Išorinių nuorodų (saitų) naujinimo valdymas

Kai sukuriate išorines nuorodas (taip pat vadinamas saitais), galite kontroliuoti, kada išorinės nuorodos yra naujinamos ir kada yra atnaujintos. Jei kitas vartotojas pakeis langelio reikšmę, programa „Microsoft Excel“ neieškos naujosios reikšmės, nebent nurodysite tą daryti.

Sužinokite daugiau apie išorines nuorodas

Darbalapis, kuriame yra saitai, vadinamas paskirties darbalapiu, o darbalapis, kuris yra su juo susietas, vadinamas šaltinio darbalapiu. Jeigu jūsų atidaryta darbaknygė (vadinama paskirties failas) turi saitų su kitomis darbaknygėmis ar failais (vadinama šaltinio failais), o šaltinio failai pasikeitė, saitai jūsų atidarytoje darbaknygėje gali rodyti pasenusią informaciją.

Darbaknygė su saitais

1. Paskirties darbaknygėje yra išorinė nuoroda.

2. Išorinė nuoroda (arba saitas) – tai nuoroda į šaltinio darbaknygės langelių diapazoną.

3. Šaltinio darbaknygėje yra langelis ir nustatyta bei padėta į paskirties darbaknygę faktinė reikšmė.

Saitų į kitas darbaknyges valdymas

Kai šaltinio ir paskirties darbaknygės yra atidarytos, saitai yra naujinami automatiškai. Atidarant paskirties darbaknygę, kai šaltinio darbaknygė nėra atidaryta, duomenų patikimumo juosta gali įspėti jus, ar reikia naujinti saitus. Galite nustatyti, ar norite, kad duomenų patikimumo juosta įspėtų jus ir ar, nepasirodžius įspėjimui, naujintų visus saitus. Galite naujinti tik kai kuriuos saitus, jei darbaknygėje jų yra daugiau nei vienas.

Visų arba nei vieno saito neautomatinis naujinimas darbaknygėje

  1. Uždarykite visas darbaknyges. Jei viena šaltinio darbaknygė yra atidaryta, o kitos uždarytos, naujinimai bus nevienodi.

  2. Atidarykite darbaknygę, kurioje yra saitai.

  3. Norėdami naujinti saitus, duomenų patikimumo juostoje spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite Įgalinti šį turinį.

Tik kai kurių saitų su kitomis darbaknygėmis neautomatinis naujinimas

  1. Uždarykite visas darbaknyges.

  2. Atidarykite darbaknygę, kurioje yra saitai.

  3. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus.

    Duomenų ryšiai

  4. Sąraše Šaltinis spustelėkite susietą objektą, kurį norite naujinti.

    Norėdami pažymėti kelis saitus, laikykite nuspaudę „Ctrl“ ir spustelėkite kiekvieną susietą objektą.

    Norėdami pažymėti visus saitus, paspauskite klavišus Ctrl + A.

  5. Spustelėkite Naujinti reikšmes.

Paleidimo raginimo naujinti visus saitus valdymas

Galite nuspręsti, ar naujinti saitus automatiškai paleidžiant, ar jau paleidus.

Neklausti, ar atnaujinti šios darbaknygės saitus, ir leisti man valdyti saitų atnaujinimą

Įspėjimas : Ši parinktis paveikia visus šios darbaknygės vartotojus. Jei pasirenkate nenaujinti saitų ir neraginti, darbaknygės vartotojai nežinos, kad duomenys yra pasenę.

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus

  2. Spustelėkite Raginti paleidžiant.

  3. Pažymėkite norimą parinktį.

Pastaba : Net nurodžius, kad „Excel“ neturi atsiklausti dėl saitų naujinimo, vis tiek gausite pranešimus apie visus nutrūkusius saitus.

Sprendimas, ar naujinti saitus, kai raginama paleidimo metu

Daug sprendimų galite rasti dialogo lange Raginimas paleidžiant.

Jei pamiršote sukurti saitus

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus.

  2. Spustelėkite Raginti paleidžiant.

  3. Spustelėkite Nerodyti perspėjimų ir nenaujinti automatinių saitų.

Galima greitai sukurti saitus, perkeliant arba nukopijuojant diapazoną, darbalapį ar diagramą iš vienos darbaknygės į kitą. Atidarykite darbaknygę, tada suraskite sukurtus saitus ir juos arba nutraukite, arba pakeiskite reikšme.

Šaltinio saito nutraukimas

Svarbu : Jei nutraukėte šaltinio saitą, visos formulės, kurios naudoja šaltinį, bus pakeistos į dabartines reikšmes. Pvz., saitas =SUM([Biudžetas.xls]Metinis!C10:C25) bus pakeistas į =45. Šis veiksmas negali būti atšauktas, todėl galite įrašyti failo kopiją.

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus.

  2. Sąraše Šaltinis spustelėkite saitą, kurį norite nutraukti.

    • Norėdami pasirinkti kelis susietus objektus, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieną susietą objektą.

    • Norėdami pažymėti visus saitus, paspauskite klavišus CTRL + A.

  3. Spustelėkite Nutraukti saitą.

  4. Jei saitas naudojo apibrėžtą pavadinimas, pavadinimas nėra automatiškai pašalinamas. Norėdami galite naikinti pavadinimą.

    Pavadinimo naikinimas

  5. Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Pavadinimų tvarkytuvas.

  6. Stulpelyje Pavadinimas spustelėkite norimą naikinti pavadinimą, tada spustelėkite Naikinti.

  7. Jei naudojate išorinių duomenų diapazonas, užklausos parametras taip pat gali naudoti duomenis iš kitos darbaknygės. Jei norite, galite rasti ir pašalinti visus tokio pobūdžio saitus.

Vienos formulės pakeitimas jos suskaičiuota reikšme

Pakeitus formulę jos reikšme, „Excel“ visam laikui pašalina formulę. Jei formulę reikšme pakeitėte netyčia ir norite ją atkurti, spustelėkite Anuliuoti Mygtuko paveikslėlis iškart po to, kai įvedėte ar įklijavote reikšmę.

  1. Pasirinkite langelį su formule.
    Jei formulė yra masyvo formulė, pažymėkite intervalą, kuriame yra masyvo formulė.
    Diapazono, turinčio masyvą, žymėjimas   

    1. Spustelėkite bet kurį masyvas diapazono langelį.

    2. Skirtuko Bendra grupėje Redagavimas spustelėkite Rasti ir pažymėti, tada spustelėkite Perėjimas prie atskiro.

    3. Dialogo lange Perėjimas prie atskiro spustelėkite Dabartinis masyvas.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti Mygtuko paveikslėlis .

  3. Spustelėkite Įklijuoti Mygtuko paveikslėlis .

  4. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko Įklijavimo parinktys Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Reikšmės Mygtuko paveikslėlis .

Jei žinote, kad nesate prisijungę prie šaltinio

Spustelėkite Nenaujinti. „Excel“ negali naujinti iš neprijungto šaltinio. Pavyzdžiui, šaltinis gali būti tinkle, prie kurio nesate prisijungę.

Jei norite palikti duomenis tokius, kokie jie yra, ir nekeisti jų naujais duomenimis

Spustelėkite Nenaujinti.

Jei praeitą kartą pabandžius naujinti, šis procesas užtruko per ilgai

Spustelėkite Nenaujinti. Jei duomenys neprivalo būti patys naujausi, galite nenaujinti visų saitų ir taip sutaupyti laiko. Atidarę darbaknygę, skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus, tada naujinkite saitus tik iš jums reikiamų šaltinių.

Jei kitas asmuo sukūrė darbaknygę ir jūs nežinote, kodėl matote šį raginimą

Spustelėkite Nenaujinti. Kreipkitės į darbaknygės savininką. Taip pat galite išsiaiškinti, kokie saitai yra darbaknygėje. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus.

Jei į raginimą visada atsakote taip pat ir daugiau nenorite jo matyti

Galite atitinkamai atsakyti į paleidimo raginimą ir daugiau šio raginimo darbaknygėje nebematysite.

Neraginti visų mano atidarytų darbaknygių, o saitus naujinti automatiškai    

Ši parinktis paveikia visas kompiuteryje atidarytas darbaknyges. Kituose kompiuteriuose darbaknyges atsidarę vartotojai nepaveikiami.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite kategoriją Išsamiau.

    Naudojant Excel 2007, spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite „Excel“ parinktys, po to spustelėkite kategoriją Išsamiau.

  2. Dalyje Bendra išvalykite žymės langelį Prašyti atnaujinti automatinius saitus. Jei šis žymės langelis nepažymėtas, saitai yra automatiškai naujinami ir įspėjimas nerodomas.

Vienodai raginti kiekvieną šios darbaknygės vartotoją    

Įspėjimas : Ši parinktis paveikia visus šios darbaknygės vartotojus. Jei pasirinksite saitų nenaujinti ir nerodyti raginimo, tos darbaknygės vartotojai nežinos, kad duomenys yra seni.

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus.

  2. Spustelėkite Raginti paleidžiant.

  3. Pažymėkite norimą parinktį.

Pastaba : Jūs vis tiek būsite informuojami apie visus nutrūkusius saitus.

Jei žinote, kad darbaknygė, prie kurios programa „Excel“ bando prisijungti, yra prieinama

Spustelėkite Naujinti. Tai užtikrins, kad turėsite naujausius duomenis.

Jei naudojatės parametrų užklausa

Saitas su parametrų užklausa negali būti naujinamas, nebent atidaryta šaltinio darbaknygė.

  1. Spustelėkite Nenaujinti.

  2. Uždarykite paskirties darbaknygę.

  3. Atidarykite šaltinio darbaknygę.

  4. Atidarykite paskirties vietos darbaknygę.

  5. Spustelėkite Naujinti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×