Grupės failų bendrinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

" Office 365 " grupės leidžia bendrinti failus lengvai įtraukdami specialią biblioteka, kurioje yra pagrindinė vieta grupės failams saugoti.

Kai sukuriate grupės bibliotekos failo arba aplanko, visi grupės nariai galės ją pasiekti. Kai įtraukiate naujų narių į grupę, įskaitant svečiai (Išoriniai vartotojai), jie taip pat galės pasiekti failus. Pagal numatytuosius nustatymus grupės nariai turėtų prieigą Peržiūrėti/redaguoti failus, o visi kiti jūsų organizacija turi Rodyti prieigą.

Bendrinamo failo pridėjimas prie laiško

  1. Iš savo grupės, pradėti pokalbį.

  2. Pokalbio srities apačioje pasirinkite Pridėti mygtuką grupės pokalbių rodinyje .

  3. Pasirinkite šaltinio failo. Pasirinkimų yra "OneDrive", grupės failai, kompiuterio ir kitų šaltinių.

    • Jei "OneDrive", pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba bendrinti kaip "OneDrive" saitą. Pridėjimą kopijos pateikiamas kiekvieno gavėjo savo peržiūrėti failo kopiją. Bendrinimas "OneDrive" saitą įgalina grupės narius, kuriuos norite peržiūrėti naujausius keitimus ir redagavimas vienu metu realiuoju laiku

    • Jei pasirinkote grupę šaltinį, pasirinkite failą, kurį norite pridėti.

    • Jei pasirinkote šaltinio kompiuteryje, pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba įkelti į grupės failai. Grupės failų nusiuntimas įgalina grupės narius, kuriuos norite peržiūrėti naujausius keitimus ir redagavimas vienu metu realiuoju laiku. Pridėjimą kopijos pateikiamas kiekvieno gavėjo savo peržiūrėti failo kopiją.

    • Jei pasirinksite kitą šaltinį, prisijunkite prie šaltinio ir vykdykite nurodymus.

Bendrinamo failo pridėjimas prie laiško

  1. Iš savo grupės, pradėti pokalbį.

  2. Pasirinkite Pridėti failą.

  3. Pasirinkite šaltinio failo. Pasirinkimų įtraukti neseniai naudotus failus ir žiniatinklio vietose, šis kompiuteris. Žiniatinklio vietose įtraukti vieną diską, "SharePoint" svetainės, grupės failai ir kitų šaltinių.

    • Jei pasirinksite interneto vietą, pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba bendrinti kaip "OneDrive" saitą. Pridėjimą kopijos pateikiamas kiekvieno gavėjo savo peržiūrėti failo kopiją. Bendrinimas "OneDrive" saitą įgalina grupės narius, kuriuos norite peržiūrėti naujausius keitimus ir redagavimas vienu metu realiuoju laiku

    • Pasirinkus failą iš kompiuterio, pridėtas kopijos.

Grupės failų bendrinimas su svečiais

Susiejant bet kurį failą bibliotekoje grupės saugomą grupės failus galite bendrinti su svečiais. Ieškokite informacijos Svečių Prieiga prie "Office 365" grupes .

Jei kai grupės failų bendrinimas su svečiais, rodomas pranešimas, informuojantis, blokuojamų priedų svečiai, jūsų Svečių nebus galima atidaryti bendrinamų failų, kol jūsų nuomotojo administratorius leidžia failų bendrinimo svečiai.

Rašyti failus į biblioteką, grupė

Bet kuriuo metu galite skelbti failo grupių dokumentų biblioteka, ji bus prieinama visiems grupės nariams. Tiesiog nuvilkite jį iš savo kompiuterio į grupės biblioteką. Daugiau informacijos rasite nusiųsti failus į biblioteką .

Jei jau yra failas, kurį norite bendrinti dokumentų bibliotekoje, galite palikti jį ten, kur ji yra ir paragina grupę taip, kad jį.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Sužinokite daugiau apie "Office 365" grupes

Kurti grupę programoje "Outlook"

Prisijungimas prie grupės

Įtraukti ir pašalinti grupės narius

Išėjimas iš grupės

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×