Greitoji paleistis: „PivotTable“ ataskaitos kūrimas

Naudodami „PivotTable“ ataskaitą, galite apibendrinti, analizuoti, tyrinėti ir pateikti savo darbalapio duomenų suvestinę arba išoriniai duomenys šaltinį. „PivotTable“ ataskaita ypač naudinga, kai turite ilgą sąrašą skaitmenų, kuriuos reikia sudėti, o sudėtiniai duomenys arba tarpinės sumos padės jums pažvelgti į duomenis iš kitos perspektyvos bei palyginti panašių duomenų skaičius.

Pavyzdžiui, pateiktoje „PivotTable“ ataskaitoje langelyje F3 parodytas bendras trečiojo ketvirčio golfo skyriaus pardavimo palyginimas su kitos sporto šakos ketvirčio arba bendru visų skyrių pardavimu.

Šaltinio duomenų ir gautos „PivotTable“ ataskaitos pavyzdys

1. Šiuo atveju šaltinio duomenys paimti iš darbalapio

2. „PivotTable“ ataskaitos trečio ketvirčio golfo suvestinės šaltinio reikšmės

3. Visa „PivotTable“ ataskaita

4. Šaltinio reikšmių langeliuose C2 ir C8 suvestinė iš šaltinio duomenų

Svarbu   Nors išoriniam duomenų šaltiniui taip pat galite sukurti „PivotTable“ ataskaitą, šiame greitosios paleisties straipsnyje aprašoma, kaip sukurti vieną darbalapio duomenų ataskaitą.

Kaip?

Piktogramos vaizdas

Nustatyti „PivotTable“ ataskaitos duomenų šaltinį

  • Norėdami kaip duomenų šaltinį naudoti darbalapio duomenis, spustelėkite langelių diapazono langelį, kuriame yra duomenys.

  • Norėdami „Microsoft Excel“ lentelės duomenis naudoti kaip duomenų šaltinį, spustelėkite „Excel“ lentelės langelį.

Pastaba    Įsitikinkite, kad diapazonas turi stulpelių antraštes arba kad antraštės rodomos lentelėje ir kad diapazone arba lentelėje nėra tuščių eilučių.

Piktogramos vaizdas

Sukurti „PivotTable“ ataskaitą

  1. Skirtuko Įterpti grupėje Lentelės spustelėkite PivotTable.

    Patarimas   Norėdami tuo pačiu metu sukurti „PivotChart“, pagrįstą „PivotTable“ ataskaita, spustelėkite po PivotTable esančią rodyklę ir PivotChart.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Kurti „PivotTable“ įsitikinkite, kad pasirinkta Pažymėti lentelę ar diapazoną, tada laukelyje Lentelė/diapazonas patikrinkite langelių diapazoną.

    Dialogo langas Kurti „PivotTable“

    „Excel“ automatiškai nustato „PivotTable“ ataskaitos diapazoną, tačiau jūs galite jį pakeisti įvesdami kitą diapazoną arba diapazonui nustatytą pavadinimą.

    Kito darbalapio arba darbaknygės duomenims įtraukite darbaknygės arba darbalapio pavadinimą naudodami tokią sintaksę [darbaknygės pavadinimas]lapo pavadinimas!diapazonas.

    Patarimas    Taip pat galite spustelėti Sutraukti dialogą Mygtuko atvaizdas, norėdami laikinai paslėpti dialogo langą, pasirinkti darbalapio diapazoną ir spustelėti Išplėsti dialogą Mygtuko vaizdas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įdėti „PivotTable“ ataskaitą į naują darbalapį nuo langelio A1, spustelėkite Naujas darbalapis.

    • Norėdami „PivotTable“ ataskaitą įdėti specialioje esamo darbalapio vietoje, pasirinkite Esamas darbalapis, tada laukelyje Vieta nurodykite pirmąjį langelių diapazono, į kurį norite įdėti „PivotTable“ ataskaitą, langelį.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Programa „Excel“ įtraukia tuščią „PivotTable“ ataskaitą nustatytoje vietoje ir parodo „PivotTable“ laukų sąrašą, kad galėtumėte pridėti laukus, sukurti maketą ir tinkinti „PivotTable“ ataskaitą.

    Pastaba    Jei tuo pačiu metu sukūrėte „PivotChart“, ji rodoma susijusi „PivotTable“ ataskaita viršuje. „PivotChart“ ir susieta jos „PivotTable“ ataskaita visada turi būti toje pačioje darbaknygėje.

Piktogramos vaizdas

Įtraukti laukus į „PivotTable“ ataskaitą

„PivotTable“ laukų sąraše atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

  • Norėdami įkelti lauką į maketo sekcijos numatytąją sritį, pažymėkite žymės langelį šalia lauko sekcijos lauko pavadinimo.

    Pagal numatytuosius nustatymus neskaitiniai laukai pridedami prie srities Eilučių žymės, skaitiniai laukai – prie srities Reikšmės, o OLAP datos ir laiko hierarchijos – prie srities Stulpelių žymės.

„PivotTable“ laukų sąrašas

1. Laukų sekcijoje yra laukų, kuriuos galite įtraukti į maketo sekciją, pavadinimai

2. Maketo sekcijoje yra sritys Ataskaitos filtras, Stulpelių žymės, Eilučių žymės ir Reikšmės.

  • Norėdami įkelti lauką į specialią maketo sekcijos sritį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko pavadinimą lauko sekcijoje, tada pasirinkite Pridėti prie ataskaitos filtro, Pridėti prie stulpelio žymės, Pridėti prie eilutės žymės arba Pridėti prie reikšmių.

  • Norėdami nuvilkti lauką į pageidaujamą sritį, spustelėkite ir laikykite lauko pavadinimą lauko sekcijoje, tada vilkite jį į maketo sekcijos sritį.

Patarimas    Galite naudoti „PivotTable“ laukų sąrašą, norėdami pagal poreikius pertvarkyti laukus vėliau, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami laukus maketo sekcijoje ir pažymėdami norimą sritį arba nuvilkdami laukus iš vienos maketo sekcijos srities į kitą.

Kiti veiksmai

Taikoma: Excel 2010



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Palaikymo ištekliai

Kalbos pakeitimas