Grupės palyginimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Bendraautoriai: Diana Faigel
paskutinį kartą atnaujinta: 30 rugpjūčio 2017

Ką galima kurti: "Office 365" grupes, bendrai naudojamos pašto dėžutės, saugos grupės ir siuntimo sąrašai

Office 365 administravimo centro sekcijoje grupės galite kurti ir valdyti šių tipų grupes:

Parinktis

Kada pasirinkti

Office 365 grupė

Jei norite suteikti žmonėms vietoje, kad būtų galima bendradarbiauti grupės kūrimas "Office 365" . Kurdami grupę, automatiškai suteikiate jos narių teisių į bendrinamą pašto dėžutę, kalendorius, failai, "SharePoint" svetainės, ir kt. Sužinokite apie "Office 365" grupes.

Taip pat galite kurti grupę, jei norite, kad el. pašto adresą, pvz., info@contoso.com.

Grupės pranašumai:

Du trūkumų, bent jau palyginti su bendrai naudojamos pašto dėžutės: Jei nuspręsite naudoti grupės kažką panašaus info@contoso.com...

  • Galite leisti grupės narius, kuriuos norite atsakyti kaip grupės adresą vietoj savo asmeninį elektroninio pašto adresą. Tačiau ji nėra pagal numatytuosius parametrus. Turite Priminkite vartotojams visada pasirinkti siųsti kaip grupės pašto dėžutės.

  • Sukūrę grupę, turite įgalinti jį priimti laiškus iš žmonių išorės padėti jūsų verslui.

Bendrai naudojamos pašto dėžutės

Kurti bendrai naudojamą pašto dėžutę , kai norite, kad grupė žmonių stebėjimas ir siųsti laiškus iš bendrosios elektroninio pašto adresą, pvz., info@contoso.com.

Kai asmens grupės atsakymų į pranešimą, kuris išsiųstas į bendrinamą pašto dėžutę, laišką atrodo iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, bet ne iš konkrečiam vartotojui.

Tačiau yra keletas žymių bendrai naudojamos pašto dėžutės pranašumai:

  • Jums nereikia priskirti licencijas pašto dėžučių, kurios iki 50 GB.

  • Vartotojai gali atsakyti, kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės adresą, vietoj jų asmens elektroninio pašto adresą.

  • Bendrai naudojamos pašto dėžutės įtraukti bendrinamą kalendorių. Jei esate maža įmonė ir jums reikia sekti, ką paskyrų žmonės yra, tai yra puikus būdas visiems, kad žinotumėte.

  • Galite konvertuoti vartotojų pašto dėžutes į bendrai naudojamos pašto dėžutės.

Keletas trūkumų:

  • Negalėsite prieiti prie bendrinamos pašto dėžutės programoje "Outlook", "iPhone", "Android", ir "Mac". Jei norite pasiekti bendrinamą pašto dėžutę, vieną iš šių įrenginių, atidarykite naršyklę ir eikite į "Outlook" žiniatinklyje.

  • Skirtingai nei Office 365 grupių, tik nariai jūsų organizacijoje gali skaityti arba atsakyti į laišką, siunčiami į bendrinamą pašto dėžutę. Jūs negalite pridėti partnerį, kuris yra "Gmail" adresą, pvz., kaip bendrai naudojamą pašto dėžutę.

  • Tarkime, kad turite 5 asmenų pašto dėžutę. Vienas iš jų panaikina pranešimą po jį skaityti. Dabar jis buvo panaikinamas 4 žmonėms, net jei jie nebuvo skaityti pranešimą.  Siekiant išvengti šiame scenarijuje, naudoti grupes Skaitykite skyrių apie kaip registruojantis į grupės pašto veikia.

Siuntimo sąrašas

Tai geriau sukurti "Office 365" grupės nei siuntimo sąrašą. Vienintelė priežastis sukurti į DL dabar, jei jūsų organizacija turi grupės išjungtas.

Galite atnaujinti esamą siuntimo sąrašai Office 365 grupėms programoje "Outlook".

Saugos grupė

Saugos grupės kūrimas , kai norite suteikti prieigos teises į vartotojų grupę. Pvz., galite sukurti "SharePoint Online" svetainės kūrėjų grupę ir tada priskirti skaitymo/rašymo teises į tą grupę. Kiekvienas grupės narys galės peržiūrėti ir redaguoti svetainę.

Kitas pavyzdys mobiliųjų įrenginių valdymas (MDM), nustatydami saugos grupės sukurtas saugos strategija. Teisių priskyrimas grupėms yra daug greičiau ir efektyviau nei teisių priskyrimas atskiriems vartotojams vienu metu.

Jei turite šimtus ar tūkstančius vartotojų tvarkote, jums gali būti įdomu naudojant saugos grupės priskirti licencijas. Peržiūrėkite priskirti licencijas vartotojams pagal narystę "Azure Active Directory".

Saugos grupė su įgalintu el. paštu

Jei galite įgalinti saugos grupę, galite siųsti el. pašto grupės nariams. Pvz., jei norite sukurti saugos grupę, kuri suteikia narių prieigą prie konkrečios serveris lab kompiuterius, galite siųsti laiškus į tą grupę, kurią norite pranešti apie nutrūksta kompiuterių klasėje.

Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite tvarkyti pašto saugos grupės.

Daugiau straipsnių apie grupių valdymas

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×