Grupės kalendoriuje programoje "Outlook" susitikimo planavimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Atnaujinta: Lapkričio 2017

Grupėse darbo sritis yra bendrinamas kalendorius, kur jūs ir kas savo grupės narys galite planuoti ir peržiūrėti būsimų susitikimų.

Visų susitikimų, galite sukurti grupės kalendoriuje pristatomi grupės pašto dėžutei ir asmens pašto dėžutę visiems grupės nariams. Kiekvienas grupės narys gali redaguoti susitikimus, kuris reiškia, kad jei renginio organizatorius yra nedarbingumo arba nusprendžia imtis atostogų dieną ir pamiršta atšaukti susitikimą, kas nors grupės galite atšaukti jų. Nėra papildomų reikalingas teises.

Grupės yra Internetinė „Outlook“ ir Outlook 2016. Abu pateikiamos instrukcijos, kaip naudoti grupės kalendoriuje. Pasirinkite skirtuką po, taikoma Outlookversiją. Nežinote kurią versiją naudojate?

Tai yra "Outlook" žiniatinklyje

Tai yra "Outlook 2016"

Tai, kaip grupės antraštės atrodo programoje "Outlook" žiniatinklyje

Tai, ką grupės antraštės atrodo programoje "Outlook 2016"

Grupės kalendoriaus atidarymas programoje "Outlook" žiniatinklyje

  1. Prisijunkite prie Office 365.

  2. Spustelėkite " Outlook".

    "Office 365" pagrindinį puslapį naudodami "Outlook" programą paryškinta

    Nerandate ieškomos programos? Programų vykdyklėje pasirinkite Visos programos, kad pamatytumėte abėcėlinį jums pasiekiamų „Office 365“ programų sąrašą. Čia galite ieškoti konkrečios programos.

  3. Naršymo srityje pasirinkite grupės,ir tada pasirinkite grupę.

    Jei turite kelis kalendorius, atidarykite, bus rodomi kiekvieno įvykius. Spalvos skirtukų viršuje rodo, kokie įvykiai suderinti kiekvienos grupės.

    Grupės kalendorius
  4. Pasirinkti dienos, darbo savaitėsar mėnesio kalendoriaus rodinio keitimas.

Įtraukimas į susitikimą grupės kalendoriuje yra labai panašus į pridėjimas prie savo asmeninį kalendorių ir kvietimai siunčiami visiems grupės nariams. Kai kuriate susitikimą grupės kalendoriuje, jis rodomas kaip struktūra iš grupės. Esate automatiškai įtraukiamas kaip dalyviui ir įvykio įtraukiamas į savo asmeninį kalendorių.

Štai į vaizdo kuri padės jums procesą.

  1. Grupės kalendoriuje, pasirinkite laiką, kuriuo jums planuoti susitikimą.

  2. Išsamios informacijos lange įveskite susitikimo pavadinimą, vietą ir pabaigos laikas.

    Grupės kalendorius su greitai įtraukti ekrano

  3. Pagal numatytuosius nustatymus susitikimo kvietimą bus išsiųsta į kiekvienam nariui gauta grupės. Jei nenorite, išvalykite žymės langelį, arba pasirinkite Išsamiau nurodyti pakviestiems asmenims.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Norite įtraukti atostogų arba -usi laiko į grupės kalendorių?

  1. Grupės kalendoriuje, du kartus spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Atlikite norimus keitimus ir spustelėkite Siųsti.

Elektroninio pašto pranešimai, pvz., "Priimti", "Neapsispręsta" ir "Atmesti" blaškančias, todėl galite nesvarbius savo aplanką Gauta. Kai naudojate grupės kalendoriuje suplanuoti savo renginį, galima lengvai pasiekti rodiniui ne greitą, kas ateina, kuris nėra, ir kas dar turi atsakyti.

  1. Grupės kalendoriuje, du kartus spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Dalyje dalyviai, peržiūrėti būseną (pripažinti, nėra atsakymų, neapsisprendęs, atmesti) pagal kiekvieną pakviestasis pavadinimą.

    Kalendoriaus įvykio su paryškintu dalyvių sąrašą

Sukūrę susitikimą grupės kalendoriuje, bet kas grupės galite atšaukti.

  1. Grupės kalendoriuje, du kartus spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Spustelėkite Atšaukti ir pasirinkite atitinkamą atšaukimo parinktis.

    Susitikimo atšaukimas parinktys

Planuoti susitikimą grupės kalendoriuje

  1. Outlook 2016, pasirinkite grupę, iš kairės nėra.

    Grupės kairiojoje naršymo srityje

  2. Juostelėje pasirinkite Kalendorius.

    Kalendoriaus pasirinkimas

  3. Pasirinkite naują "Skype" susitikimo arba Naujas susitikimas. Jei tai padarysite, "Skype" susitikimo, skambučio išsami informacija bus įtrauktas į laiško tekstą. Informacijos apie "Skype" susitikimai, ieškokite "Skype" verslui susitikimo žinynas.

    Naujas susitikimas

  4. Pastebėsite, kad grupės pseudonimas automatiškai įvesta į eilutę. Įveskite temą, vietą ir susitikimo pradžios ir pabaigos laikas.

  5. Susitikimo srityje įveskite dienotvarkę. Jei nustatote „Skype“ susitikimą, pasistenkite nepakeisti jokios susitikimo internetu informacijos.

  6. Pasirinkite Planavimo asistentas juostelėje, kad užtikrintumėte geriausią susitikimo laiką.

  7. Pasirinkite Siųsti.

Susitikimas atsiranda grupės kalendoriuje, taip pat kiekvieno nario asmeninį kalendorių. (Jei planuojate paskyrą, o ne prie susitikimo, į appoinment bus rodomi tik grupės kalendorių ir ne atskirus kiekvienam grupės nariui kalendorius.)

Susijusios temos

Prisijungimas prie grupės programoje "Outlook"
Kurti grupę programoje "Outlook"
grupės failų bendrinimas
Sužinokite daugiau apie "Office 365" grupes

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×