Išorinių sąrašų naudojimas „SharePoint“ darbo srityje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Dauguma „SharePoint“ sąrašų „SharePoint“ svetainėje yra „vidiniai“. Vartotojai sukuria ir įrašo elementus tiesiai svetainės sąraše. Kai kurie „SharePoint“ sąrašai yra „išoriniai“. Šie sąrašai, kurie nuskaito duomenis naudodami „SharePoint 2010“ ir „Office 2010“ išorinių sistemų ryšių paslaugų (BCS) galimybes, gauna duomenis tiesiai iš išorinių sistemų, pvz., verslo sistemų arba „Web 2.0“ tarnybų.

Galite atsisiųsti ir sinchronizuoti išorinius sąrašus „SharePoint“ darbo srityje kaip ir kitų „SharePoint“ tipų sąrašus. „SharePoint“ darbo srities turinio srityje šie sąrašai rūšiuojami ties antrašte „Išoriniai sąrašai“, kai turinys rūšiuojamas pagal „Tipą“.

Šiame žinyno straipsnyje aprašoma, kaip išorinių sąrašų veikimas ir funkcijos skiriasi nuo kitų „SharePoint“ tipų sąrašų, esančių „SharePoint“ darbo srityje.

Sistemos reikalavimai

Išorinių sąrašų atsisiuntimas

Išorinių sąrašų sinchronizavimą

Išorinių sąrašų "SharePoint" darbo srities turinio ieška

Rūšiavimo, grupavimo arba išorinių sąrašų elementų filtravimas

Vietinės talpyklos atnaujinimas

Konfliktų sprendimas ir klaidų taisymas išoriniame sąraše

Sistemos reikalavimai

Atkreipkite dėmesį į šiuos reikalavimus:

  • Išoriniai sąrašai turi būti laikomi „SharePoint Server“ su Įmonės kliento prieigos licencija.

  • Jūsų sistemoje turi būti įdiegta „Microsoft .Net Framework 3.5“ arba naujesnė versija.

  • Jūsų „Microsoft Office 2010“ įdiegtyje turi būti įgalinta parinktis „Išorinių sistemų ryšių paslaugos“ . Ši parinktis, esanti dalyje „Bendrai naudojama „Office“, yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Jeigu diegdami savanoriškai išjungėte šią parinktį, savo įdiegtį galite atnaujinti naudodami „Windows“ valdymo skydo funkciją Įtraukti / šalinti programas. Jei nesate tikri, ar galite įjungti šią parinktį, kreipkitės į administratorių.

Puslapio viršus

Išorinių sąrašų atsisiuntimas

Siųsdami išorinį sąrašą į „SharePoint“ darbo sritį, pamatysite papildomą diegimo dialogo langą, kuris būtinas norint įdiegti sąrašą. Be to, šiuos raginimus pamatysite pasirinkę komandą „Sinchronizavimo įrankis”, naudodami išorinį „SharePoint“ darbo srities sąrašą.

Jei dialogo lange Sinchronizuoti su kompiuteriu pažymite parinktį Konfigūruoti, norėdami peržiūrėti galimus sąrašus ir bibliotekas, išoriniai sąrašai pasirodys dialogo lange Konfigūruoti parametrus su tokiais skirtumais:

  • Laukai Elementas ir Paskutinį kartą modifikuota bus tušti. „SharePoint Workspace“ negali pateikti išorinio sąrašo elementų skaičiaus arba paskutinio modifikavimo datos, nes šie duomenys nėra saugomi „SharePoint“.

  • Išplečiamasis meniu Atsisiųsti nustatytas į numatytąjį rodinį. Jeigu pasirinktame išoriniame sąraše yra keletas rodinių, galite pasirinkti kitą rodinį išplečiamajame meniu pažymėję Pasirinkti rodiniai ir spustelėję mygtuką Redaguoti.

    Jeigu sąraše yra didelis elementų skaičius, galite norėti pasirinkti kitą rodinį ir susiaurinti atsisiuntimo aprėptį.

Puslapio viršus

Išorinių sąrašų sinchronizavimas

Naujinimai, kuriuos įrašote „SharePoint“ darbo srities išoriniame sąraše, nedelsiant sinchronizuojami su išorine sistema, jei esate prisijungę.

Tačiau automatinis „SharePoint“ svetainės ir „SharePoint“ darbo srities išorinio sąrašo sinchronizavimas įvyksta daug dažniau nei kitų „SharePoint“ sąrašų sinchronizavimas, paprastai kas 180 minučių. Jeigu norite įsitikinti, kad turite naujausius duomenis, įskaitant visus galimus struktūrinius sąrašo pakeitimus, prireikus galite inicijuoti neautomatinį sinchronizavimą.

Puslapio viršus

Turinio paieška „SharePoint“ darbo srities išoriniuose sąrašuose

"SharePoint" darbo srities ieškos funkcija (teikiama Windows Search 4.0) nepateikti rezultatų turinio išoriniuose sąrašuose. Tačiau galite naudoti funkciją Ieškoti šiame sąraše esančios kiekvieno atskiro išorinio sąrašo.

Puslapio viršus

Išorinių sąrašų elementų rūšiavimas, grupavimas arba filtravimas

Galite spustelėti išplečiamąsias rodykles, esančias šalia išorinio sąrašo stulpelių antraščių, norėdami matyti tokias pačias rūšiavimo, grupavimo ir filtravimo parinktis, kurios pasiekiamos „SharePoint“ svetainės išoriniuose sąrašuose.

Išorinių sąrašų rūšiavimo, grupavimo ir filtravimo parinktys

Puslapio viršus

Vietinės talpyklos atnaujinimas

Nors ir retai, tačiau įmanoma, kad kitos „Microsoft Office“ programos gali sąveikauti su tais pačiais duomenimis, kuriuos naudojate „SharePoint“ darbo srities išoriniame sąraše. Kadangi „SharePoint Workspace“ nesinchronizuojama su kitomis „Microsoft Office“ programomis, tampa įmanoma, kad išorinio sąrašo duomenys gali būti atnaujinti kitoje programoje, bet būti pasenę „SharePoint Workspace“.

Norėdami užtikrinti, kad naudojate naujausią turinį, palyginti su kitomis „Office“ programomis, galite atnaujinti vietinę talpyklą: spustelėkite Sinchronizuoti ir Atnaujinti iš vietinės talpyklos.

Pastaba : Išorinio sąrašo turinys taip pat atnaujinamas kiekvieną kartą, kai pasirenkate sąrašą darbo srityje.

Puslapio viršus

Išorinių sąrašų konfliktų sprendimas ir klaidų taisymas

Informacijos, kaip išspręsti konfliktus ir ištaisyti klaidas išoriniame sąraše, ieškokite konfliktų sprendimas ir klaidų taisymas išoriniame sąrašų įrankyje.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×