IRM naudojimo el. laiškams įvadas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip galite apriboti teisę Microsoft Office Outlook 2007 el. laiškus naudodami informacijos teisių valdymo (IRM), kuris yra „2007 Microsoft Office“ sistema. Informacijos apie tai, kaip galite apriboti dokumentų, darbaknygių ir pateikčių turinio teises, peržiūrėkite apriboti teisę konfidencialią informaciją "Office" failų.

Šiame straipsnyje

IRM ir jos apribojimai

Konfigūruoti kompiuterį naudoti IRM

Atsisiųsti teisės

Peržiūrėti pranešimus be IRM galima

Failų tipai, kuriuos palaiko IRM, kai prie pranešimų

IRM paskirtis ir jo apribojimai

Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia asmenims nurodyti prieigos prie el. laiškų teises. Naudojant IRM paprasčiau neleisti neįgaliotiems asmenims spausdinti, persiųsti ar kopijuoti slaptos informacijos. Kai laiško teisės apribojamos naudojant IRM, prieigos ir naudojimo apribojimai taikomi neatsižvelgiant į tai, kur yra informacija, nes prieigos prie el. laiško teisės saugomos pačiame laiško faile.

IRM padeda pavieniams asmenims taikyti savo asmenines nuostatas dėl asmeninės ar slaptos informacijos perdavimo. IRM taip pat padeda organizacijoms taikyti įmonės konfidencialios ar savininko informacijos valdymo ir platinimo strategiją.

IRM padeda:

  • Neleisti neįgaliotam apriboto turinio gavėjui persiųsti, kopijuoti, modifikuoti, spausdinti, siųsti faksu ar iškirpti ir įklijuoti turinį

  • Neleisti kopijuoti apriboto turinio naudojant sistemos Microsoft Windows priemonę Print Screen

  • Apriboti turinį, kad ir kur jis būtų siunčiamas

  • Taikyti tą patį apribojimo lygį el. pašto priedams, jei tai failai, sukurti naudojant kitas Microsoft Office programas, pvz., Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 arba Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Palaikyti failo galiojimo datą, kad praėjus nurodytam laikotarpiui dokumentų ir el. laiškų turinio nebūtų galima peržiūrėti

  • Taikyti įmonės strategijas, pagal kurias valdomas turinio naudojimas ir platinimas įmonėje

IRM negali uždrausti:

  • Uždrausti kenkėjiškoms programoms, tokioms kaip Trojos arkliai, klaviatūros sekimo programos ir tam tikro tipo šnipinėjimo programos, trinti, vogti ar paimti ir perduoti turinį.

  • Apsaugoti turinį, kad jis nebūtų prarastas ar sugadintas kompiuterių virusų.

  • Uždrausti kopijuoti ribotų teisių turinį neautomatiniu būdu ar perspausdinti iš gavėjo ekrano.

  • Uždrausti gavėjui daryti rodomo ekrane ribotų teisių turinio skaitmeninę nuotrauką.

  • Uždrausti kopijuoti apribotą turinį naudojant trečiųjų šalių ekrano fiksavimo programas.

Puslapio viršus

Kompiuterio konfigūravimas, kad būtų galima naudoti IRM

Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia operacinė sistema „Windows Vista“, „Windows“ teisių valdymo tarnybos (RMS) klientas jau yra įdiegtas. Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia operacinė sistema „Microsoft Windows XP“, jūs ar RMS administratorius kompiuteryje turi įdiegti „Windows“ teisių valdymo tarnybos (RMS) kliento 1 pakeitimų paketą (SP1).

RMS administratorius gali konfigūruoti konkrečią įmonės IRM strategiją, kuri apibrėžia, kas gali prieiti prie informacijos ir koks leidžiamas el. laiškų redagavimo lygis. Pvz., įmonės administratorius gali apibrėžti teisių šabloną, pavadintą „Slapta įmonės informacija“, kuris nurodo, kad el. laišką, naudojantį tą strategiją, gali atidaryti tik įmonės domeno vartotojai.

Windows teisių valdymo tarnybos (RMS) kliento diegimas

Pastaba : Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia operacinė sistema „Windows Vista“, „Windows“ teisių valdymo tarnybos (RMS) klientas jau yra įdiegtas.

  1. Operacinėje sistemoje „Windows XP“ spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Pridėti arba šalinti programas, tada spustelėkite Pridėti arba šalinti programas.

  3. Spustelėkite Pridėti naujas programas.

  4. Programų sąraše spustelėkite „Windows“ teisių valdymo tarnybos klientas, tada spustelėkite Pridėti.

    Pastaba : Klasikiniame rodinyje pelės mygtuku dukart spustelėkite Pridėti arba šalinti programas, tada kairiojoje srityje spustelėkite Pridėti naujų programų. Programų sąraše spustelėkite Windows teisių valdymo tarnybos klientas, tada – Pridėti.

Taip pat, kai pirmą kartą bandote atidaryti failus, kurių teisės valdomos naudojant IRM, „Office 2007“ leidimas paragina atsisiųsti "Windows" teisių valdymo tarnybų klientui, jei jūsų kompiuteryje nėra šios programinės įrangos.

Puslapio viršus

Teisių atsisiuntimas

Pirmą kartą, kai bandote atidaryti laišką, kuris naudoja prieigos teisės apribotos, turite prisijungti prie licencijų serverio, patvirtinti savo kredencialus ir atsisiųsti naudojimo licenciją. Naudojimo licenciją apibrėžia lygį, prie kurio turite prieigą prie failo. Šis procesas reikalingas kiekvieną failą, kuris naudoja prieigos teisės apribotos. Kitais žodžiais tariant, turinį su apribotomis teisėmis negalima atidaryti be naudojimo licenciją. Atsisiųsti teises, reikia, kad Microsoft Office nusiųstų jūsų kredencialus (kuri apima savo elektroninio pašto adresą) ir informacija apie jūsų teises licencijavimo serverio. Informacija, esanti el. laiške, nesiunčiama licencijavimo serverio. Daugiau informacijos, skaitykite Privatumo patvirtinime.

Puslapio viršus

Laiškų peržiūra be turimo IRM

Jeigu jums reikia skaityti ar atidaryti turinį su apribotomis teisėmis, tačiau „Office 2007“ leidimas negalima tame kompiuteryje, kurį naudojate, galite atsisiųsti ir "Internet Explorer" teisių valdymo priedas, kuri leidžia jums peržiūrėti pranešimus "Microsoft" "Windows Internet Explorer". Naudodami šį priedą, gavėjai gali tik peržiūrėti laiškus. Gavėjai negali atsakyti, persiųsti, kopijuoti arba spausdinti pranešimus.

Pastaba : Naudojant teisių valdymo priedą laiškams peržiūrėti, su laišku išsiųstų priedų peržiūrėti negalima.

Puslapio viršus

Prie laiškų pridedamų failų tipai, kuriems taikoma IRM strategija

Kai šių tipų failai pridedami prie el. laiško, kurių teisės valdomos, programoje „Office Outlook 2007“, jų teisės taip pat automatiškai valdomos.

Pastaba : Kai pridedate laiško (.msg) failą prie el. laiško, kurio teisės valdomos, pridėtojo laiško teisės nėra valdomos. IRM nevaldo .msg tipo failo teisių.

Programos „Word“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Dokumentas

.doc

Dokumentas

.docx

Makrokomandas palaikantis dokumentas

.docm

Šablonas

.dot

Šablonas

.dotx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.dotm

Programos „Excel“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Darbaknygė

.xls

Darbaknygė

.xlsx

Makrokomandas palaikanti darbaknygė

.xlsm

Šablonas

.xlt

Šablonas

.xltx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.xltm

Ne XML formato dvejetainė darbaknygė

.xlsb

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xla

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xlam

Programos „PowerPoint“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Pristatymas

.ppt

Pateiktis

.pptx

Makrokomandas palaikanti pateiktis

.pptm

Šablonas

.pot

Šablonas

.potx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.potm

Rodyti

.pps

Rodyti

.ppsx

Makrokomandas palaikantis demonstravimas

.ppsm

„Office“ tema

.thmx

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×