Greitesnis formos pildymas

Svarbu:  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Nors duomenų įvedimas formoje yra nesudėtingas procesas, tam tikros priemonės gali padėti jį atlikti dar efektyviau.

Ką norėtumėte daryti?

Automatinio vykdymo naudojimas kaip paspartinti duomenų įvedimas

Judėjimas tarp laukų greičiau

Kur kas sparčiau įtraukti eilutes arba stulpelius

Greičiau peržiūrėti klaidas

Automatinio vykdymo naudojimas, kad duomenys būtų įvedami greičiau

Programoje Microsoft Office InfoPath automatinio vykdymo priemonę galite naudoti ankstesniems įrašams, kuriuos įvedėte bet kurios savo kompiuteryje pildytos formos laukuose, įrašyti. Kai InfoPath formos lauke įvedate kelis pirmus simbolius, automatinis vykdymas pateikia galimų atitikimų sąrašą, sudarytą iš anksčiau jūsų įvestų įrašų. Tada galite pasirinkti norimą įrašą arba, jei nei vienas pasiūlymas netinka, galite paprasčiausiai toliau lauke rašyti norimą tekstą.

Toliau pateikiamoje iliustracijoje automatinis vykdymas rodo anksčiau įvestą reikšmę 8:00 kaip galimą atitikimą jums įvedus 8.

Automatinio vykdymo pavyzdys

Automatinio vykdymo funkcija neveikia laukų formoje, formų dizainerio galėjo ją išjungti, ar Automatinis parametras gali būti išjungtas "Windows Internet Explorer".

Automatinio vykdymo įjungimas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite skirtuką Bendra.

  3. Dalyje Sistema spustelėkite Interneto parinktys.

  4. Spustelėkite skirtuką Turinys.

  5. Dalyje Asmeninė informacija spustelėkite Automatinis vykdymas.

  6. Dialogo lango Automatinio vykdymo parametrai dalyje Automatinį vykdymą naudoti pažymėkite žymės langelį Formose.

Pastaba: Formos kūrėjas automatinį vykdymą kai kuriuose arba visuose formos laukuose gali išjungti. Tokiu atveju automatinio vykdymo pildydami tuos laukus naudoti negalėsite, nepaisydami to, ar programoje Internet Explorer automatinį vykdymą įjungėte, ar ne.

Kartais galite norėti išvalyti siūlomų įrašų sąrašą, kurį saugo automatinis vykdymas. Taip darydami neleisite kitiems jūsų kompiuterio vartotojams pamatyti jokios asmeninės informacijos, kurią įvedėte anksčiau.

Siūlomų automatinio teksto įrašų valymas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite skirtuką Bendra.

  3. Dalyje Sistema spustelėkite Interneto parinktys.

  4. Spustelėkite skirtuką Turinys.

  5. Dalyje Asmeninė informacija spustelėkite Automatinis vykdymas.

  6. Jei norite naikinti formos laukuose įvestų įrašų sąrašą, dalyje Valyti automatinio vykdymo retrospektyvą spustelėkite Valyti formas, tada, kai būsite paraginti, spustelėkite Gerai.

    Patarimas: Pildydami formą, galite panaikinti vieną automatinio vykdymo pasiūlymų sąrašo elementą. Kai sąrašas parodomas, nukreipkite žymiklį į elementą, kurį norite naikinti, ir paspauskite DELETE.

Puslapio viršus

Greitesnis perėjimas į kitą lauką

Nors pelės žymiklio perkėlimas paprastai yra greitas būdas pereiti į skirtingus formos laukus, kartais galima greičiau pereiti į kitą lauką naudojant klaviatūrą. Jei norite pereiti į kitą lauką formos tabuliacijos tvarka, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Jei norite pereiti į kitą lauką, paspauskite TAB.

  • Jei norite pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite SHIFT+TAB.

  • Jei norite įterpimo vietą lentelės eilutėse perkelti aukštyn arba žemyn, atitinkamai paspauskite klavišą RODYKLĖ AUKŠTYN arba RODYKLĖ ŽEMYN.

Puslapio viršus

Greitesnis eilučių arba stulpelių pridėjimas

Pildydami formą, galite pridėti eilučių lentelėse, kurios yra formos šablono dalis, arba eilučių ir stulpelių lentelėse, kurias įterpėte raiškiojo teksto laukeliuose. Jei atlikdami šias užduotis norite sutaupyti laiko, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Jei norite pridėti eilutę lentelėje, kuri yra formos šablono dalis, paspauskite CTRL+ENTER.

  • Jei norite eilutę arba stulpelį pridėti lentelėje, įterptoje raiškiojo teksto laukelyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, laikinajame meniu nukreipkite žymiklį į Įterpti ir spustelėkite norimą parinktį.

    Patarimas: Jei norite greitai pridėti eilutę lentelėje, įterptoje raiškiojo teksto laukelyje, perkelkite įterpimo vietą į paskutinį lentelės langelį ir paspauskite TAB.

Puslapio viršus

Greitesnė klaidų peržiūra

Kai jūs pildote formą, programa InfoPath automatiškai tikrina, ar jūsų įvedamoje informacijoje nėra klaidų. Jei programa InfoPath randa bet kokią su jūsų įvedama informacija susijusią problemą, rodomas dialogo lango įspėjimas arba įdėtasis įspėjimas. Kai rodoma įspėjimo linija, paprastai aplink formos lauką atsiranda raudona punktyrinė kraštinė. Jei lauką užpildyti būtina, valdiklyje atsiranda raudona žvaigždutė. Norėdami daugiau sužinoti apie konkrečią įspėjimo eilutę, palaikykite žymiklį virš lauko arba spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Formos kūrėjas taip pat gali nurodyti, kad atsirastų dialogo langas, kuriame būtų pateikiamas aiškinamasis pranešimas. Toliau pateiktame paveikslėlyje rodoma ir įspėjimo linija, ir dialogo lango pranešimas.

Įspėjimo dialogo lango ir įspėjimo linijos pavyzdys

Jei norite greitai peržiūrėti duomenų klaidas ir jų aprašus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Jei norite pereiti į lauką, kuriame yra duomenų klaida, paspauskite CTRL+SHIFT+E.

  • Jei norite skaityti problemos aprašą, pasirinkite lauką, kuriame yra klaida, ir paspauskite CTRL+SHIFT+S.

Puslapio viršus

Pastaba: Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×