Greitas pasirengimas darbui: Sukurti sąskaitos faktūros

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Microsoft Office Accounting 2008, yra trys pagrindiniai būdai sukurti sąskaitos faktūros: Atidarykite naują sąskaitos faktūros formą, pasiūlymo konvertuoti į sąskaitą faktūrą ir konvertuoti į pardavimo užsakymo sąskaitos faktūros.

Pastaba: Sąskaitos faktūros galite kurti aktyvius ir neaktyvius klientams.

Patarimas: Jei dažnai kuriate sąskaitų faktūrų, kurių pats laukas arba eilutės elementą informaciją, sąskaitos faktūros galite įrašyti kaip šabloną, galite naudoti iš naujo. Daugiau informacijos ieškokite pasikartojančių dokumento kūrimas.

Naujos sąskaitos faktūros kūrimas

Jei šis pardavimas neatsirado dėl pasiūlymą ar pardavimo užsakymą, galite sukurti naujos sąskaitos faktūros, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Klientų meniu nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite Nauja sąskaita.

  2. Įveskite informaciją į sąskaitą faktūrą.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami uždaryti sąskaitas faktūras, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    • Norėdami sukurti kitą sąskaitą faktūrą, spustelėkite Įrašyti ir naujas.

    • Norėdami įrašyti sąskaitos faktūros kaip šabloną, galite naudoti iš naujo, spustelėkite pasikartojančios.

Sąskaitos faktūros pasiūlymo kūrimas

Jei šis pardavimas buvo su pasiūlymo, galite sukurti sąskaitos faktūros naudojant to pasiūlymo informaciją, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Klientų meniu nukreipkite žymiklį į Klientų sąrašus, ir spustelėkite pasiūlymai.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite yra atidaryti citata, ir tada spustelėkite konvertuoti į sąskaitą faktūrą.

  3. Įveskite informaciją į sąskaitą faktūrą.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami uždaryti sąskaitas faktūras, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    • Norėdami sukurti kitą sąskaitą faktūrą, spustelėkite Įrašyti ir naujas.

    • Norėdami įrašyti sąskaitos faktūros kaip šabloną, galite naudoti iš naujo, spustelėkite pasikartojančios.

Pardavimo užsakymo sąskaitos faktūros kūrimas

Jei ši operacija buvo sukurta pardavimo užsakymą, galite sukurti sąskaita faktūra, kurioje naudoja informaciją iš pardavimo tvarka, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Klientų meniu nukreipkite žymiklį į Klientų sąrašus, ir spustelėkite Pardavimo užsakymų.

  2. Dukart spustelėkite pardavimo tvarka. Jo būsena turi būti neišrašyta arba iš dalies sąskaita faktūra.

  3. Įrankių juostoje spustelėkite kurti, ir spustelėkite Kurti sąskaitą faktūrą.

    Naujos sąskaitos faktūros rodoma, kurioje yra visi pardavimo užsakymo informacija. Jo būsena yra nemokama.

    Pastaba: Jei elementą eilutės pardavimo užsakymo kiekis yra neigiamas, jis negali perkelti į sąskaitą faktūrą, ir jūs turite įtraukti elementą į sąskaitą faktūrą.

  4. Įveskite informaciją į sąskaitą faktūrą.

  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami uždaryti sąskaitas faktūras, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    • Norėdami sukurti kitą sąskaitą faktūrą, spustelėkite Įrašyti ir naujas.

    • Norėdami įrašyti sąskaitos faktūros kaip šabloną, galite naudoti iš naujo, spustelėkite pasikartojančios.

Atminkite

Čia pateikiama papildomos informacijos apie sąskaitas faktūras:

  • Norėdami peržiūrėti visas sąskaitas faktūras, meniu Klientai , nukreipkite žymiklį į Klientų sąrašus, ir spustelėkite sąskaitos faktūros.

  • Kai įrašote sąskaita faktūra, kurioje yra būsena – atidaryti, sąskaitos faktūros siunčiamas kliento registruokite sąskaitos likutis. Taip pat galite įrašyti dalinis sąskaita, kai gali atlikti tik dalį pardavimo tvarka. Be to, tą patį abonementą klientui siunčiamas pardavimo mokestį.

  • Todėl sąskaitos faktūros veikia apskaita, jo negalima panaikinti. Jei norite pakeisti sąskaitos faktūros, galite redaguoti arba atšaukti jį.

  • Mokėjimo nuolaidų registruojami kaip dalį įmokų sąskaitą faktūrą, o ne kaip dalį sąskaitą faktūrą.

  • Šiame straipsnyje aptariamos trys pagrindiniai kūrimo sąskaitas faktūras. Keletas papildomų būdų, kaip galite sukurti sąskaitos faktūros:

    • Naujos sąskaitos faktūros kūrimas iš Užduočių.

    • Kurti dalinis sąskaitas faktūras.

    • Sukurkite sąskaitos faktūros iš darbuotojo laiko įrašą.

    • Naujos sąskaitos faktūros kūrimas iš Elementų sąrašą.

    • Sąskaitos faktūros kūrimas kopijuojant ir redagavimas.

    • Kurti darbo eiga sąskaitas faktūras.

      Pastaba: Informacijos apie tai, kaip kurti sąskaitas faktūras, naudojant šiuos metodus, skaitykite Office Accounting 2008 žinynas.

Norėdami gauti daugiau informacijos

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×