Išorinių pranešimų DUK (Yammer)

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei norite įtraukti žmonių ne tinkle Yammer jūsų pokalbius ir asmeninius pranešimus, galite dabar padaryti. Galite pridėti žmonių kaip išorės dalyvių, ir jie gali atsakyti į pranešimus ir forumų tinkle Yammer nereikia prisijungti. Ir jūs galite sukurti išorės grupes įtraukti išorės dalyviams. Raskite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus apie išorės dalyvių šiame straipsnyje. Arba pridėti išorės dalyviams savo gija pokalbius, kurti ir valdyti išorės grupių gija, rasti kviestinių dalyvių gija tinklą, ir daugiau informacijos apie darbą su išorės dalyvių kontrolės kviestinių dalyvių gija tinklo su Exchange transportavimo taisykles .

Bendrieji klausimai

K: koks skirtumas tarp išorinių dalyvių ir išorinių tinklų?

A: išoriniai tinklai yra puikus būdas nuomoti išteklius išorinėms bendruomenėms ir valdyti ilgalaikius projektus. Išorinių dalyvių funkcija skirta vienkartiniams, trumpalaikiams ryšiams, kuriems nereikia parengti naujo tinklo.

K: ar galiu pakviesti išorinių dalyvių į savo „Yammer“ grupes?

A: jūs galite sukurti išorės grupių gija ir kviesti išorės dalyvių toms gyventojų grupėms.

K: kas atsitinka, kai pašalinu išorinį dalyvį?

A: kai ką nors pašalinate iš „Yammer“ pokalbio, iš to asmens „Yammer“ aplanko Gauta pašalinamas visas pokalbis ir jo daugiau nebegalima pasekti.

Vartotojas, kuris įtraukė išorinį dalyvį, gali pašalinti jį iš pokalbio. Be to, tiek tinklo, tiek grupės administratoriai gali pašalinti vartotojus iš pokalbių.

K: kas nutiks, jei netyčia įtrauksiu išorinį dalyvį į pokalbį?

A: nesijaudinkite. Taip gali atsitikti bet kam. Tiesiog spustelėkite Pašalinti dalyvį sistemos sugeneruotame komentare, kuriame skelbiama, kad tas dalyvis buvo įtrauktas į giją. Vaizdo ieškokite vartotojo dokumentacijoje.

K: kas nutinka, kai išoriniam pranešimui pasirenku „Nustoti stebėti aplanke Gauta“?

A: pranešimas visiškai pašalinamas iš aplanko Gauta.

K: ar „Yammer“ vartotojai, kurie atsisakys pranešimų el. paštu, gaus kvietimą, kai bus įtraukti į pokalbį?

A: ne.

K: kas nutiks, jei įtrauksiu išorinį dalyvį, kuris nėra „Yammer“ vartotojas?

A: jei įtrauksite ką nors, kas nėra „Yammer“ vartotojas, jis gaus pranešimo kopiją į savo el. pašto aplanką Gauta. Taip pat jis gaus kvietimą prisijungti prie jo „Yammer“ tinklo.

K: ar naudodamas išorinius pranešimus galiu įtraukti į „Yammer“ pokalbį vartotoją, naudojantį asmeninį el. pašto adresą (pvz., „Hotmail“ arba „Gmail“)?

A: ne. Turite pakviesti asmenis, naudojančius įmonės arba darbo el. pašto adresą.

K: ar į pokalbį įtraukti laukiantys „Yammer“ vartotojai, gaus el. laišką, kuriame prašoma prisijungti prie „Yammer“?

A: taip.

K: ar matysiu išorinius dalyvius teksto įvedimo ieškos lauke, kai kursiu ar atsakysiu į pranešimą?

A: kai išorinis dalyvis įtrauktas į pokalbį, jo vardas rodomas teksto įvedimo ieškos lauke. Vardas rodomas siūlomo sąrašo viršuje arba apačioje, atsižvelgiant į tai, kaip dažnai bendraujate su tuo asmeniu naudodami „Yammer“. Dėl teisių apribojimų (kurie priklauso nuo to grupės privatumo parametrų ir ar dalyvis yra vidinis, ar išorinis) teksto įvedimo ieška yra skirtinga. Šioje lentelėje aiškinamos teisės ir išorinių dalyvių teksto įvedimo ieškos funkcijos:

Padėtis

Vidiniams nariams skirtos funkcijos

Išoriniams dalyviams skirtos funkcijos

Išorinis dalyvis įtraukiamas į viešosios grupės pokalbį.

Teksto įvedimo ieška apima išorinį dalyvį visiems tinklo nariams.

Teksto įvedimo ieška apsiriboja pokalbio dalyviais.

Išorinis dalyvis įtraukiamas į privačiosios grupės pokalbį.

Teksto įvedimo ieška apima išorinį dalyvį visiems grupės nariams.

Teksto įvedimo ieška apsiriboja pokalbio dalyviais.

Išorinis dalyvis įtraukiamas į asmeninį pranešimą.

Teksto įvedimo ieška apsiriboja asmeninio pranešimo dalyviais.

Teksto įvedimo ieška apsiriboja asmeninio pranešimo dalyviais.

Viešoji grupė paverčiama privačiąja.

Teksto įvedimo ieška apima išorinį dalyvį visiems tinklo nariams.

Teksto įvedimo ieška apsiriboja nariais, kurie dalyvavo pokalbyje, į kurį pakviestas išorinis dalyvis.

Privačioji grupė paverčiama viešąja.

Teksto įvedimo ieška apima išorinį dalyvį visiems tinklo nariams.

Teksto įvedimo ieška apsiriboja nariais, kurie dalyvavo pokalbyje, į kurį pakviestas išorinis dalyvis.

Teisės ir saugos klausimai

K: kaip apsisaugoti nuo pavojų ir išlaikyti mūsų privatumą?

A: privatumas ir sauga yra labai svarbūs ir mums. Praleidome daug laiko kurdami įrankius, kurie stebi ir aktyviai apsaugo jūsų įmonės IP ir darbuotojus. Kaip dalį išorinių pranešimų funkcijos sukūrėme kelias saugos priemones:

  • Aiškūs vartotojo sąsajos įspėjimai:    sukūrėme įspėjimus norėdami užtikrinti, kad vartotojai, prieš įtraukdami išorinį dalyvį, suprastų, ką daro. Kai įtrauksite išorinį vartotoją į pokalbį arba atsakysite į pokalbį su išoriniu dalyviu, matysite aiškų vartotojo sąsajos įspėjimą. Žr. Išorinio dalyvio įtraukimas.

  • „Exchange“ transportavimo taisyklės:    sukūrėme patvirtintų administratorių pasirinkimo parinktį, kad sustiprintume „Outlook“ „Exchange“ transportavimo taisykles (ETR) „Yammer“, užtikrindami nuoseklų visų ryšio režimų veikimą. Jei jūsų organizacija rūpinasi išoriniu bendrinimu, tikriausiai „Exchange Online“ jau esate apibrėžę ETR. Žr. Išorinių dalyvių „Yammer“ tinkle valdymas naudojant „Exchange“ transportavimo taisykles.

  • Vartotojų šalinimas:    galite iš pokalbio pašalinti išorinius dalyvius. Pašalintas vartotojas nebegali peržiūrėti šio pokalbio. Tiek tinklo, tiek grupės administratoriai gali pašalinti vartotojus iš pokalbių. Žr. Išorinių dalyvių šalinimas iš pokalbio.

  • Duomenų eksportavimas:   „Yammer“ patvirtinti administratoriai gali stebėti visus pokalbius ir failus, kurie susiję su išoriniais dalyviais, ir pokalbius, kuriuose dalyvauja jų vartotojai už savo tinklo ribų. Kartu su šiais saugos valdikliais „Yammer“ toliau palaiko raktažodžių stebėjimą, kad įspėtų administratorius apie galimus pažeidimus. Žr. Išorinių dalyvių radimas „Yammer“ tinkle.

K: kai mato išorinis dalyvis, kai įtraukiu jį į pokalbį?

Išoriniai dalyviai gali matyti tik pokalbius, į kuriuose jie buvo pakviesti. Jie gali matyti viską, kas įtraukta į tą pokalbį, pvz., nusiųstą failą. Tačiau be jiems skirto kvietimo jie niekada neras kito pokalbio jūsų tinkle ir prie jo neprisijungs.

K: ar gali išoriniai dalyviai nusiųsti failų į pokalbį?

A: taip.

K: ar išoriniai dalyviai taip pat gali pakviesti kitų dalyvių?

Taip, išoriniai dalyviai gali įtraukti į pokalbį kitus, taip pat kaip jie gali įtraukti paminėjimo žymę @ tame pokalbyje. Jie gali kviesti žmones tik į tuos pokalbius, į kuriuos jau yra patys įtraukti.

K: kokią informaciją apie mane gali matyti išoriniai dalyviai?

A: išoriniai dalyviai mato tik ribotą jūsų laikymo kortelės rodinį. Laukai, nurodyti laikymo kortelėje, apima jūsų vardą, pareigas, el. pašto adresą ir tinklą. Jūsų profilio nuotrauka, telefono numeris ir kt. lieka paslėpta nuo išorinių dalyvių.

K: kokias teises išoriniai dalyviai turi į turinį, kuris nusiųstas į pokalbį?

A: išoriniai dalyviai gali peržiūrėti ir atsisiųsti failus. Išoriniai dalyviai gali tik peržiūrėti pastabas.

K: ar išorinis dalyvis gali bendrinti šį pokalbį?

A: ne, nes teisės apriboja auditoriją iki privilegijuotų narių, todėl išorinius dalyvius reikia atskirai įtraukti į pokalbį.

K: kur yra išoriniams dalyviams skirti duomenys?

A: pokalbio duomenys pasiekiami bet kurio pokalbio dalyvio patvirtintiems administratoriams (naudojant duomenų eksportavimą). Taigi, jei jūsų darbuotojas dalyvauja kitame tinkle vykstančiame pokalbyje, nes pokalbis rodomas jo aplanke Gauta, jį galite pasiekti naudodami tinklo duomenų eksportavimą.

K: ar išorinis dalyvis patenka į mano tinklą, kai jį įtraukiu į pokalbį?

A: ne. Išoriniai dalyviai gali tik dalyvauti pokalbiuose, į kuriuose jie buvo pakviesti. Šiuos pokalbius jie pasiekia per savo „Yammer“ aplanką Gauta (jų tinkle). Jie neturi prieigos prie likusio jūsų tinklo.

K: kokias teises turi patvirtinti administratoriai?

A: patvirtinti administratoriai gali pašalinti visus išorinius dalyvius iš bet kurio pokalbio bet kuriuo metu. Taip pat įtraukėme papildomų funkcijų į duomenų eksportavimą, kad padėtume patvirtintiems administratoriams matyti, kurie failai ir pokalbiai pasiekiami išoriniams vartotojams.

K: jei vietoje veikia raktažodžių stebėjimo funkcija, ar ji taikoma pranešimams, kuriuos skelbia išoriniai dalyviai mano tinkle?

Taip. Raktažodžių stebėjimo funkcija taikoma visiems įrašams jūsų tinkle, įskaitant išorinių dalyvių.

Atsisakymo klausimai

Galite naudoti tą patį metodą pasirinkti iš išorės dalyvių ir užsienio grupes. Sužinokite daugiau apie išorinių grupių išorėsgrupėse atsisakyti DUK.

Pastaba : Tik Yammer Enterprise tinklų atsisakyti išorės pranešimų.

K: vis tiek nenoriu įgalinti išorinių pranešimų savo tinkle. Kokios yra galimybės jiems išjungti?

Jei anksčiau aprašytų išorinių pranešimų saugos funkcijų jums nepakanka naudoti savo tinkle, galite užblokuoti savo klientų galimybę kviesti išorinius žmones dalyvauti pokalbiuose savo „Yammer“ tinkle. Tokiu būdu užblokavus vartotojus užtikrinama, kad naudojant išorinius pranešimus jūsų kliento „Yammer“ tinklo turinys nebus matomas išoriniams vartotojams. Tai reiškia, kad jūsų tinkle esantys žmonės negalės įtraukti išorinių dalyvių į jūsų tinkle vykstančius pokalbius.

Be to, galite naudoti loginę užkardą, kad neleistumėte vartotojams atsakyti, kai išoriniai vartotojai kituose „Yammer“ tinkluose, pvz., partnerių arba klientų organizacijos, nori įtraukti į pokalbį, esantį kitame „Yammer“ tinkle. Tačiau primygtinai raginame atsisakyti pranešimų ribojimo tokiu būdu, nes tuomet vartotojams bus sudėtinga susisiekti ir bendradarbiauti, kaip gaunant „Yammer“ pranešimus apie nepristatytus laiškus, ir bus apribotas bendravimas naudojant „Yammer.“

Naudoti vieną iš šių metodų atsisakyti, kontakto remti.

K: kokia bus vartotojų patirtis išjungus išorinius pranešimus?

Jei nuspręsite atsisakyti išorinių pranešimų blokuodami vartotojų galimybę kviesti išorinius žmones dalyvauti pokalbiuose jūsų tinkle, jūsų tinkle pradėtų pokalbių nebus galima bendrinti su išoriniais dalyviais. Jūsų tinkle esantys vartotojai vis dar galės gauti parnešimus iš kitų tinklų; šie pranešimai bus pasiekiami vartotojams jų „Yammer“ aplanke Gauta. Jie galės skaityti ir atsakyti į šiuos pranešimus, kaip įprasta. Be to, visa giją, kurioje jie dalyvauja (įskaitant visus gijos pranešimus), bus galima gauti naudojant duomenų eksportavimą. Tai leidžia stebėti pokalbius, kuriuose dalyvauja jūsų darbuotojai kituose tinkluose.

Jei nuspręsite naudoti užkardą, kad jūsų vartotojų nepasiektų išoriniai pranešimai, tai reiškia, kad jie negalės siųsti arba gauti pranešimų iš kitų tinklų. Jei kas nors bandys siųsti pranešimą jūsų vartotojams, tas asmuo gaus klaidos pranešimą ir negalės išsiųsti laiško.

K: jei nuspręsiu naudoti užkardą, kad mano vartotojai negautų išorinių laiškų, kokių funkcijų neteks mano tinklas?

Toliau tobuliname „Yammer“, todėl tikėtina, kad naujos galimybės bus kuriamos kaip išorinių pranešimų sistemos dalis. Užblokavus išorinį bendrinimą ir netgi naudojant užkardą, apsaugančią, kad jūsų vartotojai negautų išorinių pranešimų, vartotojams bus nepasiekiamos kitos būsimos „Yammer“ galimybes. Toliau dirbame kurdami „Yammer“, todėl būtinai pranešime, kokios funkcijos bus išorinių pranešimų sistemoje, kad įmonės galėtų sužinoti, kokias funkcijas gaus.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Pridėti išorės dalyviams savo gija pokalbius

Kurti ir valdyti išorės grupių gija

Rasti kviestinių dalyvių gija tinklo

Kontrolės kviestinių dalyvių gija tinklo su Exchange transportavimo taisyklės

Gija administravimo centro

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×