Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje "Outlook"

Kai projektai ateina ir išeina, taip pat bus jūsų grupės nariai. Be abejo, turite įtraukti ir pašalinti narius per grupės gyvavimo laiką; galbūt net reikės įtraukti arba pašalinti grupės savininkus.

Bet kuris grupės narys gali pakviesti kitus į grupę, bet tik grupės savininkas gali juos pašalinti. Grupės savininkas paprastai yra asmuo, sukūręs grupę, bet kitiems šį vaidmenį taip pat galima priskirti.

Pasirinkite skirtuką, atitinkantį jūsų "Outlook" versiją, kad įtrauktumėte ir pašalintumėte narius, įskaitant Svečių narius.

Narių įtraukimas į grupę

  1. Atidarykite „Outlook“, skirta „Windows“.

  2. Dalyje grupės kairiojoje srityje pasirinkite savo grupę.

    Naršymo juostos kairėje pasirinkite grupę

  3. Juostelėje grupės pasirinkite įtraukti narius.

  4. Lauke įtraukti narius ieškokite žmonių organizacijos viduje pagal jų vardą arba elektroninio pašto adresą, tada pasirinkite norimus įtraukti vardus.

  5. Spustelėkite Gerai.

Pastaba: Negalite redaguoti grupės narystės naudodami adresų knygelę.  Jei bandote įtraukti arba pašalinti narius naudodami adresų knygelę, galite matyti klaidą.

Svečių įtraukimas į grupę

Įtraukus svečius, taip pat žinomus kaip Išoriniai vartotojai, į grupę, jūs suteikiate jiems prieigą prie visos grupės informacijos. Čia yra laiškų, kalendoriaus, projekto pastabų, projekto failų ir projektų planų. "Outlook" naršymo srityje nematote grupės mazgo, bet gaunate grupinius el. laiškus ir saitus su failais per aplanką Gauta.

Grupių antraštė nurodo, kad svečių vartotojai įtraukiami į grupę, kaip parodyta šiame pavyzdyje.

Svečio narystė rodoma grupės antraštėje

Kai kviečiate svečiui prisijungti prie grupės, jiems bus pranešta elektroniniu paštu, kad jie buvo įtraukti. Jie pradės gauti grupės pokalbius ir kalendoriaus įvykius savo aplanke Gauta. Tačiau Svečių nariai turi apribojimus, ką jie gali matyti ir atlikti grupėje. Pavyzdžiui, svečiai negali:

  • Būti grupės savininkais

  • Visuotinio adresų sąrašo peržiūra

  • Visos informacijos apie grupės narių kontaktų korteles peržiūra

  • Grupės narystės peržiūra

Grupės savininkas bet kuriuo metu gali atšaukti svečio prieigą.

Svečių įtraukimas į grupę

  1. Atidarykite „Outlook“, skirta „Windows“.

  2. Dalyje grupės kairiojoje srityje pasirinkite savo grupę.

    Naršymo juostos kairėje pasirinkite grupę

  3. Juostelėje grupės pasirinkite įtraukti narius.

  4. Lauke įtraukti narius įveskite svečio el. pašto adresą ir paspauskite " įveskite".

  5. Pasirinkite Gerai.

Nario šalinimas iš grupės

Narius gali pašalinti tik grupės savininkai.

  1. Dalyje grupės kairiojoje srityje pasirinkite savo grupę.

    Naršymo juostos kairėje pasirinkite grupę

  2. Juostelėje pasirinkite Redaguoti grupę.

  3. Lauke Redaguoti grupę nukreipkite žymiklį į norimo pašalinti nario vardą, tada spustelėkite X.

    Remove a member

Pastaba: Ši funkcija yra prieinama „Office Insider“ dalyviams, turintiems „Office 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Narių įtraukimas į grupę

  1. "Outlook", skirtos "Mac", atidarymas

  2. Atidarykite grupės, į kurią įtrauksite narius, grupės kortelę.

  3. Pasirinkite nariai.

    Rodomi įtraukti nariai

  4. Įveskite vieną ar daugiau vardų arba el. pašto adresų arba pasirinkite narius iš sąrašo. Galite įtraukti į grupę svečius, kurie nepriklauso jūsų mokymo įstaigai arba organizacijai. Grupės narių įtraukimas

  5. Pasirinkite įtraukti narius.

Nario šalinimas iš grupės

  1. "Outlook", skirtos "Mac", atidarymas

  2. Atidarykite grupės, iš kurios pašalinsite narius, grupės kortelę. Narius gali pašalinti tik grupės savininkai.

  3. Pasirinkite nariai.

  4. Spustelėkite X prie asmens, kurį norite pašalinti iš grupės, vardo. Rodoma šalinti grupės narius

  5. Pasirinkite Pašalinti.

Pasirinkite savo instrukcijų versiją

Instrukcijos šiek tiek skiriasi, jei naudojate naują programą Internetinė „Outlook“. Pasirinkite, kurią programos Internetinė „Outlook“ versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomas instrukcijas.

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

Internetinės „Outlook“ beta versija

Žr. Naujos internetinės „Outlook“ versijos instrukciją.

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

Internetinė „Outlook“

Žr. Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos.

Pastaba: Jei jūsų organizacija į įrankių juostą įtraukė savo logotipą, matomas vaizdas gali kiek skirtis nuo nurodyto aukščiau.

Naujos internetinės „Outlook“ versijos instrukcijos

Kaip savininkas, gaunate užklausas prisijungti prie grupės iš žmonių, kurie nėra jūsų grupės dalis, bet nori tapti grupės nariu. 

  1. Galite paprašyti prisijungti prie savo grupių dviem būdais: jei tai yra privati grupė, pasirinkite prisijungti, jei ji yra viešoji grupė pasirinkite prisijungti.

  2. Grupės savininkas/savininkai gauna elektroninį laišką su sujungimo užklausa. Savininkas gali patvirtinti arba atmesti prisijungimo užklausą iš el. laiško.

Visi kiti savininkai taip pat matys, kad prašymas buvo patvirtintas ir jiems nereikia veikti. Vartotojas gali rasti grupę ir norėti prie jos prisijungti. Jei grupė yra privati, savininkas gauna laišką su užklausa. Savininkas gali patvirtinti arba atmesti užklausą.

Grupės narys taip pat gali nusiųsti užklausą įtraukti kitų vartotojų į jūsų grupę

Kaip savininkas, jūs gausite laišką iš grupės nario, kuris nori įtraukti kitų vartotojų į jūsų grupę. Tuo pačiu elektroninio pašto adresu bus pereita į kitus savininkus, jei tokių yra. Atsižvelgiant į veiksmą, el. laiškas bus atnaujintas ir rodomas užklausų būsena. 

Galite pakviesti žmones prisijungti prie grupės. Jei tai privati grupė, grupės savininkas gaus pakviestojo užklausą prisijungti prie grupės. Taip pat galite pakviesti svečius prisijungti prie grupės. Jie gaus grupės pokalbius ir kalendoriaus įvykius savo aplanke Gauta. Tačiau svečiai negali būti grupės savininkai, peržiūrėti visuotinį adresų sąrašą, peržiūrėti visą informaciją grupės narių kontaktų kortelėse arba peržiūrėti grupės narystę.

  1. Atidarykite „Internetinė „Outlook““.

  2. Aplankų srities dalyje grupėspasirinkite savo grupę.

    Grupės ekrano kopija naršymo srityje.

  3. Grupės antraštėje pasirinkite narių skaičių, esantį prie SPO perkėlimo įrankio parametrai .

    Mygtuko grupės nariai ekrano nuotrauka

  4. Prie grupės nuotraukos pasirinkite Daugiau parinkčių Daugiau parinkčių Pakvieskite kitus.

    Parinkties kviesti kitus ekrano nuotrauka grupės kortelėje

  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite Kopijuoti , kad įklijuotumėte saitą ir prisijungtumėte prie grupės į laišką, kurį jau pradėjote rašyti.

    • Pasirinkite paštas , kad pradėtumėte naują laišką su saitu prisijungti prie grupės pranešime. Gavėjui reikės spustelėti šį saitą, kad prisijungtumėte prie grupės.

      Jei grupė yra privati, pranešimo saitas pateiks grupės savininkui prisijungimo prie grupės užklausą.

  6. Baigę kurti laišką ir spustelėkite Siųsti.

Norėdami pašalinti narius, turite būti grupės savininkas. Jei nesate tikri, ar esate grupės savininkas, skaitykite toliau "Peržiūrėti grupės savininkams".

  1. Grupės antraštėje pasirinkite narių skaičių, esantį prie SPO perkėlimo įrankio parametrai .

    Mygtuko grupės nariai ekrano nuotrauka

  2. Prie nario, kurį norite pašalinti, vardo pasirinkite pašalinti iš grupės Pašalinti iš grupės .

  1. Grupės antraštėje pasirinkite narių skaičių, esantį prie SPO perkėlimo įrankio parametrai .

    Mygtuko grupės nariai ekrano nuotrauka

  2. Stulpelyje vaidmuo galite matyti, ar grupėje esantis asmuo yra savininkas, ar narys.

Norėdami reklamuoti vieną iš grupės narių, turite būti grupės savininkas.

  1. Grupės antraštėje pasirinkite narių skaičių, esantį prie SPO perkėlimo įrankio parametrai .

    Mygtuko grupės nariai ekrano nuotrauka

  2. Raskite asmenį, kurį norite reklamuoti savininkui.

  3. Stulpelyje vaidmuo pasirinkite nario > skatinti savininkui.

Jei norite, kad savininkas mažintų nario būseną, Atminkite, kad grupėje turi būti bent vienas savininkas. Galima sumažinti tik grupės savininkus.

  1. Grupės antraštėje pasirinkite narių skaičių, esantį prie SPO perkėlimo įrankio parametrai .

    Mygtuko grupės nariai ekrano nuotrauka

  2. Raskite asmenį, kurį norite pažeminti nariui.

  3. Stulpelyje vaidmuo pasirinkite savininkas > pašalinti savininko būseną.

Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos

Galite pakviesti žmones prisijungti prie grupės. Jei tai privati grupė, grupės savininkas gaus pakviestojo užklausą prisijungti prie grupės. Taip pat galite pakviesti svečius prisijungti prie grupės. Jie gaus grupės pokalbius ir kalendoriaus įvykius savo aplanke Gauta. Tačiau svečiai negali būti grupės savininkai, peržiūrėti visuotinį adresų sąrašą, peržiūrėti visą informaciją grupės narių kontaktų kortelėse arba peržiūrėti grupės narystę.

  1. Atidarykite „Internetinė „Outlook““.

  2. Naršymo srityje grupėspasirinkite grupę.

  3. Grupės antraštėje pažymėkite narių skaičių.

    Pasirinkite narių skaičių, kad pereitumėte į puslapį nariai
  4. Pasirinkite Įtraukti narius.

  5. Įveskite norimo įtraukti asmens el. pašto adresą.

  6. Pasirinkite Įrašyti.

Norėdami pašalinti narius, turite būti grupės savininkas. Kaip sužinoti, ar esu grupės savininkas?

  1. Grupės antraštėje pažymėkite narių skaičių.

    Pasirinkite narių skaičių, kad pereitumėte į puslapį nariai
  2. Pasirinkite Visi , kad pamatytumėte visus grupės narius.

    Pasirinkite Visi, kad pamatytumėte šios grupės narius
  3. Prie nario, kurį norite pašalinti, vardo ir spustelėkite Piktograma Daugiau veiksmų Piktograma Daugiau veiksmų pašalinti iš grupės.

  1. Grupės antraštėje pažymėkite narių skaičių.

    Pasirinkite narių skaičių, kad pereitumėte į puslapį nariai
  2. Pasirinkite savininkai , kad pamatytumėte visus grupės savininkus.

    Grupių antraštės su paryškintu savininko saitu

Norėdami reklamuoti vieną iš grupės narių, turite būti grupės savininkas.

  1. Grupės antraštėje pažymėkite narių skaičių.

    Pasirinkite narių skaičių, kad pereitumėte į puslapį nariai
  2. Pasirinkite Visi , kad pamatytumėte visus grupės narius.

    Pasirinkite Visi, kad pamatytumėte šios grupės narius
  3. Palaikykite pelės žymiklį virš nario, kurį norite reklamuoti, vardo ir pasirinkite Piktograma Daugiau veiksmų >padarykite savininką.

Jei norite, kad savininkas mažintų nario būseną, Atminkite, kad grupėje turi būti bent vienas savininkas. Galima sumažinti tik grupės savininkus.

  1. Grupės antraštėje pažymėkite narių skaičių.

    Pasirinkite narių skaičių, kad pereitumėte į puslapį nariai
  2. Pasirinkite savininkai.

    Grupių antraštės su paryškintu savininko saitu

  3. Palaikykite pelės žymiklį virš nario, kurį norite reklamuoti, vardo ir pasirinkite Piktograma Daugiau veiksmų Piktograma Daugiau veiksmų pašalinkite savininko būseną.

Narių įtraukimas į grupę

  1. Atidarykite "Outlook" mobiliųjų įrenginių programėlę.

  2. Aplankų srityje pasirinkite Grupės.

    Aplankas Grupės naršymo srityje

  3. Bakstelėkite grupės, į kurią įtrauksite narius, pavadinimą.

    "Groups" mobiliųjų įrenginių programėlės pradžios ekranas
  4. Bakstelėkite grupės pavadinimą, kad pereitumėte į puslapį grupės išsami informacija.

    Bakstelėkite nario mygtuką, kad pamatytumėte narių puslapį
  5. Po narių sąrašu bakstelėkite saitą Peržiūrėti viską .

    Pasirinkite saitą Peržiūrėti visus narius, kad pamatytumėte grupės narius
  6. Puslapyje nariai bakstelėkite įtraukti.

  7. Įveskite vieną ar daugiau vardų arba el. pašto adresų arba pasirinkite narius iš sąrašo. Nariai iš mokyklos ar organizacijos ribų turės "svečias" po jų pavadinimais.

  8. Bakstelėkite Check mark symbol . Matysite atnaujintą narių sąrašą.

Nario šalinimas iš grupės

Narius gali pašalinti tik grupės savininkai.

  1. Atidarykite "Outlook" mobiliųjų įrenginių programėlę.

  2. Aplankų srityje pasirinkite Grupės.

    Aplankas Grupės naršymo srityje

  3. Bakstelėkite grupės, į kurią pašalinsite narius, pavadinimą.

    "Groups" mobiliųjų įrenginių programėlės pradžios ekranas
  4. Bakstelėkite grupės pavadinimą, kad pereitumėte į puslapį grupės išsami informacija.

    Bakstelėkite nario mygtuką, kad pamatytumėte narių puslapį
  5. Puslapyje grupės informacija bakstelėkite ... prie asmens, kurį norite pašalinti iš grupės, vardo.

  6. Bakstelėkite pašalinti iš grupės.

Taip pat žr.

"Outlook.com" grupės kūrimas ir narių įtraukimas

Svečių prieiga „Office 365“ grupėse

Grupės kūrimas

Prisijunkite prie grupės

Grupės naikinimas

Leave a group

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×