Išorinių duomenų diapazonų ir jų ypatybių valdymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Išorinių duomenų diapazono ypatybes galite pakeisti kontrolės duomenis, kurie buvo importuotas į darbalapio prisijungus prie išorinio duomenų šaltinio, pvz., duomenų bazės, žiniatinklio užklausos arba teksto failą.

Ką norite daryti?

Daugiau informacijos apie išorinių duomenų diapazonų ir ypatybių

Išorinių duomenų diapazono radimas

Išorinių duomenų diapazonui pavadinimo keitimas

Keisti užklausą, išorinių duomenų diapazoną

Išorinių duomenų diapazoną ir savo užklausą

Nurodykite, kaip naują duomenų įtraukiamas į išorinių duomenų diapazoną

Nurodyti duomenų formatavimas ir išdėstymas

Kai išorinių duomenų diapazonui išsiplečia formulių kopijavimas

Išorinių duomenų diapazono duomenų fiksavimas

Tinkinti laukų pavadinimai išorinių duomenų diapazoną

Naikinti esamą išorinių duomenų diapazoną

Daugiau informacijos apie išorinių duomenų diapazonų ir ypatybių

Išorinių duomenų diapazone (dar vadinamas užklausos lentelės) yra apibrėžtą pavadinimą arba lentelės pavadinimą, kuris apibrėžia duomenis į darbalapio vietą. Kai prisijungiate prie išorinių duomenų, "Excel" automatiškai sukuria išorinių duomenų diapazoną. Tai vienintelė "PivotTable" ataskaita, kuri sujungta su duomenų šaltiniu, "PivotTable" ataskaitos nenaudoja išorinių duomenų diapazoną. Programoje "Excel", galite formatuoti ir išorinių duomenų diapazoną, galite išdėstyti arba naudoti skaičiavimuose, kaip ir bet kokių kitų duomenų.

Išorinių duomenų diapazono ypatybės

Išorinių duomenų diapazonas turi papildomas ypatybes (ne nereikėtų painioti su ryšio ypatybės), kurį galite naudoti valdyti duomenis, pvz., langelio formatavimą ir stulpelio pločio išsaugojimas. Galite keisti šiuos išorinių duomenų diapazono ypatybės skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės . Atlikite keitimus, atlikdami šiuos veiksmus:

  • Išoriniai duomenų diapazonai, kurie buvo sukurti Microsoft Query ir duomenų ryšio vedlys, naudokite dialogo langą Išorinių duomenų ypatybės .

  • Išoriniai duomenų diapazonai, kurie buvo sukurti iš importuoto teksto failo ar žiniatinklio užklausos, kuris nuskaito duomenis HTML, naudokite dialogo langą Išorinių duomenų diapazono ypatybės .

  • Išoriniai duomenų diapazonai, kurie buvo sukurti iš žiniatinklio užklausa, kuri gauna XML duomenis, naudokite dialogo langą XML schemos ypatybės .

Šablonų naudojimas ir išorinių duomenų diapazonai

Jei norite bendrinti į suvestinę arba ataskaitą, kurioje yra pagal išorinius duomenis, galite suteikti kitiems vartotojams darbaknygę, kurioje yra išorinių duomenų diapazoną, arba galite sukurti ataskaitos šabloną. ataskaitos šablonas leidžia jums suvestinę ar ataskaitą įrašyti neįrašant išorinių duomenų, kad failas yra mažesnis. Išoriniai duomenys nuskaitomi, kai vartotojas atidaro ataskaitos šabloną.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų diapazono radimas

  1. Pasirinkite darbalapį, kuriame norite ieškoti, yra išorinių duomenų diapazonas.

  2. formulės juosta, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Lauko pavadinimąir spustelėkite išorinių duomenų diapazoną, kurį pavadinimą.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų diapazonui pavadinimo keitimas

  1. Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Pavadinimų tvarkytuvas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas spustelėkite išorinių duomenų diapazono pavadinimą ir spustelėkite Redaguoti. Taip pat galite du kartus spustelėti pavadinimą.

  3. Dialogo lange Redaguoti pavadinimą įveskite naują pavadinimą lauke pavadinimas įveskite nuorodą.

Pastaba : Mygtukas uždaryti uždaro tik dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas . Jums nereikia, spustelėkite uždaryti , kad būtų įtraukti pakeitimus, kuriuos jau atlikote.

Puslapio viršus

Keisti užklausą, išorinių duomenų diapazoną

Galite keisti užklausą, kuri buvo sukurta iš Microsoft Query, importuoto teksto failo, žiniatinklio užklausos arba duomenų ryšio vedlys išorinių duomenų diapazoną.

Keisti užklausą, sukurtas naudojant "Microsoft Query" išorinių duomenų diapazoną

  1. Spustelėkite langelį išorinių duomenų diapazoną, kuriam norite keisti užklausą.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange Išorinių duomenų ypatybės spustelėkite Ryšio ypatybės ypatybės .

  4. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtuką Aprašas , ir spustelėkite Redaguoti užklausą.

Daugiau informacijos, kaip sukurti ir redaguoti užklausos Microsoft Query, rasite Microsoft Query žinyne.

Keisti užklausą, sukurtos iš importuoto teksto failo išorinių duomenų diapazoną

  1. Spustelėkite langelį išorinių duomenų diapazoną, kuriam norite keisti užklausą.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange Darbaknygės ryšiai spustelėkite Ypatybės.

  4. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtuką Aprašas , ir spustelėkite Redaguoti užklausą.

  5. Dialogo lange Importuoti teksto failą , spustelėkite importuoti.

  6. Atlikite keitimus importuotą tekstinį failą, teksto importavimo vedlį, ir tada spustelėkite baigti.

    Daugiau informacijos, kaip importuoti teksto failus, rasite importuoti arba eksportuoti tekstinių failų.

Keisti užklausą, sukurtos iš žiniatinklio užklausos išorinių duomenų diapazoną

  1. Spustelėkite langelį išorinių duomenų diapazoną, kuriam norite keisti užklausą.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange Darbaknygės ryšiai spustelėkite Ypatybės.

  4. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtuką Aprašas , ir spustelėkite Redaguoti užklausą.

  5. Keisti dialogo lange Redaguoti žiniatinklio užklausą žiniatinklio užklausa, ir spustelėkite baigti.

Daugiau informacijos, kaip kurti ir redaguoti žiniatinklio užklausos, ieškokite gauti išorinius duomenis iš tinklalapio.

Keisti užklausą, sukurtą naudojant duomenų ryšio vedlys išorinių duomenų diapazoną

  1. Spustelėkite langelį išorinių duomenų diapazoną, kuriam norite keisti užklausą.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange Išorinių duomenų ypatybės spustelėkite Ryšio ypatybės ypatybės .

  4. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtuką Aprašas .

  5. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Lauke komandos tipas spustelėkite lentelė ir komanda teksto lauke pakeiskite reikšmę į atitinkamą lentelės, rodinio arba užklausos pavadinimas.

    • Lauke komandos tipas spustelėkite SQL arba Numatytasis ir komanda teksto lauke, redaguoti SQL sakinį.

      Pastaba : Atsižvelgiant į tai, kaip apibrėžta ryšį, komandos tipas langelis gali būti nepasiekiamas (rodomas neryškiai).

Puslapio viršus

Išorinių duomenų diapazoną ir savo užklausą

  1. Formulės juostoje, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Lauko pavadinimąir pasirinkite vardą iš išorinių duomenų diapazoną, kurį norite kopijuoti.

    "Excel" lentelę, pažymėkite norimą diapazoną, ir tada paspauskite CTRL + A Norėdami pažymėti lentelės antraštes.

    Jei norite įtraukti stulpelių Žymos arba formules, kurios nėra išorinių duomenų diapazonui, pažymėkite langelius, kuriuose yra formulių, kuriuos norite kopijuoti arba stulpelių Žymos. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia Pavadinimo langas formulės juostoje ir spustelėkite pavadinimą, išorinių duomenų diapazoną, kurį norite kopijuoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Pasirinkite darbaknygę, kurioje norite įklijuoti išorinių duomenų diapazoną.

  4. Spustelėkite viršutinį kairįjį langelį įklijavimo sritis.

    Siekiant užtikrinti, kad išoriniai duomenys nepakeičia esamų duomenų, patikrinkite, ar darbalapio duomenų dalyje arba į dešinę nuo langelio, kuriame spustelite.

  5. Skirtuko Vietos grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti.

Pastaba : Jei kopijuojate tik dalį išorinių duomenų diapazoną, nebus nukopijuoti pagrindinės užklausa ir nukopijuotus duomenis, negali būti atnaujinta.

Puslapio viršus

Nurodykite, kaip naują duomenų įtraukiamas į išorinių duomenų diapazoną

Galite kontroliuoti, kaip spręsti didesnis ar mažesnis duomenų rinkinio, grąžintas į "Excel", kai duomenys atnaujinami.

  1. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Išorinių duomenų diapazono ypatybėsJeigu atnaujinus pasikeičia duomenų diapazono eilučių skaičių, spustelėkite vieną iš šių veiksmų:

    • Įterpti langelius naujiems duomenims, panaikinti nenaudojamą langelius

      Pastabos : 

      • Įtraukus vieną arba daugiau eilučių duomenų šaltinio, tiesiai po išorinių duomenų diapazono langelius žemyn, bet ne perkelti į dešinę nuo išorinių duomenų diapazono langelius.

      • Panaikinus vieną ar daugiau eilučių duomenų šaltinio, tiesiai po išorinių duomenų diapazono langelius perkelti aukštyn, bet ne perkelti į dešinę nuo išorinių duomenų diapazono langelius.

    • Įterpti naujiems duomenims po visą eilutę, išvalyti nepanaudotus langelius

      Pastabos : 

      • Įtraukus vieną arba daugiau eilučių duomenų šaltinio, tiesiai po ir į dešinę nuo išorinių duomenų diapazono langelius perkelti žemyn.

      • Vienos arba daugiau eilučių panaikinus duomenų šaltinio, langelių, tiesiogiai pagal ir išorinių duomenų diapazono dešinėje perkelti.

    • Įrašyti naujus duomenis vietoje esančiųjų langeliuose, išvalyti nepanaudotus langelius.

      Pastabos : 

      • Įtraukus vieną arba daugiau eilučių duomenų šaltinio, perrašomi tiesiai po išorinių duomenų diapazono langelius, bet ne perkelti į dešinę nuo išorinių duomenų diapazono langelius.

      • Vienos arba daugiau eilučių panaikinus duomenų šaltinio, langelių, tiesiogiai pagal ir išorinių duomenų diapazono dešinėje perkelti.

Puslapio viršus

Nurodyti duomenų formatavimas ir išdėstymas

  1. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  2. Dalyje duomenų formatavimą ir maketą, atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

    • Pirmoje eilutėje įtraukti laukų pavadinimus, pažymėkite žymės langelį įtraukti laukų pavadinimus .

      Pastaba : Šį žymės langelį galima tik išorinių duomenų diapazoną, konvertuojamas iš programos "Microsoft Office 2003", arba prie išorinių duomenų diapazoną, kuris buvo sukurtas programiniu būdu.

    • Norėdami įtraukti stulpelių, eilučių skaičių, pažymėkite žymės langelį įtraukti eilučių skaičių .

      Pastaba : Šis žymės langelis nėra importuoto teksto failo, XML failą, arba žiniatinklio užklausos.

    • Išlaikyti langelių formatavimą, kad taikote, pažymėkite žymės langelį Naujinant išlaikyti langelių formatavimą .

      Pastaba : Žiniatinklio užklausos, šią parinktį automatiškai nepažymėtas, kai pasirinksite visas HTML formatavimoparinkčių dialogo lange. Dialogo lange parinktys galite pasiekti dialogo langą Redaguoti užklausą .

    • Išsaugoti, galite nustatyti stulpelių plotį, pažymėkite žymės langelį koreguoti stulpelių plotį .

    • Išlaikyti stulpelio rūšiavimą, filtravimą ir maketą, galite taikyti, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti stulpelio rūšį/filtrą/maketą .

      Pastaba : Šį žymės langelį galima ne žiniatinklio užklausos.

    • Išsaugoti stulpelio filtravimo, galite taikyti, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti stulpelio filtras .

      Pastaba : Šis žymės langelis galimas tik žiniatinklio užklausos, kuri remiasi XML duomenų.

Puslapio viršus

Kai išorinių duomenų diapazonui išsiplečia formulių kopijavimas

Pastaba : Ši procedūra taikoma tik išorinių duomenų diapazoną, konvertuojamas iš programos "Microsoft Office 2003", arba prie išorinių duomenų diapazoną, kuris buvo sukurtas programiniu būdu. Kaip "Excel" lentelių sukuriami visi išorinių duomenų diapazonai, kurie buvo sukurti naudojant vartotojo sąsają. Šiose lentelėse automatiškai išplėsti naujų eilučių įtraukiami ir užpildyti žemyn apskaičiuojamuosiuose stulpeliuose.

  1. Įveskite formulę į langelį, esantį šalia pirmos eilutės, išorinių duomenų diapazono duomenis.

    Pastaba : Pirma duomenų eilutė gali būti į pirmą arba antrą išorinių duomenų diapazoną, atsižvelgiant į tai, ar pirmoje eilutėje yra antraštės eilutę.

  2. Pažymėkite langelį ir dukart spustelėkite užpildymo rankenėlė Kopijuoti formulę į išorinių duomenų diapazono visose eilutėse.

  3. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  4. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  5. Dialogo lange Išorinių duomenų diapazono ypatybės pažymėkite žymės langelį užpildyti formules duomenų stulpelį .

    Pastaba : Jei išorinių duomenų diapazono išsiplečia, kai jūs naujinti, "Excel" nukopijuoja tik formules, kurios iš karto šalia ar išorinių duomenų diapazoną.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų diapazono duomenų fiksavimas

Fiksavimas išorinių duomenų diapazonui išlaiko duomenis bet pagrindinės užklausos, todėl fiksuotas išorinių duomenų diapazonas negali būti atnaujinta.

"Excel" lentelės duomenų fiksavimas

  1. Spustelėkite darbalapį, kuriame yra "Excel" lentelę, iš kurios norite pašalinti duomenų ryšį.

  2. Formulės juostoje, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Lauko pavadinimąir spustelėkite išorinių duomenų diapazoną, iš kurios norite pašalinti duomenų ryšio pavadinimą. Tada pažymėtas duomenų diapazono.

  3. Skirtuke Įrankiai grupėje Išoriniai lentelės duomenys spustelėkite atsieti. Duomenų diapazono lieka, bet vis dar yra to paties pavadinimo, tačiau ryšį bus panaikinta.

Duomenų diapazono fiksavimas

Pastaba : Ši procedūra taikoma tik išorinių duomenų diapazoną, konvertuojamas iš programos "Microsoft Office 2003", arba prie išorinių duomenų diapazoną, kuris buvo sukurtas programiniu būdu. Kaip "Excel" lentelių sukuriami visi išorinių duomenų diapazonai, kurie buvo sukurti naudojant vartotojo sąsają. Šiose lentelėse automatiškai išplėsti naujų eilučių įtraukiami ir užpildyti žemyn apskaičiuojamuosiuose stulpeliuose.

  1. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  2. Dalyje užklausos apibrėžimą, išvalykite žymės langelį įrašyti užklausos apibrėžimo .

Pastaba : Kai įrašysite darbaknygę, esančią užklausą panaikinamas iš darbaknygės. Tačiau nebus panaikinti įrašytą duomenų bazės užklausos failai (.dqy arba .odc failus). Jei įrašėte užklausos, sukurtus naudojant užklausų vediklis "arba" Microsoft Query, užklausos failą įrašyti savo kompiuteryje, ir galite naudoti užklausą dar kartą norint gauti išorinius duomenis. Daugiau informacijos ieškokite Microsoft Query žinyne.

Puslapio viršus

Tinkinti laukų pavadinimai išorinių duomenų diapazoną

Pastaba : Ši procedūra taikoma tik išorinių duomenų diapazoną, kuris buvo sukurtas naudojant duomenų ryšio vedlys arba Microsoft Query (o ne yra importuoto teksto failo ar žiniatinklio užklausos), išorinių duomenų diapazoną konvertuoti iš programos "Microsoft Office 2003" arba programiniu būdu sukurti išorinių duomenų diapazoną. Kaip "Excel" lentelių sukuriami visi išorinių duomenų diapazonai, kurie buvo sukurti naudojant vartotojo sąsają.

  1. Įterpti tuščią eilutę virš išorinių duomenų diapazoną, atlikdami vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite langelį, virš kurios norite įterpti naują eilutę. Tada skirtuke Pagrindinis grupėje langeliai spustelėkite rodyklę, esančią šalia Įterpti, ir spustelėkite Įterpti lapo eilutes. Kadangi pasirinkote vieną langelį, vieną naują eilutę įterpiama virš dabartinės eilutės.

    • Spustelėkite eilutės, esančios virš kurios norite įterpti naują eilutę eilutės parinkiklį. Skirtuke Pagrindinis grupėje langeliai spustelėkite Įterpti. Kadangi pasirinkote vieną visą eilutę, virš pažymėtos eilutės įterpiamas vieną naują eilutę.

  2. Įveskite etiketes norite tuščios eilutės langeliuose.

  3. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  4. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  5. Dialogo lange Išorinių duomenų diapazono ypatybės dalyje duomenų formatavimą ir maketą, išvalykite žymės langelį įtraukti laukų pavadinimus , ir spustelėkite gerai.

  6. Norėdami pašalinti esamą laukų pavadinimai ir išorinių duomenų diapazoną, spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį ir spustelėkite Atnaujinti duomenis Mygtuko paveikslėlis .

Pastaba : Kai nuskaitote duomenis iš duomenų bazės, keičiant stulpelių pavadinimus Microsoft Query išsaugomos išorinių duomenų diapazono. Informacijos, kaip pakeisti stulpelių pavadinimus į užklausos, rasite Microsoft Query žinyne.

Puslapio viršus

Naikinti esamą išorinių duomenų diapazoną

  1. Spustelėkite darbalapį, kuriame yra išorinių duomenų diapazoną, kurį norite naikinti.

  2. Formulės juostoje, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Lauko pavadinimąir spustelėkite išorinių duomenų diapazoną, kurį norite panaikinti, pavadinimą.

    Jei išorinių duomenų diapazoną "Excel" lentelę, paspauskite CTRL + A Norėdami pažymėti visą lentelę.

  3. Norėdami panaikinti išorinių duomenų diapazoną, paspauskite klavišą DELETE.

  4. Norėdami panaikinti užklausą, spustelėkite taip , kai "Excel" ragina jus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×