darbuotojai1 lentelės duomenų kaip šaltinio lentelę. Vietoj to turėtų būti susieti tiesiogiai į duomenų bazės Algalapis lentele darbuotojai.

    Naują arba esamą lentelę

    Kiekvieną susiejimo operaciją sukuria naują susietą lentelę kiekvienos šaltinio lentelės. Negalima perrašyti arba pridėti prie esamos lentelės, naudojant susiejimo operaciją.

    Ryšiai

    Pasirinkus kelias šaltinio lenteles, ryšius tarp lentelių yra automatiškai perkeliami į paskirties duomenų bazę. Tačiau negalima pakeisti arba panaikinti ryšio paskirties duomenų bazėje.

    Peržvalgos laukai

    Jei šaltinio lentelės lauke ieško kitos lentelės reikšmės, turite prisiminti nuorodą į susijusią lentelę, jei norite, kad paskirties laukuose būtų rodomos peržvalgos reikšmės. Jei nėra susieti susijusioje lentelėje arba užklausoje, paskirties lauko bus rodomi tik peržvalgos ID.

  3. Uždarykite šaltinio duomenų bazę. Užtikrinti, kad joks kitas vartotojas turi duomenų bazės atidarymas išskirtinėmis teisėmis.

  4. Atidarykite paskirties duomenų bazę. Įsitikinkite, paskirties duomenų bazėje yra ne tik skaityti ir kad turite reikiamas teises, objektų ir duomenų įtraukimas į duomenų bazę.

    Pastaba : Jei norite kurti saitus į naują duomenų bazę, turite sukurti tuščia duomenų bazė (tokį, kuris nėra jokių lentelių, formų ir ataskaitų) prieš pradedant saitą operaciją.

    Į operacija perrašyti ar keisti bet esamų lentelių ar objektų. Jei objektą su tuo pačiu pavadinimu kaip ir šaltinio objektas jau yra paskirties duomenų bazę, Access prideda numerį (1, 2, 3 ir t.t.) Susietosios lentelės pavadinimą. Pvz., jei siejate su problemų lentelę iš duomenų bazės, kurioje jau yra lentelėje, vadinamoje problemų, susietoji lentelė bus pavadintas Issues1. Jei Issues1 vardas jau naudojamas, naujos lentelės bus pavadintas Issues2 ir pan.

    Atminkite, jei norite pridėti šaltinio lentelės įrašus į lentelę, paskirties duomenų bazėje, turite naudoti papildymo užklausą užuot susiejimo operaciją.

    Daugiau informacijos apie papildymo užklausas, rasite straipsnyje įrašų įtraukimas į lentelę naudojant papildymo užklausą.

Susiejimas su duomenimis

  1. "" Vedlys vietos skiriasi šiek tiek skirtis priklausomai nuo jūsų "Access" versija. Pasirinkite veiksmus, kurie atitinka jūsų "Access" versija:

    • Jei naudojate naujausią "Office 365" prenumeratos versiją prieigą, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti ir susieti spustelėkite Naujas duomenų šaltinis > Iš duomenų bazės > prieigos.

    • Jei naudojate Access 2016 "," Access 2013 "arba" Access 2010, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti ir susieti spustelėkite Access.

    • Jei naudojate Access 2007 skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importavimas spustelėkite Access.

  2. Gauti išorinius duomenis – Access duomenų bazės importuoti ir susieti vediklis.

    Ekrano nuotrauka gauti išorinius duomenis – Access duomenų bazės importavimo vedlys

  3. Teksto lauke failo vardas įveskite šaltinio duomenų bazės pavadinimą arba spustelėkite Naršyti , norėdami Rodyti dialogo langą Failo atidarymas .

  4. Spustelėkite susieti su duomenų šaltinio iš naujo, kuriant susietą lentelę, ir tada spustelėkite gerai.

    Atsidariusiame dialogo lange Saito lenteles .

    Pasirinkite lentelę, kad dialogo lange saito lentelių susiejimas

  5. Dialogo lange Saito lentelių pasirinkite lenteles, kurias norėtumėte sukurti saitą.

    Norėdami atšaukti žymėjimą, dar kartą spustelėkite lentelę.

  6. Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte operaciją.

    "Access" sukuria susietas lenteles.

  7. Atidarykite susietos lentelės duomenų lapo rodinyje ir užtikrinti, kad duomenys atrodo tinkamai.

Ką dar turėčiau žinoti?

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×