Grupės kūrimas naudojant „Outlook“

Atnaujinta: 2017 m. rugpjūčio mėn.

Grupės yra „Office 365“ funkcija, teikianti bendrai naudojimą darbų sritį, kad būtų galia bendradarbiauti ir bendrinti failus. Darbo sritis teikiama su bendrai naudojama gaunamų laiškų dėžute, kalendoriumi, dokumentų biblioteka, „OneNote“ bloknotu ir planavimo priemone.

Office 365 grupės skiriasi nuo kontaktų grupės (anksčiau vadinta siuntimo sąrašu). Kontaktų grupė yra el. pašto adresų rinkinys. Kontaktų grupę galima naudoti vienu metu siunčiant el. laišką ar kvietimą į susirinkimą visiems adresatams. Norėdami sukurti kontaktų grupę, žr. Kontaktų grupės kūrimas.

Prieš naudojant bendradarbiavimo įrankius būtina įjungti „Office 365“ grupės. Jei nematote juostelės arba toliau nurodytų mygtukų, gali būti, kad funkcija pas jus neįjungta. Kreipkitės į IT skyrių.

Patarimai : Taip pat galima sukurti grupę naudodami:

Grupės kūrimas

  1. Atidarykite „Internetinė „Outlook““.

  2. Naršymo srityje, šalia parinkties Grupės, pasirinkite mygtuką +. (Jei nematote mygtuko +, perkelkite pelės žymeklį ant naršymo srities.)

    Kairioji „Outlook“ žiniatinklyje naršymo sritis su paryškintu mygtuku Kurti

  3. Srityje Pavadinimo pasirinkimas įveskite grupės pavadinimą, trumpai apibūdinantį grupės esmę.

  4. Pateikiamas siūlomas el. pašto adresas.

    Jei matote „nepasiekiama“, grupės pavadinimas jau naudojamas. Bandykite nurodyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkto grupės pavadinimo keisti negalima.

  5. Lauke Aprašo įtraukimas įveskite išsamų grupės aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui.

  6. Srityje Privatumas atlikite viena iš šių veiksmų:

    • Norėdami sukurti grupę, kurioje bet kas gali peržiūrėti turinį ir tapti jos nariu, pasirinkite Vieša.

    • Norėdami sukurti grupę, kurios narystę turės patvirtinti grupės savininkas, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai, pasirinkite Privati.

  7. Taip pat galite pasirinkti Siųsti visus grupės pokalbius ir įvykius į grupės narių pašto dėžutes. Tai rekomenduojama, kai nariai priklauso įvairioms grupėms, nes jie gali matyti visus grupės pokalbius ir įvykius savo aplanke Gauta, nesilankydami grupės darbo srityje. Šis parametras bus taikomas visiems, ką dabar įtrauksite į grupę arba kas prisijungs prie grupės vėliau. Visi prie grupės prisijungę nariai gali pakeisti šį parametrą.

  8. Pasirinkite Kurti.

    Grupės srities kūrimas su visa užpildyta informacija

  9. Jei esate pasirengę įtraukti narių į naujai sukurtą grupę (šiuo metu negalima įtraukti išorinių vartotojų), tęskite grupės kūrimo vediklį. Kitu atveju pasirinkite Ne dabar. Visada galima grįžti ir įtraukti grupės narius.

Grupės kūrimas

  1. Atidarykite „Outlook 2016“.

  2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Nauja grupė.

    Grupių parinktis pagrindinėje „Outlook“ juostelėje

  3. Lange Grupės kūrimas įveskite reikiamą informaciją, įskaitant pavadinimą, el. pašto adresą, aprašą, klasifikaciją ir privatumo lygį, (viešoji ar privati). Sukūrus grupę jos el. pašto adreso keisti negalima.

    Grupės kūrimas

  4. Pasirinkite Išplėstinės parinktys ir pažymėkite grupės pokalbių žymės langelį, kad nariai gautų grupės el. laiškus į savo asmeninį aplanką Gauta. Langelio nežymėkite, jei norite, kad nariai grupės el. laiškus pasiektų tik iš grupės aplanko Gauta, tada spustelėkite Kurti.

  5. Įtraukite narius (šiuo metu negalima įtraukti išorinių vartotojų), aprašą ir grupės nuotrauką, tada spustelėkite Gerai. Įtraukti narius galima ir sukūrus grupę.

    Naujos grupės kūrimas

  6. Spustelėkite Įtraukti. Naujai sukurta grupė rodomas kairiojoje naršymo srityje, o sveikinimo el. laiškas grupės aplanke Gauta.

Sukurkite PLC grupę programoje „Outlook“ („Office 365“ švietimui)

Profesinio mokymosi bendruomenė (PLC) yra „Office 365“ grupės tipas, kuris suteikia bendrą erdvę švietimo profesionalams bendradarbiauti. PLC pasiekiamos „Office 365 Education“ planuose.

PLC labai panaši į kitas „Office 365“ grupes. Ji turi bendrą pašto dėžutę ir kalendorių, bendrą dokumentų biblioteką ir „OneNote“ bloknotą. Bloknotas yra skirtas mokytojams ir jį sudaro šablonai bei daugybė išteklių, kurie suteikia idėjų ir pagalbos.

PLC kūrimas

  1. Atidarykite „Internetinė „Outlook““.

  2. Naršymo srityje, šalia parinkties Grupės, pasirinkite mygtuką +. (Jei nematote mygtuko +, perkelkite pelės žymeklį ant naršymo srities.)

    Kairioji „Outlook“ žiniatinklyje naršymo sritis su paryškintu mygtuku Kurti

  3. Profesinio mokymosi bendruomenės plytelėje spustelėkite Pirmyn.

  4. Srityje Pavadinimo pasirinkimas įveskite grupės pavadinimą, trumpai apibūdinantį grupės esmę.

  5. Pateikiamas siūlomas el. pašto adresas. Jei matote „nepasiekiama“, grupės pavadinimas jau naudojamas. Bandykite nurodyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinktos grupės ID keisti negalima.

  6. Lauke Aprašo įtraukimas įveskite išsamų grupės aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui.

  7. Srityje Privatumas atlikite viena iš šių veiksmų:

    • Norėdami sukurti grupę, kurioje bet kuris mokyklos arba organizacijos narys gali peržiūrėti turinį ir tapti jos nariu, pasirinkite Vieša.

    • Norėdami sukurti grupę, kurios narystę turės patvirtinti grupės savininkas, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai, pasirinkite Privati.

  8. Taip pat galite pasirinkti Siųsti visus grupės pokalbius ir įvykius į grupės narių pašto dėžutes. Tai rekomenduojama, kai nariai priklauso įvairioms grupėms, nes jie gali matyti visus grupės pokalbius ir įvykius savo aplanke Gauta, nesilankydami grupės darbo srityje. Šis parametras bus taikomas visiems, ką dabar įtrauksite į grupę arba kas prisijungs prie grupės vėliau. Visi prie grupės prisijungę nariai gali pakeisti šį parametrą.

  9. Pasirinkite Kurti.

    Kūrimo mygtukas yra ekrano viršuje

  10. Jei esate pasirengę įtraukti narių į naujai sukurtą grupę , tęskite grupės kūrimo vediklį. Kitu atveju pasirinkite Ne dabar. Visada galima grįžti ir įtraukti narius.

  11. Naujai sukurta grupė rodoma kairiojoje naršymo srityje, o sveikinimo el. laiškas grupės aplanke Gauta.

Susijusios temos

Sužinokite apie „Office 365“ grupes
Prisijungimas prie grupės naudojant „Outlook“
Susitikimo planavimas grupės kalendoriuje
Grupės naikinimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×