Grupės kūrimas naudojant „Outlook“

Atnaujinta: 2018 m. gegužės mėn.

  1. Atidarykite „Internetinė „Outlook““.

  2. Naršymo srityje, šalia parinkties Grupės, pasirinkite mygtuką +. (Jei nematote mygtuko +, perkelkite pelės žymeklį ant naršymo srities.)

    Kairioji „Outlook“ žiniatinklyje naršymo sritis su paryškintu mygtuku Kurti

    Klaustukas nurodo žinyno turinį Naršymo srityje nematote Grupės? Galbūt jūsų IT skyrius organizacijoje neįgalinto grupių. Kreipkitės į juos pagalbos.

  3. Įveskite grupės informaciją.

  • Grupės pavadinimas: sukurkite pavadinimą, kuris atspindi grupės esmę.

    Kai įvesite pavadinimą, bus pateiktas siūlomas el. pašto adresas. „Neprieinama“ reiškia, kad toks grupės pavadinimas jau naudojamas ir turite išbandyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę grupės pavadinimą, jo pakeisti negalėsite.

  • Aprašas: pasirinktinai įveskite aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui.

  • Privatumas: Pagal numatytuosius parametrus grupės sukuriamos kaip privačios. Tai reiškia, kad tik patvirtintų organizacijos nariai gali peržiūrėti, kas yra grupės viduje. Kiti įmonės darbuotojai, kurie nėra patvirtinti, nematys to, kas yra grupėje.

    • Pasirinkite Vieša, norėdami sukurti grupę, kurios turinį galėtų peržiūrėti ir jos nariais tapti visi organizacijos darbuotojai.

    • Pasirinkite Privati, norėdami sukurti grupę, kurios narystė turės būti patvirtinta, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai.

  • Klasifikacija: Pasirinkite klasifikaciją. Parinktys priklauso nuo to, ką jūsų organizacija yra nustačiusi.

  • Siųsti grupės pokalbius ir įvykius į narių aplankus Gauta Pasirinktinai pažymėkite šį žymės langelį norėdami leisti nariams matyti grupės pokalbius ir įvykius savo aplanke Gauta, neapsilankant atskiroje grupėje darbo srityje. Nariai gali pakeisti šį savo pašto dėžučių parametrą.

  • Pasirinkite Kurti.

Grupės srities kūrimas su visa užpildyta informacija

Office 365 grupės skiriasi nuo kontaktų grupės (anksčiau vadinta siuntimo sąrašu). Kontaktų grupė yra el. pašto adresų rinkinys, kurį galima naudoti vienu metu siunčiant el. laišką ar kvietimą į susirinkimą visiems. Norėdami sukurti kontaktų grupę, žr. Kontaktų grupės kūrimas.

  1. Atidarykite „Outlook 2016“.

  2. Pasirinkite Pagrindinis > Nauja grupė

    Grupių parinktis pagrindinėje „Outlook“ juostelėje

    Klaustukas nurodo žinyno turinį Juostelėje nematote Nauja grupė? Galbūt jūsų IT skyrius organizacijoje neįgalinto grupių. Kreipkitės į juos pagalbos.

  3. Įveskite grupės informaciją.

  • Grupės pavadinimas: sukurkite pavadinimą, kuris atspindi grupės esmę.

    Kai įvesite pavadinimą, bus pateiktas siūlomas el. pašto adresas. „Neprieinama“ reiškia, kad toks grupės pavadinimas jau naudojamas ir turite išbandyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę grupės pavadinimą, jo pakeisti negalėsite.

  • Aprašas: pasirinktinai įveskite aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui.

  • Klasifikacija: Pasirinkite klasifikaciją. Parinktys priklauso nuo to, ką jūsų organizacija yra nustačiusi.

  • Privatumas: Pagal numatytuosius parametrus grupės sukuriamos kaip privačios. Tai reiškia, kad tik patvirtintų organizacijos nariai gali peržiūrėti, kas yra grupės viduje. Kiti įmonės darbuotojai, kurie nėra patvirtinti, nematys to, kas yra grupėje.

    • Pasirinkite Vieša, norėdami sukurti grupę, kurios turinį galėtų peržiūrėti ir jos nariais tapti visi organizacijos darbuotojai.

    • Pasirinkite Privati, norėdami sukurti grupę, kurios narystė turės būti patvirtinta, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai.

  • Siųsti grupės pokalbius ir įvykius į narių aplankus Gauta Pasirinktinai pažymėkite šį žymės langelį norėdami leisti nariams matyti grupės pokalbius ir įvykius savo aplanke Gauta, neapsilankant atskiroje grupėje darbo srityje. Nariai gali pakeisti šį savo pašto dėžučių parametrą.

  • Pasirinkite Kurti.

Grupės kūrimas

Pastaba: Ši funkcija yra prieinama „Office Insider“ dalyviams, turintiems „Office 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

  1. Atidarykite „Outlook for Mac“.

  2. Pasirinkite Failas > Naujas > Grupė.

    Klaustukas nurodo žinyno turinį Meniu nematote Grupė? Galbūt jūsų IT skyrius organizacijoje neįgalinto grupių. Kreipkitės į juos pagalbos.

  3. Įveskite grupės informaciją.

    • Grupės pavadinimas: sukurkite pavadinimą, kuris atspindi grupės esmę.

      Kai įvesite pavadinimą, bus pateiktas siūlomas el. pašto adresas. „Neprieinama“ reiškia, kad toks grupės pavadinimas jau naudojamas ir turite išbandyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę grupės pavadinimą, jo pakeisti negalėsite.

    • Aprašas: pasirinktinai įveskite aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui. Spustelėkite Kitas.

    • Norėdami įtraukti narį į grupę, įveskite nario el. pašto adresus arba pasirinkite narius iš kontaktų sąrašo. Galite įtraukti į grupę svečius, kurie nepriklauso jūsų mokymo įstaigai arba organizacijai.

    • Privatumas: Pagal numatytuosius parametrus grupės sukuriamos kaip privačios. Tai reiškia, kad tik patvirtintų organizacijos nariai gali peržiūrėti, kas yra grupės viduje. Kiti įmonės darbuotojai, kurie nėra patvirtinti, nematys to, kas yra grupėje.

      • Pasirinkite Vieša, norėdami sukurti grupę, kurios turinį galėtų peržiūrėti ir jos nariais tapti visi organizacijos darbuotojai.

      • Pasirinkite Privati, norėdami sukurti grupę, kurios narystė turės būti patvirtinta, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai.

    • Klasifikacija: Pasirinkite klasifikaciją. Parinktys priklauso nuo to, ką jūsų organizacija yra nustačiusi.

    Rodo grupės kūrimo sąsają sistemoje „Mac“

  4. Spustelėkite Kurti. Naujai sukurtos grupės aplanke Gauta matysite pasveikinimo el. laišką.

  1. Atidarykite „Outlook Mobile“ programą.

  2. Aplankų srityje pasirinkite Grupės.

    Aplankas Grupės naršymo srityje

    Klaustukas nurodo žinyno turinį Aplankų srityje nematote Grupės? Galbūt jūsų IT skyrius organizacijoje neįgalinto grupių. Kreipkitės į juos pagalbos.

  3. Grupės antraštėje bakstelėkite +.

    Bakstelėkite pliuso ženklą, esantį viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad sukurtumėte grupę

  4. Puslapyje Nauja grupė įveskite grupės pavadinimą > Pirmyn.

  5. Parametrų puslapyje įveskite reikiamą informaciją, įskaitant privatumo lygį, (vieša arba privati), klasifikaciją, ir ar grupės nariai turi stebėti grupės pokalbius ir įvykius savo asmeninėse pašto dėžutėse.

  6. Bakstelėkite Kurti.

  7. Norėdami įtraukti narį į grupę, įveskite nario el. pašto adresus arba pasirinkite narius iš kontaktų sąrašo. Galite įtraukti narius į grupę.

  8. Bakstelėkite Įtraukti. Naujai sukurtos grupės aplanke Gauta matysite pasveikinimo el. laišką.

PLC grupės kūrimas naudojant „Outlook“ (Office 365 Education)

Profesinio mokymosi bendruomenė (PLC) yra „Office 365“ grupės tipas, kuris suteikia bendrą erdvę švietimo profesionalams bendradarbiauti. PLC pasiekiamos „Office 365 Education“ planuose.

PLC labai panaši į kitas „Office 365“ grupes. Ji turi bendrą pašto dėžutę ir kalendorių, bendrą dokumentų biblioteką ir „OneNote“ bloknotą. Bloknotas yra skirtas mokytojams ir jį sudaro šablonai bei daugybė išteklių, kurie suteikia idėjų ir pagalbos.

PLC kūrimas

Jūsų IT skyrius gali įjungti arba išjungti galimybę kurti grupes jūsų organizacijoje. Jeigu atlikę šiuos nurodymus, negalite sukurti grupės, susisiekite su IT skyriumi.

  1. Atidarykite „Internetinė „Outlook““.

  2. Naršymo srityje, šalia parinkties Grupės, pasirinkite mygtuką +. (Jei nematote mygtuko +, perkelkite pelės žymeklį ant naršymo srities.)

    Kairioji „Outlook“ žiniatinklyje naršymo sritis su paryškintu mygtuku Kurti

  3. Profesinio mokymosi bendruomenės plytelėje spustelėkite Pirmyn.

  4. Srityje Grupės pavadinimas įveskite pavadinimą, trumpai apibūdinantį grupės esmę.

  5. Pateikiamas siūlomas el. pašto adresas. Jei matote „nepasiekiama“, grupės pavadinimas jau naudojamas. Bandykite nurodyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinktos grupės ID keisti negalima.

  6. Lauke Aprašas įveskite išsamų grupės aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui.

  7. Srityje Privatumas atlikite viena iš šių veiksmų:

    • Norėdami sukurti grupę, kurios narystę turės patvirtinti grupės savininkas, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai, pasirinkite Privati.

    • Norėdami sukurti grupę, kurioje bet kuris mokyklos arba organizacijos narys gali peržiūrėti turinį ir tapti jos nariu, pasirinkite Vieša.

  8. Taip pat galite pasirinkti Siųsti visus grupės pokalbius ir įvykius į grupės narių pašto dėžutes. Tai rekomenduojama, kai nariai priklauso įvairioms grupėms, nes jie gali matyti visus grupės pokalbius ir įvykius savo aplanke Gauta, nesilankydami grupės darbo srityje. Šis parametras bus taikomas visiems, ką dabar įtrauksite į grupę arba kas prisijungs prie grupės vėliau. Visi prie grupės prisijungę nariai gali pakeisti šį parametrą.

  9. Pasirinkite Kurti.

    Kūrimo mygtukas yra ekrano viršuje

  10. Jei esate pasirengę įtraukti narių į naujai sukurtą grupę , tęskite grupės kūrimo vediklį. Kitu atveju pasirinkite Ne dabar. Visada galima grįžti ir įtraukti narius.

  11. Naujai sukurta grupė rodoma kairiojoje naršymo srityje, o sveikinimo el. laiškas grupės aplanke Gauta.

Taip pat žiūrėkite

Įtraukti grupės narių

Grupės kūrimas naudojant „Yammer“

Sužinokite apie „Office 365“ grupes

Prisijungimas prie grupės naudojant „Outlook 2016“

Susitikimo planavimas grupės kalendoriuje

Grupės naikinimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×