Išorinio sąrašo prijungimas prie „Outlook“

Išorinio sąrašo prijungimas prie „Outlook“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite prijungti išorinį sąrašą, kuriame yra klientų, užduočių, paskyrų arba skelbimų prie Microsoft Outlook 2013. Prijungę galite peržiūrėti, redaguoti ir spausdinti duomenis, naudodami žinomą „Outlook“ vartotojo sąsają lyg tai būtų pirminė „Outlook“ informacija. Jei duomenys yra kontaktinė informacija, pvz., klientai, galite jiems net paskambinti ir siųsti el. laiškus bei užklausas dėl susitikimų. Duomenų sinchronizavimas yra dvipusis arba dvikryptis. Outlook 2013 padaryti pakeitimai automatiškai sinchronizuojami su išorinių duomenų šaltiniu. Išorinių duomenų šaltinio pakeitimai sinchronizuojami su Outlook 2013 elementais, nors gali reikėti atlikti atnaujinimo operaciją.

Daugiau informacijos ieškokite rasti turinį apie išorinius duomenis.

Ką norite daryti?

Prieš pradedant

Dažnai naudojamos būtinosios užduotys

Specifinės "Outlook" būtinosios užduotys

Išorinio sąrašo prijungimas prie "Outlook 2013"

Prieš pradedant

Dirbant su išoriniais duomenimis reikalingos būtinosios užduotys, kad būtų įgalinta saugi prieiga prie duomenų. Toliau pateikiama informacija gali padėti planuoti kitus veiksmus. Be to, jei susidūrėte su problemomis bandydami dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti aptikti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turi atlikti šiuos veiksmus:

Dažnai naudojamos būtinosios užduotys

Paruošti išorinių duomenų šaltinio    Administratorius gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises į duomenų šaltinio užtikrinti, kad atitinkami žmonės turėtų prieigą prie duomenų ir kad duomenis negali patekti į neteisingai rankos. Išorinės duomenų bazės, administratorius taip pat galite sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas, ir taip toliau, kad apribotumėte rezultatus į tai, ką reikia ir pagerintų našumą.

Konfigūruoti SharePoint paslaugas ir abonementus    Administratorius turi aktyvinti išorinių sistemų ryšių paslaugas ir apsaugotos talpyklos paslaugas.

Apsaugotos saugyklos paslaugos konfigūravimas    Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatyti geriausią prieigos režimą išorinio duomenų šaltinio, tikslinės taikomosios programos kūrimas ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus.

Konfigūruoti išorinių sistemų ryšių paslaugas    Administratorius turi užtikrinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinio turinio tipas turi veiklos duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklos teises ir kad atitinkamą vartotojai gali pasiekti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą.

Išorinio turinio tipo kūrimas    Vartotojas, turite apibrėžti išorinio turinio tipą, kuriame yra informacijos apie ryšius, prieigos metodai operaciją, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojama duomenims nuskaityti iš išorinio duomenų šaltinio.

Išorinio sąrašo kūrimas    Vartotojas turi kurti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą ir vieną ar daugiau išorinio sąrašo rodinius, kiek reikia.

Įsitikinkite, kad "Office" produktai yra paruošti naudoti    Prie išorinių duomenų sinchronizavimas su "Office" produktų, turite "Windows 7" arba naujesnė versija ir šių nemokamų programinės įrangos produktų, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ir WCF Data Services 5.0 for OData V3 kiekvieno kliento kompiuteryje (jei reikia, automatiškai būsite paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Be to, įsitikinkite, kad Office diegimo parinktį, išorinių sistemų ryšių paslaugų įjungta (tai yra numatytasis). Ši parinktis įdiegia į veiklos jungiamumo tarnybos apdorojimo kuris atlieka šiuos veiksmus: išsaugo ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, žemėlapių verslo duomenis į išorinio turinio tipus, išorinio elemento parinkiklyje rodomi "Office" produktų ir veikia "Office" produktų viduje pasirinktinius sprendimus.

Specifinės „Outlook“ būtinosios užduotys

Aktyvinti išorinių sąrašų funkcijos sinchronizavimo autonominiu režimu    Ūkių ir svetainių funkcijos Sinchronizavimo autonominiu režimu išorinių sąrašų, taip pat turi būti aktyvi. Ši funkcija yra aktyvus pagal numatytuosius nustatymus ūkio lygiu, bet nėra aktyvus, pagal numatytuosius nustatymus, svetainės lygiu.

"Outlook" palaikomo išorinio turinio tipo kūrimas     Kai sukuriate išorinio turinio tipą, vartotojas turi įjungti neprisijungus sinchronizavimo palaikymo parinktį ir Office elemento tipas lauke nustatyti vieną iš šių veiksmų: kontaktą, paskyros, užduotįarba pranešimą.

Atitinkamų laukų priskyrimas    Vartotojas privalo priskirti vieną ar daugiau išorinio turinio tipo laukų atitinkamiems "Outlook" laukams.

Kai priskiriate išorinio turinio tipą, pvz., Klientas, su „Outlook“ elemento tipu, pvz., Kontaktas, turite aiškiai priskirti atskirus išorinio turinio tipo laukus, pvz., Kliento vardas, Kliento pavardė, Kliento adresas ir Kliento telefono numeris , atitinkamiems „Outlook“ elemento tipo laukams, pvz, kontakto Vardas, Pavardė, Įmonėsadresas ir Įmonėstelefononumeris.

Jums nereikia priskirti visų atitinkamų laukų, tačiau toliau pateikti laukai privalo būti priskirti:

„Outlook“ elemento tipas

„Outlook“ elemento laukas

Kontaktas

Pavardė

Užduotis

Subjektas

Paskyra

Pradžia, pabaiga ir subjektas

Skelbimas

Subjektas

Nepriskirti laukai, atsižvelgiant į skaičių, yra rodomi kaip išplėstinės ypatybės, kaip parodyta toliau:

  • Gretimi    Pridėti prie formos sričių „Outlook“ formos numatytojo puslapio apačioje (nuo 2 iki 5 laukų).

  • Atskirame    Įtraukti kaip naują "Outlook" formai (6 arba daugiau laukų).

Jeigu išorinio turinio tipas nėra tiesiogiai priskiriamas bet kuriam „Outlook“ elemento tipui, galite priskirti laukus skelbiamam „Outlook“ elemento tipui, kuris yra pats bendriausias elemento tipas.

Puslapio viršus

Išorinio sąrašo prijungimas prie „Outlook 2013“

  1. Eikite į „SharePoint“ svetainę, kurioje yra išorinis sąrašas.

  2. Spustelėkite Sąrašas > Prijungti prie „Outlook“.

  3. Jeigu reikia, naršymo srityje Outlook 2013 atsidaro ir sukuria naują „Outlook“ duomenų failą (BCSStorage.pst), vadinamą „SharePoint“ išoriniai sąrašai, o tada sukuria aplanką, pavadintą <Svetainė> - <Išorinis sąrašas>.

Patarimas : Pagal numatytuosius nustatymus duomenys automatiškai atnaujinami kas šešias valandas, bet šią reikšmę galima keisti. Įsitikinkite, kad šiuo metu rodomi duomenys yra iš išorinio duomenų šaltinio, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite aplanką ir spustelėkite Sinchronizuoti dabar.

Pastaba :  Pagal numatytuosius nustatymus Outlook 2013 rodomi tik laukai, kurie išorinio turinio tipo autoriaus buvo aiškiai priskirti atitinkamiems „Outlook“ laukams. Arba norėdami peržiūrėti visus tiek priskirtus, tiek nepriskirtus išorinio sąrašo laukus galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Atidarykite vieną elementą formoje (skirtuko Kontaktas grupėje Rodyti spustelėkite <name> Išsami informacija.)

  • Sukurkite pasirinktinį „Outlook“ rodinį ir įtraukite visus laukus iš išorinio sąrašo.

Daugiau informacijos apie laukų rodymą ir pasirinktinių rodinių kūrimą rasite „Outlook“ žinyno sistemoje.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×