Ieškoti savo įrašus į "Business Contact Manager"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Verslo įrašų paieška yra greitas būdas aptikti vieną ar daugiau įrašų, kuriuos norite matyti informaciją. Naudokite iešką, identifikuoti didelės vertės arba didelės svarbos projektus, pvz., arba rasti visus abonementai, verslo kontaktai, verslo projektai ir galimybių, kurios buvo priskirta jums valdyti.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip naudoti ieškos funkcijas Business Contact Manager for Outlook įrašų.

Ką norite daryti?

Ieškos verslo įrašus

Pakartokite neseniai ieškos

Ieškos pasiūlymai

Išplėstinės ieškos parinktys

Išplėsti iešką

Patikslinkite ieškos rezultatus

Naudodami ieškos aplankus

Ieškos aplanko kūrimas

Ieškos verslo įrašus

Business Contact Manager for Outlook, taip pat kitą informaciją, pvz., rinkodaros veiklos rezultatus, galite ieškoti kiekvieno įrašo tipą.

Paleidus iešką, raktinių laukų į pasirinkto įrašo tipo visas tekstas būtų tikrinamas informacija, kurią norite rasti, įskaitant visus vartotojo arba pasirinktinius, laukus. Jei norite, galite ieškoti beveik kiekvieną lauko įrašo tipas.

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite vieną iš šių aplankų, kad būtų rodoma darbo sritis:

    Kontaktų tvarkymas.

    Pardavimo.

    Rinkodaros.

    Projektų valdymas.

  2. Į darbo sritį, spustelėkite skirtuką, kuriame yra įrašo, kurį norite ieškoti, tipą.

  3. Lauke Ieškoti "(sąrašo pavadinimas)" skirtuką, įveskite terminą, jūsų nuomone, yra įrašuose, kurį norite rasti, pavyzdžiui, miestas, miesto kodas arba dalies pavadinimą. Jei įvedate kelis ieškos terminus, pvz., Mindaugas 555, ieškos rezultatai bus įtraukti įrašus, kuriuose yra abi šios sąlygos.

Kaip atlikti paiešką ryšių retrospektyvos elementai?

Galite ieškoti atskirų įrašų ryšių retrospektyvos elementai, arba galite ieškoti visą aplanko Ryšių retrospektyva.

Jei norite ieškoti įrašo retrospektyvos elementai    Dukart spustelėkite įrašą, kad jį atidarytumėte, ir juostelėje spustelėkite mygtuką Retrospektyva .

Ieškos aplanko Ryšių retrospektyva    Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Ryšių retrospektyva.

Patarimas : Ieškoti operatoriais, pvz., AND ir arba nurodyti ryšį tarp jūsų ieškos terminus. Numatytasis operatorius ir. Jei jums nereikia įtraukti operatoriui su kelis ieškos terminus, pavyzdžiui Mindaugas arba 555, rasite tik tuos įrašus, kuriuose yra kiekvieną įvedėte paieškos terminą.

  1. Spustelėkite ieškos mygtuką ieškos mygtukas . Ieškos rezultatai rodomi skirtuke. Skirtukas pasikeičia žodžius (Ieškos rezultatus), pavadinimas.

Pastaba : Ieškos funkciją Business Contact Manager for Outlook ne ieškoti ieškos rezultatus.

  1. Kai baigsite, spustelėkite Uždaryti ieškos mygtukas Uždaryti mygtuką įtaisas .

    Patarimas : Taip pat galite filtras įrašų puslapyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką sąrašas, ir tada spustelėkite modifikuoti. Spustelėkite mygtuką filtruoti , ir tada įveskite kriterijus, pagal kurį norite. Daugiau informacijos apie filtrus, rasite programoje "Business Contact Manager" įrašų filtravimas.

Puslapio viršus

Pakartokite naujausios ieškos

Jei norite vėl matyti ieškos rezultatų rinkinį, uždarius ieškos rezultatus, galite greitai pakartoti ieškos be iš naujo įvesti ieškos kriterijus. 10 Šiuo metu paieškos automatiškai įrašomi kiekvieno skirtuko.

Pastaba : Paskutinės ieškos negali būti taikomi kitus skirtukus.

  1. Darbo srityje, bet kuriame skirtuke, spustelėkite ieškos lauką.

  2. Juostelės, jei reikia, spustelėkite skirtuką ieška .

  3. Grupėje parinktys spustelėkite Paskutinės ieškos Naujausios ieškos mygtukas . Ieškos identifikuojami pagal kriterijus, su šiuo metu ieškos sąrašo viršuje.

  4. Spustelėkite Ieška, kurį norite kartoti. Ieškos rezultatų srityje rodomi įrašai, kurie atitinka nurodytus ieškos kriterijus.

Jei norite sukurti daugkartinio naudojimo sąrašą, rekomenduojame kurti naują skirtuką darbo sritisir taikyti filtrą. Darbo srityje spustelėkite mygtuką Kurti naują skirtuką ir tada įveskite informaciją. Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti naują skirtuką informacijos straipsnyje "Business Contact Manager" darbo sričių puslapių skirtukus.

Patarimas : Galite paleisti į rinkodaros veikla iš ieškos rezultatų rinkinį, pažymėkite visus įrašus rezultatus, dešiniuoju pelės mygtuku ir spustelėdami kurti ir norite pradėti rinkodaros veiklos tipą. Daugiau informacijos apie paleisti rinkodaros veiklą, peržiūrėkite savo produktų ir paslaugų programoje "Business Contact Manager".

Puslapio viršus

Ieškos pasiūlymai

  • Jei nesate tikri apie rašybą ieškos terminą, pvz., pavadinimą, įveskite vos keliais laiškais.

  • Ieškos funkcija nuskaito visą tekstą, įvestas svarbiausi laukai kiekvieno įrašo, kurios ieškote, kad jūsų ieškos rezultatai gali būti platesnė nei tikėjotės. Pvz., jei įvedėte Čikagos kaip ieškos terminą, matytumėte kontaktus su Čikagos adresus, taip pat su Čikagos savo įmonės pavadinimo ieškos rezultatuose.

  • Daugiau nei vieną ieškos terminą, pvz., pavadinimas arba miestas, galite įvesti ieškos lauke.

  • Numatytasis ieškos operatorius ir. Jei nenorite naudoti kitų operatorių, rodomi tik įrašus, kurie atitinka visus jūsų ieškos kriterijus.

  • Naudokite operatorius (= < > OR) atskirai, arba suderinus tarp ieškos terminus, norėdami susiaurinti rezultatus.

Įveskite operatorius ir or didžiosiomis raidėmis.

Puslapio viršus

Išplėstinės ieškos parinktys

Daugiau nei pagrindinės iešką verslui įrašų išplėsti arba susiaurinti ieškos aprėptį.

Naudokite sritį parinktis išplėsti savo ieškos lauką. Pvz., jei ieškote verslo kontaktų įrašų, bet norite įtraukti klientus į savo rezultatus, galite įtraukti kitą to paties tipo įrašus paieškoje.

Patikslinkite parinktis galite naudoti norėdami susiaurinti iešką, kad būtų konkrečių laukų, įskaitant jūsų vartotojo apibrėžiamus laukus. Spustelėkite bet kurį laukai grupėje įtraukti informacijos tipo į jūsų ieškos kriterijus.

Puslapio viršus

Išplėsti iešką

Kai paleisite iešką, galite pakeisti jos apimtį papildomų to paties tipo įrašų arba visų Business Contact Manager for Outlook įrašų ir elementų. Atlikite šią procedūrą, jei nerandate įrašą ten, kur jūsų nuomone, galėtų ją matyti.

Pavyzdžiui, jei ieškote įrašų – ryšių retrospektyvos elementai, galimybių įrašų, susietų abonementų ir taip toliau –, kurios susietos su konkrečių verslo kontaktas, galite išplėsti iešką, kad būtų automatiškai įtraukti visus įrašus į savo iešką, įskaitant visus pasirinktinius įrašų tipus.

Po to, kai pradėjo paiešką, Norėdami išplėsti iešką, atlikite šią procedūrą.

  1. Juostelės skirtuke ieška grupėje aprėptis spustelėkite vieną iš šių veiksmų:

    • Visų tipų (įrašo pavadinimas) Ši parinktis išsiplečia iešką, kad būtų įtraukti visi įrašų tipus, atsižvelgdami į pasirinktą įrašų tipą.

    • Visi "Business Contact Manager" elementai Ši pasirinktis ( Ieškoti visų bcm elementų mygtukas ) išplečia ieškos rezultatus, būtų įtraukti visi Business Contact Manager for Outlook įrašų ir elementų, įskaitant ryšių retrospektyvos elementus.

      Pastaba : "Outlook" elementų, pvz., paskyras ir laiškus, nebus įtrauktas ieškos rezultatuose.

  2. Grįžkite į pradinę ieškos rezultatus, spustelėdami Dabartinį skirtuką juostelėje.

Puslapio viršus

Patikslinkite ieškos rezultatus

Bet kuriuo metu savo iešką, galite įtraukti ieškos kriterijus, norėdami dar labiau susiaurinti ieškos rezultatus, galite matyti. Įtraukti beveik kiekvieno lauko reikšmių ieškos pasirinkto įrašo tipo.

Po to, kai pradėjo iešką, naudokite šią procedūrą norėdami susiaurinti ieškos aprėptį.

  1. Juostelės skirtuke ieška grupėje tikslinti , spustelėkite bet kurį iš šių parinkčių kriterijus įtraukti į iešką:

Kai spustelite...

Ieškos rezultatus įtraukti...

Parinktį pavadinimų (etiketės gali skirtis, pagal kurias ieškote įrašų)

Visi įrašai, kurių vardas arba dalinis vardą ieškos lauke įvesta.

Priskirta, o tada spustelėkite pavadinimą sąraše

Visi įrašai, priskirtos vartotojui pasirinktos pavadinimą.

Kampanija (įrašų tik rinkodaros veikla)

Rinkodaros kampanija ar kampanijos pavadinimu, kuriuos įvedate lauke kampanijos veiklos įrašus.

Pažymėti

Įrašai, kurie buvo pažymėti.

Pardavimų etapus (skirta tik galimybių įrašų)

Galimybė įrašus, kurie yra pardavimo etapas (pvz., sukūrimas arba kvalifikacija), sąraše spustelėkite.

Būsena (skirta rinkodaros veikla, verslo projektą ir projektų užduočių įrašų tik)

Įrašus, kurie yra žymimi su būseną, spustelėkite sąraše Būsena .

Kategorijos

Įrašus, kurie priskirti kategoriją, spustelėkite kategorijos .

Pirminis parinktį (etiketės gali skirtis, pagal kurias ieškote įrašų)

Ieškos lauke įveskite įrašus, susietus su klientu arba projektą, naudojant pavadinimą, kurį.

Formos laukus mygtukas formos laukus

Visus įrašus, kuriuose yra tokią pačią reikšmę, įveskite arba spustelėkite ieškos lauką, spustelėkite Formos laukų sąrašo laukų srityse.

  1. Spustelėkite mygtuką Ieškoti , kad būtų rodomi ieškos rezultatai.

Patarimas : Kiekvieną pasirinkimą iš tikslinti grupės įtraukiamas kaip lauko ieškos lauke. Galite peržiūrėti ir keisti šiuos kriterijus ir vykdyti papildomų ieškos tol, kol pažymėta ieškos lauke.

Puslapio viršus

Naudodami ieškos aplankus

Ieškos aplankai, skirtukų darbo srities, pvz., yra naudingas būdas lengvai pateikti konkrečią informaciją, kurią norite matyti.

Spustelėjus pašto, Business Contact Manager for Outlook ieškos aplankai rodomi naršymo srityje. Spustelėkite aplanką ir pamatyti joje įrašus.

Galite kurti ir naudoti Ieškos aplankai , kiek reikia. Jie veikia panašiai į skirtuką filtruotame sąraše. Tačiau Ieškos aplankai reikia žymiai daugiau jūsų kompiuterio apdorojimo galią nei skirtukai, į jų duomenų dabartinę. Skirtukai yra nuolat atnaujinami, kiekvieną kartą, kai jie yra matomi, tačiau nuolat atnaujinami Ieškos aplankai , ar ne juos peržiūrėti.

Mes rekomenduojame, kad apriboti Ieškos aplankai , galite sukurti ir vietoj to Naudokite skirtukus, kai reikia pakartotinai naudojamo sąrašo kūrimas. Galite sukurti iki 20 skirtukų skirtingose darbo srityse. Informacijos apie skirtukus iš filtruoto sąrašus, ieškokite skyriuje skirtukuose puslapių "Business Contact Manager" darbo sričių straipsnyje.

Ieškos aplanko kūrimas

  1. Naršymo srityje spustelėkite paštas.

  2. Dalyje Business Contact Manager, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Ieškos aplankai, ir tada spustelėkite Naujas ieškos aplankas.

  3. Dialogo lange Naujas ieškos aplankas įveskite aplanko pavadinimą.

  4. Spustelėkite norimą ieškos aplanką, kuriuose yra įrašo tipą.

Galite pasirinkti įrašų tipus, pvz., verslo kontaktai, abonementų, galimybes, verslo projektai ir projekto užduotys arba ryšių retrospektyvos įrašus, pvz., verslo kontakto istorija, paskyros istoriją, galimybės retrospektyvą ir verslo projekto retrospektyva. Retrospektyvos aplankai bus ryšių retrospektyvos elementų, pasirinktų įrašų tipų.

Patarimas : Jei norite sukurti aplanką su abonementą arba verslo kontaktų įrašus, galite naudoti ieškos aplanką kaip rinkodaros veiklos gavėjų sąrašą. Tiesiog pasirinkite įrašus, tada juostelės grupėje susisiekimas spustelėkite rinkodaros ir spustelėkite veiksmą, kurį norite pradėti.

  1. Spustelėkite filtro mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą Filtruoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuke Paprastasis filtras spustelėkite norimas parinktis, kuriuos norite įtraukti į savo filtrų sąrašui.

    • Spustelėkite skirtuką Išplėstinis filtras sukurti vieną ar daugiau užklausų toliau riboti savo filtrų sąrašui.

    • Spustelėkite skirtuką Peržiūrėti rezultatus , kad pamatytumėte įrašų sąrašas. Išvalykite žymės langelius papildomų įrašų, kurį norite pašalinti iš rezultatų.

      Daugiau informacijos apie naudojant filtrus, rasite programoje "Business Contact Manager" įrašų filtravimas.

  2. Spustelėkite gerai Norėdami įrašyti savo rezultatus kaip ieškos aplanką.

    Aplankas, rodomas naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager" aplanką.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×