Išorinių duomenų stulpelių naudojimas „Word“ dokumente

Išorinių duomenų stulpelių naudojimas „Word“ dokumente

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėtumėte, kad būtų galima paprasčiau ir efektyviau įvesti tikslius naujausius duomenis verslo dokumente? Galite naudoti duomenis iš išorinio šaltinio pagrindinėje Microsoft Word 2013 dokumento dalyje naudodami „Microsoft SharePoint“ išorinių duomenų stulpelių ir „Word“ turinio valdiklių derinį. Pavyzdžiui, galbūt norėsite sukurti standartinę kliento sutartį dokumentų bibliotekoje, kurioje yra kliento vardas, pavardė, kompanijos pavadinimas ir telefono numeris, saugomi verslo (LOB) duomenų bazėje, pvz., SAP arba „Dynamics CRM“.

Daugiau informacijos ieškokite rasti turinį apie išorinių duomenų ir dokumentų arba formų bibliotekos failų šablono nustatymas.

Ką norite daryti?

Prieš pradedant

Sužinokite daugiau apie struktūrinius dokumentus

Išorinių duomenų stulpelių kūrimas sąraše arba bibliotekoje

Sukurti "Word" šabloną, kad būtų rodomi Išoriniai duomenys turinio valdikliuose

"Word" dokumento kūrimas ir duomenų įvedimas

Prieš pradedant

Dirbant su išoriniais duomenimis reikalingos būtinosios užduotys, kad būtų įgalinta saugi prieiga prie duomenų. Toliau pateikiama informacija gali padėti planuoti kitus veiksmus. Be to, jei susidūrėte su problemomis bandydami dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti aptikti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turi atlikti šiuos veiksmus:

Paruošti išorinių duomenų šaltinio    Administratorius gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises į duomenų šaltinio užtikrinti, kad atitinkami žmonės turėtų prieigą prie duomenų ir kad duomenis negali patekti į neteisingai rankos. Išorinės duomenų bazės, administratorius taip pat galite sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas, ir taip toliau, kad apribotumėte rezultatus į tai, ką reikia ir pagerintų našumą.

Konfigūruoti SharePoint paslaugas ir abonementus    Administratorius turi aktyvinti išorinių sistemų ryšių paslaugas ir apsaugotos saugyklos paslauga.

Apsaugotos saugyklos paslaugos konfigūravimas    Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatyti geriausią prieigos režimą išorinio duomenų šaltinio, tikslinės taikomosios programos kūrimas ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus.

Konfigūruoti išorinių sistemų ryšių paslaugas    Administratorius turi užtikrinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinio turinio tipas turi veiklos duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklos teises ir kad atitinkamą vartotojai gali pasiekti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą.

Išorinio turinio tipo kūrimas    Vartotojas, turite apibrėžti išorinio turinio tipą, kuriame yra informacijos apie ryšius, prieigos metodai operaciją, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojama duomenims nuskaityti iš išorinio duomenų šaltinio.

Įsitikinkite, kad "Office" produktai yra paruošti naudoti    Prie išorinių duomenų sinchronizavimas su "Office" produktų, turite "Windows 7" arba naujesnė versija ir šių nemokamų programinės įrangos produktų, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ir WCF Data Services 5.0 for OData V3 kiekvieno kliento kompiuteryje (jei reikia, automatiškai būsite paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Be to, įsitikinkite, kad Office diegimo parinktį, Išorinių sistemų ryšių paslaugų    įjungta (tai yra numatytasis). Ši parinktis įdiegia į veiklos jungiamumo tarnybos apdorojimo kuris atlieka šiuos veiksmus: išsaugo ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, žemėlapių verslo duomenis į išorinio turinio tipus, išorinio elemento parinkiklyje rodomi "Office" produktų ir veikia "Office" produktų viduje pasirinktinius sprendimus.

Puslapio viršus

Daugiau apie struktūrinius dokumentus

Struktūriniai dokumentai kontroliuoja, kur turinys gali būti rodomas dokumente, kokio tipo turinys gali būti rodomas dokumente ir ar turinys gali būti redaguojamas. Struktūrinių dokumentų pavyzdžiai yra:

  • teisinis dokumentas, kuriame yra teisinės kalbos, kurios nereikia redaguoti;

  • standartinis verslo pasiūlymo viršelio puslapis, kuriame prašoma autoriaus įvesti pavadinimą, el. pašto adresą, telefono numerį ir vardą, pavardę;

  • Sąskaita faktūra, kurioje automatiškai įtraukiami naujausi kliento duomenys.

Norėdami sukurti struktūrinį dokumentą Word 2013, galite naudoti turinio valdiklius, kurie leidžia jums koreguoti turinio padėtį, nurodyti turinio tipą (tekstas, data, paveikslėlis ir pan.), paryškinti spalvą ir valdyti redagavimą. Taip pat galite automatiškai susieti turinio valdiklius su atitinkamais išorinių duomenų stulpeliais.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelių kūrimas sąraše arba bibliotekoje

Pastaba : Norint sukurti išorinių duomenų stulpelį reikalingos bendradarbiavimo teisės arba aukštesnio lygio sąrašo ar bibliotekos teisės.

  1. Pereikite į „SharePoint“ svetainę, tada pereikite į sąrašą arba biblioteką.

    Pastaba :  Išorinių duomenų stulpelio negalima įtraukti į išorinį sąrašą.

  2. Spustelėkite Sąrašas arba Biblioteka > Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

  3. Sekcijoje Stulpeliai spustelėkite Kurti stulpelį.

  4. Įveskite stulpelio pavadinimą, pvz., Klientas, tada dalyje Stulpelių tipai spustelėkite Išoriniai duomenys.

  5. Dalyje Išorinio turinio tipas spustelėkite Išorinio turinio tipo išrinkiklis ir išorinio turinio tipų sąraše pasirinkite atitinkamą elementą, pvz., Klientas.

  6. Atlikdami vieną ar kelis iš toliau pateikiamų veiksmų, nuspręskite, kaip norite tvarkyti visus apibrėžtus išorinio turinio tipo veiksmus:

    • Norėdami, kad būtų rodomas vieno ar kelių veiksmų meniu, spustelėkite Rodyti veiksmų meniu.

    • Norėdami, kad išorinių duomenų stulpelyje būtų atliekamas pasirinktas numatytasis veiksmas, spustelėkite Susieti šį stulpelį su išorinio turinio tipo numatytuoju veiksmu.

  7. Dalyje Įtraukti stulpelius, kad būtų rodomi visi šie papildomi laukai, spustelėkite Pasirinkti visus laukus arba pasirinkite vieną ar kelis konkrečius laukų pavadinimus, pvz., Įmonėspavadinimas ir Įmonėstelefononumeris.

Puslapio viršus

„Word“ šablono kūrimas, kad būtų rodomi išoriniai duomenys turinio valdikliuose

  1. „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje spustelėkite Biblioteka > Bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  3. Sekcijos Dokumento šablonas dalyje Šablono URL spustelėkite Redaguoti šabloną.

  4. Kai Word 2013 atidaroma, norėdami, kad dokumento informacijos sritis būtų rodoma arba slepiama, skirtuke Programų kūrėjas, esančiame grupėje Šablonai, spustelėkite Dokumento sritis, pažymėkite arba išvalykite Visada rodyti dokumento informacijos sritį atidarant dokumentą ir pirmą kartą jį įrašant, tada spustelėkiteGERAI.

  5. Įtraukite standartinį tekstą, kurį norite matyti kiekviename dokumente.

    Pavyzdžiui, galite įtraukti standartinį sutarties tekstą, kuris yra būtinas pardavimo pasiūlymui.

  6. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys, nukreipkite pelės žymiklį į Dokumento ypatybės, tada spustelėkite ir vilkite kiekvieną lauką, pagrįstą išorinių duomenų stulpeliais į pagrindinę dokumento dalį kaip turinio valdiklius.

    Pavyzdžiui, spustelėkite ir vilkite Klientovardas, Įmonėspavadinimas ir Įmonėstelefononumeris.

  7. Spustelėkite failas > įrašyti, tada spustelėkite išeiti Word 2013.

  8. „SharePoint“ dokumentų bibliotekos puslapyje Išplėstiniai parametrai spustelėkite GERAI.

Puslapio viršus

„Word“ dokumento kūrimas ir duomenų įvedimas

  1. Dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentas > Naujas dokumentas.

  2. Jei reikia, redaguokite ir tikrinkite standartinį tekstą.

  3. Norėdami įrašyti teisingas išorinių duomenų stulpelių reikšmes, pasirinkite turinio valdiklį, kuriame yra Išorinių duomenų elemento parinkiklis.

    Pavyzdžiui, pasirinkite atitinkamą kliento vardą, ir reikšmes Klientas, Įmonėspavadinimas ir Įmonėstelefononumeris bus automatiškai už jus užpildytos.

  4. Spustelėkite Failas>Įrašyti, tada išeikite iš programos „Word“.

Išorinių duomenų stulpelio reikšmės įrašomos į „Word“ dokumentą ir taip pat rodomos kaip atitinkamos dokumentų bibliotekoje įrašyto dokumento išorinių duomenų stulpelio reikšmės.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×