Grupės failų naudojimas programoje "Outlook" žiniatinklyje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Dauguma žmonių bendradarbiauti, dokumentus ir kitus failus su savo komandomis, ir ši patirtis dabar dar lengviau vartotojams, kurie naudojasi savo failus naudojant "Outlook" žiniatinklyje.

Pasiekti visus savo dokumentus grupės - naujus failus, rodinį galite pasiekti visus failus, bendrinama su grupe, įskaitant failus, bendrinamų kaip elektroninio pašto priedus ir failus, saugomus grupės "SharePoint" dokumentų bibliotekos failų bendrinti iš "OneDrive" arba "SharePoint" kitų dokumentų bibliotekas.

Vienu metu ir greitai bendrauti naujinimų – dabar galite redaguoti į dokumentą ir atsakykite elektroniniu šalia "Outlook" žiniatinklyje, ne reikia perjungti kontekstuose norint atnaujinti dokumentą ir pranešti apie pakeitimus su kolegomis.

Greitai pasiekti laiškus, susijusius su failu – dabar galima lengviau pasiekti failą, kuris buvo bendrina su jumis paštu, o ne slinkite per grupės aplanką Gauta.

Prieiga prie failų

Norėdami pasiekti savo failus "Outlook" žiniatinklio klientą, grupės antraštėje spustelėkite failai .

Spustelėkite failus į savo "Office 365" grupę, kad pamatytumėte failus ir aplankus, saugomus jūsų grupei sąrašas

Šiame rodinyje matysite failus, kurie buvo nusiųsti į grupės dokumentų bibliotekoje, matysite buvo bendrinti failus kaip priedus pranešimus bendro naudojimo aplanko Gauta ir iš "OneDrive" arba "SharePoint" grupei bendrintus failus. Failų rikiavimo chronologine tvarka pagal jie buvo paskutinį bendrinamų paštu, paskutinio modifikavimo arba nusiųsti į biblioteką. Negalite keisti šio rūšiuoti, bet jei norite matyti failus skirtingų chronologine tvarka, eikite į "SharePoint" dokumentų biblioteką spustelėdami Ieškoti bibliotekoje šalia viršutiniame dešiniajame kampe.

Pastaba : . URL. MSG ir. ASPX failus, jis nebus rodomas grupės dokumentų bibliotekos rodinio. Norėdami pamatyti tuos failus, eikite į į "SharePoint" dokumentų bibliotekos rodinio spustelėdami Naršyti bibliotekos link viršutiniame dešiniajame kampe.

Norėdami įkelti naują failą į biblioteką, spustelėkite saitą nusiųsti į įrankių juostą virš failų sąrašo.

Jei norite ieškoti savo failus bibliotekoje tiesiog įveskite raktažodžius į paieškos laukelį viršutiniame kairiajame kampe lango ir paspauskite "enter".

Naudokite ieškos lauką lango viršutiniame kairiajame kampe, norėdami ieškoti failų pagal raktažodžius

Naikinimo ar pervardijimo failus

Norėdami panaikinti arba pervardyti failą, pirmiausia eikite į "SharePoint" dokumentų biblioteką spustelėdami Naršyti bibliotekos link viršutiniame dešiniajame kampe. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą naikinti arba pervardyti ir atitinkamai pasirinkite Naikinti arba Pervardyti failą.

Failų siuntimas

Jei norite siųsti vieną failus iš bibliotekos kaip el. pašto priedą, tiesiog spustelėkite išrinkiklį į kairę nuo kiekvieno failus, kurį norite siųsti failo vardą ir kada tai, kad papildomas parinktis bus šviesiai virš failų sąraše. Spustelėkite laišką ir naują laišką bus pradėta su jau pridėti pasirinktą failą.

Pasirinkite failą, kurį norite įgalinti mygtukų peržiūrą, siuntimas arba atsisiųsti.

Darbas su el. pašto priedus

Nauja failų versija yra galingas naujas būdas dirbti su failais, pridėti prie laiško. Kai siunčiamas į grupės bendro naudojimo aplanką Gauta, kuriame yra žodis "," Excel "arba" PowerPoint priedą, kurį norite redaguoti ir siųsti atgal į pradinę autorius, eikite į sekciją failus , atidarykite failą ir pasirinkite juostelės "Redaguoti ir atsakyti" dukart spustelėkite. Failas bus saugomi grupės "SharePoint" dokumentų bibliotekos ir atidarytas online atitinkamą Office taikomosios programos versiją. Atsakymo laišką taip pat siunčiami į pradinį siuntėją, su nuoroda į saugomą failo kopiją. Baigę redaguoti, įtraukite komentarus į laišką, ir spustelėkite Siųsti.

Ekrano su elektroninio pašto priedus

Eikite į "SharePoint" dokumentų bibliotekos

Be mes aptarti virš patobulinimai, taip pat tapo lengviau gauti tiesiai į "SharePoint" dokumentų bibliotekos. Kai būsite grupės failai sekcijoje matysite Naršyti bibliotekos link viršutiniame dešiniajame. Spustelėkite jį ir "SharePoint" dokumentų biblioteką šios grupės bus atidaryti naršyklėje.

Taip pat žr.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×