Išsiųstų elementų įrašymas automatiškai perdavimo priemonė pašto dėžutėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Office 365" pašto dėžutes galima nustatyti, kad kas nors (pvz., asistentas) galite pasiekti kito asmens vardu (pvz., vadovui) pašto dėžutėje ir siųsti laiškus iš jų. Šiems žmonėms dažnai vadinami atstovo ir perdavimo priemonė, atitinkamai. Mes vadiname juos "asistento" ir "manager" būtų paprasčiau 's. Kai asistentas yra suteikta prieiga prie pašto dėžutės vadovo, jis vadinamas įgaliotojo prieigą.

Žmonėms dažnai nustatyti įgaliotojo prieigos ir siųsti teises, leidžiančias valdyti vadovo kalendoriaus asistentas, kur reikia siųsti ir atsakyti į susitikimų užklausas. Pagal numatytuosius parametrus, kai asistento siunčia pašto kaip arba vardu, vadovui, išsiųsto laiško saugomas asistento aplanke Išsiųsta. Šiame straipsnyje galite naudoti norėdami pakeisti šią problemą, kad išsiųsto laiško saugoma asistentas ir vadovo išsiųsta aplankus.

Apžvelkime trumpas pavyzdys, kaip tai veikia tarptautinė:

  • Marija yra visuotinis pardavimo viceprezidentas. Ji yra labai užimtas grafikas ir turi Tadas jos vykdomoji asistentas, kad būtų lengviau valdyti savo kalendorių.

  • Siekdami Mary, Tadas buvo suteiktos įgaliotojo "access" Mary pašto dėžutę ir siųsti pranešimus savo vardu. Tai leidžia jį pamatyti, kas yra jos kalendoriuje; planavimas, priimti ir atmesti susitikimų užklausas; ir atsakyti į pranešimus.

  • Pranešimai, Tadas siunčianti vardu Mary saugomos jo aplanke Išsiųsta. Mary nori kopiją, kad Tadas rankiniu būdu kopijuoja pranešimus, jis siunčiamas savo vardu iš savo aplanke Išsiųsta į savo aplanką Išsiųsta elementą.

  • Tadas 's kelia klausimą, ar yra geriau tvarkyti išsiųsta, kad jis prašo jo IT pagalbos tarnyba. Jis mokosi, galima nustatyti Mary pašto dėžutės, jis siunčia savo vardu jo Išsiųsta ir jos išsiųsti laiškai automatiškai laiškams saugoti. Tai yra jis nori, kad jis prašo pagalbos tarnybos jį nustatyti.

Jei norite siųsti kaip... Siųsti vardu... ką jie reiškia ir kurios turėčiau pasirinkti?

Kai nustatysite, kad kas nors atstovu vadovo pašto dėžutėje, galite pasirinkti, ar jie "Siųsti kaip" vadovas arba "Siųsti vardu" juos. Skirtumas yra subtilus, bet gali būti svarbus, kai kuriose organizacijose:

  • Jei norite siųsti kaip    Kai kas nors teisės "Siųsti kaip" pašto dėžutėje, siunčiamiems laiškams iš pašto dėžutės bus rodomas tik pašto dėžutės savininko vardą nuo: lauko pranešimo. Pateiktame pavyzdyje, jei Tadas yra teisės "Siųsti kaip" Mary pašto dėžutėje, jis siunčia iš savo pašto dėžutės laiškus bus rodomas iš: Mary gavėjams.

  • Siųsti vardu    Kai kas nors teisės "Siųsti vardu" pašto dėžutėje, siunčiamiems laiškams iš pašto dėžutės savininko Rodyti, kad pranešimas buvo išsiųstas asmens pašto dėžutės savininko vardu. Pateiktame pavyzdyje, jei Tadas yra teisės "Siųsti vardu" Mary pašto dėžutėje, jis siunčia iš savo pašto dėžutės laiškus bus rodomas iš: Tadas vardu Mary gavėjams.

Siųsti teises, kad kas nors kitas vartotojų pašto dėžutės yra svarbi, kai galvoja apie tai, kaip išsiųsti elementai turėtų būti tvarkomi. Taip yra todėl, kad galėtumėte nuspręsti, kiekvienam lygiui teisės ar pranešimai turi būti saugoma, tiesiog asistento aplanke Išsiųsta arba asistento ir vadovo išsiųsta aplankus. "Office 365" Numatytasis saugoti siųsti laiškus, siunčiamus naudojant "Siųsti kaip" ir "Siųsti vardu" teises į asistento išsiųsta tik elementus. Galite keisti, numatytasis veikimas naudojant toliau nurodytus veiksmus.

Patarimas : Vadovai, gali prireikti kelių padėjėjų su įvairių lygių teisių. Pateiktame pavyzdyje, o Tadas gali turėti galimybę siųsti laiškus vardu Mary, ji gali turėti kitą asistentas, galite siųsti kaip Mary. Jei tai buvo didžiųjų ir mažųjų raidžių, Mary's jį skyrius gali atlikti veiksmus "Siųsti kaip" ir "Siųsti vardu" teises.

Tuomet, kai atliekate šiuos veiksmus, bet laiškai, siunčiami    manager kurio esate konfigūruojant pašto dėžutė, bus įrašyta į vadovo aplanke Išsiųsta. Norėdami tai nustatyti, atlikite toliau nurodytus veiksmus. Jums reikės naudoti "Windows PowerShell" ir atlikite veiksmus; jei nenaudojote anksčiau, eikite į "PowerShell" naudojimas su "Exchange Online" nurodymų, kaip prisijungti. Taip pat yra puiki vaizdo!

  1. Atidarykite "Windows PowerShell" ir naudojant "PowerShell" naudojimas su "Exchange Online"nurodymus, prisijungti prie Exchange Online "PowerShell".

  2. Gaukite vadybininko elektroninio pašto adresą.

  3. Vykdykite šią komandą "PowerShell" lange.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Pavyzdžiui, jei mary@contoso.com Mary elektroninio pašto adresą, savo IT skyrius kiltų komanda Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Štai! Dabar vadovas bus automatiškai gauti kopiją, Visi laiškai, siunčiami asistentas, jų aplanke Išsiųsta.

Patarimas : Galite tai išjungti veiksmus, nurodytus aukščiau ir pakeičia $true$falseSet-Mailbox komandos. Pavyzdžiui, jei norite išjungti Mary, jie būtų paleisti komandą Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Kai atlikite šiuos veiksmus, bet laiškai, siunčiami vardu    tvarkytuvas, kurio pašto dėžutę, galite konfigūruoti, bus įrašytas į aplanką Išsiųsta vadovo. Norėdami tai nustatyti, atlikite toliau nurodytus veiksmus. Jums reikės naudoti "Windows PowerShell" ir atlikite veiksmus; jei nenaudojote anksčiau, eikite į "PowerShell" naudojimas su "Exchange Online" nurodymų, kaip prisijungti. Taip pat yra puiki vaizdo!

  1. Atidarykite "Windows PowerShell" ir naudojant "PowerShell" naudojimas su "Exchange Online"nurodymus, prisijungti prie Exchange Online "PowerShell".

  2. Gaukite vadybininko elektroninio pašto adresą.

  3. Vykdykite šią komandą "PowerShell" lange.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Pavyzdžiui, jei mary@contoso.com Mary elektroninio pašto adresą, savo IT skyrius kiltų komanda Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Štai! Dabar vadovas bus automatiškai gauti kopiją, Visi laiškai, siunčiami asistentas, jų aplanke Išsiųsta.

Patarimas : Galite tai išjungti veiksmus, nurodytus aukščiau ir pakeičia $true$falseSet-Mailbox komandos. Pavyzdžiui, jei norite išjungti Mary, jie būtų paleisti komandą Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×