Išorinio sąrašo eksportavimas į „Excel“

Išorinio sąrašo eksportavimas į „Excel“

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Galite sinchronizuoti duomenis tarp išorinį sąrašą, ir Microsoft Excel ir nuolatinis abu duomenų rinkinius. Pavyzdžiui, galite norėti išlaikyti produktų atsargų sąrašą, kad būtų lengviau bendrinti ir atnaujinti, bet taip pat atlikti periodinės atsargų analizę naudodami Microsoft Excel.

Pastaba:  Išorinio sąrašo negalima sinchronizuoti su ankstesne nei Excel 2013 versija. Jeigu bandysite tai padaryti, gausite pranešimą: „Nepavyksta prisijungti prie sąrašo“.

Daugiau informacijos ieškokite rasti turinį apie išorinius duomenis.

Dirbant su išoriniais duomenimis reikalingos būtinosios užduotys, kad būtų įgalinta saugi prieiga prie duomenų. Toliau pateikiama informacija gali padėti planuoti kitus veiksmus. Be to, jei susidūrėte su problemomis bandydami dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti aptikti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turi atlikti šiuos veiksmus:

Paruošti išorinių duomenų šaltinio    Administratorius gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises į duomenų šaltinio užtikrinti, kad atitinkami žmonės turėtų prieigą prie duomenų ir kad duomenis negali patekti į neteisingai rankos. Išorinės duomenų bazės, administratorius taip pat galite sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas, ir taip toliau, kad apribotumėte rezultatus į tai, ką reikia ir pagerintų našumą.

Konfigūruoti SharePoint paslaugas ir abonementus    Administratorius turi aktyvinti išorinių sistemų ryšių paslaugas ir apsaugotos saugyklos paslauga. Informacijos apie šių paslaugų, ieškokite "SharePoint 2013" išorinių sistemų ryšių paslaugų konfigūravimas sprendimai ir išorinio sąrašo kūrimas iš "SQL Azure" lentelės su išorinių sistemų ryšių paslaugas ir apsaugotos saugyklos

Apsaugotos saugyklos paslaugos konfigūravimas    Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatyti geriausią prieigos režimą išorinio duomenų šaltinio, tikslinės taikomosios programos kūrimas ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus. Kurti arba redaguoti apsaugotos saugyklos tikslinės taikomosios programos.

Konfigūruoti išorinių sistemų ryšių paslaugas    Administratorius turi užtikrinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinio turinio tipas turi veiklos duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklos teises ir kad atitinkamą vartotojai gali pasiekti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą. Daugiau informacijos ieškokite Konfigūruoti išorinių sistemų ryšių sprendimų programoje "SharePoint 2013" .

Išorinio turinio tipo kūrimas    Vartotojas, turite apibrėžti išorinio turinio tipą, kuriame yra informacijos apie ryšius, prieigos metodai operaciją, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojama duomenims nuskaityti iš išorinio duomenų šaltinio.

Išorinio sąrašo kūrimas    Vartotojas turi kurti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą ir vieną ar daugiau išorinio sąrašo rodinius, kiek reikia.

Įsitikinkite, kad "Office" produktai yra paruošti naudoti    Prie išorinių duomenų sinchronizavimas su "Office" produktų, turite turėti bent "Windows 7" ir šių nemokamų programinės įrangos produktų, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ir WCF Data Services 5.0 for OData V3 kiekvieno kliento kompiuteryje (jei reikia, jie automatiškai paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Be to, įsitikinkite, kad Office diegimo parinktį, Išorinių sistemų ryšių paslaugų įjungta (tai yra numatytasis). Ši parinktis įdiegia į veiklos jungiamumo tarnybos apdorojimo kuris atlieka šiuos veiksmus: išsaugo ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, žemėlapių verslo duomenis į išorinio turinio tipus, išorinio elemento parinkiklyje rodomi "Office" produktų ir veikia pasirinktinių į "Office" produktų sprendimų.

Norėdami atsisiųsti būtinosios programinės įrangos produktų, žr.: būtina programinė įranga, kurios reikia norint dirbti su išoriniais duomenimis, "Office 2013".

Papildomos informacijos apie išorinius duomenis, ieškokite: rasti turinį apie išorinius duomenis.

Išorinio sąrašo eksportavimas į "Excel"

  1. Eikite į „SharePoint“ svetainę, kurioje yra sąrašas.

  2. Spustelėkite "SharePoint" sąrašo greitosios paleisties srityje, arba parametrų meniu „Office 365“ mygtukas Parametrai pavadinimą, spustelėkite svetainės turinys arba Peržiūrėti visos svetainės turinįir atitinkamoje sąrašo dalyje spustelėkite sąrašo pavadinimą.

  3. Spustelėkite sąrašą ir tada spustelėkite eksportuoti į "Excel".

    Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija yra įjungta išoriniuose sąrašuose, tačiau sistemos administratorius ją gali išjungti.

  4. Jei jus paragins patvirtinti operaciją, spustelėkite Gerai.

  5. Dialogo lange Failo atsisiuntimas spustelėkite Atidaryti.

  6. Jei jūsų klaus, ar įjungti duomenų ryšius jūsų kompiuteryje, spustelėkite Įjungti, jei manote, kad ryšį su „SharePoint“ svetainės duomenimis įjungti yra saugu.

Sukuriamas "Excel" lentelės duomenų ryšį, pagrįstą žiniatinklio užklausos faile. Eksportuotos lentelės stulpeliai nustatomi išorinio sąrašo rodinį. Išoriniai duomenys eksportuojami nustatomas filtrus apibrėžti išorinio turinio tipo ir išorinio sąrašo rodinio ir "SharePoint" svetainės kalbos parametrai. Visas puslapio ribas, yra ignoruojami.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×