Išorinių duomenų stulpelio sąraše arba bibliotekoje kūrimas ir naujinimas

Išorinių duomenų stulpelio sąraše arba bibliotekoje kūrimas ir naujinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Į pirminį sąrašą arba biblioteką galite įtraukti specialiojo tipo stulpelį, vadinamą išorinių duomenų stulpeliu. Šiame stulpelyje galite derinti išorinio duomenų šaltinio duomenų stulpelį su kitais pirminio sąrašo arba bibliotekos stulpeliais. Išorinių duomenų stulpelis įtraukiamas į pirminį sąrašą arba biblioteką, todėl veikia visos susijusios sąrašo arba bibliotekos funkcijos, įskaitant versijų kūrimą, patvirtinimus, prisiregistravimą ir išsiregistravimą ir failų priedus.

Daugiau informacijos ieškokite rasti turinį apie išorinius duomenis.

Ką norite daryti?

Prieš pradedant

Išorinių duomenų stulpelių naudojimo pavyzdžių supratimas

Išorinių duomenų stulpelio sąraše arba bibliotekoje kūrimas

Išorinių duomenų stulpelio naujinimas

Išorinių duomenų stulpelio atnaujinimas

Prieš pradedant

Dirbant su išoriniais duomenimis reikalingos būtinosios užduotys, kad būtų įgalinta saugi prieiga prie duomenų. Toliau pateikiama informacija gali padėti planuoti kitus veiksmus. Be to, jei susidūrėte su problemomis bandydami dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti aptikti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turi atlikti šiuos veiksmus:

Paruošti išorinių duomenų šaltinio    Administratorius gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises į duomenų šaltinio užtikrinti, kad atitinkami žmonės turėtų prieigą prie duomenų ir kad duomenis negali patekti į neteisingai rankos. Išorinės duomenų bazės, administratorius taip pat galite sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas, ir taip toliau, kad apribotumėte rezultatus į tai, ką reikia ir pagerintų našumą.

Konfigūruoti SharePoint paslaugas ir abonementus    Administratorius turi aktyvinti išorinių sistemų ryšių paslaugas ir apsaugotos saugyklos paslauga.

Apsaugotos saugyklos paslaugos konfigūravimas    Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatyti geriausią prieigos režimą išorinio duomenų šaltinio, tikslinės taikomosios programos kūrimas ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus.

Konfigūruoti išorinių sistemų ryšių paslaugas    Administratorius turi užtikrinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinio turinio tipas turi veiklos duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklos teises ir kad atitinkamą vartotojai gali pasiekti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą.

Išorinio turinio tipo kūrimas    Vartotojas, turite apibrėžti išorinio turinio tipą, kuriame yra informacijos apie ryšius, prieigos metodai operaciją, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojama duomenims nuskaityti iš išorinio duomenų šaltinio.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelių naudojimo pavyzdžių supratimas

Toliau pateikiamose sekcijose aprašomi keli išorinių duomenų stulpelio įtraukimo į sąrašą arba biblioteką praktinio panaudojimo būdai.

Klientų sutartys ir kontaktinė informacija    Jūs turite dokumentų biblioteką, kurioje yra klientų sutartys. Bet visa jūsų kliento informacija laikoma verslo šakos taikomojoje programoje (pvz., SAP arba „Microsoft CRM“), kurioje yra išorinis „SharePoint“ produktų duomenų šaltinis. Jei norėtumėte stebėti klientų sutartis dokumentų bibliotekoje, įsitikinkite, kad susijusi kliento informacija yra atnaujinta ir nebūtinai dubliuojama. Tai galite atlikti į biblioteką įtraukdami vieną ar kelis išorinių duomenų šaltinius, kad kliento vardą ir telefono numerį susietumėte su kiekvienu bibliotekoje saugomu kontaktu. Naudojant išorinių duomenų stulpelį įvesti arba naujinti teisingą informaciją yra paprasčiau, be to, jis automatiškai gauna kliento informaciją iš išorinių duomenų šaltinio. Naudojant šį scenarijų, galima kurti ir struktūrinį „Word“ dokumentą, pakeliantį išorinių duomenų stulpelio reikšmes į „Word“ dokumento lygį, kad būtų galima redaguoti reikšmes dokumento informacijos srityje arba naudojant „Word“ turinio valdiklius.

Pagrindiniai produktų duomenys su paveikslėliais    Sukūrėte paveikslėlių biblioteką, kurioje yra jūsų įmonės parduodamų produktų nuotraukų. Į biblioteką įtraukite išorinių duomenų stulpelį, išorinėje duomenų bazėje pasiekiantį produkto pavadinimą, produkto kodą ir dabartinę kainą. Bet įsitikinkite, kad sukūrus išorinių duomenų tipą, išoriniai duomenys yra skirti tik skaityti. Jūsų įmonės taisyklės ir procesai reikalauja, kad visi produkto informacijos pakeitimai būtų atliekami duomenų bazės sistemoje. Bet dabar daugiau jūsų įmonės žmonių gali nesunkiai peržiūrėti visą bendrąją produkto informaciją viename bibliotekos rodinyje.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelio sąraše arba bibliotekoje kūrimas

Pastaba : Norint kurti išorinių duomenų stulpelį reikalingos teisės Bendradarbiauti arba aukštesnio lygio sąrašo ar bibliotekos teisės.

  1. Pereikite į „SharePoint“ svetainę, tada pereikite į sąrašą arba biblioteką.

    Pastaba :  Išorinių duomenų stulpelio negalima įtraukti į išorinį sąrašą.

  2. Spustelėkite Sąrašas arba Biblioteka > Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

  3. Sekcijoje Stulpeliai spustelėkite Kurti stulpelį.

  4. Įveskite stulpelio pavadinimą, pvz., Klientas, tada dalyje Stulpelių tipai spustelėkite Išoriniai duomenys.

  5. Dalyje Išorinio turinio tipas spustelėkite Išorinio turinio tipo parinkiklis ir išorinio turinio tipų sąraše pasirinkite atitinkamą elementą, pvz., KlientoCRM.

  6. Atlikdami vieną ar kelis iš toliau pateikiamų veiksmų, nuspręskite, kaip norite tvarkyti visus apibrėžtus išorinio turinio tipo veiksmus:

    • Norėdami, kad būtų rodomas vieno ar kelių veiksmų meniu, spustelėkite Rodyti veiksmų meniu.

    • Norėdami, kad išorinių duomenų stulpelyje būtų atliekamas pasirinktas numatytasis veiksmas, spustelėkite Susieti šį stulpelį su išorinio turinio tipo numatytuoju veiksmu.

  7. Dalyje Įtraukti stulpelius, kad būtų rodomi visi šie papildomi laukai, spustelėkite Pasirinkti visus veiksmus arba pasirinkite vieną ar kelis konkrečius laukų pavadinimus, pvz., KlientoVardas ir TelefonoNumeris.

Patarimas :  Pagal numatytuosius parametrus, į kiekvieną stulpelio pavadinimą įtraukiamas prefiksas, atsižvelgiant į išorinių duomenų tipo stulpelio pavadinimą. Rekomenduojame apibrėžti trumpą stulpelio pavadinimą, pvz., KlientID, ypač, jei įtraukiate daug papildomų stulpelių. Įjungus sąrašo arba bibliotekos parinktį Spartusis redagavimas, galima naudoti Spartusis redagavimas, norint keisti stulpelių pavadinimus.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelio naujinimas

Pastaba : Norint naujinti išorinių duomenų stulpelį reikalingos teisės Bendradarbiauti arba aukštesnio lygio sąrašo ar bibliotekos teisės.

  1. Pereikite į „SharePoint“ svetainę, tada pereikite į sąrašą arba biblioteką.

  2. Įtraukite elementą į sąrašą ar dokumento bibliotekos ypatybes arba jį redaguokite.

  3. Išorinių duomenų stulpelio teksto lauke, pvz., kliento vardas, spustelėkite Išorinių duomenų elemento parinkiklis.

    Išorinio turinio tipo autorius turi pasirinkti atitinkamą tapatybės lauką, kurt vieną arba daugiau filtrų ir apibrėžti, kaip veikia Išorinių duomenų elemento parinkiklis, kad galėtumėte greitai aptikti tinkamą reikšmę. Jei taip nėra, susisiekite su išorinio turinio tipo autoriumi arba savo administratoriumi ir paprašykite pagalbos.

  4. Dialogo lange pasirinkite atitinkamą įrašą, pvz., Asta Norkutė, ir spustelėkite Gerai.

Duomenys naujinami išoriniame sąraše ir išorinių duomenų šaltinyje.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelio atnaujinimas

Dėl našumo, duomenys išorinių duomenų stulpelyje sutalpinami serveryje arba tarnyboje ir gali nerodyti naujausių išorinių duomenų sistemos reikšmių. Norėdami užtikrinti, kad rodomi naujausi išoriniai duomenys, galite atnaujinti išorinių duomenų stulpelį. Bet atlikdami atnaujinimo operaciją atminkite, kad ji gali užtrukti ilgai – atsižvelgiant į išorinių duomenų nustatymą.

Pastaba : Norint atnaujinti išorinių duomenų stulpelį reikalingos bendradarbiavimo teisės arba aukštesnio lygio sąrašo ar bibliotekos teisės.

  1. Pereikite į „SharePoint“ svetainę, tada pereikite į sąrašą arba biblioteką.

  2. Išorinių duomenų stulpelio antraštėje spustelėkite Atnaujinti.

  3. Atnaujinimo puslapyje nuspręskite, ar norite atnaujinti tik dabartinį aplanką, ar dabartinį aplanką ir visus jo poaplankius.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×