IRM naudojimo el. laiškams įvadas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Taip pat, kaip jūs galite apriboti teises į kitus "Microsoft Office" failus, gali apriboti turinio elektroninio pašto pranešimus Outlook naudojant informacijos teisių valdymą (IRM), teises.

Svarbu : Jei naudojate Office "Surface RT" įrenginyje, galite peržiūrėti IRM apsaugoti pašto, bet negalite siųsti. Norėdami pamatyti, kurią "Office" versiją naudojate?

Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia nurodyti el. laiškų prieigos teises. IRM padeda apsaugoti konfidencialią informaciją, kad teisės neturintys žmonės negalėtų jos skaityti, spausdinti, persiųsti arba kopijuoti. IRM taip pat teikia organizacijoms galimybę įgyvendinti bendrą strategiją, reguliuojančią konfidencialios ar savininko informacijos kontrolę ir skleidimą tiek organizacijoje, tiek dirbant su klientais ir partneriais.

Kai laiško teisės apribojamos naudojant IRM, prieigos ir naudojimo apribojimai taikomi neatsižvelgiant į tai, kur yra laiškas, nes prieigos prie el. laiško teisės įrašomos pačiame laiško faile.

Pastaba :  IRM negali apsaugoti nuo turinio ištrynimo, vagystės, sugadinimo ar užfiksavimo ir perdavimo kenkėjiškomis programomis ar kompiuterių virusais. Jis taip pat negali apriboti turinio kopijavimo ar perspausdinimo arba skaitmeninių nuotraukų darymo ar ekrano vaizdo fiksavimo stengiantis užfiksuoti apribotą turinį..

Laiško, esančio IRM apsaugotame laiškų sąraše, pavyzdys

Pirmą kartą, kai bandote atidaryti laišką, kuris naudoja prieigos teisės apribotos, esate prisijungę prie licencijų serverio. Jei licencijų serveriui patikrina, ar jūsų kredencialai, išduoda naudojimo licenciją, kurioje apibrėžiama lygį, prie kurio turite prieigą prie failo. Šis procesas reikalingas kiekvieną failą, kuris naudoja prieigos teisės apribotos. Kitais žodžiais tariant, turinį su apribotomis teisėmis negalima atidaryti, jei licencijų serveriui nepavyko išdavė licenciją naudoti tą turinį.

Laiškų peržiūra, kai nėra IRM

Jei turite skaityti arba atidarykite turinį su apribotomis teisėmis, tačiau Outlook nėra kompiuteryje, kurį naudojate, galite naudoti žiniatinklio naršyklę. Jei naudojate Internetinė „Outlook“ arba Outlook Web App (OWA), tik pranešimus galite peržiūrėti bet kurioje naršyklėje.

Failų tipai, kuriuos palaiko IRM, kai jie naudojami kaip laiškų priedai

Kai šių tipų failai pridedami prie laiško teisės valdomos, Outlook, jie automatiškai teisės valdomos.

Pastaba :  Jei prie teisėmis valdomo Outlook el. laiško pridedate laiško (.msg) failą (pavyzdžiui, persiunčiant kelis Outlook laiškus vienu siuntimu), pridėti laiškai nėra teisių valdomi..

„Word“ dokumentus

Failo tipas

Plėtinys

Dokumentas

.doc

Dokumentas

.docx

Makrokomandas palaikantis dokumentas

.docm

Šablonas

.dot

Šablonas

.dotx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.dotm

„Excel“ dokumentai

Failo tipas

Plėtinys

Darbaknygė

.xls

Darbaknygė

.xlsx

Makrokomandas palaikanti darbaknygė

.xlsm

Šablonas

.xlt

Šablonas

.xltx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.xltm

Ne XML formato dvejetainė darbaknygė

.xlsb

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xla

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xlam

„PowerPoint“ dokumentai

Failo tipas

Plėtinys

Pateiktis

.ppt

Pateiktis

.pptx

Makrokomandas palaikanti pateiktis

.pptm

Šablonas

.pot

Šablonas

.potx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.potm

Demonstracija

.pps

Demonstravimas

.ppsx

Makrokomandas palaikantis demonstravimas

.ppsm

„Office“ tema

.thmx

„InfoPath“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Dinaminė forma / šablonas

.xsn

XPS dokumentai

Failo tipas

Plėtinys

XML dokumento specifikacija

.xps

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×