Grupės kalendoriuje programoje "Outlook" susitikimo planavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Atnaujinta: 2017 liepos

Pastaba : Gali nepavykti siųsti naujinimus, po modifikavimo elementus į "Office 365" grupės kalendoriaus; pvz., pavadinimas arba susitikimo laiką. Tai yra žinoma problema, kuri buvo nustatyta visus "Office 365" kanalus, išskyrus atidėtą kanalo. Nustatyti atidėtą kanalo bus išleistas birželio mėn. Daugiau informacijos ieškokite nepavyko nusiųsti naujinimus, kai keičiant grupės kalendoriaus elementus.

Tikriausiai jau žinote, kad prisijungę prie "Office 365" grupės programoje "Outlook", jums skirta darbo srities jums ir kitiems grupės nariams bendrauti, bendradarbiauti ir bendrinti. Bet ar žinote, kad per tos darbo srities yra bendrinamas kalendorius, kur jūs ir kas savo grupės narys galite planuoti ir peržiūrėti būsimus įvykius? Taip pat galite bendrinti su kitomis grupėmis savo mokyklos ar darbo vietos įvykius.

Visi įvykiai, galite sukurti grupės kalendoriuje pristatomi grupės pašto dėžutei ir asmens pašto dėžutę visiems grupės nariams. Kiekvienas grupės narys gali redaguoti įvykius, tai reiškia, kad jei renginio organizatorius yra nedarbingumo arba nusprendžia imtis atostogų dieną ir pamiršta Atšaukti įvykį, kam nors kitam grupės galite atšaukti jų. Nėra papildomų reikalingas teises.

„Office 365“ grupės yra Internetinė „Outlook“ (anksčiau – Outlook Web App ") ir Outlook 2016. Abu pateikiamos instrukcijos, kaip naudoti grupės kalendoriuje. Pasirinkite skirtuką po, taikoma Outlookversiją. Nežinote kurią versiją naudojate?

Tai yra "Outlook" žiniatinklyje

Tai yra "Outlook 2016"

Tai, kaip grupės antraštės atrodo programoje "Outlook" žiniatinklyje

Tai, ką grupės antraštės atrodo programoje "Outlook 2016"

Grupės kalendoriaus atidarymas programoje "Outlook" žiniatinklyje

  1. Prisijunkite prie Office 365.

  2. Taikomųjų programų vykdyklę, pasirinkite Kalendorius.

    taikomųjų programų vykdyklės kalendoriaus mygtukas

  3. Naršymo srityje pasirinkite grupės,ir tada pasirinkite grupę.

    Jei turite kelis kalendorius, atidarykite, bus rodomi kiekvieno įvykius. Spalvos skirtukų viršuje rodo, kokie įvykiai suderinti kiekvienos grupės.

    Grupės kalendorius
  4. Pasirinkti dienos, darbo savaitėsar mėnesio kalendoriaus rodinio keitimas.

Įvykio įtraukimas į grupę kalendorius yra labai primena įvykio įtraukimą į savo asmeninį kalendorių ir kvietimai siunčiami visiems grupės nariams. Įvykio kūrimas grupės kalendoriuje, jis rodomas kaip struktūra iš grupės. Esate automatiškai įtraukiamas kaip dalyviui ir įvykio įtraukiamas į savo asmeninį kalendorių.

Štai į vaizdo kuri padės jums procesą.

  1. Grupės kalendoriuje, pasirinkite laiką, ties kuria planuojamas įvykis.

  2. Išsamios informacijos lange įveskite susitikimo pavadinimą, vietą ir pabaigos laikas.

    Grupės kalendorius su greitai įtraukti ekrano

  3. Pagal numatytuosius nustatymus susitikimo kvietimą bus išsiųsta į kiekvienam nariui gauta grupės. Jei nenorite, išvalykite žymės langelį, arba pasirinkite Išsamiau nurodyti pakviestiems asmenims.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Norite įtraukti atostogų arba -usi laiko į grupės kalendorių?

  1. Grupės kalendoriuje, dukart spustelėkite įvykį, kad jį atidarytumėte.

  2. Atlikite norimus keitimus ir spustelėkite Siųsti.

Elektroninio pašto pranešimai, pvz., "Priimti", "Neapsispręsta" ir "Atmesti" blaškančias, todėl galite nesvarbius savo aplanką Gauta. Kai naudojate grupės kalendoriuje suplanuoti savo renginį, galima lengvai pasiekti rodiniui ne greitą, kas ateina, kuris nėra, ir kas dar turi atsakyti.

  1. Grupės kalendoriuje, dukart spustelėkite įvykį, kad jį atidarytumėte.

  2. Dalyje dalyviai, peržiūrėti būseną (pripažinti, nėra atsakymų, neapsisprendęs, atmesti) pagal kiekvieną pakviestasis pavadinimą.

    Kalendoriaus įvykio su paryškintu dalyvių sąrašą

Sukūrus įvykio grupės kalendoriuje, bet kas grupės galite atšaukti.

  1. Grupės kalendoriuje, dukart spustelėkite įvykį, kad jį atidarytumėte.

  2. Spustelėkite Atšaukti ir pasirinkite atitinkamą atšaukimo parinktis.

    Susitikimo atšaukimas parinktys

Planuoti susitikimą grupės kalendoriuje

  1. Outlook 2016, pasirinkite grupę, iš kairės nėra.

    Grupės kairiojoje naršymo srityje

  2. Juostelėje pasirinkite Kalendorius.

    Kalendoriaus pasirinkimas

  3. Pasirinkite naują "Skype" susitikimo arba Naujas susitikimas. Jei tai padarysite, "Skype" susitikimo, skambučio išsami informacija bus įtrauktas į laiško tekstą. Informacijos apie "Skype" susitikimai, ieškokite "Skype" verslui susitikimo žinynas.

    Naujas susitikimas

  4. Pastebėsite, kad grupės pseudonimas automatiškai įvesta į eilutę. Įveskite temą, vietą ir susitikimo pradžios ir pabaigos laikas.

  5. Susitikimo srityje įveskite dienotvarkę. Jei nustatote „Skype“ susitikimą, pasistenkite nepakeisti jokios susitikimo internetu informacijos.

  6. Pasirinkite Planavimo asistentas juostelėje, kad užtikrintumėte geriausią susitikimo laiką.

  7. Pasirinkite Siųsti.

Susitikimas atsiranda grupės kalendoriuje, taip pat kiekvieno nario asmeninį kalendorių.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Prisijungimas prie grupės programoje "Outlook"

Kurti grupę programoje "Outlook"

Grupės failų bendrinimas

Sužinokite daugiau apie "Office 365" grupes

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×