Grupių tvarkaraščių kūrimas, peržiūra arba naikinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiai funkcijai būtinas "Microsoft Exchange Server 2000", "Exchange Server 2003" arba "Exchange Server 2007" abonementą naudoti. Dauguma namų ir asmeninių abonementų negalima naudoti Microsoft Exchange. Daugiau informacijos apie "Microsoft Exchange" paskyras ir kaip nustatyti, kurią keistis paskyros prisijungia prie versiją rasite saituose, esančiuose skyriuje taip pat žiūrėkite.

Kalendoriaus grupės tvarkaraštį leidžia lengvai matyti sujungtą grafikus skaičiaus žmonių ar išteklių iš pirmo žvilgsnio. Grupės tvarkaraštį galite įtraukti visi kontaktai arba išteklius iš viešojo aplanko.

Galite kurti ir įrašyti kelis grupės tvarkaraščius, kiekvieno rodantis žmonių ar išteklių grupę. Pvz., vieną grupės tvarkaraštį gali būti visų skyriaus darbuotojų. Kitos grupės tvarkaraštis gali būti visų konferencijų kambarių name.

Be tikrinimo žmonių tvarkaraščius tvarkyti susitikimus, gali prireikti planuoti išteklius, pvz., posėdžių kambarį, kuriame ketinate į susitikimą arba skaidrių projektorius, kuriuos ketinate naudoti pateiktį. Prieš gali planuoti išteklius, savo Microsoft Exchange serverio administratorius turi sukurti pašto dėžutę į "Exchange" serverio, ir turite turėti teisę planuoti išteklius, kartu su kitų išteklių, assosciated.

Peržiūrėdami grupės plano, galite greitai planuoti susitikimus su arba siųsti el. laiškus, kai kuriems arba visiems grupės nariams. Prieš planuoti susitikimą, ir automatinio išrinkimo laikas, kada visi grupės nariai gali rasti, galite gauti naujausią užimtumo informaciją kiekvienam grupės nariui.

Pagal numatytuosius nustatymus grupės kalendoriuje yra išsamią informaciją apie visus elementus, rodomas, išskyrus atvejus, kai šio elemento savininkas pažymėti privatūs.

  1. Dalyje Kalendoriusmeniu veiksmai spustelėkite Peržiūrėti grupės tvarkaraščius.

  2. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Grupės tvarkaraščio kūrimas   

      1. Dialogo lange Grupės tvarkaraščius spustelėkite naujas.

      2. Įveskite naujo grupės tvarkaraščio pavadinimą ir spustelėkite gerai.

      3. Spustelėkite Įtraukti kitus, ir tada spustelėkite įtraukti iš adresų knygos arba Įtraukti viešąjį aplanką.

      4. Pasirinkite vardus arba viešieji aplankai, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite gerai.

      5. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    • Rodyti grupės tvarkaraštis   

      1. Pasirinkite grupės planą, kurį norite peržiūrėti, ir spustelėkite atidaryti.

    • Grupės tvarkaraščio naikinimas   

      1. Pasirinkite grupės planą, kurį norite panaikinti, ir spustelėkite Naikinti.

Pastaba : Norėdami atnaujinti užimtumo duomenis grupės tvarkaraštyje, spustelėkite parinktysir spustelėkite Atnaujinti užimtumo.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×