Išorinio bendrinimo valdymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei jūsų organizacija atlieka darbo, kuris apima dokumentų bendrinimas su klientais arba bendradarbiavimas partneriais ar tiekėjais, jūs norite leisti išorinį bendrinimą, OneDrive for Business. Siekdami apsaugoti slaptą informaciją, taip pat galite apriboti bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

Išorinio bendrinimo, įskaitant anoniminę prieigą saitus, įjungiamas pagal numatytuosius nustatymus visoje organizacijoje ir svetainių rinkinių, įskaitant OneDrive.

Išorinio bendrinimo OneDrive valdiklis

Kadangi OneDrive yra svetainių rinkinio per SharePoint Online, organizacijos SharePoint Online parametrai nustato, galimos OneDrive bendrinimo parametrų. Atsižvelkite į šiuos dalykus bendrinimo OneDrivekonfigūravimas.

  • Išorinio bendrinimo parametro OneDrive gali būti daugiau apribota nei leistiniems SharePoint Online, bet ne mažiau apribota. Jei išjungsite išorinio bendrinimo SharePoint Online organizacijoje, taip negalima įjungti jį OneDrive. Jei Išorinis bendrinimas, SharePoint Online, kad tik autentifikuoti vartotojai, tada, bus, kad tik tipo bendrinimo galite leisti OneDrive. Jei leisite SharePoint Onlinesaitus anoniminę prieigą, galite apriboti bendrinimo OneDrive patvirtintas vartotojams arba jį visiškai išjungti.

  • Jei Išorinis bendrinimas buvo išjungtas visuotinai " SharePoint Online " administravimo centre, bendro naudojimo Saitai nebeveiks. Jei Išorinis bendrinimas vėliau įjungtas, saitai bus tęsti darbą.

Norėdami konfigūruoti bendrinimo OneDrive
  1. Atidarykite "OneDrive" administravimo centro, ir spustelėkite skirtuką bendrinimas .

    Skirtuke bendrinimas "OneDrive" administravimo centrą

  2. Įsitikinkite, kad leisti vartotojams bendrinti "SharePoint" failai su išoriniais vartotojais parametrai yra įjungti, ir pažymi, kad vartotojai galėtų bendrinti su .

    Svarbu: Jei pakeisite šį parametrą, turės įtakos visų "SharePoint" svetainių rinkiniuose.

    Išjungus išorinį bendrinimą, skirtos "SharePoint", vis dar galite keisti išsamios išorinio bendrinimo parametrus puslapyje bendrinimas. Keitimai nepradės veikti, kol įjungti išorinį bendrinimą.

  3. Įjungti arba išjungti leisti vartotojams bendrinti OneDrive failus su išoriniais vartotojais.

    Jei norite:

    Pasirinkite šią parinktį

    Šio rezultato:

    Leisti bendrinimo tik išoriniams vartotojams, kurie jau yra Office 365 kataloge.

    Tik esamą išorinių vartotojų (Prisijunkite būtina)

    • Vartotojų galite bendrinti tik su išoriniais vartotojais, kurie jau yra jūsų organizacijos kataloge (Išoriniai vartotojai jau priėmė kvietimus bendrai naudoti).

    Išoriniai vartotojai privalėtų prisijunkite naudodami "Microsoft" abonementą arba darbo arba mokyklos abonementą, jie galėtų pasiekti bendrai naudojamus failus.

    Naujų ir esamų išorinių vartotojų (Prisijunkite būtina)

    • OneDrive vartotojai gali bendrinti failus su išoriniais vartotojais prisijungusiems.

    • Kvietimų failams peržiūrėti galima panaudoti tik vieną kartą. Priėmus kvietimą, jis negali bendrai naudojama arba naudojama kitų prieiti.

    Leisti OneDrive vartotojams bendrinti failus su žmonėmis, kurie prisijungti arba naudoti anoniminę prieigą saitus, kurių nereikia žmonių prisijungti.

    Visiems kitiems, įskaitant anoniminiai vartotojai

    • Vartotojai gali pasirinkti ir reikalauti prisijungti norint pasiekti tam tikrus elementus jų bendrinti. Jei jie reikalauti prisijungti, galite valdyti, ar išoriniams vartotojams leidžiama redaguoti arba bendrinti.

    • Anoniminė prieiga nuorodos leisti visiems gavėjams (įskaitant išoriniams vartotojams) peržiūrėti arba redaguoti bendrinamus failus neprisijungę.

    • Anoniminė prieiga nuorodos gali būti persiunčiami su kitais žmonėmis, galite peržiūrėti arba redaguoti neprisijungę bendrinamus elementus.

Puslapio viršus

Nustatyti bendrinimo apribojimus

Pasirinkus parinktį pagrindiniame išorinį bendrinimą, galite patobulinti šias papildomas parinktis, puslapio bendrinimas naudojant "OneDrive" administravimo centroparametrus.

Svarbu: SharePoint Online ir OneDrivetaikyti šiuos parametrus. Parametrus pakeisite OneDrive administravimo centro sinchronizuoti parametrus "SharePoint" administravimo centre.

Nustatyti numatytąją saito tipas

Norėdami geriau valdyti nuorodos tipą vartotojams bendrinti, galite nustatyti numatytąjį tipą saitą, kuris buvo sukurtas, kai vartotojai pasirinkite gauti saitą į failų ir aplankų bendrinimas.

OneDrive palaiko trijų tipų nuorodos:

  • Tiesioginės nuorodos (pasiekiama tik vartotojai, turintys konkretų teisių pasiekti elementą)

  • Vidaus ryšius (pasiekiama tik vartotojams jūsų organizacijoje.)

  • Anoniminė prieiga nuorodos (pasiekiama visiems su nuoroda). Ši parinktis galima tik jei jūsų išorinio bendrinimo parametrą, skirtos "SharePoint" yra nustatyta kaip visi, įskaitant anoniminiai vartotojai.

Norite leisti vartotojams siųsti anoniminę prieigą nuorodas (kaip tai suteikti sklandžiausias patirtį), bet jūs galite ją būtų Numatytoji parinktis, kai vartotojai atidaro gauti saitas dialogo lange. Galite nustatyti numatytąjį tipą saitą į kurį nors griežčiau, bet vis dar leidžia vartotojams pasirinkti kitus nuorodos tipus pagal poreikį.

Anoniminę prieigą saitą galiojimo ir teisės   

Jei jūsų išorinio bendrinimo parametrą, skirtos "SharePoint" yra nustatyta kaip leisti anoniminis access nuorodos (net jei išorinis bendrinimas šiuo metu išjungtas), galite nustatyti, šios nuorodos galiojimo laiką pasirinkdami reikšmę iš išplečiamojo sąrašo nuorodos galiojimo laiko per . Taip pat galite pasirinkti, ar anoniminę prieigą nuorodos gali suteikti žmonėms teisę redaguoti bendrinamus failus ir aplankus.

Išorinio bendrinimo domenų naudojimą riba

Galite leisti arba apriboti prieigą prie konkrečių sričių.

Ką daryti išoriniams vartotojams   

Galite pasirinkti ką Išoriniai vartotojai gali daryti su elementus, kurie bendrinami su jais naudodami šias parinktis:

  • Norėdami padės jums valdyti išorinių vartotojų abonementų naudotis bendrinamus elementus, pažymėkite žymės langelį Išoriniai vartotojai turi priimti kvietimus bendrai naudoti, naudodami tą patį abonementą, kuris buvo išsiųsti kvietimus .

  • Leisti išoriniams vartotojams bendrinti elementus, kuriuos kiti vartotojai bendrina su jais, pažymėkite žymės langelį leisti išoriniams vartotojams, jie neturite elementų bendrinimas . Šis parametras yra pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Naudokite naują "OneDrive" administravimo centras

Išorinio bendrinimo "SharePoint Online" aplinkos valdymas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×