IRM naudojimo el. laiškams įvadas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Taip pat, kaip jūs galite apriboti teises į kitus "Microsoft Office" failus, gali apriboti turinio laiškus programoje "Microsoft Outlook" naudojant informacijos teisių valdymą (IRM), teises.

Šiame straipsnyje

Kas yra IRM?

Konfigūruoti kompiuterį naudoti IRM

Atsisiųsti teisės

Rodyti pranešimus, kai nėra IRM

Failų tipai, kuriuos palaiko IRM, kai jie naudojami kaip laiškų priedai

Kas yra IRM?

Informacijos teisių valdymo (IRM) leidžia jums nurodyti teises į el. laiškus. IRM padeda išvengti slaptos informacijos skaityti, spausdinti, persiųsti ar kopijuoti neturintiems teisių asmenims. Po laiško teisių apribotas naudojant IRM, "access" ir naudojimo apribojimai vykdomi neatsižvelgiant į tai, kur eina pranešimą, nes teisės prieiti prie laiško saugomi pats pranešimas failas.

IRM padeda apriboti asmeninis informacijos perdavimą. IRM padeda organizacijoms galimybę įgyvendinti bendrą strategiją, reguliuojančią konfidencialios ar nuosavybės informacijos organizacijoje, ir su klientais ir partneriais ir kontrolės.

Pastaba :  IRM negali apsaugoti nuo turinio ištrynimo, vagystės, sugadinimo ar užfiksavimo ir perdavimo kenkėjiškomis programomis ar kompiuterių virusais. Jis taip pat negali apriboti turinio kopijavimo ar perspausdinimo arba skaitmeninių nuotraukų darymo ar ekrano vaizdo fiksavimo stengiantis užfiksuoti apribotą turinį..

Puslapio viršus

Kompiuterio konfigūravimas, kad būtų galima naudoti IRM

Jei naudojate kompiuteryje, kuriame veikia "Windows 7" arba "Windows Vista", jau įdiegta "Windows" teisių valdymo tarnybų (RMS) klientas. Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia "Windows XP", "Windows" teisių valdymo tarnybų (RMS) kliento 2 pakeitimų paketu (SP2) arba naujesnė versija turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje, jūs arba jūsų organizacijos RMS administratorius.

RMS administratorius gali konfigūruoti įmonės specifinės IRM strategiją, kuri apibrėžia, kas gali prieiti prie informacijos ir kiek redaguoti leidžiamas su laišku.

Windows teisių valdymo tarnybos (RMS) kliento diegimas

  1. Operacinėje sistemoje „Windows XP“ spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Pridėti arba šalinti programas, tada spustelėkite Pridėti arba šalinti programas.

  3. Spustelėkite Pridėti naujas programas.

  4. Programų sąraše spustelėkite „Windows“ teisių valdymo tarnybos klientas, tada spustelėkite Pridėti.

    Pastaba : Klasikiniame rodinyje du kartus spustelėkite Pridėti arba šalinti programas, tada kairiojoje srityje spustelėkite Pridėti naujas programas. Programų sąraše spustelėkite Windows teisių valdymo tarnybos klientas, tada spustelėkite Pridėti.

Arba, kai pirmą kartą bandote atidaryti failus, kurie teisės valdomos naudojant IRM, Microsoft Office paragina atsisiųsti "Windows" teisių valdymo tarnybų klientui, jei jūsų kompiuteryje nėra šios programinės įrangos.

Puslapio viršus

Teisių atsisiuntimas

Bandant pirmą kartą atidaryti el. laišką, kuriame taikomas teisių ribojimas, būsite prijungtas prie licencijavimo serverio. Jei licencijavimo serveris patvirtins jūsų kredencialus, jis išduos naudojimo licenciją, kuri nustatys prieigos prie failo lygį. Šis procesas būtinas kiekvienam failui, naudojančiam apribotas teises. Kitaip tariant, ribotų teisių turinio negalima atidaryti, jei licencijavimo serveris neišdavė to turinio naudojimo licencijos.

Atsisiųsti teises, reikia, kad Microsoft Office nusiųstų jūsų kredencialus (kuri apima savo elektroninio pašto adresą) ir informacija apie jūsų teises licencijavimo serverio. Pranešime esanti informacija nesiunčiama licencijų serveriui. Daugiau informacijos, skaitykite Privatumo patvirtinime.

Puslapio viršus

Laiškų peržiūra, kai nėra IRM

Jei turite skaityti arba atidarykite turinį su apribotomis teisėmis, bet nėra, kompiuteryje, kurį naudojate "Microsoft Office 2010", galite naudoti žiniatinklio naršyklę. Jei naudojate Outlook Web Access "(OWA), apribotų pranešimų galite peržiūrėti bet kurioje naršyklėje.

Arba "Windows Internet Explorer", galite peržiūrėti pranešimus, jei turite atsisiųsti "Internet Explorer" teisių valdymo priedas. Tačiau, tai nėra leidžia atsakyti, persiųsti, kopijuoti arba spausdinti pranešimus. Kada naudoti teisių valdymo priedas ir peržiūrėti laiškus, priedų, kurie gali būti atsiuntė su pranešimu, negalima peržiūrėti.

Puslapio viršus

Failų tipai, kuriuos palaiko IRM, kai jie naudojami kaip laiškų priedai

Kai šių tipų failai pridedami prie laiškui teisės valdomos, programoje "Outlook", jie automatiškai teisės valdomos taip pat.

Pastaba : Kai pranešimas (.msg) failą prie laiško teisės valdomos, pridedamas pranešimas nėra teises. IRM netaikoma .msg failų tipai.

„Word“ dokumentus

Failo tipas

Plėtinys

Dokumentas

.doc

Dokumentas

.docx

Makrokomandas palaikantis dokumentas

.docm

Šablonas

.dot

Šablonas

.dotx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.dotm

„Excel“ dokumentai

Failo tipas

Plėtinys

Darbaknygė

.xls

Darbaknygė

.xlsx

Makrokomandas palaikanti darbaknygė

.xlsm

Šablonas

.xlt

Šablonas

.xltx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.xltm

Ne XML formato dvejetainė darbaknygė

.xlsb

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xla

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xlam

„PowerPoint“ dokumentai

Failo tipas

Plėtinys

Pristatymas

.ppt

Pateiktis

.pptx

Makrokomandas palaikanti pateiktis

.pptm

Šablonas

.pot

Šablonas

.potx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.potm

Rodyti

.pps

Demonstravimas

.ppsx

Makrokomandas palaikantis demonstravimas

.ppsm

„Office“ tema

.thmx

„InfoPath“ failai

Failo tipas

Plėtinys

Dinaminė forma / šablonas

.xsn

XPS dokumentai

Failo tipas

Plėtinys

XML dokumento specifikacija

.xps

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×