Greitoji paleistis: duomenų filtravimas naudojant automatinį filtravimą

Filtruodami darbalapio informaciją, galite greitai rasti reikšmes. Galite filtruoti vieną ar daugiau duomenų stulpelių. Filtruodami galite valdyti ne tik tai, ką norite matyti, bet ir tai, ko nenorite įtraukti į rodinį. Galite filtruoti pagal sąrašo parinktis arba sukurti konkrečius filtrus, kad dėmesys būtų sutelkiamas į pageidaujamus duomenis.

Naudodami filtro sąsajos lauką Ieška, galite ieškoti teksto ar skaičių.

Filtruojant duomenis paslepiamos eilutės, jei viename ar daugiau stulpelių esančios reikšmės neatitinka filtravimo kriterijų. Galite filtruoti skaitines ir tekstines reikšmes arba filtruoti pagal langelių spalvą, jei jų fonui ar tekstui buvo taikomas spalvų formatavimas.

Kaip?

Piktogramos paveikslėlis

Duomenų, kuriuos norite filtruoti, pasirinkimas    

Pažymėtų duomenų, skirtų rūšiuoti programoje „Excel“, pavyzdys

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Filtruoti.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė , esančią stulpelio antraštėje, kad būtų rodomas sąrašas, kuriame galite nustatyti filtro pasirinkimus.

    Pastaba.    Atsižvelgdama į stulpelyje esančių duomenų tipą, programa „Microsoft Excel“ sąraše rodo Skaičių filtrai arba Teksto filtrai.

Piktogramos paveikslėlis

Filtravimas pažymint reikšmes arba ieškant   

Reikšmių pasirinkimas iš sąrašo ir ieškojimas yra greičiausias filtravimo būdas. Spustelėjus rodyklę stulpelyje, kuriame įjungtas filtravimas, sąraše rodomos visos tame stulpelyje esančios reikšmės.

Duomenų filtravimas

1. Jei norite įvesti ieškotiną tekstą ar skaičius, naudokite lauką Ieška

2. Pažymėkite ir išvalykite žymės langelius, kad būtų galima peržiūrėti duomenų stulpelyje rastas reikšmes

3. Norėdami rasti reikiamas sąlygas atitinkančias reikšmes, naudokite papildomus kriterijus

  1. Jei norite pažymėti pagal reikšmes, sąraše išvalykite žymės langelį (Žymėti viską). Taip pašalinsite visų žymės langelių žymėjimą. Tada pasirinkite tik pageidaujamas reikšmes ir spustelėkite Gerai, kad pamatytumėte rezultatus.

  2. Jei stulpelyje norite ieškoti teksto, įveskite tekstą ar skaičius langelyje Ieška. Dar galite naudoti pakaitos simbolius, pavyzdžiui, žvaigždutę (*) arba klaustuką (?). Jei norite pamatyti rezultatus, paspauskite ENTER.

Piktogramos paveikslėlis

Duomenų filtravimas nurodant sąlygas   

Nurodydami sąlygas galite kurti pasirinktinius filtrus, kuriuos naudojant būtų griežčiau filtruojami pageidaujami duomenys. Tai atliekama sukuriant filtrą. Jei esate kūrę duomenų bazės užklausą, šis procesas jums bus žinomas.

  1. Sąraše pasirinkite Skaičių filtrai arba Teksto filtrai. Rodomas meniu, kuriame galima filtruoti pagal įvairias sąlygas.

  2. Pasirinkite sąlygą, tada pasirinkite arba įveskite kriterijų. Spustelėkite mygtuką Ir, kad būtų sujungti kriterijai (t. y. du ar daugiau kriterijų, kurie turi būti tenkinami), arba mygtuką Arba, kuriuo nurodysite, kad turi būti tenkinama tik viena iš kelių sąlygų.

  3. Norėdami taikyti filtrą ir gauti laukiamus rezultatus, spustelėkite Gerai.

Kiti veiksmai

Puslapio viršus

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×