Išorinio bendrinimo įjungimas arba išjungimas "SharePoint Online" įjungimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei dirbate su teikėjais, arba klientais už jūsų organizacijos ribų, galite suteikti jiems prieigą tam tikrose svetainės arba konkrečius dokumentus. Šiame straipsnyje, mes jums parodysime, kaip įjungti arba išjungti bendrinimą SharePoint Onlinebendrinimą. Turite būti SharePoint Online administratoriaus tai padaryti.

Išorinio bendrinimo valdo nuomotojo lygio (visuotinius nustatymus, kurie gali turėti įtakos visų SharePoint Online) ir svetainių rinkinio lygyje. Nuomotojo lygio parametrai nustato, kokios parinktys galimos svetainių rinkinio lygiu.

Atskirų svetainių rinkinių išorinio bendrinimo parametrus negali būti mažesnė nei tai, kas leidžiama nuomotojo lygiu apribota, tačiau šie parametrai gali būti daugiau apribota. Pavyzdžiui, jei išorinis bendrinimas įjungtas nuomotojo lygiu, tačiau ji taikoma tik leidžiant naudoti tik autentifikuoti vartotojai, tada, bus tik pobūdžio išorinio bendrinimo galite leisti konkrečių svetainių rinkinyje. Jei išorinio bendrinimo per abu prisijungimo ir anoniminių Svečių saitus leidžiamas nuomotojo lygiu, tada šios parinktys taip pat pasiekiamos kiekvienam svetainių rinkiniui.

Pasirinkite vieną iš toliau konfigūruoti bendrinimas SharePoint Onlineskirtukus.

Įjungti visuotinį išorinį bendrinimą įjungimas arba išjungimas "SharePoint Online"

Įjungti išorinį bendrinimą nuomotojo lygiu reiškia, kad svetainių rinkinių tada galima įgalinti bendrinimą. Savo ruožtu, svetaines ir dokumentus, ar įgalintas bendrinimo svetainių rinkinyje gali būti suteikta galimybė bendrinti.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. „SharePoint“ administravimo centre spustelėkite bendrinimas.

  5. Pažymėkite vieną iš šių parinkčių:

    Nuomotojo išorinio bendrinimo puslapis

Kurią parinktį pasirinkite...

Pasirinkite šią parinktį

Jei norite:

Neleisti bendrinti ne organizacijoje

Nenorite, kad visi vartotojai visose svetainėse bendrinti svetaines arba svetainių turinį su išoriniais vartotojais. Vartotojai nebus galima bendrinti svetaines arba turinį su išoriniais vartotojais, net jei jie jau kataloge.

Leisti bendrinti tik su išoriniais vartotojais, kurie jau yra jūsų organizacijos katalogo

Leisti bendrinimo tik išoriniams vartotojams, kurie jau yra kataloge. Šie vartotojai gali būti kataloge, nes jie anksčiau priėmė kvietimus bendrai naudoti arba jie buvo rankiniu būdu importuoti, tokių kaip per Azure B2B bendradarbiavimo. (Galite atskirti išorinis vartotojas, nes jie #EXT # į savo vartotojo vardą.)

Leisti vartotojams pakviesti ir bendrinimas autentifikuoti išoriniams vartotojams

Kad svetainės arba turinio peržiūros kvietimus gavę išoriniai vartotojai galėtų pasiekti turinį, reikalauti jų prisijungti naudojant „Microsoft“ paskyrą.

  • Svetainės savininkai arba kiti, turintys visiško valdymo teises, gali bendrinti svetaines su išoriniais vartotojais.

  • Svetainių savininkai arba kiti, turintys visas teises svetainėje galite bendrinti dokumentus su išoriniais vartotojais.

  • Kad galėtų peržiūrėti turinį, visų išorinių vartotojų reikalaujama prisijungti.

  • Kvietimai peržiūrėti turinį gali būti panaudoti tik kartą. Priimtas kvietimas negali būti bendrinamas arba naudojamas kitų siekiant gauti prieigą.

Leisti bendrinti autentifikuoti išorinius vartotojus ir naudojant anoniminę prieigą

(Jei norite, galite nustatyti nuorodos galiojimo laiko į tam tikrą dienų skaičių, ir pasirinkite, kaip gavėjai gali naudoti saitus.)

Leisti svetainės vartotojams bendrinti svetaines su žmonėmis, prisijungusiais kaip autentifikuoti vartotojai, taip pat leisti svetainės vartotojams bendrinti dokumentus siunčiant anoniminių svečių saitus, kuriuos naudojant kviečiamų gavėjų nereikalaujama prisijungti.

  • Svetainės savininkai arba kiti, turintys visiško valdymo teises, gali bendrinti svetaines su išoriniais vartotojais.

  • Kad galėtų peržiūrėti bendrinamos svetainės turinį, visų išorinių vartotojų reikalaujama prisijungti.

  • Bendrinant dokumentus, svetainių savininkai arba kiti, turintys visas teises gali pasirinkti reikalauti prisijungti, ar siųsti anoniminių Svečių saitus.

  • Vartotojai, bendrindami dokumentą, išoriniams vartotojams gali suteikti dokumento peržiūros arba redagavimo teises.

  • Išoriniai vartotojai, gavę anoniminių svečių saitus, šį turinį gali peržiūrėti arba redaguoti neprisijungę.

  • Anoniminių svečių saitai taip pat galėtų būti persiunčiami arba bendrinami su kitais žmonėmis, kurie gali peržiūrėti arba bendrinti turinį neprisijungę.

Papildomi parametrai

Nustatykite numatytąjį saito tipą

Norėdami geriau valdyti vartotojų bendrinamų saitų tipus, galite nustatyti numatytąjį saito tipą, kuris rodomas, kai vartotojai pasirenka Gauti saitą, norėdami bendrinti dokumentus ir aplankus.

Numatytojo saito tipo dialogo langas

Daugiausiai saitus, žinoma, tipai anoniminę prieigą ryšius, kurie suteikti prieigą visiems, kas turi nuorodą. Vidaus nuorodos gali būti naudojamas tik vartotojams jūsų organizacijoje ir tiesioginės nuorodos yra pasiekiama tik vartotojai, kurie jau turi teisę prisijungti dokumentą arba aplanką. Daugiau informacijos ieškokite pakeisti numatytojo ryšio tipas vartotojams suprasti nuorodos bendrinimas.

Papildomi parametrai

Kai pasirenkate leisti vartotojams bendrinti už organizacijos ribų, yra papildomų būdų, kaip leisti arba apriboti bendrinimą.

Papildomų bendrinimo parametrai

Apribokite išorinį bendrinimą naudodami domenus: galite leisti arba apriboti prieigą prie konkrečių domenų. Daugiau informacijos ieškokite Apribotas domenų bendrinimas „Office 365 SharePoint Online“ ir „OneDrive“ verslui.

Neleiskite išoriniams vartotojams bendrinti failų, aplankų ir svetainių, kurios jiems nepriklauso: išoriniai vartotojai negali su kitais bendrinti nieko, kas jiems nepriklauso.

Išoriniai vartotojai turi priimti kvietimus bendrai naudoti naudodami tą pačią paskyrą, į kurią buvo išsiųsti kvietimai: išoriniai vartotojai prieigai gauti negali naudoti kitos paskyros nei ta, į kurią buvo išsiųstas bendrinimo kvietimas.

Pranešimai

Siekdami savo OneDrive for Business vartotojams stebėti ir kontroliuoti, kurie išoriniai vartotojai turi prieigą prie savo failus, galite nurodyti, kada yra išsiųsta savininkai OneDrive for Business failų ir aplankų:

  • Kitas vartotojas prašo išorinius vartotojus Bendrinami failai

  • Išorinis vartotojas priima kvietimą pasiekti savo failus

  • Nurodo anoniminę prieigą saitas sukurtas arba pakeistas.

Pastabos : 

  • Jei išjungę visos savo aplinkos išorinį bendrinimą vėliau jį vėl įjungsite, anksčiau prie svetainės turinio arba dokumentų prieigą turėjusiems išoriniams vartotojams ji bus suteikta iš naujo. Jei žinote, kad išorinis bendrinimas anksčiau buvo įjungtas ir naudojamas konkrečiuose svetainių rinkiniuose, tačiau nenorite, kad kada nors vėl įjungus visuotinį išorinį bendrinimą išoriniai vartotojai galėtų gauti prieigą iš naujo, rekomenduojame išorinį bendrinimą pirmiausia išjungti tuose konkrečiuose svetainių rinkiniuose.

  • Išjungus išorinę prieigą arba gerokai ją apribojus, išoriniai vartotojai prieigos paprastai netenka per valandą nuo atlikto keitimo.

  • Jei išjungsite išorinę prieigą, prieiga prie išteklių taip pat bus blokuojama „Office 365“ grupės nariams svečiams.

Atskirų svetainių rinkinių išorinio bendrinimo įjungimas arba išjungimas

Norėdami konfigūruoti atskirų svetainių rinkinių išorinį bendrinimą, turite būti „SharePoint Online“ administratoriumi. Svetainių rinkinio administratoriams neleidžiama keisti išorinio bendrinimo konfigūracijos.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. „SharePoint“ administravimo centre spustelėkite Svetainių rinkiniai.

  5. Pažymėkite žymės langelį šalia tų svetainių rinkinių, kurių bendrinimo parametrus norite įjungti arba išjungti.

  6. Juostelėje spustelėkite Bendrinimas.

    „SharePoint Online“ administravimo centro juostelė su paryškintu mygtuku Bendrinimas

  7. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Bendrinimo su išoriniais vartotojais parinktys

Kurią parinktį pasirinkite...

Pasirinkite šią parinktį

Jei norite:

Neleisti bendrinti ne organizacijoje

Nenorite, kad visi vartotojai visose svetainėse bendrinti svetaines arba svetainių turinį su išoriniais vartotojais. Vartotojai nebus galima bendrinti svetaines arba turinį su išoriniais vartotojais, net jei jie jau kataloge.

Leisti bendrinti tik su išoriniais vartotojais, kurie jau yra jūsų organizacijos kataloge

Leisti bendrinimo tik išoriniams vartotojams, kurie jau yra kataloge. Šie vartotojai gali būti kataloge, nes jie anksčiau priėmė kvietimus bendrai naudoti arba jie buvo importuoti rankiniu būdu. (Galite atskirti išorinis vartotojas, nes jie #EXT # į savo vartotojo vardą.)

Leisti išorinius vartotojus, priėmusius bendrinimo kvietimus ir prisijungusius kaip autentifikuoti vartotojai

Kad svetainės arba turinio peržiūros kvietimus gavę išoriniai vartotojai galėtų pasiekti turinį, reikalauti jų prisijungti naudojant „Microsoft“ paskyrą.

  • Svetainės savininkai arba kiti, turintys visiško valdymo teises, gali bendrinti svetaines su išoriniais vartotojais.

  • Svetainių savininkai arba kiti, turintys visiško svetainės valdymo teises, gali bendrinti dokumentus su išoriniais vartotojais ir reikalauti prisijungti.

  • Kad galėtų peržiūrėti turinį, visų išorinių vartotojų reikalaujama prisijungti.

  • Kvietimai peržiūrėti turinį gali būti panaudoti tik kartą. Priimtas kvietimas negali būti bendrinamas arba naudojamas kitų siekiant gauti prieigą.

Leisti ir bendrinimo kvietimus priėmusius, ir svečių saitus naudojančius vartotojus

Leisti svetainės vartotojams bendrinti svetaines su žmonėmis, prisijungusiais kaip autentifikuoti vartotojai, taip pat leisti svetainės vartotojams bendrinti dokumentus siunčiant anoniminių svečių saitus, kuriuos naudojant kviečiamų gavėjų nereikalaujama prisijungti.

  • Svetainės savininkai arba kiti, turintys visiško valdymo teises, gali bendrinti svetaines su išoriniais vartotojais.

  • Kad galėtų peržiūrėti bendrinamos svetainės turinį, visų išorinių vartotojų reikalaujama prisijungti.

  • Bendrinant dokumentus, svetainių savininkai arba kiti, turintys visas teises gali pasirinkti reikalauti prisijungti, ar siųsti anoniminių Svečių saitus.

  • Vartotojai, bendrindami dokumentą, išoriniams vartotojams gali suteikti dokumento peržiūros arba redagavimo teises.

  • Išoriniai vartotojai, gavę anoniminių svečių saitus, šį turinį gali peržiūrėti arba redaguoti neprisijungę.

  • Anoniminių svečių saitai taip pat galėtų būti persiunčiami arba bendrinami su kitais žmonėmis, kurie gali peržiūrėti arba bendrinti turinį neprisijungę.

Pastabos : 

  • Jei pakeisite Mano svetainės svetainių rinkinio išorinio bendrinimo parametrus, šie keitimai taip pat bus taikomi visoms esančioms arba naujai sukurtoms svetainėms (anksčiau – Mano svetainės).

  • Jūs galite turėti svetainės turinio, bendrinamo su „Office 365“ grupe, kurioje yra narių svečių, o grupės parametrai neleidžia nariams svečiams pasiekti grupės išteklių. Šiuo atveju, net jei svetainių rinkiniui įjungsite išorinį bendrinimą, grupės svečiai gali negalėti pasiekti svetainės turinio. Norėdami įjungti arba išjungti „Office 365“ grupės svečių narių prieigą, žr. Žmonėms iš išorės suteikite svečio prieigą prie „Office 365“ grupių.

  • „SharePoint Online“ administravimo centre išjungus visuotinį išorinį bendrinimą, visi bendrai naudojami saitai nustos veikti. Vėliau funkciją vėl įjungus, šie saitai vėl pradės veikti. Be to, norint visam laikui atšaukti prieigą prie konkretaus dokumento, galima išjungti atskirus saitus, kurie buvo naudojami bendrai.

„Office 365“ grupės svetainių rinkinių išorinio bendrinimo valdymas

Pagal numatytuosius nustatymus visų SharePoint svetainių rinkinių, kurie yra "Office 365" grupės dalis yra nustatyta kaip Leisti bendrinti tik su išoriniais vartotojais, kurie jau yra jūsų organizacijos directorybendrinimo parametrą. Norėdami pakeisti šį parametrą, galite naudoti "cmdlet" rinkinį SPOSite Windows PowerShell .

Pavyzdys:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

Šiame pavyzdyje atnaujinama išorinio bendrinimo galimybė svetainių rinkiniui „https://contoso.sharepoint.com/sites/site1“, norint leisti bendrinti su autentifikuotais išoriniais vartotojais. Ši „cmdlet“ vykdoma iš karto.

Norėdami peržiūrėti esamus bendrinimo parametrą, naudokite cmdlet Get-SPOSite Windows PowerShell .

Pavyzdys:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Išsamios informacijos apie šių "cmdlet" ir jų Windows PowerShellparametrus, ieškokite Nustatymas SPOSite ir Get-SPOSite.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×