Išplečiamojo sąrašo kūrimas

Galite sukurti efektyvesnį darbalapį langeliuose naudodami išplečiamuosius sąrašus, kuriuose žmonės galės pasirinkti atsakymą Taip arba Ne, pasirinkti datą iš kalendoriaus ar pasirinkti ką nors iš kito sąrašo, kurį sukuriate. Žiūrėkite šį trumpą vaizdo įrašą, kad pamatytumėte, kaip tai daroma.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Išplečiamojo sąrašo pavyzdys programoje „Excel“

  1. Naujame darbalapyje įveskite įrašus, kuriuos norite rodyti išplečiamajame sąraše. Įrašai turi sudaryti vieną eilutę ar stulpelį, be tuščių langelių:

    Programos „Excel“ viename stulpelyje ar eilutėje sukurkite įrašų išplečiamąjį sąrašą

    Patarimas : Dabar patogu rūšiuoti duomenis tokia tvarka, kokia norite rodyti juos išplečiamajame sąraše.

  2. Pažymėkite visus duomenis, spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką, tada spustelėkite Pavadinimo apibrėžimas.

  3. Langelyje Pavadinimas įveskite savo įrašų pavadinimą (pavyzdžiui, LeistiniPadaliniai). Tada spustelėkite Gerai. Įsitikinkite, kad pavadinime nėra tarpų. Šis pavadinimas nebus rodomas sąraše, tačiau jis reikalingas tam, kad galėtumėte susieti jį su išplečiamuoju sąrašu.

    Programoje „Excel“ įveskite savo išplečiamojo sąrašo įrašų pavadinimą

  4. Spustelėkite darbalapio langelį, kuriame norite įterpti išplečiamąjį sąrašą.

  5. Spustelėkite Duomenys > Duomenų tikrinimas.

    Patikrinkite išplečiamąjį sąrašą spustelėdami Duomenys > Duomenų tikrinimas programoje „Excel“

    Patarimai :  Negalite spustelėti Duomenų tikrinimas? Taip gali nutikti dėl kelių priežasčių.

    • Išplečiamojo sąrašo negalima pridėti prie lentelių, susietų su „SharePoint“ svetaine. Atsiekite lentelę arba pašalinkite lentelės formatavimą, tada pakartokite 5 veiksmą.

    • Darbalapis gali būti apsaugotas arba bendrinamas. Pašalinkite apsaugą arba sustabdykite darbalapio bendrinimą, tada pakartokite 5 veiksmą.

  6. Skirtuko Parametrai lauke Leisti spustelėkite Sąrašas.

  7. Lauke Šaltinis įveskite lygybės ženklą (=), iš karto po jo – pavadinimą, kurį suteikėte savo sąrašui atlikdami 3 veiksmą. Pavyzdžiui, =Leistinipadaliniai..

    Programos „Excel“ skirtuke Parametrai pasirinkite išplečiamojo sąrašo parametrus

  8. Pažymėkite žymės langelį Išplėsti langeliuose.

  9. Jei galima palikti langelį tuščią, pažymėkite Nepaisyti tuščių.

  10. Spustelėkite skirtuką Įvesties pranešimas.

  11. Jei norite, kad pranešimas iššoktų spustelėjus langelį, pažymėkite žymės langelį Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį ir įveskite langeliuose pavadinimą ir pranešimo tekstą (iki 225 simbolių). Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

    Pasirinkite pranešimą, kurį norite rodyti žmonėms, kai jie programoje „Excel“ pradeda naudoti išplečiamąjį sąrašą

  12. Spustelėkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą.

  13. Pažymėkite žymės langelį Rodyti klaidos pranešimą įvedus neleistinus duomenis, pasirinkite iš kelių parinkčių langelyje Stilius ir įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą. Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

    Įveskite pranešimą, kurį norite rodyti žmonėms, jei programoje „Excel“ netinkamai veiks išplečiamasis sąrašas

    Nežinote, ką pasirinkti langelyje Stilius?

    • Norėdami rodyti pranešimą, kuris nedraudžia įvesti išplečiamajame sąraše nesančių duomenų, spustelėkite Informacija arba Įspėjimas. Pasirinkus Informacija, bus rodomas pranešimas su šia piktograma Pranešime rodoma informacijos piktograma, tačiau ji nedraudžia rinktis iš išplečiamojo sąrašo , o pasirinkus Įspėjimas – pranešimas su šia piktograma Pranešime rodoma įspėjimo piktograma, tačiau ji nedraudžia rinktis iš išplečiamojo sąrašo .

    • Kad būtų draudžiama įvesti išplečiamajame sąraše nesančių duomenų, spustelėkite Sustabdyti.

      Pastaba : Jei neįvesite pavadinimo ar teksto, bus naudojamas numatytasis pavadinimas „Microsoft Excel“ ir toks pranešimo tekstas: „Jūsų įvesta reikšmė negalima. Vartotojas apribojo reikšmes, kurias galima įvesti šiame langelyje“.

Darbas su išplečiamuoju sąrašu

Sukūrę išplečiamąjį sąrašą įsitikinkite, kad jis yra toks, kokio jums reikia. Pavyzdžiui, galbūt būtų naudinga patikrinti, ar langelis pakankamai platus, kad jame matytųsi visi jūsų įrašai.

Jei jūsų išplečiamajam sąrašui skirtas įrašų sąrašas yra kitame darbalapyje ir norite uždrausti vartotojams jį matyti ar keisti, apsvarstykite galimybę tą darbalapį paslėpti arba apsaugoti. Daugiau informacijos, kaip apsaugoti darbalapį, žr. Langelių užrakinimas norint juos apsaugoti.

Jei nusprendėte, kad norite pakeisti parinktis savo išplečiamajame sąraše, žr. Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar pašalinimas iš jo.

Jei norite panaikinti išplečiamąjį sąrašą, žr. Išplečiamojo sąrašo šalinimas.

Norėdami peržiūrėti vaizdo įrašą, kaip dirbti su išplečiamaisiais sąrašais, žr. Išplečiamųjų sąrašų kūrimas ir valdymas.

Atsisiųskite mūsų pavyzdžius

Galite atsisiųsti darbaknygės pavyzdį su keliais duomenų tikrinimo pavyzdžiais, kaip šis, pateiktas šiame straipsnyje. Galite sekti iš paskos arba sukurti savo duomenų tikrinimo scenarijų.Atsisiųsti „Excel“ duomenų tikrinimo pavyzdžius

Taip pat žr.

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

Vaizdo įrašas: Išplečiamieji sąrašai

Visos „Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)

Išplečiamųjų sąrašų kūrimas (nemokama peržiūra)

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×