Išorinių duomenų atnaujinimas Excel tarnybose

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Excel tarnybose rodomi Microsoft Office Excel darbaknygės duomenys gali būti iš dviejų skirtingų vietų. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., duomenų bazėje arba analitinio duomenų apdorojimo tinkle (OLAP) kube.

Jei duomenys yra iš išorinio duomenų šaltinio, darbaknygės autorius arba administratorius yra nustatęs ryšio informaciją, dažnai laikomą Office duomenų ryšio (.odc) faile, ir joje aprašoma, kaip rasti, įeiti, užklausti ar pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Jei esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kaskart atnaujinę duomenis, pamatysite naujausią duomenų versiją, įskaitant visus keitimus, atliktus po to, kai duomenys buvo paskutinį kartą atnaujinti.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite apie duomenų atnaujinimas

Sužinokite apie saugos problemas

Kontroliuoti, kaip duomenys atnaujinami

Apie duomenų atnaujinimą

Toliau pateiktoje iliustracijoje aiškinama, kas atsitinka, kai atnaujinate su išoriniu šaltinius susietus duomenis.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

1. Atnaujinimo operacijos metu gaunami naujausi duomenys.

2. Ryšys, kuris dažnai įrašomas į ryšio failą, nurodo visą informaciją, kurios reikia norint pasiekti ir gauti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio.

3. Yra daug įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, SQL serveris, OLEDB tiekėjai ir ODBC tvarkyklės.

4. Naujausi duomenys pridedami prie esamos darbaknygės.

Puslapio viršus

Apie saugą

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandote atnaujinti duomenis, svarbu žinoti galimus saugos pavojus ir kaip jūs galite jų išvengti.

Duomenų ryšio faile dažnai būna viena arba kelios užklausos, kurios naudojamos išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeisdamas šį failą, piktų ketinimų turintis vartotojas gali sukurti užklausą, kuri pasiektų konfidencialią informaciją ir paskirstytų ją kitiems vartotojams arba atliktų kitus žalingus veiksmus. Dėl to svarbu užtikrinti, kad:

  • Ryšio failą sukūrė patikimas asmuo.

  • Ryšio failas yra saugus ir ateina į patikimų duomenų ryšio biblioteka (CFL) iš.

Daugiau informacijos apie tai, kaip administratorius gali kurti ryšio failus, patikimas vietas ir saugius ryšio failus, ieškokite Microsoft Office Excel 2007 žinyne ir Office SharePoint Server centrinio administravimo žinyne.

Saugos pranešimas : Norint pasiekti išorinę duomenų bazę, paprastai reikia įgaliojimų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), kurie yra naudojami vartotojui identifikuoti. Pasirūpinkite, kad šie įgaliojimai jums būtų suteikti saugiu būdu ir kad jų netyčia neatskleistumėte kitiems.

Puslapio viršus

Duomenų atnaujinimo valdymas

Išoriniuose duomenų šaltiniuose esančių duomenų atnaujinimą galite valdyti atlikdami vieną arba kelis iš toliau pateiktų veiksmų:

Atnaujinimas atidarant

Programoje Microsoft Office Excel 2007 darbaknygės autorius gali sukurti darbaknygę, kurioje išoriniai duomenys atnaujinami automatiškai, kai darbaknygė atidaroma. Tam reikia dialogo lange Ryšio ypatybės pažymėti žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis (skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai, pasirinkite reikiamą ryšį, spustelėkite Ypatybės, spustelėkite skirtuką Naudojimas, o tada – Atidarant failą atnaujinti duomenis). Tokiu atveju, prieš parodant darbaknygę ir sukuriant naują seansą, Excel tarnybos duomenis visada atnaujina. Jei darbaknygės autorius išvalo žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis, parodomi talpykloje laikomi darbaknygės duomenys, o tai reiškia, kad kai vartotojas atnaujina duomenis neautomatiniu būdu, esamo seanso metu jis pamato atnaujintus, naujausius duomenis, tačiau darbaknygėje duomenys neįrašomi. Jei norite būti tikri, kad parodant darbaknygę Excel tarnybose visada būtų rodomi naujausi duomenys, naudodami Office Excel pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis. Daugiau informacijos ieškokite Microsoft Office Excel 2007 žinyne.

Jei naudojate Office duomenų ryšio failą (.odc), dialogo lange Ryšio ypatybės būtinai pažymėkite žymės langelį Visada naudoti ryšio failą (skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai, pasirinkite reikiamą ryšį, spustelėkite Ypatybės, spustelėkite skirtuką Apibrėžimas ir spustelėkite Visada naudoti ryšio failą).

Atnaujinimo operacijoms gali turėti įtakos ir patikimos failo vietos parametrai Trumpas seanso skirtasis laikas ir Išorinių duomenų talpyklos veikimo trukmė. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į savo administratorių arba žr. Microsoft Office SharePoint Server centrinio administravimo žinyno sistemą.

Atnaujinimas neautomatiniu būdu

Pastaba : Neautomatiniu būdu galima atnaujinti tik PivotTable ataskaitą.

  1. Pasirinkite PivotTable ataskaitos langelį.

  2. Excel žiniatinklio prieigos įrankių juostoje esančiame meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti pasirinktą ryšį.

    Pastabos : 

    • Bet kokia interaktyvi operacija, kuri iš naujo sukuria OLAP duomenų šaltinio užklausą, inicijuoja neautomatinio atnaujinimo operaciją.

    • Jei ši atnaujinti komanda nematoma, žiniatinklio dalies autorius atliktos ypatybę atnaujinti pasirinktą ryšį, atnaujinti visus ryšius . Daugiau informacijos ieškokite Excel žiniatinklio prieigos žiniatinklio dalies pasirinktinės ypatybės.

Visų ryšių atnaujinimas

  • Excel žiniatinklio prieigos įrankių juostoje esančioje meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti visus ryšius.

Periodiškas atnaujinimas

Naudodamas Office Excel 2007, darbaknygės autorius gali nustatyti, kad atidarius darbaknygę ir norint su ja palaikyti ryšį, duomenys būtų automatiškai atnaujinti kas tam tikrą laiką. Pavyzdžiui, atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, jei darbaknygės autorius nustatė, kad darbaknygė būtų automatiškai atnaujinta kas 60 minučių. Daugiau informacijos ieškokite Microsoft Office Excel 2007 žinyne.

Žiniatinklio dalies autorius gali pasirinkti arba išvalyti ypatybę Leisti Excel žiniatinklio prieigos periodinį duomenų atnaujinimą, kad įgalintų arba uždraustų šią periodinio atnaujinimo operaciją (jei ypatybę nustatė darbaknygės autorius). Kai laikas pasibaigia, pagal numatytuosius parametrus Excel žiniatinklio prieigos žiniatinklio dalies apačioje parodomas toks atnaujinimo raginimas:

Atnaujinti <ryšių sąrašo> duomenis? (Dabar) (Visada) (Daugiau nebeklausti)

Be to, Excel žiniatinklio prieigos žiniatinklio dalies autorius gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinio duomenų atnaujinimo raginimą, kad būtų galima valdyti pranešimo, kuris parodomas, kai Excel tarnybos seanso metu atlieka periodinį duomenų atnaujinimą, veikimą:

  • Visada    reiškia, kad su raginimą kiekvieną intervalais rodomas šis pranešimas.

  • Pasirinktinai    reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą ir rodomas pranešimas.

  • Niekada    reiškia, kad Excel žiniatinklio prieigos atlieka periodinį atnaujinimą nerodant pranešimo arba raginimo.

Daugiau informacijos ieškokite Excel žiniatinklio prieigos žiniatinklio dalies pasirinktinės ypatybės.

Atnaujinimo atšaukimas

Kadangi atnaujinimo operacija gali užtrukti ilgiau nei tikitės, ją galima atšaukti. Kai atnaujinimo operacija vykdoma, Excel Services rodomas raginantis pranešimas. Norėdami nutraukti operaciją, spustelėkite Atšaukti. Taip operaciją galėsite baigti jums patogesniu laiku. Bus parodyti užklausų grąžinti duomenys, surinkti prieš jums atšaukiant atnaujinimo operaciją.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×