Išteklių rezervavimas grupės kalendoriuje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Grupės Kalendorius leidžia rezervuoti išteklių, pvz., konferencijų salės ir garso ir vaizdo įrenginius. Pvz., galite sužinoti apie galimybę pasinaudoti ir planuodami susitikimą, rezervavimas konferencijų kambarys. Taip pat galite rezervuoti tik ištekliaus, pvz., telekonferencijų įrangą.

Pastaba : Jei norite redaguoti sąrašą turite bent teisės , kurios suteikiamos įtraukiant į numatytąją svetainės < svetainės pavadinimas > narių SharePoint grupės.

Įvykio planavimas ir rezervavimas išteklius

  1. Kalendoriuje, juostelės skirtuke Events nukreipkite žymiklį į Naują įvykį, spustelėkite rodyklę žemyn ir spustelėkite planavimas ir rezervavimas. Jei norite tiesiog rezervuoti tik ištekliai, pvz., telekonferencijų įrangą, spustelėkite rezervavimas

    Naujas kalendoriaus įvykis

    Pastaba : Jei vis tiek nematote šios parinktys, rezervuoti išteklių gali būti neįgalinta kalendorių. Su jumis administratorius.

  2. Kalendorius – naują elementą dialogo lange įveskite įvykio pavadinimą .

  3. Vietą, įveskite, kur įvykis bus kilti.Jei vieta yra išteklių, kurie ketinate rezervavimas, praleiskite šį veiksmą dabar.

  4. Nustatykite pradžios laikas ir pabaigos laikas.

  5. Dalyviai, įveskite arba pereikite į puslapio žmonės ir grupės, kurį norite pakviesti į įvykį.

  6. Ištekliai, spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite grupę, išteklių, kad jums reikia, pvz., Conf numeriai. Pasirinkite išteklius, kad jums reikia įvykio, ir spustelėkite įtraukti. Jūs galite laikykite nuspaudę klavišą Ctrl, Norėdami pasirinkti keletą išteklius, tuo pačiu metu.

    Patarimas : Jei norite, kuris sužinoti, jei išteklių rūšis galima naudoti, pvz., konferencijų salės, įtraukti juos į visus Norėdami sužinoti, kurios iš jų yra tuo metu jums reikia.

  7. Patikrinkite dvigubo rezervavimo, spustelėkite Tikrinti , atnaujinti Užimtumo.

  8. Žmonių ir išteklių pasiekiamumas rodoma Free\Busy.
    Šiame pavyzdyje, Aamir yra planavimo susitikimas su Connie ir Victor dėl 11 AM. Nors posėdžių kambarį 100 užimta tuo metu, konferencijų salės 200 ir 300 yra tinkamos. Aamir pašalina konferencijų salės 100 ir 200 iš susitikimo.
    Elementas Kurti kalendorių

  9. Jei yra vieta, kur įvykis vyksta, pvz., konferencijų kambarys išteklių, įveskite posėdžių kambarį vietoje.

  10. Užpildykite likusią įvykio ypatybės, atitinkamai, ir spustelėkite įrašyti.

Toliau pateikiamas pavyzdys, komandos grupės kalendoriaus rodinį diena. Atkreipkite dėmesį, susitikimą, Aamir planuojama Conf kambario 300 11 AM.

Grupės kalendorius su ištekliais

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×