Išorinio duomenų ryšio atnaujinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite prijungti „Excel“ darbaknygę prie išorinio duomenų šaltinio, pvz., SQL serverio duomenų bazės, OLAP kubo arba prie kitos „Excel“ darbaknygės. Šis ryšys jūsų darbaknygėje gali būti rodomas kaip lentelė, „PivotTable“ ataskaita arba „PivotChart“.

Darbaknygės duomenys nepasens, jei „atnaujinsite“ saitą su jų duomenų šaltiniu. Kiekvieną kartą atnaujinę ryšį, matysite naujausią informaciją, įskaitant visus naujai įtrauktus arba panaikintus duomenis.

Puslapio viršus

Duomenų naujinimas iš „Microsoft Query“, duomenų ryšio vediklio arba žiniatinklio užklausos

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono stulpelį arba lentelės stulpelį, kuriame yra saitas su išoriniais duomenimis.

  2. Spustelėkite duomenys > ryšiai, tada spustelėkite rodyklę, esančią šalia Atnaujinti viską.

Atnaujinti duomenų ryšį

  1. Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

  1. Jei norite atnaujinti visus darbaknygės duomenų ryšius, spustelėkite Atnaujinti viską.

Pastaba : Jei yra atidaryta daugiau nei viena darbaknygė, šią operaciją turite pakartoti kiekvienoje darbaknygėje.

Puslapio viršus

Duomenų naujinimas iš importuoto teksto failo

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono arba lentelės langelį, kuriame yra saitas į importuotą teksto failą.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską.

Atnaujinti duomenų ryšį

  1. Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

  2. Jei norite atnaujinti visus darbaknygės duomenų ryšius, spustelėkite Atnaujinti viską.

Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

  1. Dialogo lange Importuoti teksto failą pereikite prie savo teksto failo, tada spustelėkite Importuoti.

Puslapio viršus

„Power Pivot“ duomenų atnaujinimas

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai.

Duomenų ryšiai

  1. Dialogo lange Darbaknygės ryšiai pasirinkite „Power Pivot“ duomenų ryšį ir spustelėkite Atnaujinti.

Puslapio viršus

Autonominio kubo failo atnaujinimas

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Spustelėkite „PivotTable“, prijungtą prie autonominio kubo failo.

  2. Spustelėkite Duomenys > Ryšiai, spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

    Atnaujinti duomenų ryšį

Puslapio viršus

Importuoto XML failo duomenų naujinimas

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Failas > Parinktys.

    2. Spustelėkite Tinkinti juostelę, tada dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas.

    3. Spustelėkite Gerai.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    XML duomenų atnaujinimas

Puslapio viršus

Automatinis duomenų atnaujinimas, kai darbaknygė atidaryta

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Pasirinktinai galite įrašyti darbaknygę, neįrašydami išorinių duomenų, kad būtų sumažintas failo dydis.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Spustelėkite duomenys > ryšiai , spustelėkite rodyklę, esančią šalia Naujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

Ryšio ypatybės

  1. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis, esantį dalyje Naujinimo kontrolė.

  3. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

Puslapio viršus

Automatinis duomenų naujinimas reguliariais intervalais

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Spustelėkite Duomenys > Ryšiai, spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

Ryšio ypatybės

  1. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Puslapio viršus

Slaptažodžio reikalavimas norint atnaujinti išorinių duomenų diapazoną

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy) atkurtiems duomenims.

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius laikykite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Spustelėkite Duomenys > Ryšiai, spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

Ryšio ypatybės

  1. Spustelėkite skirtuką Aprašas.

  2. Išvalykite žymės langelį Įrašyti slaptažodį.

Pastaba : Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Puslapio viršus

Užklausos paleidimas fone arba kol laukiate

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Spustelėkite Duomenys > Ryšiai, spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Pastabos : 

    • OLAP užklausos negalite vykdyti fone.

    • Negalite vykdyti bet kokio ryšio tipo, kuris nuskaito duomenis iš duomenų modelio, užklausos.

Ryšio ypatybės

  1. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

Pastaba : Kai įrašote makrokomanda , kurioje yra užklausa, "Excel" negali veikti fone, užklausos. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa veikia fone, redaguoti makrokomandą „Visual Basic“ rengyklė. Keisti metodo užklausų lentelės objekto iš Foninėužklausa: = False į Foninėužklausa: = TRUE (teisinga). Informacijos apie makrokomandos redagavimą ieškokite Visual Basic for Applications žinyno.

Puslapio viršus

Atnaujinimo atšaukimas arba būsenos tikrinimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad sužinotumėte užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×