Greitas pasirengimas darbui: „PivotTable“ ataskaitos kūrimas

Naudodami „PivotTable“ ataskaitą, galite apibendrinti, analizuoti, tyrinėti ir pateikti savo darbalapio duomenų suvestinę arba išoriniai duomenys šaltinį. „PivotTable“ ataskaita ypač naudinga, kai turite ilgą sąrašą skaitmenų, kuriuos reikia sudėti, o sudėtiniai duomenys arba tarpinės sumos padės jums pažvelgti į duomenis iš kitos perspektyvos bei palyginti panašių duomenų skaičius.

Pavyzdžiui, pateiktoje „PivotTable“ ataskaitoje langelyje F3 parodytas bendras trečiojo ketvirčio golfo skyriaus pardavimo palyginimas su kitos sporto šakos ketvirčio arba bendru visų skyrių pardavimu.

Šaltinio duomenų ir gautos „PivotTable“ ataskaitos pavyzdys

1. Šiuo atveju šaltinio duomenys paimti iš darbalapio

2. „PivotTable“ ataskaitos trečio ketvirčio golfo suvestinės šaltinio reikšmės

3. Visa „PivotTable“ ataskaita

4. Šaltinio reikšmių langeliuose C2 ir C8 suvestinė iš šaltinio duomenų

  Nors išoriniam duomenų šaltiniui taip pat galite sukurti „PivotTable“ ataskaitą, šiame greitosios paleisties straipsnyje aprašoma, kaip sukurti vieną darbalapio duomenų ataskaitą.

Kaip?

Piktogramos vaizdas

Nustatyti „PivotTable“ ataskaitos duomenų šaltinį

  • Norėdami naudoti darbalapio duomenis kaip duomenų šaltinį, spustelėkite langelį iš langelių diapazono, kuriame yra duomenys.

  • Norėdami duomenis „Microsoft Excel“ lentelėje naudoti kaip duomenų šaltinį, spustelėkite langelį „Excel“ lentelėje.

Pastaba    Įsitikinkite, kad diapazone yra stulpelių antraštės arba kad antraštės rodomos lentelėje ir kad nėra tuščių eilučių diapazone arba lentelėje.

Piktogramos vaizdas

Sukurti „PivotTable“ ataskaitą

  1. Skirtuko Įterpti grupėje Lentelės spustelėkite „PivotTable“.

    Patarimas   Norėdami tuo pačiu metu sukurti „PivotChart“, pagrįstą „PivotTable“ ataskaita, spustelėkite po PivotTable esančią rodyklę ir PivotChart.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Kurti „PivotTable“ įsitikinkite, kad pasirinkta Pažymėti lentelę ar diapazoną, tada laukelyje Lentelė/diapazonas patikrinkite langelių diapazoną.

    Dialogo langas Kurti „PivotTable“

    „Excel“ automatiškai nustato „PivotTable“ ataskaitos diapazoną, tačiau galite pakeisti jį įvesdami kitą diapazoną arba apibrėžtą diapazono pavadinimą.

    Kito darbalapio arba darbaknygės duomenims įtraukite darbaknygės arba darbalapio pavadinimą naudodami tokią sintaksę [darbaknygės pavadinimas]lapo pavadinimas!diapazonas.

    Patarimas    Taip pat galite spustelėti Sutraukti dialogą Mygtuko atvaizdas, norėdami laikinai paslėpti dialogo langą, pasirinkti darbalapio diapazoną ir spustelėti Išplėsti dialogą Mygtuko vaizdas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įdėti „PivotTable“ ataskaitą į naują darbalapį nuo langelio A1, spustelėkite Naujas darbalapis.

    • Norėdami įdėti „PivotTable“ ataskaitą į konkrečią esamo darbalapio vietą, pasirinkite Esamas darbalapis, tada lauke Vieta nurodykite pirmąjį langelių diapazono langelį, kuriame norite išdėstyti „PivotTable“ ataskaitą.

  4. Spustelėkite Gerai.

    „Excel“ įtraukia tuščią „PivotTable“ ataskaitą į nurodytą vietą ir rodo „PivotTable“ laukų sąrašą, kad galėtumėte įtraukti laukus, kurti išdėstymą ir tinkinti „PivotTable“ ataskaitą.

    Pastaba    Jei tuo pačiu metu sukūrėte „PivotChart“, ji rodoma susijusi „PivotTable“ ataskaita viršuje. „PivotChart“ ir susieta jos „PivotTable“ ataskaita visada turi būti toje pačioje darbaknygėje.

Piktogramos vaizdas

Įtraukti laukus į „PivotTable“ ataskaitą

„PivotTable“ laukų sąraše atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

  • Norėdami įkelti lauką numatytoje išdėstymo sekcijos srityje, pažymėkite žymės langelį šalia lauko pavadinimo laukų sekcijoje.

    Pagal numatytuosius parametrus neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilučių žymos, skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės, o analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) datos ir laiko hierarchijos įtraukiamos į sritį Stulpelių žymos.

„PivotTable“ laukų sąrašas

1. Laukų sekcijoje yra laukų, kuriuos galite įtraukti į išdėstymo sekciją, pavadinimai

2. Išdėstymo sekcijoje yra sritys Ataskaitos filtras, Stulpelių žymės, Eilučių žymės ir Reikšmės.

  • Norėdami įdėti lauką numatytoje išdėstymo sekcijos srityje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko pavadinimą laukų sekcijoje, tada pasirinkite Pridėti prie ataskaitos filtro, Pridėti prie stulpelio žymos, Pridėti prie eilutės žymos arba Pridėti prie reikšmių.

  • Norėdami nuvilkti lauką į norimą sritį, spustelėkite ir laikykite nuspaudę lauko pavadinimą laukų sekcijoje, tada vilkite į sritį išdėstymo sekcijoje.

Patarimas    Galite naudoti „PivotTable“ laukų sąrašą norėdami, kai reikia, pertvarkyti laukus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami laukus išdėstymo sekcijoje, o tada pasirinkdami norimą sritį arba nuvilkdami laukus tarp sričių išdėstymo sekcijoje.

Kiti veiksmai

Puslapio viršus

Taikoma: Excel 2010



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Palaikymo ištekliai

Kalbos pakeitimas