Išlaikykite savo privatumą ir saugą naudodami Business Contact Manager

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Microsoft įsipareigoja saugoti jūsų kompiuterio privatumą ir saugą bei padėti jums išlaikyti savo kompiuterį ir tinklą saugų. Norėdami geriau suprasti, kurios programos Business Contact Manager for Outlook funkcijos paveikia jūsų verslo duomenų, el. laiškų, užduočių, paskyrų arba jūsų klientų finansinių duomenų privatumą ir saugą, peržiūrėkite šią informaciją.

Privatumo ir saugos apsvarstymas

Funkcija

Kaip ji paveikia jūsų privatumą (rizika)

Ką jūs galite padaryti

El. pašto automatinis susiejimas

Jei įgalintas, el. pašto automatinį susiejimą automatiškai susieja el. laiškus iš pasirinktų el. pašto adresų į pasirinktą Klientai arba verslo kontaktai. Po susieta, bet gaunamų ir siunčiamų laiškų yra išvardyti abonemento arba verslo kontakto įrašasryšių retrospektyvą. Visi, turintys prieigą prie šių įrašų todėl turi prieigą prie šių el. laiškus.

Norėdami sumažinti galimybę, kad susietus el. laiškus perskaitys kiti žmonės, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Jei savo privačioje duomenų bazėje jau įgalinote el. pašto automatinį susiejimą, prieš bendrai naudodami šią duomenų bazę, dialogo lange Bendrinti duomenų bazę išvalykite žymės langelį Noriu išlaikyti esamas automatinio el. laiškų susiejimo nuostatas.

  • Norėdami iš savo įrašų pašalinti visus susietus el. pašto adresus, Business Contact Manager meniu spustelėkite Tvarkyti el. pašto automatinį susiejimą, tada skirtuke El. paštas spustelėkite Valyti viską.

  • Jei norite iš įrašas pašalinti saitą su tam tikru el. laišku, atidarykite to įrašo Ryšių retrospektyva ir panaikinkite laišką.

Daugiau informacijos apie el. pašto automatinį susiejimą gausite dialogo lange Tvarkyti el. pašto automatinį susiejimą paspaudę mygtuką Žinynas arba šiose temose:

Bendras duomenų bazės naudojimas

Naudodami Business Contact Manager for Outlook, galite bendrinti savo verslo duomenis su bendradarbiais. Kai bendrinate savo verslo duomenis, jūs suteikiate bendradarbiais prieigą prie šių veiksmų: klientų el. pašto adresų, ryšių retrospektyvos, įskaitant jų el. laiškus (Jei įgalinote el. pašto automatinį susiejimą) ir telefono žurnalų failus ir paskyrų, kurios susietos su abonementų, verslo kontaktų, galimybių arba verslo projektų.

Pastaba : Priedas Business Contact Manager for Outlook reikalauja įdiegto Microsoft SQL Server Express. Kai bendrai naudojate savo Business Contact Manager duomenų bazę, SQL Server Express įgaliotiems vartotojams suteikia prieigą prie jūsų duomenų bazės. Ši programa bendrai nenaudoja informacijos apie jus arba jūsų verslo kontaktus ir jos nesiunčia.

Bendrai nenaudokite savo Business Contact Manager duomenų bazės.

Jei nusprendėte bendrai naudoti savo duomenų bazę, kontroliuokite, kas prie jos turi prieigą. Tik tie bendradarbiai (vartotojai), kuriems suteikėte prieigą, galės naudoti jūsų Business Contact Manager duomenų bazę.

Jei įrašo ryšių retrospektyvoje yra elementų, kurių nenorite bendrai naudoti su savo bendradarbiais, pašalinkite tuos elementus iš ryšių retrospektyvos.

Daugiau informacijos apie bendrą naudojimą ieškokite šiose temose:

Business Contact Manager duomenų bazės atkūrimas

Kurdami savo duomenų bazės atsarginę kopiją, tam tikru metu jūs sukuriate duomenų bazės kopiją. Vėlesni keitimai, kurios atliksite dabartinės duomenų bazės turinyje, neįtraukiami į duomenų bazės atsarginę kopiją. Tokiu pat būdu duomenų bazės pakeitimai po jos atsarginės kopijos sukūrimo bus prarasti, kai atkursite duomenų bazę iš atsarginės kopijos.

Daugiau informacijos apie savo duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimą ir jos atkūrimą ieškokite šiose temose:

Įrašų ir elementų naikinimas

Po to, kai priede Business Contact Manager for Outlook panaikinate įrašus ir elementus, jie saugomi Business Contact Manager aplanke Pašalinta tol, kol jo neišvalote. Tik duomenų bazės savininkas gali išvalyti aplanką Pašalinta.

Jeigu esate duomenų bazės savininkas, periodiškai išvalykite savo Business Contact Manager aplanką Pašalinta.

Daugiau informacijos apie elementų naikinimą visam laikui ieškokite šiose temose:

Užkardos įgalinimas

Jei neturite užkarda tarp savo kompiuterio ir interneto, jūsų failus gali pasiekti kiti žmonės. Užkarda padeda apsisaugoti nuo neįgaliotų vartotojų. Numatyta, kad Windows užkarda yra įjungta operacinėse sistemose Windows XP Home Edition, Windows XP Professional ir Windows Vista.

Windows užkardos įgalinimas

  1. Valdymo skyde dukart spustelėkite Windows užkarda.

  2. Dialogo lange „Windows“ užkarda atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Operacinėje sistemoje „Windows XP“ spustelėkite Įjungta (rekomenduojama).

    • Operacinėje sistemoje „Windows Vista“ spustelėkite Keisti parametrus, tada spustelėkite Įjungta (rekomenduojama).

Įgalinti šifravimą

Kai „Microsoft SQL Server Express“ įdiegiama kartu su „Business Contact Manager for Outlook“, pagal numatytuosius nustatymus ji sukonfigūruojama naudoti šifravimą visiems ryšiams su „Business Contact Manager“ duomenų baze. Tačiau yra retai pasitaikančių aplinkybių, kai „SQL Server Express“ šifravimo negalima įjungti pagal numatytuosius nustatymus.

Šifravimas padeda apsaugoti duomenis nuo skaitymo ir galimo perėmimo.

Patikrinkite, ar šifravimas yra įjungtas SQL serveryje. Daugiau informacijos apie tai, kaip įjungti šifravimą „SQL Server Express“, žr. šią informaciją:

rekomenduojama internete

Straipsniai ir kita informacija, kuri gali padėti jūsų verslui reguliariai atsiunčiami į "Business Contact Manager" pagrindinis puslapis. Jei jums pateikiama informacija apie savo verslą, kai užsiregistravote Business Contact Manager for Outlook, šie straipsniai bus taikomi specialiai padėti jūsų verslui.

Privatumo ir saugos sumetimais, galite pateikti informaciją apie savo verslą, arba straipsnių atsisiuntimas.

Jei nenorite pateikti informaciją apie savo verslą, paleisties metu, pasirinkite bet kurį iš šių noriu registruotis be siuntimo kontaktinės informacijos išrinkimo mygtuką arba, jei nuspręsite pateikti kontaktinę informaciją, bet nenorite gauti verslo informaciją, išvalykite noriu periodiškai gauti naujienas naudingų išteklių ir patarimai ir gudrybės, kaip labiausiai iš Business Contact Manager for Outlook , ir susijusių produktų ir paslaugų, renginių siūlo išrinkimo mygtuką.

Jei nenorite gauti rekomenduojama internete, "Business Contact Manager" pagrindinis puslapis, spustelėkite įtraukti arba pašalinti turinio, ir išvalyti pasirinkimą. Kartokite šį veiksmą kiekviename skirtuke.

Prieigos finansinę informaciją iš jūsų apskaitos sistema

Galite integruoti jūsų apskaitos sistema ir "Business Contact Manager" duomenų bazės pasiekti finansinę informaciją apie jūsų paskyras naudojant Business Contact Manager for Outlook. Kai bendrinate savo duomenų bazę su bendradarbiais, kol ji yra integruota su jūsų apskaitos sistema, bendradarbiais taip pat gali turėti prieigą prie savo klientų finansinę retrospektyvą, jei jūsų kolegos taip pat susipažinti su apskaitos sistema. Daugiau informacijos apie jūsų apskaitos sistema ir Business Contact Manager for Outlook integravimas, ieškokite žinyno apskaitos sistemoje.

Galite kontroliuoti, kas turi prieigą prie savo klientų finansinių duomenų, nes suteikia bendradarbiais prieigą prie bendrinamos duomenų bazės. Nustatę savo apskaitos duomenų bazės, taip pat galite kontroliuoti, kas gali pasiekti finansinių duomenų. Daugiau informacijos apie prieigą prie savo klientų finansinę informaciją, naudojant Business Contact Manager for Outlook, ieškokite temoje:

Pastaba : 

Jei norite palaikyti savo kompiuterio privatumą ir saugą, periodiškai aplankykite šias svetaines, turinčias naujinimų ir geriausios praktikos:

Taip pat galite prisiregistruoti gauti "Microsoft" saugos naujinimas el. įspėjimus per "Microsoft" svetainėje. Tarnyba yra nukreiptos namų vartotojams ir smulkiajam verslui. Jei prenumeruojate, ši tarnyba praneša, kai "Microsoft" leidimai svarbius saugos biuletenį ar viruso įspėjimą, ir taip pat kokius veiksmus atlikti apsisaugoti nuo į platinant grėsmės. Ši tarnyba šiuo metu nėra JAV anglų kalba tik ir reikia, kad užregistruotumėte su "Microsoft Windows Live" abonemento.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×