Greitas pasirengimas darbui: „Lync 2010 Attendant“ naudojimas

Šiame greito pasirengimo darbui vadove aprašomos dažniausiai atliekamos ryšių programinės įrangos „Microsoft® Lync™ 2010 Attendant“ užduotys.

Ką norėtumėte daryti?

Kaip pereiti į pagrindinį langą

Skambinimas ir atsiliepimas į skambučius

Skambinimas

Atsiliepimas į skambutį

Skambinimas pagal numerį

Pastabų rašymas pokalbio metu

Kaip pradėti konferencinį skambutį

Kontaktų įtraukimas konferencinio skambučio metu

Kontakto ieška

Kontaktų rikiavimas

Skambučio perdavimas

Garso įrenginio perjungimas

Kaip pereiti į pagrindinį langą

Pagrindinį langą sudaro dvi pagrindinės dalys: pokalbio sritis ir kontaktų sąrašas. Pokalbio srityje galite valdyti gaunamus skambučius, taip pat aktyvų pokalbį ir laukiančius (atidėtus) pokalbius.

Programos „Attendant“ lango išdėstymas

Puslapio viršus

Skambinimas ir atsiliepimas į skambučius

Supaprastinta programos „Lync 2010 Attendant“ vartotojo sąsaja leidžia patogiai skambinti ir atsiliepti į skambučius. Be to, pokalbio metu galite gauti tiesioginius pranešimus.

Skambinimas

Norėdami paskambinti kontaktų sąraše esančiam vartotojui, dukart spustelėkite jo vardą arba spustelėkite šalia jo vardo esantį telefono mygtuką.

Skambinimas

Atsiliepimas į skambutį

Kam nors paskambinus, pagrindinio lango gaunamų skambučių srityje rodomas įspėjimas. Norėdami atsiliepti į skambutį, dukart spustelėkite bet kurioje šio pranešimo vietoje.

Įspėjimas apie gaunamą skambutį

Skambinimas pagal numerį

Ieškos lauke įveskite numerį, tada dukart spustelėkite ieškos rezultatą.

Telefono numeris

Puslapio viršus

Pastabų rašymas pokalbio metu

Pokalbio metu galite rašyti pastabas, padedančias nepamiršti svarbiausių dalykų. Pokalbiui pasibaigus, pastabas galite įrašyti nusiųsdami į el. pašto dėžutę.

  1. Jei reikia, spustelėkite mygtuką Pastaba.

  2. Spustelėkite bet kurioje pastabos srities vietoje ir įveskite pastabą.

  3. Norėdami siųsti pastabas el. laišku, spustelėkite Siųsti pastabas.

Pastaba :  Jei dalyje Parinktys įgalinta pokalbių retrospektyvos funkcija, pastabos automatiškai joje įrašomos.

Skambučio metu

Puslapio viršus

Kaip pradėti konferencinį skambutį

Surengę konferencinį skambutį galite kalbėtis su keliais kontaktais tuo pat metu.

  1. Kontaktų sąraše pažymėkite norimą (-us) kviesti kontaktą (-us). Norėdami pažymėti kelis kontaktus, žymėdami laikykite paspaudę klavišą Ctrl.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pažymėtų kontaktų.

  3. Spustelėkite Pradėti konferencinį skambutį.

Pradėti konferencinį skambutį

Kontaktų įtraukimas konferencinio skambučio metu

Konferencinio skambučio metu galite įtraukti kontaktų.

  1. Konferencijos srityje arba pokalbio lange spustelėkite mygtuką Įtraukti.

Skambučio valdikliai

  1. Dukart spustelėkite kontakto vardą arba vilkite kontaktą iš kontaktų sąrašo į konferencijos sritį. Numerio rinkikliu taip pat galite įvesti mobiliojo telefono numerį.

Puslapio viršus

Kontakto ieška

Kontakto galite ieškoti įvesdami jo vardą ieškos lauke. Vedant vardą, atitinkantys vardai rodomi ieškos rezultatų sąraše.

  1. Ieškos lauke įveskite kontakto vardą.

  2. Raskite vardą ieškos rezultatų sąraše.

Pastaba :  Ieškant gali užtrukti apie minutę, kol bus atliktas pradinis indeksavimas.

Puslapio viršus

Kontaktų rikiavimas

Kontaktus galite rikiuoti pagal įvairius kriterijus, pvz., rodomą pavadinimą, pasiekiamumą arba įmonę. Išrikiavus kontaktus, juos lengviau tvarkyti, jų ieškoti ir paprasčiau susisiekti su komandos nariais.

  1. Kontaktų sąrašo viršuje spustelėkite šalia teksto Išdėstyta pagal esančią rodyklę. Numatytoji rikiavimo tvarka programoje „Attendant“ – Rodomas pavadinimas.

  2. Išplečiamajame sąraše pažymėkite rikiavimo kriterijų (pvz., Prieinamumas).

Pastaba :  Kontaktų, kurių būsena Neprisijungęs arba Buvimo būsena nežinoma, slėpti negalima.

Puslapio viršus

Skambučio perdavimas

Norėdami perduoti skambutį kitam kontaktui arba į kitą numerį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.:

  1. Spustelėkite mygtuką Perduoti. Prieš perduodami skambutį, jį galite atidėti, kad skambinantieji negirdėtų pokalbio perduodant skambutį.

  2. Kontaktų sąraše dukart spustelėkite kontakto, kuriam norite perduoti skambutį, vardą.

Pokalbis nebebus rodomas pokalbio lange. Nepavykus perduoti skambučio, rodomas klaidos pranešimas.

Skambučio valdikliai

Puslapio viršus

Garso įrenginio perjungimas

Kalbėdamiesi galite perjungti garso įrenginį nepertraukdami garso pokalbio.

  1. Viršuje esančioje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Dabartinis įrenginys.

  2. Išplečiamajame meniu pažymėkite reikiamą įrenginį.

Garso parinktys

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×