Išlaikykite savo privatumą ir saugą naudodami Business Contact Manager

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Microsoft" įsipareigoja saugoti jūsų kompiuterio privatumą ir saugą ir padėti jums apsaugoti savo kompiuterį ir tinklą. Norėdami geriau suprasti, kurios funkcijos Business Contact Manager for Outlook įtakos privatumo ir saugos savo verslo duomenis, el. laiškus, užduotis ar paskyrų, peržiūrėkite šią informaciją.

Privatumo ir saugos apsvarstymas

Funkcija

Kaip ji paveikia jūsų privatumą (rizika)

Ką jūs galite padaryti

Laiškų susiejimo ir sekimas

Jei įgalinta, laiškų susiejimo ir automatiškai sekimo nuorodos el. laiškus iš pasirinktų el. pašto adresų į pasirinktą Klientai ir verslo kontaktai. Po susieta, bet gaunamų ir siunčiamų laiškų yra išvardyti abonemento arba verslo kontakto įrašasryšių retrospektyvą. Visi, turintys prieigą prie šių įrašų todėl turi prieigą prie šių el. laiškus.

Norėdami sumažinti galimybę, kad susietus el. laiškus perskaitys kiti žmonės, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Jei jau įgalinote el. pašto susiejimas ir sekimas "privatus" duomenų bazėje, prieš bendrindami šią duomenų bazę, dialogo lange Bendrinti duomenų bazę išvalykite žymės langelį noriu, kad mano dabartinį el. pašto saitą ir sekimo parametrai .

  • Norėdami pašalinti visus susietus el. pašto adresus iš jūsų įrašus, išskyrus tuos, kurie taikomi verslo projektai, dialogo lango tvarkyti adresai ir aplankus, kad el. pašto susiejimas ir sekimopaštas susietų spustelėkite Valyti viską.

  • Norėdami pašalinti saitą į konkretų laišką iš įrašas, atidarykite įrašo Ryšių retrospektyvą ir panaikinkite pranešimą. Šis veiksmas susijęs laiškas pašalinamas tik įrašo, kurį pasirinkote.

Daugiau informacijos apie el. pašto susiejimas ir sekimas, spustelėkite dialogo lango tvarkyti adresai ir aplankus, kad el. pašto susiejimas ir sekimopadėti arba matyti siejimas ir sekimas el. laiškus programoje "Business Contact Manager".

Bendras duomenų bazės naudojimas

Business Contact Manager for Outlook, savo verslo duomenis su bendradarbiais galite bendrinti bendrą savo duomenų bazę. Kai bendrinate savo „Business Contact Manager“ duomenų bazė, jūs suteikiate bendradarbiais prieigą prie šių veiksmų: savo klientų elektroninio pašto adresus, ryšių retrospektyvos, įskaitant jų el. laiškus (Jei įgalinote el. pašto susiejimas ir sekimas) ir telefono žurnalų failus ir paskyrų, kurios susietos su abonementų, verslo kontaktų, galimybių arba verslo projektų.

Pastaba : Priedas Business Contact Manager for Outlook reikalauja įdiegto Microsoft SQL Server Express. Kai bendrai naudojate savo Business Contact Manager duomenų bazę, SQL Server Express įgaliotiems vartotojams suteikia prieigą prie jūsų duomenų bazės. Ši programa bendrai nenaudoja informacijos apie jus arba jūsų verslo kontaktus ir jos nesiunčia.

Mes rekomenduojame bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų bazės. Tačiau, jei nuspręsite bendrinti duomenų bazę, turite valdyti, kas turi prieigą prie jos. Tik tie bendradarbiai (vartotojai), kuriems jums suteikta prieiga, galite naudoti savo "Business Contact Manager" duomenų bazės.

Jei įrašo ryšių retrospektyvoje yra elementų, kurių nenorite bendrai naudoti su savo bendradarbiais, pašalinkite tuos elementus iš ryšių retrospektyvos.

Daugiau informacijos apie bendrą naudojimą ieškokite šiose temose:

Business Contact Manager duomenų bazės atkūrimas

Kai atsarginę duomenų bazės, galite sukurti duomenų bazės kopiją su naujausiais duomenimis. Pakeitimus, kad duomenų bazės turinio neįtrauktos į duomenų bazės atsarginę kopiją. Todėl atkuriant atsarginę duomenų bazės kopiją, jis bus negali būti keitimus, atliktus po atsarginės kopijos kopija buvo sukurta.

Daugiau informacijos apie savo duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimą ir jos atkūrimą ieškokite šiose temose:

Įrašų ir elementų naikinimas

Kai panaikinate įrašus ir Business Contact Manager for Outlookelementus, jie saugomi "Business Contact Manager" Panaikintų elementų aplanke, kol tą aplanką. Tik duomenų bazės savininkas gali ištuštinti aplanką Panaikinti elementai .

Jeigu esate duomenų bazės savininkas, periodiškai išvalykite savo Business Contact Manager aplanką Pašalinta.

Daugiau informacijos apie elementų naikinimą visam laikui ieškokite šiose temose:

Užkardos įgalinimas

Be užkarda tarp kompiuterio ir interneto, kiti žmonės gali pasiekti savo failus. Užkarda padeda apsisaugoti nuo neteisėtos prieigos. Pagal numatytuosius nustatymus "Windows" užkarda yra įjungta "Windows XP", "Windows Vista" ir "Windows 7".

Windows užkardos įgalinimas

  1. Valdymo skyde dukart spustelėkite Windows užkarda.

  2. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Operacinėje sistemoje „Windows XP“ spustelėkite Įjungta (rekomenduojama).

    • "Windows Vista" ir "Windows 7", spustelėkite įjungti "Windows" užkardos įjungimas arba išjungimasir tada spustelėkite Įjungti "Windows" užkardą sistemoje " tinklo.

Įgalinti šifravimą

Įdiegus "Microsoft" SQL Server Express su Business Contact Manager for Outlook, jis sukonfigūruojamas pagal numatytuosius nustatymus šifravimo bendraujant su "Business Contact Manager" duomenų bazės. Tačiau yra kai retas sąlygos, kai šifravimo SQL Server Express negali būti įjungta pagal numatytuosius parametrus.

Šifravimas padeda apsaugoti duomenis nuo skaitymo ir galimo perėmimo.

Patikrinkite, ar šifravimas yra įjungtas SQL serveryje. Daugiau informacijos apie tai, kaip įjungti šifravimą „SQL Server Express“, žr. šią informaciją:

Pastaba : 

Jei norite palaikyti savo kompiuterio privatumą ir saugą, periodiškai aplankykite šias svetaines, turinčias naujinimų ir geriausios praktikos:

Taip pat galite prisiregistruoti gauti "Microsoft" saugos naujinimas el. įspėjimus per "Microsoft" svetainėje. Tarnyba yra nukreiptos namų vartotojams ir smulkiajam verslui. Jei prenumeruojate, ši tarnyba praneša, kai "Microsoft" leidimai svarbius saugos biuletenį ar viruso įspėjimą ir taip pat kokių veiksmų imtis siekiant apsisaugoti nuo į platinant grėsmės. Ši tarnyba šiuo metu nėra JAV anglų kalba tik ir reikia, kad užregistruotumėte su "Microsoft Windows Live" abonemento.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×