Greitas pasirengimas darbui internetine „Outlook“

Naudodami „Outlook Online“, galite:

  • Tvarkyti el. paštą, kad galėtumėte sutelkti į svarbiausius laiškus.

  • Tvarkyti kalendorių, kad lengvai planuotumėte susitikimus ir priskyrimus.

  • Bendrinti failus debesyje, kad gavėjai visada turėtų naujausią versiją.

  • Palaikyti ryšį ir našiai dirbti, kad ir kur būtumėte.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Prisijungimas prie „Outlook“

  1. Prisijunkite prie Office.com/signin.

  2. Pasirinkite „Office 365“ taikomųjų programų vykdyklė „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma , tada pasirinkite Paštas.

Paštas

Failo bendrinimas pranešime

  1. Pasirinkite Naujas > El. laiškas.

  2. Pasirinkite Paveikslėlio arba failo pridėjimas .

  3. Pasirinkite norimą bendrinti failą, tada pasirinkite Pirmyn.

  4. Jei failas yra C: diske:

    Pasirinkite Nusiųsti ir pridėti kaip „OneDrive“ failą, kad nusiųstumėte jį į savo „OneDrive“ ir išsiųstumėte saitą.

    Jei failas yra „OneDrive“:

    Pasirinkite Pridėti kaip „OneDrive“ failą ir išsiųskite saitą.

Failų pridėjimas prie el. laiškų ir kalendoriaus įvykių, naudojant internetinę „Outlook.com“ ir „Outlook“

Priedų dialogo lango kopija, kurioje rodoma parinktis Nusiųsti ir Pridėti kaip „OneDrive“ failą.

Simbolio @ naudojimas, siekiant atkreipti kieno nors dėmesį

  1. El. laiško arba kalendoriaus kvietimo teksto lauke įveskite simbolį @ ir pirmąsias kontakto vardo arba pavardės raides.

  2. Iš sąrašo pasirinkite norimą paminėti kontaktą.

    Pagal numatytuosius nustatymus įtraukiamas vardas ir pavardė. Dalį paminėto vardo galite panaikinti, pavyzdžiui, palikti tik asmens vardą.

  3. Paminėtas kontaktas įtraukiamas į eilutę Kam arba į kvietimą susitikti.

Pastaba: @paminėjimai galimi tik gavėjams, kurie naudoja „Exchange Server 2016“, „Exchange Online“ arba „Outlook.com“.

„Outlook“ naujo el. laiško dialogo lango ekrano kopija, kurioje rodoma žymė @mention pranešimo tekste.

Pradėkite nuo „Outlook Online“ naršyklėje. Jei reikia daugiau „Outlook“ funkcijų, atidarykite „Outlook“ kompiuteriui skirtą versiją ir žr. „Outlook 2016“ greitas pasirengimas darbui. Jei naudojate „Mac“, žr. „Outlook 2016 for Mac“ žinynas.

Pranešimų peržiūra pagal pokalbį arba pranešimus

  • Pasirinkite Filtras > Rodyti kaip > Pokalbiai, kad susijusius pranešimus matytumėte kaip atskirą pokalbį ar giją.

  • Pasirinkite Filtras > Rodyti kaip > Pranešimai, kad susijusius pranešimus matytumėte atskirai.

Gautų laiškų aplanko ekrano kopija, kurioje rodoma parinktis Filtras > Rodyti kaip > Pokalbiai.

Filtrų naudojimas pranešimams rūšiuoti ir rodyti

Kai filtruojate elementus programoje „Outlook“, galite pasirinkti, kurie elementai turi būti rodomi, tačiau netaikote jiems jokių veiksmų, pvz., neperkeliate jų į kitą aplanką arba jų nepersiunčiate. Galite automatizuoti su gaunamais pranešimais atliekamus veiksmus naudodami „Outlook“ taisykles.

Norėdami naudoti „Outlook“ filtrą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite Filtras, tada pasirinkite filtravimo kriterijus, kriterijus Rūšiuoti pagal ir ar pranešimus norite rodyti pokalbių, ar pranešimų rodinyje.

Gautų laiškų aplanko ekrano kopija, pasirinkus Filtras > Rūšiuoti pagal > Nuo.

Gaunamų el. laiškų filtravimo taisyklės kūrimas

„Outlook“ naudoja modelį Sąlygos/Atlikti tai veiksmams su gaunamais el. laiškais apdoroti ir atlikti.

  1. Taisyklės kūrimas:

    • Norėdami sukurti taisyklę pagal konkretų el. laišką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką ir pasirinkite Kurti taisyklę...

    • Norėdami kurti naują taisyklę arba redaguoti esamą, pasirinkite Mygtukas Parametrai > Paštas > Automatinis apdorojimas > Aplanko Gauta ir valymo taisyklės, tada pasirinkite + dalyje Aplanko Gauta taisyklės.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Pasirinkite, ką taisyklė turėtų atlikti, ir pasirinkite Gerai.

El. laiško ekrano kopija, kurioje rodoma parinktis Daugiau komandų > Kurti taisyklę...

Automatinio atsakymo siuntimas

  1. Pasirinkite Parametrai Mygtukas Parametrai > Automatiniai atsakymai.

  2. Pasirinkite Siųsti automatinius atsakymus.

  3. Įveskite pradžios ir pabaigos laiką, kada turi būti siunčiamas jūsų atsakymas, ir įveskite atsakymo tekstą.

    Galite pasirinkti, ar norite automatiškai blokuoti kalendoriuje nurodytą laiką ir atmesti visus susitikimus, suplanuotus tam laikui, kai būsite išvykę.

  4. Pasirinkite Gerai.

Žinyno ekrano ekrano kopija, kurioje pasirinktas Automatinis atsakymas.

Parašo kūrimas

  1. Pasirinkite Parametrai Mygtukas Parametrai > Paštas > Maketas > El. pašto parašas.

  2. Sukurkite parašą.

    Pritaikykite formatavimą arba įtraukite saitą ir grafinius elementus, naudodamiesi pranešimo lauko viršuje esančiais mygtukais.

  3. Pasirinkite Automatiškai įtraukti mano parašą į siunčiamus pranešimus.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Parašo ekrano ekrano kopija.

Svarbių pranešimų skirstymas pagal svarbą naudojant aplanką Reikšmingiausi gautieji

Aplankas Reikšmingiausi gautieji perskiria aplanką Gauta į du skirtukus – Reikšmingiausi ir Kiti. Skirtuke Reikšmingiausi yra jūsų svarbiausi el. laiškai, o kiti yra lengvai pasiekiami (bet nuošalyje) skirtuke Kiti.

  • Norėdami įjungti aplanko Reikšmingiausi gautieji funkciją, pasirinkite Mygtukas Parametrai > Rodymo parametrai > Reikšmingiausi gautieji.

  • Norėdami pakeisti pranešimų tvarkymo būdą, aplanke Gauta pasirinkite Reikšmingiausi gautieji arba Kiti, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą perkelti pranešimą.

    Jei perkeliate iš Reikšmingiausi gautieji į Kiti:

    • Pasirinkite Perkelti į Kiti, jei norite tik perkelti pasirinktą laišką.

    • Pasirinkite Visada perkelti į Kiti, jei norite, kad visi būsimi konkretaus siuntėjo laiškai, būtų įkeliami į skirtuką Kiti.

    Jei perkeliate iš Kiti į Reikšmingiausi gautieji:

    • Pasirinkite Perkelti į Reikšmingiausi, jei norite tik perkelti pasirinktą laišką.

    • Pasirinkite Visada perkelti į Reikšmingiausi, jei norite, kad visi būsimi konkretaus siuntėjo laiškai, būtų įkeliami į skirtuką Reikšmingiausi.

Gautų laiškų aplanko ekrano kopija, pasirinkus Filtras > Rodyti aplanką Reikšmingiausi gautieji

Pranešimo archyvavimas

Naudokite funkciją Archyvuoti, norėdami nebelaikyti aplanke Gauta pranešimų, į kuriuos jau atsakėte ar kitaip sureagavote, tačiau nenorite jų panaikinti ar perkelti į konkretų aplanką.

  • Pasirinkite vieną ar kelis pranešimus aplanke Gauta ir įrankių juostoje pasirinkite Archyvuoti.

    Suarchyvuotus elementus lengva rasti naudojantis ieškos lauku arba perėjus į archyvo aplanką. Juos ir toliau galėsite pasiekti iš savo telefono ar kitų įrenginių, pasirinkdami aplanką Archyvas.

Gautų laiškų aplankas, kuriame rodomas kontekstinis laiško meniu, su parinktimi Archyvuoti.
Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×