Groove susitikimų įrankis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

2007 m. susitikimų įrankis padeda organizuoti, vykdyti ir įrašyti susitikimus.

Ką norite daryti?

Kurti naują susitikimą

Naršymas tarp susitikimų

Susitikimo dienotvarkės kūrimas

Valdyti susitikimo dalyvius

Veiksmų elementų kūrimas

Įrašyti susitikimo protokolas

Darbas su failo priedais

Priedų pridėjimas

Priedų atidarymas

Priedų įrašymas

Panaikinus priedai

Susitikimų įrankio teisių keitimas

Sparčiųjų klavišų naudojimas

Naujo susitikimo kūrimas

Paprastai visi darbo srities nariai, išskyrus svečius, gali kurti naujus susitikimus.

  1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas susitikimas ir paleiskite Susitikimų vedlį.

  2. Įveskite temą bei susitikimo pradžios ir pabaigos laiką.

  3. Pasirinktinai galite įvesti susitikimo vietą ir bet kokią papildomą informaciją apie susitikimą.

  4. Norėdami sukurti susitikimą spustelėkite Gerai.

Susitikimo vedlyje įvesta informacija rodoma susitikimo skirtuke Profilis. Norėdami redaguoti šią informaciją, spustelėkite Redaguoti, atlikite pakeitimus, o tada spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Sukūrę susitikimą, galite įtraukti susitikimo dalyvių ir pradėti kitas susitikimo veiklas, pvz., nustatyti dienotvarkę.

Puslapio viršus

Naršymas tarp susitikimų

  • Spustelėkite Pažymi rodomų datų diapazoną ir pasirinkite laikotarpį, kurį norite Rodyti (pavyzdžiui, dienos, savaitės, mėnesio).

  • Atsižvelgdami į esamą pažymėtą laikotarpį ir norėdami pereiti į ankstesnio arba paskesnio susitikimo datą, spustelėkite rodykles ankstesnė / paskesnė. Pvz., jeigu esamas laikotarpis yra Savaitėmis, norėdami pereiti į ankstesnę arba paskesnę savaitę spustelėkite rodykles.

Puslapio viršus

Susitikimo dienotvarkės kūrimas

Bet kuris dalyvis, kuriam suteiktos numatytosios teisės ir turintis dalyvio arba aukštesnį vaidmenį, gali įtraukti, redaguoti arba perkelti dienotvarkės elementus, bet tik susitikimo kūrėjai arba darbo srities vadovai gali naikinti dienotvarkės elementus.

Įtraukti dienotvarkės temą:

  1. Spustelėkite skirtuką Dienotvarkė, tada spustelėkite Nauja tema...

  2. Užpildykite naujos dienotvarkės temos formą, tada spustelėkite Gerai.

Norėdami redaguoti dienotvarkės elementą, pažymėkite jį ir spustelėkite Redaguoti. Atlikite norimus pakeitimus ir spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Norėdami perkelti, dienotvarkės temą tarp temų sąrašą, pasirinkite jį ir spustelėkite piktogramą Perkelti aukštyn arba piktogramą Perkelti žemyn .

Norėdami panaikinti dienotvarkės temą, pažymėkite ją ir paspauskite DELETE.

Puslapio viršus

Susitikimo dalyvių valdymas

Bet kuris dalyvis, kuriam suteiktos numatytosios teisės ir turintis dalyvio arba aukštesnį vaidmenį, gali redaguoti susitikimo skirtuką Dalyviai.

  1. Spustelėkite skirtuką Dalyviai, tada spustelėkite Redaguoti, jei reikia atidaryti laukus Dalyviai.

  2. Atlikite norimus pakeitimus ir spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Veiksmų elementų sukūrimas

Bet kuris dalyvis, kuriam suteiktos numatytosios teisės ir turintis dalyvio arba aukštesnį vaidmenį, gali įtraukti, redaguoti arba perkelti veiksmų elementus, bet tik susitikimo kūrėjai arba darbo srities vadovai gali naikinti veiksmų elementus. Norėdami pridėti veiksmų elementą:

  1. Spustelėkite skirtuką Veiksmai, tada spustelėkite Naujas veiksmo elementas.

  2. Užpildykite formą Naujas veiksmo elementas, tada spustelėkite Gerai.

Norėdami rūšiuoti veiksmų elementus, spustelėkite stulpelių antraštes. Pvz., norėdami rūšiuoti visus veiksmų elementus pagal pirmenybę, spustelėkite stulpelio antraštę Pirmenybė.

Norėdami redaguoti veiksmo elementą, pažymėkite jį ir spustelėkite Redaguoti. Atlikite norimus pakeitimus, tada spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Norėdami panaikinti veiksmo elementą, pažymėkite jį ir paspauskite DELETE.

Puslapio viršus

Susitikimo protokolų įrašymas

Bet kuris dalyvis, kuriam suteiktos nustatytosios teisės ir turintis dalyvio arba aukštesnį vaidmenį, gali redaguoti susitikimo minutes. Norėdami redaguoti susitikimo minutes

  1. Pažymėkite skirtuką Protokolai, o tada spustelėkite Redaguoti, jei reikia atidaryti redaguojamą teksto sritį.

  2. Įveskite teksto srityje. Jei reikia, spustelėkite Įterpti dienotvarkę ir įterpkite esamą susitikimo dienotvarkę teksto srityje.

  3. Pažymėkite parinktį įrašyti arba atsisakyti savo darbo.

    • Spustelėkite Įrašyti , kad įrašytumėte dabartinius redagavimus ir paliktumėte teksto sritį atidarytą ir galėtumėte įvesti papildomo teksto.

    • Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti, jei norite įrašyti savo pakeitimus ir išeiti iš protokolų redagavimo režimo.

    • Spustelėkite Atšaukti, jei norite atsisakyti pakeitimų po paskutinio protokolų įrašymo.

Puslapio viršus

Darbas su failų priedais

Susitikimo profiliuose, dienotvarkės temose ir veiksmų elementuose gali būti įtraukti failų priedai. Paprastai tik susitikimo kūrėjas arba darbo srities vadovas gali įtraukti arba naikinti failų priedus.

Priedų įtraukimas

  1. Pažymėkite susitikimo profilį, dienotvarkės temą arba veiksmo elementą ir spustelėkite Redaguoti.

  2. Spustelėkite išplečiamąjį meniu Priedai ir pažymėkite Įtraukti.

  3. Pažymėkite norimus įtraukti failus ir spustelėkite Atidaryti.

  4. Įrašykite savo keitimus.

Priedų atidarymas

  1. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Priedai.

  2. Pažymėkite norimą atidaryti priedą.

    Priedas atidaromas taikomąja programa, jei tik tokia įdiegta kompiuteryje. Jeigu kompiuteryje taikomoji programa neįdiegta, pamatysite „Windows“ dialogo langą Atidaryti naudojant, kuriame bus pateiktos kitos parinktys.

Priedų įrašymas

  1. Spustelėkite išplečiamąjį meniu Priedai ir pažymėkite Įrašyti viską...

  2. Pažymėkite disko vietą, kurioje bus įrašyti priedai, ir spustelėkite Gerai.

Priedų naikinimas

  1. Pažymėkite susitikimo priemonę (profilis, dienotvarkė arba veiksmo elementas), kurioje yra norimas panaikinti priedas ir spustelėkite Redaguoti.

  2. Spustelėkite išplečiamąjį meniu Priedai ir pažymėkite Naikinti.

  3. Pažymėkite norimus naikinti priedus.

  4. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

Puslapio viršus

Susitikimų įrankio teisių keitimas

Norėdami pamatyti narių vaidmenims dabar priskirtas teises, spustelėkite skirtuką Darbo sritis, spustelėkite Ypatybės, tada spustelėkite skirtuką Teisės.

Pagal numatytuosius nustatymus visi nariai, išskyrus svečius, turi teisę kurti arba redaguoti susitikimus ir naikinti savo sukurtus susitikimus. Vadovai turi visas galimas teises.

Puslapio viršus

Sparčiųjų klaviatūros klavišų naudojimas

Toliau esančioje lentelėje pateikiamas Susitikimų įrankio sparčiųjų klaviatūros klavišų sąrašas. Galimi spartieji klavišai priklauso nuo naudojamo įrankio režimo.

Norėdami

Paspauskite

Kurti naują susitikimą

CTRL+N

Kurti naują dienotvarkės elementą

CTRL+T

Kurti naują veiksmo elementą

CTRL+M

Peržiūrėti visus susitikimus

CTRL+L

Peržiūrėti tik šios dienos susitikimus

CTRL+D

Peržiūrėti šios savaitės susitikimus

CTRL+W

Peržiūrėti šio mėnesio susitikimus

CTRL+O

Peržiūrėti šių metų susitikimus

CTRL+R

Kopijuoti dienotvarkės temą kaip saitą

CTRL+I

Kopijuoti veiksmo elementą kaip saitą

CTRL+K

Kopijuoti susitikimą kaip saitą

CTRL+E

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×